Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa Đất nước ta hiện nay, hoạt
động đầu tư sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chất lượng và qui mô.
Đòi hỏi cần có một phương án để có thể phân chia nguồn lực xã hội đến các đơn
vị thực hiện một cách hiệu quả nhất, đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh
tranh. Phát triển công tác đấu thầu là một sự lựa chọn đúng đắn đáp ứng nhu cầu
của xã hội.
Đấu thầu ở nước ta trong giai đoạn hiện nay đang phát triển ở mức thấp so
với thế giới, cần được cải thiện nhanh chóng để có thể phát huy hiệu quả nhất
những ưu việt vốn có gắn liền với hoạt động đấu thầu, đặc biêt là trong lĩnh vực
đấu thầu xây lắp.
Hoạt động đấu thầu xây lắp có đặc thù của nó là tính cạnh tranh giữa các
nhà thầu rất cao. Thực tế cho thấy để đứng vững và chiến thắng trong cuộc cạnh
tranh này, bất kỳ một Công ty xây dựng nào cũng phải vận dụng hết tất cả các
khả năng mình có, luôn nắm bắt những cơ hội của môi trường kinh doanh. Tuy
nhiên trong thời gian tới với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì vấn đề
nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trong tham gia đấu thầu xây lắp phải
được quan tâm thực hiện. Chính vì vậy, trong quá trình thực tập tại Phòng kế
hoạch đấu thầu, công ty cổ phần thi công cơ giới và xây lắp 171, Em nhận thấy
vấn đề trên là rất cần thiết đối với Công ty, do đó Em đã chọn đề tài “Hoàn thiện
công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thi công cơ giới và xây lắp 171 ” với
mong muốn góp một phần nào đó cho sự phát triển đi lên của Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo - TS. Nguyễn Hồng Minh và các
Anh Chị trong Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành
chuyên đề tốt nghiệp này.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP 171

Là một Doanh nghiệp được thành lập dưới dạng công ty cổ phần nên
mô hình tổ chức của doanh nghiệp cũng phải phù hợp với luật định
Biểu 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty.

Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận trong tổ chức:
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PGĐ Phụ trách
Kinh doanh
PGĐ Phụ trách
Kế hoạch- kỹ thuật
Phòng tổ chức
Văn phòng
Phòng kỹ thuật
đấu thầu
Phòng thiết bị xe
máy xây dựng
Phòng
Tài vụ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
• Hội đồng quản trị:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn và kế hoạch hằng
năm của công ty.
- Quyết định các phương án đầu tư
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;
thông qua các hợp đồng mua và bán, vay, cho vay và hợp đồng khác
có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong
báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty

- Nghiên cứu thị trường, tình hình đầu tư xây dựng cơ bản trong cả
nước, vùng, địa phương, trong các ngành giao thông vận tải, thủy lợi.
- Thực hiện việc liên lạc thường xuyên với các đầu mối công việc do
ban giám đốc đã khai thác.
- Tham mưu cho ban giám đốc đánh giá đúng tình hình thực tế trong quá
trình tiếp thị đấu thầu để công tác đấu thầu, chỉ định thầu đạt hiệu quả.
- Chủ trì công tác lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
1.1.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Được thành lập từ năm 2001 đến nay đã được 8 năm, sau những vướng
mắc ban đầu, hiện tại hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã dần đi
vào ổn định. Đặc biệt trong 4 năm gần đây tình hình tài chính của công ty
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
đã được cải thiện và có xu hướng phát triển mạnh trong tương lai, để thấy
được rõ điều này chúng ta sẽ phân tích khái quát tình hình tài sản, nguồn
vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thi công cơ giới và
xây lắp 171 trong 4 năm qua.
Biểu 2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Chi tiêu 2006 2005 2004
Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ
16.482.150.560
0
15.423.749.000
0
13.128.137.000
0
I. Doanh thu thuần 16482150560 15.426.749.000 13.128.137.000
II. Gía vốn hàng bán 14.296.327.964 13.668.485.781 11.866.164.424
III. Lợi nhuận gộp 2186.822.596 1.755.263.219 1.261.972.576

1.106.132.866 966.529.369 678.297.662
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
X. Thuế TNDN hiện
hành
309.717.202 270.628.223 189.923.345
XII.LN ròng sau thuế 796.415.664 695.901.146 488.374.317

Xem bảng trên về báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty cổ
phần thi công cơ giới và xây lắp 171 trong 3 năm qua ta thấy:
Về kết quả kinh doanh, năm 2005 so với năm 2004, lợi nhuận
trước thuế tăng 288.231.707 đồng (=966.529.369- 678.297.662) tương ứng
với 42.49%, Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 303016472 đồng,
tương ứng với 105%. Nhưng hoạt động kinh doanh tài chính lỗ nên kéo lợi
nhuận kinh doanh xuống thấp hơn. Nguyên nhân lợi nhuận tài chính giảm
do hoạt động vay mượn của công ty với các tổ chức tín dụng cao, dẫn đến
chi phí phải trả cho lượng tiền vay không thể được bù đắp bởi hoạt động tài
chính gửi tiền của công ty. Riêng về hoạt động kinh doanh, ta thấy tốc độ
tăng doanh thu thuần là 17.48% (=
01312813700
2215612000
*100 ). Trong khi tốc độ
tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là 42.49%, điều này thể
hiện việc quản lý chi phí, quản lý giá thành rất tốt.
Năm 2006 so với năm 2005, về kết quả kinh doanh, tổng lợi
nhuận sau thuế (lợi nhuận ròng) tăng 100514518 đồng tương ứng là
14.14%, trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng gần 300 triệu so
với năm 2005 tức là tăng 19.25% nhưng mà hoạt động tài chính lỗ 187.36
triệu (do mượn ngân hàng với số lượng vốn lớn để tiến hành hoạt động kinh
doanh) do vậy làm cho mức lợi nhuận của doanh nghiệp giảm với tỷ lệ rất

nổ lực để có lợi thế tốt hơn trong đấu thầu đều giúp cải thiện hình ảnh, uy tín, vị
trí, thúc đẩy sự phát triển của công ty. Như: Cơ cấu lại tài sản của công ty sao
cho có lợi nhất, hoàn thiện sản phẩm.
- Tiếp cận với khách hàng tiềm năng trên thị trường, tạo nhiều cơ hội mở
rộng thị trường hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác trong quá
trình dự thầu tiếp cận được các đối thủ cạnh tranh, đây điều kiện để công ty có
thể so sánh thực lực của mình, học hỏi những kinh nghiệp quí giá để dành được
các dự án dự thầu.
Vai trò của đấu thầu đối với công ty rất quan trọng, cần xem xét một cách
nghiêm túc, và toàn diện để có một hướng đi đúng trong sự phát triển của doanh
nghiệp.
1.2.2 Đặc điểm của các gói thầu công ty tham dự.
- Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vự xây dựng, Công ty thường xuyên nhận
chủ yếu là các gói thầu xây dựng và lắp đặt rải rác trên tất cả các mặt trận của
ngành như: các công trình dân dụng bao gồm nhà ở, nhà công vụ, trường học…
Các công trình giao thông, thủy lợi: xây dựng và sữa chữa các công trình giao
thông đường bộ; xây dựng các đập đất, cống lấy nước, tràn xã lũ, kênh mương
nội đồng… Theo thống kê của phòng kỹ thuật đấu thầu 55% sô công trình dự
thầu thuộc về xây dựng dân dụng, số còn lại là công trình giao thông thủy lợi.
Với sự phát triển đa dạng như hiện nay đúng với xu hướng phát triển của một
doanh nghiệp, công ty vừa mở rộng được các sản phẩm của hoạt động xây dựng,
tận dụng hết công suất các nguồn lực trong công ty, tích lũy vốn trong dài hạn,
mặt khác có thể thu được kinh nghiệm thi công cho các công trình sau này. Các
gói thầu hiện tại có qui mô nhỏ, phù hợp với điều kiện đáp ứng của công ty.
- Yêu cầu kỹ thuật của các gói thầu.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Từ thực trạng mức tiềm lực hiện có của công ty thì các công trình nhận dự
thầu đang ở mức kỹ thuật đơn giản, không có sự phức tạp đòi hỏi công nghệ tiên
tiến trong thi công. Do vậy điểm quyết định đến khả năng dành thắng lợi trong

Hiện nay, công tác tìm kiếm nguồn đấu thầu của Công ty chủ yếu từ Bộ
giao thông vận tải, Bộ xây dựng, các sở xây dựng, giao thông vận tải, các Tổng
công ty, thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các bản tin mời thầu trên
các phương tiện thông tin đại chúng, các bản tin mời thầu đăng trên báo chí và
thư mời thầu của chủ đầu tư. Ngoài ra công ty còn khuyến khích sự nổ lực của
từng cái nhân trong công tác tìm kiếm công trình dự thầu.
Trong giai đoạn này, các gói thầu xây dựng khá là phổ biến thì vấn đề
sàng lọc thông tin trở nên vô cùng quan trọng. Sàn lọc thông tin là đánh giá một
cách tổng thể các yếu tố cơ bản của gói thầu sẽ dự thầu có phù hợp với tình hình
tài chính, kỹ thuật, công nghệ của công ty hay không; ước lượng tỷ lệ thắng thầu
nếu công ty tham gia dự thầu là bao nhiêu? Và một vấn đề hết sức quan trọng là
lợi nhuận mang lại cho công ty đạt được mức độ như thế nào? Đi song song với
vấn đề nội bộ của công ty thì các yếu tố bên ngoài luôn luôn là điểm tựa cho
công ty: Tiến hành rà soát xác minh khả năng hoàn vốn lại của chủ đầu tư khi
công trình tiến hành thi công xong, để tránh tình trạng khi công trình kết thúc mà
công ty vẫn không thu hồi được vốn đầu tư, gây tồn nợ cho công ty. Mặt khác
xác định được đối thủ cạnh tranh trực tiếp với cùng gói thầu này của công ty là
ai? Tất cả những vấn đề này đề quyết định xem có nên tham gia đấu thầu hay
không.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Sau khi tiến hành phân tích kỹ lưỡng các vần đề nói trên công ty quyết
định có mua Hồ sơ mời thầu hay không. Nếu có, Gíam đốc sẽ quyết định và
Phòng kỹ thuật đấu thầu sẽ tiến hành trực tiếp liên hệ mua Hồ sơ dự thầu.
1.2.3.2 Khảo sát công trình dự thầu.
Sau khi mua hồ sơ mời thầu, tùy theo từng loại gói thầu mà chủ đầu tư
công bố. Có những gói thầu mà đã có bản thiết kế chi tiết; gói thầu chưa có bản
thiết kế. Với những gói thầu đã có bản thiết kế công trình thì việc dự thầu khá
đơn giản hơn, Chỉ dựa vào bản thiết kế công trình và định mức dự thầu để có thể
tiến hành lập hồ sơ dự thầu.

- Dự kiến bố trí nhân lực............................................. ...............
- Bảng kê trang thiết bị của nhà thầu...........................................
B. NỘI DUNG KỸ THUẬT – CHẤT LƯỢNG
I. Nội dung gói thầu, những căn cứ lập biện pháp thi công....
1. Nội dung của gói thầu............................................ .................
2. Những căn cứ lập biện pháp thi công.......................................
II. Thuyết minh biện pháp thi công..........................................
1. Khái Quát về đặc điểm công trình............................................ .
- Nội dung công việc và địa điểm xây dựng............................... ...
- Tổ chức mặt bằng công trường......................................... ......
- Trình tự thi công............................................. .........................
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Phương án thi công............................................. ....................
- Nguồn vật tư chủ yếu............................................. ..................
- Nguồn lực thi công .................................................. ................
2. biện pháp thi công phần kết cấu............................................. .
- Công tác thi công cột............................................. ..................
- Công tác thi công dầm và sàn.............................................. .....
3. Biện pháp thi công phần hoàn thiện.........................................
- Công tác xây:............................................. .............................
- Công tác trát............................................. ...............................
- Biện pháp lát và công tác hoàn thiện khác .............................. .
4. Biện pháp quản lý tiến độ & chất lượng...................................
- Lập tiến độ thi công:............................................ .....................
- Quản lý chất lượng:......................................... ........................
5. Biện pháp an toàn lao động........................................... ..........
C. NỘI DUNG TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI
1. Thuyết minh cơ sở lập giá dự thầu – giá trị dự thầu ................
2. Bảng dự toán dự thầu............................................ .................

nắm bắt và thông báo đến chủ đầu tư để điều chỉnh giá gói thầu, tránh những
thiệt hại không đáng có.
Một số lưu ý khi tiến hành thương thảo và soạn thảo ký kết hợp đồng thi
công xây dựng các công trình:
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Soạn thảo thảo hồ sơ dự thầu
Thông thường, chúng ta nên tự soạn thảo bản dự thảo đầu tiên của hợp
đồng, bởi như vậy bạn sẽ có nhiều lợi thế trong khi đàm phán, đồng thời còn có
thể đưa ra những điều khoản có lợi nhất cho mình. Hơn nữa, tự mình soạn thảo
hợp đồng thường có hiệu quả về mặt chi phí tốt hơn so với việc nghiên cứu,
chỉnh sửa hợp đồng khi thuê luật sư soạn thảo. Về lâu dài, bạn nên sử dụng dịch
vụ soản thảo hợp đồng hoặc thuê tư vấn. Điều đó sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp
và tránh những lỗi sai không cần thiết.
- Điều khoản thanh toán trước và sau khi kết thúc dự án.
Hầu hết mọi người đều hiểu rằng các điều khoản thanh toán là phần
không thể thiếu trong hợp đồng và không được phép bỏ qua hay để tới tận khi ký
kết hợp đồng mới xem xét. Một hợp đồng chặt chẽ thì các điều khoản thanh toán
phải được quy định rõ ràng, như tránh những quy định tối nghĩa về số tiền sẽ
được nợ, hay phải có công thức rõ ràng để xác định số nợ; đưa ra các điều khoản
quy định rõ ràng số tiền được nợ là bao nhiêu và nợ tới khi nào; các hình thức chế
tài nếu một bên không thanh toán hay thanh toán chậm; quy định phân chia trách
nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan tới hợp đồng.
- Các điều khoản chung trong hợp đồng đang còn thiếu.
Hợp đồng phải có các điều khoản chung. Đó không chỉ là các căn cứ pháp luật
mà còn là những vấn đề cơ bản quyết định việc tham gia vào hợp đồng, bao gồm:
- Lý do ký kết hợp đồng với đối tác là gì.
- Đối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt động lĩnh vực kinh doanh này không.
- Đối tác cam kết sẽ làm gì cho bạn và bạn cam kết làm gì cho đối tác.
- Khi nào các bên đồng ý thực hiện hợp đồng.

Vấn đề đặt ra là không có điều gì không thể đàm phán. Mọi thứ, thậm chí
cả những điều mà đối tác khẳng định không thể thì vẫn có thể đàm phán. Theo
chủ quan, một số phần của hợp đồng có thể quan trọng hơn các phần khác, nhưng
nên nhớ là tất cả các phần đều trở nên quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra. Do
vậy, trong giai đoạn đàm phán nên xác định trước những vấn đề nào không thể
chấp nhận và những vấn đề nào có thể chấp nhận.
1.2.3.7. Chuẩn bị phương án triển khai thi công.
Đây là giai đoạn mà chủ đầu tư tiến hành thi công xây dựng các công trình
theo bản thiết kế, theo sự thõa thuận trong hợp đồng. Việc thi công đảm bảo chất
lượng, đúng tiến độ, an toàn, tiến kiệm là mục đích xuyên suốt cần được quán
triệt trong quá trình thực hiện.
Sơ đồ 1:Quá trình cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.3681.2.4. Các nhân tố tác động đến kết quả và hiệu quả của công tác dự thầu
1.2.4.1. Hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu là tài liệu chính thống, trực tiếp mà công ty tiếp xúc với
Chủ đầu tư để tham gia vào quá trình đấu thầu. Tài liệu này cung cấp các thông
tin đầy đủ xác thực về khả năng cung cấp sản phẩm cho bên mời thầu, với mục
đích trình bày với Chủ đầu tư thấy được năng lực của bên dự thầu để có phương
án lựa chọn. Do vậy, một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng cao, nó chứa đựng
thông về năng lực của nhà thầu và hệ thống các biện pháp thuyết minh cho việc
thực hiện nhiệm vụ được giao, đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư, là phương
án tốt nhất sẽ thắng thầu. Nhận thấy được điều này, bằng những kinh nghiệm dự
thầu trong thời gian qua đã cho phép nhà thầu tích lũy được những giá trị lớn, để
hình thành những hồ sơ dự thầu chất lượng, có tính cạnh tranh cao.
a) Phương án kỹ thuật của dự án.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.

Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Đặc điểm qui mô công trình.
+ Tổ chức công trường.
+ Các công tác chuẩn bị phục vụ cho thi công.
+ Công tác vận chuyển.
+ Biện pháp kỹ thuật thi công.
+ Biện pháp bảo đảm chất lượng công trình.
+ Công tác an toàn, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy.
+ Tiến độ thi công.
- Lập tiến độ thi công.
Trên thực tế, thời gian thi công công trình luôn bị khống chế, cần tính toán
thời gian thi công từng hạng mục và cả công trình sao cho đáp ứng đúng thời hạn
hoàn thành đã cam kết khi lập hồ sơ dự thầu.
Tiến độ thi công cũng là một trong những tiêu thức quan trọng hàng đầu để
chủ đầu tư lựa chọn trong quá trình dự thầu. Tiến độ thi công thể hiện việc bố trí
tổng thể của doanh nghiệp trong công tác thi công công trình. Chịu sự ảnh hưởng
về sự cam kết đối với chất lượng, an toàn lao động và thời hạn bàn giao công
trình.
Để thể hiện tiến độ thi công, Công ty thường sử dụng sơ đồ ngang và sơ đồ
mạng. Sử dụng các phần mềm chuyên dụng để lập tiến thi công như Microsoft
Project. Nhưng điều này chưa có quản lý công việc thực tế ngoài hiện trường
trên project, Công ty phải bổ sung kỹ năng này ngay vào hồ sơ dự thầu bằng
cách có những phiếu giao việc, và đánh giá kết quả của những phiếu giao việc
đó, cập nhật vào Microsoft Project để có thể đưa ra những điều chỉnh khi thấy
cần thiết. Làm cho dự án mang tính thực tế được đánh giá rất cao.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Ngoài ra trong các đề xuất kỹ thuật của mình Công ty còn chú trọng đến
nhưng yếu tố như sau:

= Σ Q
i
x DG
i
I = 1 → n
G
dth :
Gía dự thầu.
Q
i
: Khối lượng công tác xây lắp thứ I do bên mời thầu cung cấp căn cứ
vào kết quả bóc tách tiên lượng từ các bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi
công.
DG
i
: Đơn giá đấu thầu công tác xây lắp thứ I do nhà thầu tự lập ra theo
hướng dẫn chung về lập giá xây dựng căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình và
giá cả thị trường theo mặt bằng giá được ấn định trong hồ sơ mời thầu.
n là số lượng công tác xây lắp do chủ đầu tư xác định lúc mời thầu
Biểu 4. Mẫu tổng hợp giá dự thầu của công ty.
STT Hạng mục
công trình
Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1
2
3
4
Sau đó, từng hạng mục công trình sẽ được tính toán một cách chi tiết trong bảng
phân tích đơn giá:
Biểu 5: Mẫu Chi tiết trong bảng phân tích giá.

thị trường, xác minh các loại chi phí và những phát sinh có thể có đối với công
trình để có thể tính sát giá nhất và đưa ra mức giá bỏ thầu phù hợp.
Không chỉ dừng lại ở xác định giá như vậy trong thời kỳ cạnh tranh rất
gay gắt hiện nay. Nếu như nhà thầu nào cũng có chung quan điểm như vậy thì
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
việc tính giá sẽ là không có gì chênh lệch, và chênh lệch thì cũng chỉ là do
nguyên nhân mang tính chất sai số trong tinh toán, hoặc là sự khác biệt rất nhỏ,
và đi liền với đấy đấy thì sự cạnh tranh giá thường không phải là điểm mạnh.
Nhưng một thực tế điểm mấu chốt ở đây là năng lực triển khai thi công của từng
nhà thầu sẽ khác nhau nhiều, điều này làm ảnh hưởng lớn đến giá bỏ thầu của
mỗi doanh nghiệp. Điều đó được nhà thầu nhồi nhét hết vào cái gọi là "THƯ
GIẢM GIÁ". Tất nhiên việc chốt giá hay quyết định thư giảm giá không thể thực
hiện bừa bãi, thường do một vài người tầm cỡ về chuyên môn và giám đốc quyết
định. Giá trị con số trong thư giảm giá được đo bằng sự tiết kiệm và giải pháp thi
công hợp lý. Ví dụ như trong khi áp giá côpha vào công tác ván khuôn người
làm giá cứ áp 1 con số vào nhưng nên nhớ ván khuôn luân chuyển được nên sẽ
có 1 số tiền được tiết kiệm và 1 phần tiền đó sẽ được cân nhắc cho vào thư giảm
giá. Hay trường hợp khác là doanh nghiệp đã thu hồi hết khấu hao các máy móc
nên lượng tiền tiết kiện được cho chi phí máy móc thi công cũng được trích ra
cho vào thư giảm giá…Sở dĩ điều này được chấp nhận vì có thể trước khi nộp hồ
sơ dự thầu nhà thầu thấy giá mình đưa ra vẫn còn hơi cao do tính toán sai lệch ở
khâu nào đấy, lúc đó hồ sơ lại đã hoàn thành xong rồi, không cần chỉnh sữa nhà
thầu có thể viết một thư giảm giá trong đó nói rõ giá cần giảm là bao nhiêu phần
trăm.
Giá dự thầu hợp lý luôn luôn là vấn đề nhức nhối đối với bản thân công ty,
vì đó cũng là yếu tố liên quan đến phần lợi nhuận giữ lại của công ty, quyết định
đến kết quả kinh doanh. Do vậy cần phải cân nhắc và hoàn thiện hơn nữa công
tác lập giá dự thầu.
Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A.