BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
CAOăTHăTHANHăTỂM HOĨNăTHINăHăTHNGăKIMăSOÁTăNIă
BăTIăCÁCăCăSăKHÁMăCHAăBNHă
CỌNGăLPăTRểNăAăBĨN
TNHăTINăGIANG LUNăVNăTHCăSăKINHăT Thành phăHăChíăMinhă- nmă2014BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH CAOăTHăTHANHăTỂM
HOĨNăTHINăHăTHNGăKIMăSOÁTăNIă
BăTIăCÁCăCăSăKHÁMăCHAăBNHă
CỌNGăLPăTRểNăAăBĨN
LiăCamăoan
Danhămcăcácăchăvitătt
Danhămcăbngăbiu
PHN MăU 1
1. Tính cp thit ca đ tài 1
2. Tng quan nghiên cu 2
3. Mc tiêu nghiên cu 5
4. Câu hi nghiên cu 6
5. i tng và phm vi nghiên cu 6
6. Phng pháp nghiên cu 6
7. Kt cu ni dung 7
CHNGă I:ă Că Să Lụă LUNă Vă Hă THNGă KIMă SOÁTă NIă Bă
TRONGăKHUăVCăCỌNG
1.1. Tng quan v kim soát ni b 8
1.1.1. Lch s hình thành và phát trin h thng kim soát ni b 8
1.1.1.1. Giai đon trc nm 1992 8
1.1.1.2. Giai đon t nm 1992 đn nay 10
1.1.2. Khái nim h thng kim soát ni b 13
1.1.2.1. H thng kim soát ni b theo báo cáo COSO nm 1992 13
1.1.2.2. H thng kim soát ni b theo báo cáo COSO nm 2004 14
1.1.2.3. H thng kim soát ni b theo hng dn ca INTOSAI 16
1.1.3. Các b phn cu thành nên h thng KSNB theo INTOSAI 17
1.1.3.1. Môi trng kim soát 17
1.1.3.2. ánh giá ri ro 19
1.1.3.3. Hot đng kim soát 20
1.1.3.4. Thông tin và truyn thông 22
1.1.3.5. Giám sát 22 1.1.4. Mc tiêu ca kim soát ni b 23
2.2.2.3.2. Hot đng kim soát công tác k toán 54
2.2.2.3.3. Hot đng kim soát quá trình x lỦ thông tin 56
2.2.2.3.4. Hot đng kim soát đi vi quyn tip cn tài sn 57
2.2.2.4. Thông tin và truyn thông 58
2.2.2.5. Giám sát 59
2.3. ánh giá h thng kim soát ni b ti các c s khám cha bnh công lp trên
đa bàn tnh Tin Giang 61
2.3.1. Nhng mt làm đc 61
2.3.2. Nhng cha mt làm đc và nguyên nhân 63
KTăLUNăCHNGă2 66
CHNGă3:ăCÁCă GIIăPHÁPăNHMăHOĨNăTHINă Hă THNGă KIMă
SOÁTăNIăBăTIăCÁCăCăSăKHÁMăCHAăBNHăCỌNGăLPăTRÊN
AăBĨN TNHăTINăGIANG
3.1. C s đ ra gii pháp hoàn thin 67
3.2. Mt s gii pháp hoàn thin h thng kim soát ni b ti các c s khám cha
bnh công lp trên đa bàn tnh Tin Giang 67
3.2.1. Môi trng kim soát 67
3.2.2. ánh giá ri ro 72
3.2.3. Hot đng kim soát 74
3.2.4. Thông tin và truyn thông 76
3.2.5. Giám sát 77
3.3. Nhng gii pháp khác 78
3.4. Mt s kin ngh 78
3.4.1. i vi B Y t 79
3.4.2. i vi UBND tnh Tin Giang 79
3.4.3. i vi S Y t tnh Tin Giang 79
KTăLUNăCHNGă3 80
KTăLUNăCHUNG 81
TĨIăLIUăTHAMăKHO
DANHăMCăTăVITăTT
Ting Anh
AAA : American Accounting Association
(Hi k toán Hoa K)
AICPA : American Institute of Certified Public Acountants
(Hip hi k toán viên công chng Hoa K)
AIDS : Acquired Immunodeficiency Syndrome
(Hi chng suy gim min dch mc phi)
BCBS : Basle Commettee on Banking Supervision
(y ban Balse v giám sát ngân hàng)
CAP : Committee on Auditing Procedure
(y ban th tc kim toán)
CoBIT : Control Objectives for Information and Related Technology
(Các mc tiêu kim soát trong công ngh thông tin và các
lnh vc có liên quan)
COSO : Committee of Sponsoring Organization
(y ban các t chc đng bo tr)
ERM : Enterprise Risk Management Framework
(H thng qun tr ri ro doanh nghip)
FED : Federal Reserve System
(Cc d tr liên ban Hoa K)
FEI : Financial Executives Institute
(Hip hi Qun tr viên tài chính)
GAO : Government Accountabilit Office
(C quan Kim toán nhà nc – ti Hoa k)
HIV : Human Immunodeficiency Virus
(Siêu vi trùng gây suy gim min dch ngi)
IIA : Institute of Internal Auditors
DANHăMCăBNGăBIU
Bngăă Tênăbngă Trang
Bng 2.1. Bng kt qu kho sát v tính trung thc và giá tr đo đc 37
Bng 2.2. Thng kê kinh phí BHYT n các c s y t 40
Bng 2.3. Bng kt qu kho sát cam kt v nng lc 41
Bng 2.4. Thng kê s lng cán b tham gia kim soát ni b 42
Bng 2.5. Bng thng kê trình đ chuyên môn ca các cán b ngành y t tnh Tin
Giang (đn ngày 31/12/2013) 44
Bng 2.6. Bng kt qu kho sát v trit lỦ qun lỦ và phong cách điu hành ca nhà
lưnh đo 45
Bng 2.7. Bng kt qu kho sát v c cu t chc 46
Bng 2.8. T chc b máy và cán b Vn phòng S Y t 47
Bng 2.9. Bng kt qu kho sát v chính sách nhân s 49
Bng 2.10. Bng kt qu kho sát v vic đánh giá ri ro 51
Bng 2.11. Thng kê cán b tham d tp hun nghip v tài chính 52
Bng 2.12. Bng kt qu kho sát v y quyn và phê duyt 53
Bng 2.13. Thng kê nhân lc tài chính k toán ti các đn v 54
Bng 2.14. Bng kt qu kho sát v hot đng kim soát công tác k toán 54
Bng 2.15. Bng kt qu kho sát v hot đng kim soát quá trình x lỦ thông tin 56
Bng 2.16. Bng kt qu kho sát v HKS đi vi quyn tip cn tài sn 57
Bng 2.17. Bng kt qu kho sát v thông tin và truyn thông 58
Bng 2.18. Bng kt qu kho sát v công tác giám sát 59
Bng 2.19. Giám sát ca S y t đi vi các đn v 60
Bng 2.20. Thng kê s ln kim toán và thanh tra 61
có th kim soát cht ch, đy đ. Nhim v ca nhà qun lỦ trong các đn v này
không ch làm nhim v chuyên môn nghip v mà còn phi làm tt công tác qun
lỦ tài chính, biên ch chung nhng nhng cán b này thng ch đc đào to v
chuyên môn. Do đó, vic đánh giá HTKSNB trong ngành Y t Tin Giang tht s là
cn thit, va là nhim v, va là nghiên cu mang tính khoa hc, ch đng đ xây
dng quy trình phù hp, đ xut nhng gii pháp nhm nâng cao cht lng qun
2
lỦ, điu hành trong toàn ngành y t. Chính vì vy, tác gi chn đ tài nghiên cu
“Hoàn thin h thng kim soát ni b ti các c s khám cha bnh công lp
trên đa bàn tnh Tin Giang” đ làm lun vn tt nghip cho mình nhm đánh giá
thc trng HTKSNB ti các c s khám cha bnh công lp trên đa bàn tnh Tin
Giang và đ xut nhng gii pháp hoàn thin công tác KSNB cho toàn ngành y
trong thi gian ti.
2. Tngăquanănghiênăcu
tài nghiên cu v HTKSNB hin nay đc nhiu tác gi nghiên cu, phn
ln các đ tài nghiên cu là tìm hiu và hoàn thin HTKSNB ti các doanh nghip.
Rt ít đ tài nghiên cu v HTKSNB ti các đn v công lp, đn v hành chính s
nghip. Tác gi đư tìm hiu mt s đ tài v HTKSNB trc đây bao gm KSNB ti
các doanh nghip và KSNB ti các đn v công lp nh sau:
Understanding Internal Control, Sephen J. Gauthier - Government
Finance Review, 2006 - gfoa.org: Trong bài vit tác gi đư đt ra câu hi: Khi
nhng nhà qun lý cp trên và hi đng qun tr đc gi đnh rng h có trách
nhim v kim soát ni b, vy làm th nào đ h bit rng h đư thc s hoàn
thành ngha v ca mình và kim soát bao nhiêu là đ? Qua bài vit này tác gi đư
nêu ra nhng gì mà mi ngi qun lý tài chính khu vc công và hi đng qun tr
nên bit v kim soát ni b. Tác gi đư cho rng mt h thng kim soát ni b đy
đ hoc toàn din thì phi thc hin theo các thành phn trong khuôn kh ca báo
cáo COSO.
Nguyn Thanh Hoàng Yn (2009) “Hoàn thin h thng kim soát ni b
thuc ngành y t tnh Long An. Hn ch ca đ tài là tác gi nghiên cu v
HTKSNB ti các đn v thuc khu vc công nhng da trên c s lỦ thuyt là báo
cáo COSO 1992 đ kho sát và đa ra gii pháp.
Nguyn Th Thanh Trúc (2012) “Hoàn thin h thng kim soát ni b ti
các doanh nghip vin thông di đng Vit Nam”: tác gi đư s dng phng pháp
nghiên cu đnh lng thông qua thng kê mô t, đng thi tác gi s dng bng
câu hi phng vn đ tìm hiu v thc trng HTKSNB ti các doanh nghip vin
thông di đng Vit Nam t đó thit lp gii pháp hoàn thin HTKSNB ti các
4
doanh nghip vin thông di đng Vit Nam. Trên c s lỦ thuyt nn là báo cáo
COSO 1992, bng phng pháp tng hp phân tích t kt qu phng vn tác gi đư
nêu lên đc nhng u đim và nhc đim ca HTKSNB ti các doanh nghip
vin thông di đng Vit Nam, t nhng nhc đim tác gi đư đa ra mt s gii
pháp phù hp vi thc t hot đng ti các doanh nghip vin thông di đng Vit
Nam. c bit, tác gi đư đa gii pháp hoàn thin mt s chu trình c th: chu
trình bán hàng-thu tin, chu trình mua hàng, dch v-đu thu, chu trình mua và s
dng tài sn c đnh-công c dng c. Lun vn không nêu lên mt hn ch ca đ
tài và hng nghiên cu tip theo.
Võ Th Thiên Trang (2013) “Mt s gii pháp hoàn thin h thng kim
soát ni b ti công ty cp thoát nc Bn Tre: trong đ tài nghiên cu tác gi s
dng phng pháp duy vt bin chng kt hp phng pháp phân tích, tng hp,
quy np, din dch, thng kê, so sánh đi chiu gia lỦ lun và thc tin đ đánh giá
nhng thiu sót ca HTKSNB ti công ty. Thông qua bng câu hi đc thit lp
vi ni dung kho sát xoay quanh nhng yu t cu thành nên HTKSNB theo báo
cáo COSO 1992, tác gi chú trng nghiên cu 5 b phn cu thành theo báo cáo
COSO 1992 đi vi công tác qun lỦ tài chính thuc hot đng kinh doanh sn xut
và phân phi nc sch ti công ty cp thoát nc Bn Tre. Tác gi đư nêu đc
nhng nguyên nhân dn đn hn ch trong KSNB ti công ty. Tuy nhiên tác gi
cha nêu lên nhng mt tích cc và mt hn ch cn khc phc.
cha bnh công lp trên đa bàn tnh Tin Giang, qua đó đ xut nhng gii pháp
nhm hoàn thin HTKSNB ti các c s khám cha bnh công lp trên đa bàn tnh
Tin Giang.
- Mcătiêuăcăth:
Qua đ tài này, tác gi mong mun đt đc các mc tiêu sau:
- H thng hóa c s lỦ lun v HTKSNB theo INTOSAI dành cho các đn
v thuc khu vc công.
- Tìm hiu, phân tích và đánh giá thc trng v nhng u đim cng nh
nhng tn ti ca HTKNSB ti các đn v trc thuc ngành y t tnh Tin Giang
da trên INTOSAI.
6
- Da vào c s lỦ lun kt hp vi kt qu nghiên cu, tác gi đ xut mt
s gii pháp đ hoàn thin nâng cao tính hu hiu và hiu qu ca HTKSNB ti các
đn v trc thuc ngành y t tnh Tin Giang.
4. Cơuăhiănghiênăcu
đt đc các mc tiêu trên, các câu hi nghiên cu đc đt ra:
- Các b phn cu thành nên HTKSNB theo INTOSAI?
- HTKSNB ti S Y t Tin Giang và các đn v trc thuc có hiu qu
không?
- Nhng vn đ tn ti ca HTKSNB ti S Y t Tin Giang và các đn v
trc thuc?
- Nguyên nhân ca nhng hn ch tn ti trong HTKSNB ti S Y t Tin
Giang và các đn v trc thuc?
- Các gii pháp cn thc hin nhm hoàn thin HTKSNB ti các đn v khám
cha bnh công lp trên đa bàn tnh Tin Giang?
5. iătngăvƠăphmăviănghiênăcu
- Văđiătngănghiênăcu:
Tác gi xác đnh đi tng nghiên cu trong đ tài này là các thành phn cu
thành ca HTKSNB ti các c s khám cha bnh công lp trên đa bàn tnh Tin
c s khám cha bnh công lp trên đa bàn tnh Tin Giang.
8
CHNGă1
CăSăLụăLUNăVăHăTHNGăKIMăSOÁTăNIăBăTRONGăKHUă
VCăCỌNG
1.1.ăTngăquanăvăKimăsoátăniăb
1.1.1.ăLchăsăhìnhăthƠnhăvƠăphátătrinăhăthngăkimăsoátăniăb
1.1.1.1.ăGiaiăđonătrcănmă1992
Trong mt t chc bt k, s thng nht và xung đt quyn li chung - quyn
li riêng ca ngi s dng lao đng vi ngi lao đng luôn tn ti. Nu không có
HTKSNB, làm th nào đ ngi lao đng không vì quyn li riêng ca mình mà
làm nhng vic thit hi đn li ích chung ca toàn t chc, ca ngi s đng lao
đng? Làm sao qun lỦ đc các ri ro? Làm th nào có th phân quyn, y nhim,
giao vic cho cp di mt cách chính xác, khoa hc ch không phi ch da trên
s tin tng cm tính? iu đó đòi hi doanh nghip, t chc phi có mt
HTKSNB hu hiu.
Thut ng KSNB bt đu xut hin t cuc cách mng công nghip (cui
th k XIX), vi hình thc ban đu là kim soát
tin. KSNB lúc by gi đc
đc áp dng trong các cuc kim toán.
Nm 1977, sau s kin Watergate vi các khon thanh toán bt hp pháp
cho Chính ph nc ngoài, lut v chng hi l nc ngoài đc Quc hi M thông
qua. Khái nim v KSNB ln đu đc xut hin trong mt vn bn pháp lut.
Vi ni dung nhn mnh rng KSNB nhm ngn nga các khon thanh toán bt
hp pháp ra nc ngoài.
Nm 1979, y ban chng khoán Hoa K (SEC - Securities and Exchange
Commission) đa ra bt buc các công ty báo cáo v KSNB đi vi công tác k
toán đn v mình. Yêu cu báo cáo v KSNB ca công ty cho công chúng là
mt ch đ gây nhiu tranh lun. Mt trong nhng tranh lun này là vic thiu
các tiêu chun đánh giá tính hu hiu ca KSNB.
(3)
Các tranh lun cui cùng đư đa đn vic thành lp COSO vào nm 1985,
di s bo tr ca nm t chc ngh nghip là:
- Hip hi K toán viên công chng Hoa K (AICPA),
- Hip hi K toán Hoa K (AAA),
- Hip hi Qun tr viên tài chính (FEI),
- Hip hi K toán viên qun tr (IMA),
- Hip hi Kim toán viên ni b (IIA).
COSO đư s dng chính thc t KSNB thay vì t KSNB v k toán.
(1): i hc kinh t Tp.HCM, khoa k toán-kim toán, b môn kim toán. Kim soát ni b, trang 6.
(2): i hc kinh t Tp.HCM, khoa k toán-kim toán, b môn kim toán. Kim soát ni b, trang 6.
(3): i hc kinh t Tp.HCM, khoa k toán-kim toán, b môn kim toán. Kim soát ni b, trang 9.
10
1.1.1.2 .ăGiaiăđonătănmă1992ăđnănay
Nm 1992, COSO đư phát hành Báo cáo nm 1992, đây là tài liu đu tiên
trên th gii đư đa ra khuôn mu lỦ thuyt v KSNB mt cách đy đ và có h
thng. c đim ni bt ca báo cáo này là cung cp mt tm nhìn rng và mang
tính qun tr, trong đó KSNB không ch còn là mt vn đ liên quan đn báo cáo
+ăPhátătrinătheoăhngăkimătoánăđcălp
Các chun mc kim toán (SAS-Statement on Auditing Standard) ca Hoa
K chuyn sang s dng báo cáo COSO làm nn tng cho vic đánh giá
HTKSNB, chng hn nh:
- Chun mc kim toán SAS 78 ban hành 1995: xem xét KSNB trong
kim toán báo cáo tài chính.
- Chun mc kim toán SAS 94 ban hành 2001: nh hng ca công ngh
thông tin đn vic xem xét KSNB trong kim toán báo cáo tài chính.
H thng chun mc kim toán quc t (ISA – International Standard on
Auditing) cng s dng báo cáo COSO khi xem xét HTKSNB trong kim toán
báo cáo tài chính, c th:
- Chun mc kim toán ISA 315 “Hiu bit v tình hình kinh doanh, môi
trng hot đng ca đn v và đánh giá ri ro các sai sót trng yu” đư yêu
cu kim toán viên cn hiu bit đy đ v HTKSNB ti đn v đc kim
toán.
- Chun mc kim toán ISA 265 “Thông báo v nhng khuyt đim ca
KSNB” yêu cu kim toán viên đc lp sau khi phát hin nhng khuyt đim
ca HTKSNB trong đn v đang kim toán thì cn báo cáo ngay cho nhng
ngi có trách nhim trong đn v.
+ăPhátătrinătheoăhngăkimătoánăniăb
Hip hi kim toán viên ni b nêu ra các mc tiêu ca KSNB bao gm:
- tin cy và tính trung thc ca thông tin.
- Tuân th các chính sách, k hoch, th tc, lut pháp và quy đnh.
- Bo v tài sn.
- S dng hiu qu và kinh t các ngun lc.
12
- Hoàn thành các mc đích và mc tiêu cho các hot đng và các chng
trình.
+ăPhátătrinătheoăhngăchuyênăsơuăvƠoănhngăngƠnhăcăth:ăă
(4): Basle Committee on Banking Supervision, 1998. Framework for Internal Control System in Banking Oganisations.
(5): Intosai, 2004. Guidelines for internal control standards for the public sector.
13
1.1.2.ăKháiănimăhăthngăkimăsoátăniăb
1.1.2.1.ăHăthngăKSNBătheoăbáoăcáoăCOSOănmă1992
(6)
+ănhănghaăKSNBătheoăbáoăcáoăCOSOă1992:
Theo COSO 1992, KSNB đc đnh ngha nh sau: “Kim soát ni b là mt
quá trình b chi phi bi ngi qun lỦ và các nhân viên ca đn v, nó đc thit
lp đ cung cp mt s đm bo hp lỦ nhm đt đc các mc tiêu sau đây:
- Mc tiêu v s hu hiu và hiu qu ca hot đng.
- Mc tiêu v s tin cy ca BCTC.
- Mc tiêu v s tuân th các lut l và quy đnh”.
Trong đnh ngha trên, có bn khái nim quan trng cn lu Ủ, đó là: quá trình,
con ngi, đm bo hp lỦ và mc tiêu.
- KSNBălƠămtăquáătrình: tc khng đnh KSNB không phi là mt s kin
hay tình hung mà là mt chui các hot đng hin din rng khp trong doanh
nghip. KSNB t ra hu hiu nht khi nó đc xây dng nh mt phn c bn trong
hot đng ca doanh nghip ch không phi là mt s b sung cho các hot đng
ca doanh nghip hoc là mt gánh nng b áp đt bi các c quan qun lỦ hay th
tc hành chính. KSNB phi là mt b phn giúp doanh nghip đt đc mc tiêu
ca mình.
- KSNBăbăchiăphiăbiăconăngi: trong đn v (bao gm ban giám đc, nhà
qun lỦ và các nhân viên). Con ngi đt ra mc tiêu và đa c ch kim soát vào
vn hành hng ti các mc tiêu đư đnh. Ngc li, KSNB cng tác đng đn hành
vi ca con ngi. Mi cá nhân có mt kh nng, suy ngh và u tiên khác nhau khi
làm vic và h không phi luôn luôn hiu rõ nhim v ca mình cng nh trao đi
+ănhănghaăKSNBătheoăbáoăcáoăCOSOă2004:
Theo Báo cáo ca COSO nm 2004 thì qun tr ri ro (QTRR) doanh nghip
là mt quá trình do hi đng qun tr, các cp qun lỦ và các nhân viên ca đn v
chi phi, đc áp dng trong vic thit lp các chin lc liên quan đn toàn đn v
và áp dng cho tt c các cp đ trong đn v, đc thit k đ nhn dng các s
kin tim tàng có th nh hng đn đn v và qun tr ri ro trong phm vi chp
nhn đc nhm cung cp mt s đm bo hp lỦ v vic đt đc các mc tiêu ca
đn v.
Theo đnh ngha trên, các ni dung c bn ca QTRR là: quá trình, con ngi,
thit lp chin lc, áp dng toàn đn v, nhn dng s kin, đm bo hp lỦ và
mc tiêu. Và đc hiu nh sau:
(7):
15
- QunătrăriăroădoanhănghipălƠămtăquáătrình: QTRR bao gm mt chui
các hot đng liên tc tác đng đn toàn đn v thông qua nhng hot đng qun lỦ
đ điu hành s hot đng ca đn v. Quá trình qun tr ri ro doanh nghip giúp
đn v tác đng trc tip đn vic thc hin các mc tiêu đư đ ra và góp phn hoàn
thành s mng ca đn v.
- Qună tră riă roă doanhă nghipă đcă thită kă vƠă vnă hƠnhă biă conă
ngi: QTRR không ch đn thun là nhng chính sách, th tc, biu mu, mà
phi bao gm nhng con ngi trong đn v nh hi đng qun tr, ban giám đc và
các nhân viên. Mi cá nhân trong đn v vi nhng đc đim riêng s tác đng đn
cách thc ngi đó nhn dng, đánh giá và phn ng vi ri ro trong phm vi mc
tiêu hot đng ca đn v.
- Qunătrăriăroăđcăápădngătrongăvicăthitălpăcácăchină lc: mi
đn v thng thit lp các s mng cho t chc ca mình và các mc tiêu liên quan
đ đt đn s mng đó. Vi mi mc tiêu, đn v thit lp các chin lc tng ng
đ thc hin và cng có th thit lp các mc tiêu liên quan cp đ thp hn. Khi
đó, QTRR h tr cho các cp qun lỦ xem xét các ri ro liên quan đn vic la chn