B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN C NAM
TÁC NG CA THC TIN QUN TR
NGUN NHÂN LC N S GN KT CA
NHÂN VIÊN VI T CHC TI CÁC CÔNG TY
TRUYN THÔNG TRÊN A BÀN
TP. H CHÍ MINH LUN VN THC S KINH T
TP.HCM, Nm 2014 B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN C NAM
Ngi thc hin lun vn
Hc viên: Nguyn c Nam
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC BNG BIU
DANH MC HÌNH NH
DANH MC CÁC T VIT TT
TÓM TT
CHNG 1: TNG QUAN 1
1.1 LÝ DO CHN TÀI 1
1.2 MC TIÊU NGHIÊN CU 2
1.3 I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU 3
1.4 PHNG PHÁP NGHIÊN CU 3
1.5 Ý NGHA THC TIN CA TÀI 4
1.6 KT CU CA TÀI 4
CHNG 2: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU 5
2.1 LÝ THUYT V QTNNL 5
2.1.1 Các khái nim v QTNNL 5
2.1.1.1 Khái nim v NNL 5
2.1.1.2 Khái nim qun tr NNL 6
2.1.2 Vai trò ca QTNNL 7
2.1.3 Thc tin QTNNL 8
2.1.3.1 Phân tích công vic 11
2.1.3.2 Tuyn dng 12
2.1.3.3 nh hng và phát trin 12
2.1.3.4 ào to và phát trin 13
2.1.3.5 Tr công lao đng 14
3.3.2.5 Thành phn tr công lao đng 34
3.3.2.6 Thành phn đánh giá nhân viên 34
3.3.2.7 Thành phn qun lý và thu hút nhân viên vào các hot đng ca công ty 35
3.3.3 Thang đo v mc đ gn kt vi t chc 35
3.3.3.1 S gn kt tình cm 36
3.3.3.2 S gn kt vì li ích 36
3.3.3.3 S gn kt vì đo đc 36
CHNG 4: KT QU NGHIÊN CU 38
4.1 THNG KÊ MÔ T MU KHO SÁT 38
4.2 ÁNH GIÁ S B THANG O QUA KIM TRA H S TIN CY
CRONBACH’S ALPHA 40
4.2.1 ánh giá thang đo thc tin QTNNL 40
4.2.2 ánh giá thang đo mc đ gn kt vi t chc 42
4.3 KIM NH THANG O BNG PHÂN TÍCH NHÂN T KHÁM PHÁ (EFA) 44
4.3.1 Kim đnh thang đo thc tin QTNNL 44
4.3.2 Kim đnh thang đo mc đ gn kt vi t chc 47
4.4 HIU CHNH MÔ HÌNH GI THUYT NGHIÊN CU 48
4.5 KIM NH GI THUYT NGHIÊN CU 49
4.5.1 Phân tích tng quan 49
4.5.2 Phân tích hi quy tuyn tính bi 50
4.5.2.1 Phân tích hi quy tuyn tính bi gia thc tin QTNNL vi gn kt vì tình cm 51
4.5.2.2 Phân tích hi quy tuyn tính bi gia thc tin QTNNL vi Gn kt vì li ích 54
4.5.3 Tho lun kt qu 56
4.5.3.1 Tác đng ca thc tin QTNNL đn gn kt vì tình cm 56
4.5.3.2 Tác đng ca thc tin QTNNL đn gn kt vì li ích 58
CHNG 5: KT LUN VÀ KIN NGH 61
5.1 KT LUN 61
5.2 MT S KIN NGH TNG MC GN KT CA NHÂN VIÊN VI
CÁC CÔNG TY TRUYN THÔNG 62
5.2.1 Thc tin tr công lao đng 62
S lng bin quan sát và h s Cronbach’s Alpha ca
thang đo gn kt vi t chc ca nhân viên
43
Bng 4.4
Kt qu phân tích nhân t khám phá ca thang đo thc
tin QTNNL
45
Bng 4.5
Kt qu phân tích nhân t khám phá ca thang đo gn kt
vi t chc
47
Bng 4.6 H s tng quan gia các bin 50
Bng 4.7 Các h s xác đnh mô hình 51
Bng 4.8 Kt qu hi qui trùng phn v gn kt vì tình cm 53
Bng 4.9
Tóm tt kt qu kim đnh gi thuyt v mc đ gn kt
vì tình cm
53
Bng 4.10 Các h s xác đnh mô hình 54
Bng 4.11 Kt qu hi qui trùng phn v gn kt vì li ích 55
Bng 4.12
Tóm tt kt qu kim đnh gi thuyt v mc đ gn kt
vì li ích
56 DANH MC HÌNH NH
Hình Miêu t Trang
Hình 2.1 Trình t đánh giá kt qu làm vic ca nhân viên 15
bin quan sát, bao gm: tuyn dng, phát trin bn thân, tr công lao đng, trao
quyn qun lý. Thang đo gn kt vi t chc có 2 thành phn vi 10 bin quan sát:
gn kt vì tình cm, gn kt vì li ích. Kt qu cng cho thy trong 4 thành phn
ca thc tin QTNNL ch có thành phn phát trin bn thân là không có nh hng
đn gn kt vì tình cm, thành phn tr công lao đng là có nh hng nhiu nht.
Gn kt vì li ích không b nh hng bi thc tin trao quyn qun lý trong nghiên
cu này. V ý ngha thc tin, kt qu nghiên cu s là c s khoa hc và khách
quan giúp cho các nhà qun tr trong các công ty truyn thông hiu rõ hn v nhân
viên đng thi đa ra các gii pháp đ nâng cao s gn kt ca nhân viên đi vi t
chc.
1
CHNG 1: TNG QUAN
1.1 LÝ DO CHN TÀI
Thc tin qun tr ngun nhân lc (QTNNL) ngày càng đc xem là nhng yu
t đóng góp ch yu cho nng lc ca mt t chc và nghiên cu v các thc tin
QTNNL là mt công vic ht sc quan trng trong qun lý và phát trin t chc.
Trong gn 20 nm qua, mc đ tác đng ca các thc tin QTNNL lên s gn kt
ca nhân viên là đ tài đc nghiên cu bi nhiu chuyên gia và nhà nghiên cu ni
ting nh Kramer (1994), Kouzes và Posner (1997) và Meyer và Allen (1990),
Jeffrey Pfeffer (1998) cng nghiên cu v 7 thc tin cho mt t chc thành công,
Becker và Gerhart (1996) so sánh nhng kt hp khác nhau gia các thc tin
QTNNL…Các kt lun đu ch ra rng thc tin QTNNL là mt phn không th
thiu và có nh hng quan trng đn kt qu hot đng ca các doanh nghip.
S phát trin nh v bão ca khoa hc – công ngh đã tác đng đn mi mt ca
đi sng, kinh t - xã hi, làm thay đi nhn thc và phng pháp sn xut kinh
doanh ca nhiu lnh vc, nhiu ngành kinh t khác nhau, trong có có lnh vc
truyn thông. Trong nhng nm gn đây, vn đ nhân viên ngh vic trong các công
ty truyn thông đc nhc đn khá nhiu, song vn cha có đc hng đi và cách
làm c th đ làm gim làn sóng ngh vic đang len li trong các t chc này
cu phng pháp qun lý, điu hành, phát huy vai trò sc mnh ca các loi hình
phng tin truyn thông; Trn Th Tho (2006) nghiên cu vai trò ca truyn
thông đi vi các doanh nghip ti Vit Nam,…Mt khác, các công ty truyn thông
Vit Nam cng cha tht s quan tâm, đu t đúng mc cho công tác QTNNL.
Xut phát t nhng yêu cu trên cùng vi mong mun đóng góp, xây dng cho s
phát trin ca NNL Công ty CP Truyn Thông Vit Nam (VCcorp) – ni tác gi
đang công tác, lun vn “Tác đng ca thc tin qun tr ngun nhân lc đn s
gn kt ca nhân viên vi t chc ti các công ty truyn thông trên đa bàn thành
ph H Chí Minh” đc thc hin nhm kho sát c th mc đ nh hng ca
thc tin QTNNL lên s gn kt ca nhân viên trong các công ty truyn thông trên
đa bàn TP.HCM. T đó giúp các công ty truyn thông nói chung và công ty CP
Truyn thông Vit Nam nói riêng hiu chính xác hn v tác đng ca thc tin
QTNNL trong t chc ca mình, nhm đa ra nhng chính sách thích hp đ thay
đi cách QTNNL dn đn làm tng mc đ gn kt ca nhân viên.
1.2 MC TIÊU NGHIÊN CU
tài nghiên cu nhm mc tiêu:
- o lng tác đng ca thc tin QTNNL đn s gn kt vi t chc ti
các công ty truyn thông theo cm nhn ca nhân viên.
3
- Làm c s khoa hc và khách quan cho các nhà qun tr có nhng gii
pháp đ nâng cao s gn kt ca nhân viên đi vi t chc.
đt đc mc tiêu nghiên cu này, vic nghiên cu cn xác đnh rõ mc đ
tác đng ca các yu t trong thc tin QTNNL đn mc đ gn kt ca nhân viên
nh th nào và nghiên cu cn tr li đc các câu hi sau:
- Các yu t thc tin QTNNL nào nh hng đn mc đ gn kt ca
nhân viên trong các công ty truyn thông?
- Mc đ tác đng ca các yu t trong thc tin QTNNL đn mc đ gn
kt ca các nhân viên trong các công ty truyn thông trên đa bàn
TP.HCM nh th nào?
tài nghiên cu đc trình bày gm:
Chng I: Gii thiu tng quan v đ tài nghiên cu.
Chng II: Trình bày c s lý thuyt v thc tin QTNNL, s gn kt ca nhân
viên vi t chc, mi quan h gia thc tin QTNNL và s gn kt vi t chc; t
đó, xây dng mô hình nghiên cu và phát trin các gi thuyt nghiên cu.
Chng III: Trình bày phng pháp nghiên cu đ kim đnh các gi thuyt
nghiên cu đã đ ra.
Chng IV: Trình bày các kt qu nghiên cu.
Chng V: Kt lun và kin ngh - Trình bày nhng kt qu chính ca nghiên
cu, đng thi đa ra nhng kin ngh nhm nâng cao hiu qu hot đng QTNNL
cho các công ty truyn thông hn ch tính trng ngh vic ca nhân viên, gi chân
đc nhng nhân viên gii cng nh nhng hn ch ca nghiên cu và đ xut cho
các nghiên cu tip theo trong tng lai.
5
CHNG 2: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN
CU
Chng này s trình bày c s lý lun, các vn đ v NNL, thc tin QTNNL,
s gn kt ca nhân viên vi t chc, mi quan h gia thc tin QTNNL và s gn
kt vi t chc; qua đó xác đnh các thành phn nghiên cu, các bin nghiên cu,
hiu chnh mô hình nghiên cu và xác đnh các gi thuyt nghiên cu.
2.1 LÝ THUYT V QTNNL
2.1.1 Các khái nim v QTNNL
2.1.1.1 Khái nim v NNL
Tùy theo cách hiu và cách tip cn khác nhau mà có các nhìn nhn khác nhau
v NNL:
Các c quan chuyên môn ca Liên hip quc cho rng NNL là tt c nhng kin
thc, k nng, kinh nghim, nng lc và tính sáng to ca con ngi có quan h ti
s phát trin ca mi cá nhân và đt nc.
Ngân hàng Th gii (WB) cho rng: NNL là toàn b vn con ngi bao gm th
cách s dng ngi lao đng mt cách hiu qu, tn dng kinh nghim và s khéo
léo ca h nhm đt đc các mc tiêu đã đt ra. Qun tr nhân lc nhm mc đích
tuyn chn đc nhng ngi có nng lc, nhanh nhy và cng hin trong công
vic, qun lý hot đng và khen thng kt qu hot đng cng nh phát trin nng
lc ca h (Price, 2004).
QTNNL bao gm tt c các quyt đnh qun tr và các hành đng có nh hng
đn mi quan h gia doanh nghip và nhân viên (Beer, 1984).
QTNNL là h thng các trit lý, chính sách và hot đng chc nng v thu hút,
đào to – phát trin và duy trì con ngi ca mt t chc nhm đt đc kt qu ti
u cho c t chc ln nhân viên (Trn Kim Dung, 2009).
QTNNL là mt lot nhng quyt đnh tng hp hình thành nên mi quan h v
công vic. Cht lng ca nhng quyt đnh đó góp phn trc tip vào nng lc ca
t chc và ca nhân viên đ đt đc nhng mc tiêu đ ra (George, 2002).
7
QTNNL là tìm cách to điu kin thun li cho nhân viên hoàn thành tt các
mc tiêu chin lc và các k hoch đ ra, tng cng s cng hin ca mi ngi
theo đnh hng phù hp vi chin lc ca doanh nghip, đo đc và xã hi
(Davis, 1996).
QTNNL là cách tip cn đc bit đ qun lý nhân viên nhm khám phá li th
cnh tranh thông qua chin lc qun lý nhân viên có nng lc và có lòng tn ty
cao, giúp h hòa nhp vào vn hóa, cu trúc và k thut cá nhân (Townley, 1994).
Wayne và Noe (1996) đnh ngha mt cách cô đng rng QTNNL liên quan đn các
chính sách, thc tin, và h thng nh hng hành vi, thái đ và kt qu thc hin
ca nhân viên.
Theo Dessler (2008) thì QTNNL là h thng các chính sách và hành đng mà
mt nhà qun lý s dng đ tác đng đn NNL, bao gm tuyn dng, sàng lc, đào
to, tr công và đánh giá.
Mathis và Jackson (2007), QTNNL là vic thit k các h thng chính thc
trong mt t chc đ đm bo hiu qu và hiu qu s dng tài nng ca con ngi
S lng, tên gi, thành phn ca thc tin QTNNL có s khác bit trong các
nghiên cu trc đây:
Nghiên cu ni ting ca Pfeffer (1998) đ xut 7 thc tin: (1) bo đm n đnh
trong công vic (nhân viên không b mt vic); (2) tuyn chn nhân viên mi; (3)
đi t qun và phi tp trung trong vic ra quyt đnh; (4) mc đãi ng (lng
thng) tng đi cao theo kt qu; (5) m rng đào to; (6) gim khong cách v
chc v, và các rào cn nh gim khong cách v tin lng; (7) m rng vic chia
s thông tin và kt qu tài chính trong t chc.
Theo Singh (2004), thc tin QTNNL ca n gm có 7 thành phn vi
nhng ni dung chính: (1) Xác đnh công vic, (2) Tuyn dng, (3) ào to, (4)
ánh giá nhân viên, (5) Hoch đnh ngh nghip và c hi thng tin, (6) Thu hút
nhân viên tham gia tích cc vào các hot đng, (7) ãi ng v lng, thng.
Theo mô hình nghiên cu ca Pathak, Budhwar, Singh và Hannas (2005), thc
tin QTNNL gm có 11 thành phn: Tuyn dng; Tính linh hot/ làm vic nhóm;
9
Xã hi hóa; Thng tin ni b; S an toàn trong công vic; S tham gia ca nhân
viên; Vai trò ca nhân viên; Cam kt hc tp; Tr công lao đng; Quyn s hu ca
nhân viên; S hòa hp.
Trn Kim Dung (2009) đã đ ngh thc tin QTNNL trong các doanh nghip
Vit Nam có 9 thành phn. Ngoài 6 thành phn cn bn thuc các chc nng nghip
v chính ca QTNNL: Xác đnh nhim v, công vic; Thu hút; Tuyn chn; ào
to; ánh giá kt qu làm vic ca nhân viên; Thng kê nhân s; Thc hin quy
đnh lut pháp; và Khuyn khích thay đi. Thành phn Thng kê nhân s và Thc
hin quy đnh ca phát lut là công vic có tính cht hành chính, s v và không đòi
hi k nng cao. a s các doanh nghip Vit Nam là doanh nghip va và nh
đang chuyn đi sang nn kinh t th trng. Do đó, hai thành phn Thng kê nhân
s và Thc hin quy đnh ca lut pháp thích hp vi các doanh nghip Vit Nam
có điu kin, trình đ QTNNL mc đ thp. Thành phn Khuyn khích thay đi
gn tng t nh thành phn Thu hút nhân viên tham gia tích cc vào các hot đng
ào to x x x x
ánh giá kt qu làm vic x x
Lng thng x x x x
Phát trin quan h lao đng x x
Hoch đnh ngh nghip và c
hi thng tin
x x
Thng kê nhân s x
Thc hin quy đnh ca lut
pháp
x x
Thu hút nhân viên tham gia vào
các hot đng
x x x x
Bo đm n đnh công vic x x
Gim khong cách v chc v,
tin lng
x x
Chia s thông tin và kt qu tài
chính
x
Vai trò ca nhân viên x
Tính linh hot/ làm vic nhóm x
(Ngun: Theo s tng hp ca tác gi)
11
Bng 2.1 cho thy hai tác gi Singh (2004) và Trn Kim Dung (2009) đa ra
đc nhng thc tin QTNNL c bn và phù hp vi tình hình thc t ca các
doanh nghip Vit Nam nói chung và các công ty truyn thông nói riêng.
s dng h. Yêu cu công vic đc xác đnh c th qua quá trình phân tích công
vic và đc th hin thông qua bng mô t công vic và bng tiêu chun công vic.
Vic tuyn dng có th thc hin bên trong hoc bên ngoài doanh nghip.
Ni dung, trình t ca quá trình tuyn dng trong các doanh nghip thng đc
tin hành theo 10 bc: (1) chun b tuyn dng; (2) thông báo tuyn dng; (3) thu
nhn và nghiên cu h s; (4) phng vn s b; (5) kim tra, trc nghim; (6) phng
vn ln hai; (7) xác minh, điu tra; (8) khám sc khe; (9) ra quyt đnh tuyn dng;
(10) b trí công vic (Trn Kim Dung, 2009)
2.1.3.3 nh hng và phát trin
nh hng và phát trin ngh nghip là quá trình liên tc khám phá v bn thân
ca mi ngi v các phng tin nh tài nng, các giá tr đng viên và các yêu
cu. Nghiên cu đnh hng và phát trin ngh nghip giúp cho mi ngi phát
hin ra các kh nng ngh nghip, đa ra quyt đnh chn la ngh nghip đúng đn
và có k hoch đu t vào giáo dc, đào to chính xác, tit kim. S thành công
trong đnh hng và phát trin ngh nghip th hin thông qua s tha mãn ca mi
cá nhân đi vi các mc tiêu ngh nghip, đng thi to ra s đóng góp tt nht cho
t chc, doanh nghip (Trn Kim Dung, 2009).
Cuc đi ngh nghip ca mi ngi tri qua nhiu giai đon thay đi khác
nhau, bt đu t giai đon phát trin, giai đon thm dò, đn giai đon thit lp, giai
đon duy trì và cui cùng là giai đon suy tàn. Các giai đon trong cuc đi ngh
nghip hp thành “Chu k ngh nghip” ca mi ngi (Trn Kim Dung, 2009).
i vi các nhà lãnh đo doanh nghip, nghiên cu đnh hng và phát trin
ngh nghip giúp cho doanh nghip có th
[3]
:
- Tuyn nhân viên phù hp vi công vic.
[3]
Ngun:
13
- gim bt đc s giám sát, vì đi vi ngi lao đng đc đào to, h là
ngi có th t giám sát; gim bt nhng tai nn, do nhng hn ch ca con
ngi hn là do nhng hn ch ca trang b; s n đnh và nng đng ca t
chc tng lên, chúng đc bo đm có hiu qu ngay c khi thiu nhng
ngi ch cht do có ngun đào to d tr thay th (Nguyn Thành Hi,
2007).
2.1.3.5 Tr công lao đng
S tr công đc hiu là tin lng, hoc lng bng c bn, bình thng hay
ti thiu và mi th li ích, ph khon khác, đc tr trc tip hay gián tip bng
tin hay hin vt, mà ngi s dng lao đng tr cho ngi lao đng theo vic làm
ca ngi lao đng (Trn Kim Dung, 2009).
Tr công lao đng là công c đ kích thích ngi lao đng hng say vi công
vic, làm vic có nng sut cao hn, thu hút nhân tài và duy trì h gn bó vi công
ty. Tuy nhiên, nu mun tr thành mt công c hu hiu nh mong mun và đt
đc hiu qu v chi phí và li th cnh tranh vi bên ngoài, đm bo s công bng,
s đng tình ca ngi lao đng, tuân th lut pháp và tính kh thi. Ngc li, cách
thc tr công cng s là nguyên nhân tht bi ca doanh nghip. Nu không đm
bo tính cnh tranh, s công bng và s đng tình dn đn ngi lao đng không
tha mãn trong quan h vic làm, kt qu là nng sut lao đng thp, mun ri b
công ty.
2.1.3.6 ánh giá kt qu làm vic ca nhân viên
ánh giá thành tích công tác ca nhân viên là chìa khóa giúp cho công ty có c
s đ hoch đnh, tuyn m - tuyn chn, phát trin NNL cng nh đn bù đãi ng,
phát trin ngh nghip và tng quan nhân s. Các doanh nghip thng áp dng
nhiu cách đánh giá khác nhau, tuy nhiên phn ln các doanh nghip thng thc
hin đánh giá theo trình t sau: