Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
MỤC LỤC ...............................................................................................................1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN.................................................................................3
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY PHỐ
HIẾN.........................................................................................................................3
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. . 5
1.2.1. Chức năng của công ty...............................................................................5
1.2.2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty...............................................6
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty..................7
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN.........................................................................8
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MAY PHỐ HIẾN...................................................................................................13
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN...............................................................................14
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN............14
2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN........18
2.2.1. Các chính sách kế toán chung..................................................................18
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán..........................................18
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán..........................................19
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán.....................................................20
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán............................................................23
2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ....................................24
2.3.1. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương..................24
2.3.2. Tổ chức hạch toán tiền, mặt tiền gửi ngân hàng.......................................27
2.3.3. Tổ chức hạch toán NVL vật tư nhận gia công..........................................29
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
1

Giấy CNĐKKD số 054579 do Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hưng yên cấp ngày
30/6/1997.
Trụ sở giao dịch : Số 311 đường Lê Văn Lương- Phường An Tảo- Thành phố
Hưng yên, Tỉnh Hưng yên.
Từ ngày đầu được thành lập Công ty chỉ có 3 tổ sản xuất với đội ngũ cán bộ
và công nhân viên còn non trẻ cả về tuổi đời và tuổi nghề cũng như về trình độ quản
lý. Bên cạnh đó thị trường ngành may mặc ngày càng bùng nổ ra nhiều nhưng rất
khắt khe về chất lượng sản phẩm và đặc biệt là thời gian giao hàng .
Trước tình hình đó dưới sự chỉ đạo của Chi bộ đảng Công ty, Sở Công nghiệp
Hưng yên, UBND Thị xã Hưng yên và các Ban ngành của địa phương, đặc biệt là sự
chỉ đạo sát sao của Hội đồng quản trị Công ty may Phố Hiến. Với những nỗ lực điều
hành của Ban giám đốc Công ty, sự kết hợp của các tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh
niên, Công ty đã chủ động vươn lên chuyển hướng từ gia công lại hàng cho Công ty
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
May Hưng Yên và làm hàng nội địa sang tìm kiếm khách hàng và sản xuất gia công
hàng xuất khẩu mở rộng thị trường sang các nước Tây Âu.
Tuy mới sản xuất hàng may xuất khẩu trong điều kiện thị trường cạnh tranh
gay gắt và có nhiều biến động, nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng để có đủ việc làm
cho người lao động và đảm bảo thu nhập ngày càng cao. Năm 1998 bình quân thu
nhập của công nhân mới chỉ đạt 469.000 đồng/người/tháng, thì năm 2009 đạt
2.000.000 đồng/người/tháng. Theo đó, các chế độ cho người lao động như bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác của người lao động được Công ty đáp
ứng một cách đầy đủ.
Nét mới là từ nhiều năm nay, Công ty đã tổ chức tốt bữa ăn ca cho công nhân
viên, góp phần tăng cường sức khoẻ để tạo ra nhiều sản phẩm. Đương nhiên, trong
sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa quyết định đối với doanh nghiệp là phải coi
trọng đầu tư trang thiết bị tiên tiến, từng bước hiện đại hoá sản xuất, đa dạng hóa sản
phẩm, đi đôi với chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công

trong lĩnh vực may xuất khẩu.
Do có nhiều thành tích trên các lĩnh vực, Công ty may Phố Hiến đã được Chủ
tịch nước tặng Huân chương Lao động hạng Ba, Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên tặng
cờ đơn vị dẫn đầu ngành công nghiệp của tỉnh; hệ thống Công đoàn các cấp, bao
gồm: Liên đoàn lao động tỉnh, Công đoàn ngành công nghiệp Việt Nam, Tổng liên
đoàn lao động Việt Nam trao tặng bằng khen.
Từ ngày thành lập Công ty mới chỉ có 3 tổ sản xuất với hơn 200 cán bộ quản
lý và công nhân, đến nay Công ty đã thành lập được 10 tổ sản xuất và đầu tư được
máy móc thiết bị chủ yếu nhập từ Nhật Bản với dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện
đại.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
1.2.1. Chức năng của công ty
Hiện nay, chức năng sản xuất của Công ty may Phố hiến là sản xuất hàng gia
công. Nghĩa là gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các Công ty may mặc nước
ngoài.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1.2.2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty
Công ty May Phố hiến chuyên sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu trên
dây chuyền công nghệ tiên tiến hiện đại và khép kín.
Công ty gia công theo các đơn hàng, hợp đồng cho các công ty nước ngoài. Vì
vậy nguyên vật liệu chính của sản phẩm cũng là nhận từ các công ty khách hàng. Đặc
điểm sản xuất của công ty nói riêng và của toàn ngành dệt may nói chung là sử dụng
nhiều lao động, nên công ty dựa vào lợi thế giá nhân công rẻ để cạnh tranh.
Hiện nay Công ty có 10 tổ sản xuất đó là:
1. Tổ sản xuất số 1.
2. Tổ sản xuất số 2
3. Tổ sản xuất số 3
4. Tổ sản xuất số 4

chế biến và định mức chi phí kỹ thuật khác nhau. Tuy nhiên, trước khi trở thành
thành phẩm, tất cả các loại hàng đều phải trải qua các công đoạn tuần tự: Cắt, may,
giặt, mài hoặc thêu ( nếu có yêu cầu) là, đóng gói.
Chính vì đặc tính hàng hoá như trên nên quy trình sản xuất sản phẩm ở Công
ty may Phố Hiến là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục.
Trường hợp gia công hàng may mặc xuất khẩu thì quy trình công nghệ phải
trải qua 2 bước.
Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật và sản phẩm mẫu do khách hàng gửi đến,
phòng Kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu, sau đó gửi cho
khách hàng kiểm ra nhận xét và góp ý.
Bước 2: Sau khi được khách hàng chấp nhận các yếu tố của sản phẩm mẫu thì
được đưa xuống các tổ sản xuất để sản xuất theo mẫu hàng và đơn hàng đã được
khách hàng duyệt theo hợp đồng đã ký kết. Quá trình sản xuất được khép kín trong
từng tổ sản xuất. Các mặt hàng sản xuất đều phải trải qua 4 giai đoạn là: Cắt → may
→ là → đóng gói → đóng hòm. Cụ thể vải được đưa về tổ cắt, vải được trải, giác
mẫu, đánh số và cắt thành các bán thành phẩm, sau đó được chuyển cho các tổ may,
mỗi công nhân may chịu trách nhiệm một bộ phận của sản phẩm như may cổ, may
tay, may thân rồi lắp ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sản phẩn may xong được
chuyển qua bộ phận là, phòng KCS sẽ có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm và cuối
cùng là đóng gói. Riêng đối với những mặt hàng có yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì
trước khi đi là, đóng gói phải qua giặt mài hoặc thêu.
Sơ đồ 6: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty may Phố hiến.
Bước 1
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bước 2

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Về phía quản lý cấp trên của Công ty:
Hội đồng quản trị: + Đứng đầu là chủ tịch HĐQT
+ Phó chủ tịch HĐQT.
+ Các thành viên trong HĐQT.
Về phía công ty:
-Giám đốc Công ty:
• Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty chịu trách nhiệm
trước Nhà nước và HĐQT về toàn bộ hoạt động của Công ty.
• Tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về
kinh tế , đối nội, đối ngoại quyết định các vấn đề hàng ngày của công
ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ của công ty cũng như thực hiện
các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty, giám đốc công ty có quyền
bổ nhiệm các trưởng phó phòng của công ty.
- Phó giám đốc : Có chức năng điều hành, quản lý toàn bộ hệ thống các tổ
sản xuất, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số lượng, chất lượng sản phẩm, tiến độ
sản xuất và tiến độ giao hàng.
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Các phòng chức năng bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp giám đốc xây dựng các nội
quy, quy chế hạch toán tiền lương, ngày, giờ, công lao động của Công ty, lập phương
pháp đánh giá thực hiện các chỉ tiêu hạch toán kinh tế nội bộ của Công ty, tham mưu
cho Giám đốc về các chế độ khuyến khích vật chất, tiền lương, tiền thưởng.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác
Tài chính- Kế toán của Công ty, ghi chép , phản ánh, giám sát mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty cả về mặt hiện vật và giá trị, đánh giá kết quả hoạt động của
Công ty, cung cấp thông tin và tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định
về hoạt động kinh tế - tài chính.

Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
11
Hội đồng quản trị
Cty may Phố Hiến
Ban giám đốc công
ty
Giám đốc C.ty chỉ
đạo chung
Phó giám đốc phụ
trách SX, kỹ thuật
Phòng
TCHC
Phòng TC -
Kế toán
Phòng Y tế Phòng
XNK
Phòng kỹ
thuật
Phòng
KCS
Phân xưởng
Tổ 1
Tổ
2
Tổ3 Tổ4 Tổ5 Tổ6 Tổ7 Tổ8 Tổ9 Tổ
cắt
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
kết thành một hệ thống không thể tách rời. Những quyết định ở các phòng ban chỉ có
hiệu lực khi đã thông qua giám đốc, phó giám đốc hoặc được uỷ quyền.
Trong bộ máy quản lý trên, nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Chỉ tiêu Đơn vị
tính
2007 2008 2009
1. Tổng D.Thu Tr.đ 17.737 24430 20351
2. Tổng chi phí Tr. đ 12.389 23359 19507
3. Lợi nhuận trước thuế Tr. đ 650 1071 844
4. Nộp ngân sách nhà nước Tr. đ 210 305 267
5. Thu nhập BQ người LĐ
(đồng/người/tháng)
Đồng 1.041.478 1.563.794 1.890.192
Năm 2007 công ty đã tạo được uy tín trên thị trường may mặc quốc tế nên
trong năm đó công ty nhận được nhiều hợp đồng nhận gia công hàng may mặc xuất
khẩu. Chính điều này đã làm tăng doanh thu trong năm 2008. Song đúng trong 2008
nền kinh tế thế giới và khu vực bị khủng hoảng, chính điều này đã làm ảnh hưởng
đến việc tiêu thụ của các khách hàng của công ty nên số hợp đồng, đơn đặt hàng
giảm mạnh. Do vậy doanh thu 2009 có giảm so với năm 2008.
Mục tiêu phấn đấu năm 2010:
Công ty cố gắng phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn còn tồn
tại, cùng với việc nền kinh tế khu vực và các nước trên thế giới đã phục hồi nên hi
vọng đạt được doanh thu và lợi nhuận như năm 2008. Công ty đề ra mục tiêu cần đạt
trong năm 2010 như sau:
- Doanh thu tăng 20%
- Năng suất lao động tăng 15%
- Nộp ngân sách Nhà nước tăng 15%
- Thu nhập bình quân người lao động tăng 15%
Tạ Thị Lan Anh Kế toán 48A
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY MAY PHỐ HIẾN