CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 1

MỤC LỤC
PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 5
1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD 5
1.1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013 5
1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003 6
1.3 Một số quy ước 6
2. Khởi động phần mềm 7
3. Lưu hồ sơ dự toán 8
4. Mở file dự toán ra làm tiếp 8
5. Chọn cơ sở dữ liệu 9
5.1. Tìm hiểu về dữ liệu Csv 9
5.2. Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm 9
5.3. Tải cơ sở dữ liệu từ server về 10
6. Các tùy chọn trong Dự toán GXD 11
6.1. Ưu tiên các tùy chọn riêng 11
6.2. Thẻ tùy chọn Chung 12
6.3. Thẻ tùy chọn Dự toán 13
6.4. Tổng hợp dự toán 15
6.5. Tùy chọn chuyển đổi phụ lục vữa, nhóm nhân công 15
7. Thẻ tùy chọn Đơn giá 16
7.1 Tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá 16
7.2 Lập dự toán khảo sát 16
7.3 Chiết tính đơn giá 18
7.4 Kết nối 19
8. Thẻ tùy chọn Chênh lệch, Thẻ tùy chọn Giá vật tư 19
9. Thẻ tùy chọn Giá ca máy 20
10. Chọn phương pháp lập dự toán 21

III. MENU TIỆN ÍCH 36
1. Lấy dữ liệu từ các phần mềm khác 37
2. Đổi bảng mã font 37
3. Tính toán lại diễn giải 38
4. Tra lại toàn bộ đơn giá 38
5. Hiện/ Ẩn diễn giải khối lượng 39
6. Bảng khối lượng/ Bảng dự toán 39
7. Thêm hệ số, đổi đơn vị cho công việc 40
8. Đổi đơn vị tính cho công tác 41
9. Lệnh thẩm tra dự toán 41
10. Lệnh cập nhật đơn giá và hao phí vật tư 42
11. Lệnh Lưu giá hiện tại trong bảng Tổng hợp và chênh lệch 42
12. Lệnh Tra lại giá vật tư đã lưu 43
13. Lệnh tính lại công tác tạm tính 43
IV. MENU DỮ LIỆU 44
1. Xuất dữ liệu 44
2. Dữ liệu Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa 45
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 3

3. Làm việc với dữ liệu CSV 46
V. MENU TRỢ GIÚP 47
1. Hướng dẫn sử dụng 47
2. Phản hồi, góp ý 47
3. Diễn đàn Giá Xây Dựng 48
4. Hội quán Dự toán GXD 48
5. Kiểm tra updates 48
6. Kiểm tra thông tin khóa cứng 48
7. Liên hệ 48
VI. MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 49

1.2 Tổng hợp toàn bộ 90
1.3 Tổng hợp theo dạng cột 90
2. Sử dụng được hệ số khác nhau cho các hạng mục 90
3. Ribbon quản lý nhiều hạng mục 91
4. Chèn thêm 1 hạng mục 92
TÀI LIỆU THAM KHẢO 94
LỜI NHẮN 95 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 5

PHẦN 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD
1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD
1.1. Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013
Khi Dự toán GXD chạy sẽ mở Excel, tạo một hồ sơ dự toán mẫu (còn gọi là template)
và nạp vào các công cụ giúp bạn lập dự toán trên 2 hệ menu: Ribbon và Add-Ins.

Hình 1.1 - Menu Ribbon chứa các lệnh và nút lệnh Hình 1.2 - Menu Add-Ins chứa các lệnh và nút lệnh tương tự Ribbon
Hệ Menu Ribbon
Hệ Menu Add - Ins
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 6

1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003
Chạy trên nền Excel 2003, Dự toán GXD hiển thị thanh công cụ chứa các nút lệnh ở
phía bên trái và các menu ở phía trên (không có menu Ribbon).

tên đủ dấu. Ví dụ: sheet Dự toán XD (thay vì Du toan XD)
2. Khởi động phần mềm
Có nhiều cách để khởi động phần mềm, ở đây giới thiệu những cách như sau:
Cách 1. Kích đúp vào biểu tượng của Dự toán GXD trên màn hình desktop, phần mềm
sẽ mở sẵn ra một hồ sơ dự toán mới.

Hình 1.5 - Kích đúp vào biểu tượng Dự toán GXD để mở phần mềm
Cách 2. Vào thư mục C:\Du toan GXD kích đúp vào file DutoanGXD.exe
Cách 3. Mở Excel trước, mở phần mềm sau. Nếu trong máy tính của bạn có Excel
2003, 2007, 2010… thì mở Excel nào trước Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 8

3. Lưu hồ sơ dự toán
Hồ sơ dự toán là file Excel, không cần công đoạn xuất ra Excel như phần mềm khác.
Bạn chỉ cần chú ý lưu file dạng .xlsm hoặc .xls. Thao tác lưu hồ sơ dự toán bằng cách:
- Sử dụng nút Lưu file dự toán hoặc
- Dùng lệnh Hồ sơ/ Lưu file dự toán hoặc
- Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl+S.

Hình 1.6 - Lưu file dự toán dạng .xlsm hoặc .xls
Chú ý: Sau khi lưu file lần đầu tiên đúng định dạng .xlsm hoặc .xls, từ sau chỉ cần bấm
Ctrl+S như file Excel bình thường. Không lưu file dạng .xlsx khi mở ra thì toàn bộ file hồ
sơ dự toán sẽ bị lỗi công thức.
4. Mở file dự toán ra làm tiếp
- Bạn có thể mở phần mềm Dự toán GXD trước, rồi tìm và mở file dự toán đang làm
dở ra làm tiếp. Trình tự mở như sau:
1. Mở phần mềm dự toán/ 2. Dùng nút Mở file dự toán (hoặc Ctrl+O)/ 3. Tìm đến file
đang làm dở để mở ra.
- Bạn đang mở phiên bản Excel nào, khi mở Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó.

Cách 1: Hồ Sơ / Chọn cơ sở dữ liệu
Cách 2: Kích vào nút Chọn cơ sở dữ liệu
Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift +D.

Hình 1.7 – Lệnh thực hiện chọn cơ sở dữ liệu
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 10

Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, thao tác thực hiện theo thứ tự như hình sau:

Hình 1.8 - Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu
Trong mục Danh sách cơ sở dữ liệu nếu bạn lần lượt kích vào từng loại dữ liệu sẽ thấy
đường dẫn của file dữ liệu trong phần Đường dẫn cơ sở dữ liệu ở phía dưới.
Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương mà ta cần chưa có trong thư mục dữ liệu thì copy từ
đĩa CD hoặc từ website dutoangxd.vn đưa vào C: \Du toan GXD\Dulieu.
5.3. Tải cơ sở dữ liệu từ server về
Nếu máy tính của bạn có kết nối Internet thì việc tải cơ sở dữ liệu rất nhanh và tiện lợi
bằng cách: Kích vào tên bộ dữ liệu địa phương cần tải và bấm vào nút Tải:

Hình 1.9 - Chọn tải cơ sở dữ liệu
Chọn Tỉnh/Thành phố,
sau đó bấm Tải
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 11

Sau khi bấm Tải thì bộ dữ liệu sẽ được tự động tải về máy tính và đưa vào thư mục
C:\Du toan GXD\Dulieu. Khi phần mềm báo Đã cập nhật dữ liệu thành công bạn kích OK
để đóng thông báo, rồi kích chọn bộ cơ sở dữ liệu vừa tải và bấm Kết thúc
Lưu ý: Hiện nay đơn giá các tỉnh đã được biên soạn theo dạng thư mục hoàn chỉnh, chỉ
cần copy thư mục dữ liệu địa phương vào C:\Du toan GXD\Dulieu là chọn được CSDL

rồi mới tiến hành lập dự toán.
6.2.2. Đổi nhóm nhân công; Xuất dữ liệu lắp đặt; Hiển thị trang tin
- Đổi nhóm nhân công cho từng hạng mục: sử dụng tính năng này khi bạn có nhu cầu
mỗi hạng mục công trình sử dụng một nhóm nhân công khác nhau. Tùy chọn này dùng kết
hợp với lệnh Đổi nhóm nhân công sẽ được nêu ở phần sau.
- Xuất dữ liệu lắp đặt: trong phần mềm có lệnh xuất dữ liệu csv, mặc định là xuất theo
đơn giá chi tiết của phần xây dựng. Khi lập dự toán phần lắp đặt, người lập muốn xuất dữ
liệu thì tích vào ô này.
- Hiện trang tin: khi mở các phần mềm GXD sẽ thấy cửa sổ tin tức về ngành xây dựng
trên website giaxaydung.vn hiện lên. Để tắt trang tin, bạn bỏ tích.
6.2.3. Dùng đơn giá địa phương; Dùng đơn giá công trình
Nội dung này sẽ được trình bày chi tiết ở mục sau và các bài tập ví dụ của tài liệu này.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 13

6.3. Thẻ tùy chọn Dự toán

Hình 1.11 – Thẻ tùy chọn Dự toán trong mục tùy chọn
6.3.1. Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá
Thông thường, sau khi tra mã, bạn sửa nội dung tên công việc phù hợp trong bảng Dự
toán. Nếu bạn muốn đổi một mã khác mà giữ nguyên tên công việc thì không chọn lựa chọn
này. Nếu muốn mỗi lần tra mã hiệu mới lại đổi tên thì bạn kích chọn lựa chọn này.
6.3.2. Tính lại đơn giá vật liệu khi thay đổi mã vữa
Sử dụng trong trường hợp đổi từ PC30 lên PC40 hoặc ngược lại hoặc bạn sử dụng bê
tông thương phẩm trong dự toán, phần mềm sẽ tự động tính lại giá vật liệu cho chính xác.
6.3.3. Bảng giá vật liệu hiện trường
Để giảm công thức tính toán, mặc định khi chạy lệnh Tính toàn bộ dự toán sẽ không
tính giá vật liệu hiện trường nếu muốn tự động thì chỉ cần tích vào ô Tính giá vật liệu hiện
trường khi chạy toàn bộ. Hoặc nếu không khi cần dùng đến bảng giá vật liệu hiện trường.
Có thể bấm lệnh: Chi phí xây dựng/ 3. Tính giá vật liệu/ 1. Bảng giá vật liệu hiện trường.

Phần mềm mặc định sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phương đã công bố. Bạn có
thể chọn chuyển đổi từ xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại cho từng công tác hoặc cả
toàn bộ hạng mục. Trước khi tra mã hiệu trong Bảng dự toán bạn bấm Các tùy chọn chọn
thẻ Dự toán kích vào lựa chọn Xi măng PC30 hay PC40.
Nếu chưa đặt tùy chọn như trên, nhưng đã phân tích đơn giá chi tiết xong xuôi rồi, mới
nhớ ra cần đổi từ Xi măng PC30 sang PC40 hoặc ngược lại thì bạn dùng lệnh: Tiện ích/
Chuyển đổi phụ lục vữa.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 16

6.5.2. Chuyển đổi nhóm nhân công
Mặc định trong tùy chọn tích là Nhân công nhóm I. Trước khi bắt đầu lập dự toán hoặc
trước khi phân tích đơn giá chi tiết, nếu chọn Nhân công nhóm II hoặc nhóm III thì đơn giá
nhân công sẽ tự động đổi sang nhóm II hay nhóm III.
Nếu không chọn ngay từ đầu thì sau khi lập dự toán xong có thể dùng lệnh đổi nhóm
nhân công. Chi phí xây dựng/ 4. Tính giá nhân công/ 2. Đổi nhóm nhân công
7. Thẻ tùy chọn Đơn giá

Hình 1.18 – Thẻ tùy chọn Đơn giá trong mục tùy chọn
7.1 Tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá
Hao phí vật liệu của các công tác như bê tông, xây, trát, ốp, lát… chỉ có vữa và vật liệu
khác mà không thể hiện chi tiết vữa đó bao gồm những gì và thành phần hao phí ra sao. Khi
tích vào ô Phân tích vữa trong đơn giá phần mềm sẽ phân tích ra thành phần hao phí xi
măng, cát, đá, nước và phụ gia (nếu có) khi chiết tính đơn giá. Nếu bỏ tích lựa chọn này,
trong đơn giá chi tiết sẽ chỉ có vật liệu vữa.
7.2 Lập dự toán khảo sát
Phần mềm Dự toán GXD đã cập nhật phương pháp lập dự toán khảo sát đầy đủ và chính
xác theo Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30/10/2013 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác
định và quản lý chi phí khảo sát xây dựng. Tác giả đã thiết kế riêng một file mẫu dự toán
khảo sát để người dùng chọn khi lập dự toán phần khảo sát.

biểu, tự tạo được template mẫu cho phù hợp với các biểu mẫu, thói quen hay làm.
7.3 Chiết tính đơn giá
Mặc định đơn giá chi tiết được trình bày theo hàng dọc. Nhiều khi người ta cần đưa các
giá trị đơn giá theo hàng ngang để: làm thanh quyết toán hoặc để so sánh chênh lệch từng
đơn giá theo các thời kỳ Để làm việc này phải sao chép, cắt dán và liên kết bằng tay, rất
vất vả. Từ phiên bản Dự toán GXD 9s thêm tùy chọn cho việc tính đơn giá theo hàng ngang:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 19 Hình 1.21 – Các tùy chọn trong Thẻ tùy chọn đơn giá chi tiết
Mặc định là tùy chọn Chiết tính đơn giá Đầy đủ theo hàng dọc. Một số trường hợp phải
sử dụng cả đơn giá theo hàng ngang. Hai tùy chọn được bổ sung thêm là:
 Chiết tính đơn giá: Đầy đủ theo hàng ngang
 Chiết tính đơn giá: Không đầy đủ theo hàng ngang
Khi chọn tùy chọn đó sẽ xuất hiện link giá trị đơn giá sang cột N, O, P như hình dưới:

Hình 1.22 – Bảng đơn giá chi tiết thể hiện theo hàng ngang
Điều này rất tiện và thuận lợi khi cần copy sheet đơn giá, thay giá vật tư các giai đoạn
rồi đặt công thức hai đơn giá của hai giai đoạn trừ nhau để so sánh chênh lệch khi Chủ đầu
tư muốn biết đơn giá nào tăng, giảm…
7.4 Kết nối
Phần các nút tích các lệnh kết nối đã được mặc định phù hợp với phương pháp lập dự
toán dùng đơn giá địa phương hay công trình, tuy nhiên người dùng cũng có thể tùy chỉnh ở
đây.
8. Thẻ tùy chọn Chênh lệch, Thẻ tùy chọn Giá vật tư
Cũng bao gồm các lệnh kết nối kết nối đã được mặc định phù hợp, tuy nhiên người dùng
cũng có thể tùy chỉnh ở đây.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 20

Hộp tùy chọn hiện ra, tại Thẻ tùy chọn Chung

Hình 1.15 - Hộp thoại tùy chọn phương pháp lập dự toán
Để hiểu rõ hơn về bản chất phương pháp lập dự toán dùng đơn giá công trình hay đơn
giá địa phương, bảng sau đây trình bày chi tiết về hai phương pháp phổ biến hiện nay:
Đơn giá địa phương
Đơn giá công trình
Do UBND Tỉnh ra quyết định công bố
ban hành, được xuất bản thành các cuốn
Sách đơn giá, người lập dự toán dựa trên
đơn giá này để lập dự toán và có điều
chỉnh cho phù hợp
Tư vấn lập dự toán tự tính đơn giá cho
dự toán công trình đang lập
Tính hết các định mức Bộ Xây dựng
Chỉ tính cho các công việc ở công trình
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 22

ban hành
mình đang lập dự toán
Phạm vi áp dụng: cho tất cả các công
trình trên địa bàn địa phương
Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho
công trình đang lập dự toán
Lạc hậu ngay từ lúc công bố, in ra
Cập nhật tại thời điểm lập dự toán
Giá do Sở xây dựng và tổ tư vấn đơn
giá chọn tính ở thời điểm tính đơn giá
Giá do người lập dự toán tìm từ công

- Bạn nên tra bằng những từ đắt hoặc cụm từ ngắn gọn, sử dụng dấu (+) để khả năng bỏ
sót mã hiệu là ít nhất. Ví dụ: Công tác trát phào, chỉ cần gõ từ “phào”. Công tác Bê tông tấm
chớp, bê tông M200# chỉ cần gõ “chớp+200”. Công tác Bê tông gạch vỡ mác 50 chỉ cần gõ
chữ “vỡ” hoặc “vỡ+50”.
- Khi thực hiện tra mã hiệu cần căn cứ vào quy cách công việc, số liệu sẵn có.
- Tra một mã hiệu có thể nhìn giá trị đơn giá trong hộp thoại tìm kiếm để biết công việc
đó có vật liệu, nhân công máy hay không.
- Công tác tạm tính không có trong bộ định mức hiện hành được đánh mã TT1-TT9. Một
số công tác không có định mức có thể phải vận dụng.
- Để tránh nhầm các mã hiệu có tên gần giống nhau cần căn cứ vào quy cách công việc
và sự sẵn có của các mã hiệu.
- Ngoài ra nếu bạn gõ AF.11111 hay AF,11111 hay af,11111 thậm chí là à,11111 thì đều
tra được đơn giá (dấu chấm (.) hay phẩy (,), viết hoa hay viết thường đều làm việc).
Phần mềm sẽ hiển thị tất cả các đầu việc có chứa từ “phào” như dưới đây:

Hình 1.14a - Hộp thoại hiển thị những công việc thỏa mãn từ khóa
Phào
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 24

12. Chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần)
Sau khi chọn được mã hiệu hoặc công việc phù hợp thì Mã hiệu, tên công tác, đơn vị
tính và giá trị Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công sẽ hiện ra tại các ô tương ứng.
Ví dụ: Bạn tra mã cho công tác “Đổ bê tông dầm mác 300, bê tông thương phẩm đổ
bằng cần cẩu cho công trình cao >50m”, tên công việc đổ ra khá dài và chưa phù hợp, bạn
cần sửa lại, thêm bớt nội dung cho phù hợp.
Để sửa tên công việc, thêm bớt nội dung bạn chuyển sang ô nội dung công việc, nhấn
kích đúp (hoặc bấm phím F2) vào vị trí cần chỉnh sửa và tiến hành chỉnh sửa.

Hình 1.15 – Chỉnh sửa nội dung công việc