LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh
tế thế giới. Nền kinh tế nước ta cũng đã có những chuyển biến mạnh mẽ do có sự
đổi mới kinh tế chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh
tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa.
Kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền
kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát
triển mới. Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các
doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp
phải hết sức linh hoạt trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có
hiệu quả cao nhất.
Kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý
các hoạt động của doanh nghiệp, thông qua các số liệu trên sổ sách kế toán mà
người quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như
thế nào. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã và đang cần có sự đổi
mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu trữ các dữ liệu mà quan trọng hơn
là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất là hệ
thống đo lường xử lý và truyền đạt những thông tin có ích làm căn cứ cho các
quyết định kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau ở bên trong và cả bên ngoài
doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác kế toán tốt hay xấu đều ảnh hưởng đến
chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành giữa chúng có
mồi liên hệ mật thiết, hữu cơ gắn bó với nhau tạo nên một hệ thống quản lý có
hiệu quả.
Qua quá trình tực tập kế toán tại Công ty Cổ phần giày Vĩnh Phú, với sự
dẫn dắt và chỉ bảo tận tình của PGS, TS Nguyễn Thị Lời và đội ngũ nhân viên
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
kế toán của công ty, em đã hoàn thành phần báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện
công tác kế toán của công ty.
2
- Kho bãi : 4000m
2
- Phục vụ công cộng : 1000m
2
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sau 20 năm thành lập, công ty cổ phần giày Vĩnh Phú đã trải qua những
thăng trầm trên con đường phát triển đi lên. Chặng đường đó có thể chia thành
từng giai đoạn cụ thể như sau:
*Giai đoạn I (1989-1991)
Tiền thân của công ty cổ phần giày Vĩnh Phú là xí nghiệp giày da xuất
khẩu Việt Trì thuộc UBND thành phố Việt trì, được thành lập tháng 2 năm 1989
với những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Gia công mũ giày cho Liên Xô theo hiệp định 19/5 ký giữa 2 chính phủ
Việt Nam và Liên xô.
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
- Sản xuất và gia công găng tay bảo hộ lao động cho CHLB Đức và các
nước XHCN Đông Âu.
*Giai đoạn II ( 1992-2000)
Năm 1992 do tình hình biến động tại Liên xô và các nước XHCH Đông
Âu, xí nghiệp giày da xuất khẩu Việt trì không còn thị trường tiêu thụ phải
chuyển hướng sản xuất để duy trì sự tồn tại . Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ 1992-
2000 của xí nghiệp là sản xuất các mặt hàng tiêu thụ tiêu thụ nội địa như găng
tay bảo hộ lao động, túi cặp... nhằm mục đích duy trì sản xuất và nâng cao trình
độ cho công nhân có tay nghề để chờ cơ hội đầu tư mới. Tuy nhiên do hạn chế
về vốn, để thay đổi công nghệ xí nghiệp không có khả năng sản xuất các sản
phẩm đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Do vậy kết quả sản xuất kinh doanh của
Quá trình phát triển và trưởng thành của công ty gắn liền với quá trình
phát triển trưởng thành của nghành công nghiệp. Đó là quá trình phát triển từ
nhỏ đến lớn, từ thô sơ đến hiện đại, từ tổ chức quản lý hạch toán kinh tế từng
phần đến hạch toán sản xuất và kinh doanh xã hội chủ nghĩa.
Với những kết quả đạt được sau 20 năm thành lập và phát triển đã cho
thấy sự nỗ lực hết mình của toàn bộ cán bộ, công nhân viên của công ty qua các
thời kỳ, cho thấy khả năng điều hành năng động sáng tạo của bộ máy lãnh đạo, là
một chiến lược đầu tư đúng hướng về hệ thống máy móc thiết bị, dây truyền
đồng bộ đi đôi với việc đào tạo và phát triển đội ngũ thợ lành nghề. Hiện nay
công ty đã thực sự khẳng định được vị trí, chỗ đứng của mình trên thị trường, có
khả năng cạnh tranh cao và đáp ứng ngày càng cao về chất lượng sản phẩm trong
ngành da giày.
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân công ty, đồng thời là sự giúp
đỡ của bộ công nghiệp, Công ty Cổ phần giày Vĩnh phú đã có những kết quả
thực tế như sau:
Biểu số 1.1
TỔNG HỢP TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH
TỪ NĂM 2006 ĐẾN NĂM 2008
ĐVT: Triệu đồng
TT
2006 2007 2008
1 Tổng doanh thu 78.621,965 85.844,340 125.459,535
2 Các khoản giảm trừ
3 Doanh thu thuần 78.621,965 85.844,340 125.459,535
4 Giá vốn hàng bán 74.917,350 81.640,465 120.625,467
5 Lợi nhuận gộp 3.704,615 4.203,874 4.834,068
6 Lợi nhuận trước thuế 157,826 277,434 260,375
Theo giấy phép kinh doanh ngày 5/4/2004, công ty có các nhiệm vụ chủ
yếu sau:
- Sản xuất các loại giày thể thao xuất khẩu thị trường EU và Mỹ theo đơn
đặt hàng của công ty FREEDOM (Hàn Quốc). Bên cạnh đó còn tổ chức thực
hiện sản xuất các loại giày dép và đồ dùng bằng da tiệu thụ trên thị trường nội
địa.
1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của công ty.
1.2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Do yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty tổ chức hoạt
động sản xuất thành các phân xưởng, mỗi phân xưởng đảm nhiệm một công
đoạn sản xuất cụ thể. Sản phẩm của từng phân xưởng sẽ được ghép lại với nhau
thành một sản phẩm hoàn chỉnh tại phân xưởng hoàn thành. Vì vậy việc sản xuất
của công ty được chia thành từng phân xưởng thực hiện theo dây chuyền như
sau:
- Phân xưởng chuẩn bị : có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện, vật liệu cho sản
xuất giày. Ví dụ như bồi vải(cám bồi), mài đế...
- Phân xưởng chặt: Có nhiệm vụ dùng dao chặt chuyên dùng để chặt vải, da
từng loại theo chi tiết mẫu mã cụ thể của từng lô hàng. Sau đó giao cho phân
xưởng may mũ giày. Đồng thời in các trang trí trên giày theo mẫu đơn đặt hàng.
- Phân xưởng may: Có nhiệm vụ giáp các chi tiết của giày mà phân xưởng chặt
đã chặt thành mũ giày hoàn chỉnh.
- Phân xưởng hoàn thành: Có nhiệm vụ bán thành phẩm của phân xưởng chuẩn
bị (đế giày) và bán thành phẩm của phân xưởng may (mũ giày) giáp với nhau.
Sau đó đưa lên giàn sấy thành giày hoàn chỉnh.
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Cũng như các ngành sản xuất khác, để tiến hành tổ chức sản xuất, sắp xếp
phân công công tác cho từng người, từng bộ phận cụ thể thì trước hết cần căn cứ
9
*Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau
- Đại cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết
định cao nhất của công ty cổ phần. Công ty tiến hành họp đại hội cổ đông sau
khi năm tài chính kết thúc được 3 tháng.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của đại cổ đông.
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đại cổ đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
sản
xuất
Phòng
kinh
doanh
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kế
toán – tài
vụ
Phân xưởng
may
Phân xưởng
hoàn thành
11
lý về số lượng lao động ngày công, giờ công. Thực hiện quy chế tiền lương,
thưởng, giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động theo pháp luật hiện
hành; cân đối lao dộng trong và ngoài công ty để có kế hoạch bổ sung khi cần
thiết. Ngoài ra phòng hành chính còn thực hiện các công việc sau: tổ chức hội
nghị,cho cán bộ đi học tập và công tác,... trong và ngoài nước.
- Phòng chỉ đạo sản xuất:
Tham mưu cho giám đốc về các mặt công tác thuộc lĩnh vực kế hoạch
sản xuất, kỹ thuật kiểm tra chất lượng ssản phẩm và các mặt kinh doanh khác.
- Phòng kinh doanh:
Thực hiện công việc thu thập, tổng hợp thông tin, phân tích số liệu trên cơ
sở đó lập kế hoạch kinh doanh. Có trách nhiệm liên hệ và mua các loai nguyên
vật liệu trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất chịu trách nhiệm bán hàng theo
các đơn đặt hàng. Ngoài ra còn tìm hiểu nhu cầu của thị trường từ đó thâm nhập
và mở rộng thị trường.
- Phòng kế toán tài vụ:
Quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về
thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của nhà nước, kiểm tra thường xuyên việc chi
tiêu của công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả để bảo
toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. Thông qua việc giám đốc bằng đồng
tiền để giúp giám đốc nắm bắt được toàn bộ sản xuất kinh doanh của công ty,
phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong sản xuất kinh doanh .
- Các phân xưởng sản suất:
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Quản lý công nghệ thiết bị sản xuất, quản lý nhân công. Thực hiện ghi
chép số liệu ban đàu hoàn thành các kế hoạch tác nghiệp đã đề ra và là bộ phận
có số lượng lao động lớn nhất trong công ty.
Tất cả các phòng ban, phân xưởng của công ty đều có mối liên hệ chặt
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
+ Kế toán trưởng
+ Phó phòng kế toán
+ Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán
+ Kế toán tổng hợp chi phí, giá thành sản phẩm, kết quả kinh doanh
+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Kế toán hàng tồn kho và tài sản cố định
+ Thủ quỹ
Mối quan hệ về nhiệm vụ của các cán bộ nhân viên phòng kế toán được phản
ánh bằng sơ đồ bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.1. bộ máy kế toán công ty
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng
Phó
phòng kế
toán
Kế toán
vốn bằng
tiền, kế
toán
thanh
toán
Kế toán
chi phí
SXKD,
tính giá
thành SP
Kế toán
Trực tiếp làm công việc kế toán theo dõi các tài khoản nguồn vốn chủ sở
hữu đồng thời làm những công việc của kế toán trưởng khi kế toán trưởng đi
vắng.
*Kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán:
Có nhiệm vụ theo dõi các tài khoản vốn bằng tiền, các tài khoản tiền vay.
Lập kế hoạch thu chi bằng tiền mặt
Theo dõi tình hình công nợ
==============================================================
Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
*Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, kết quả kinh
doanh:
Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty và tính giá thành sản
phẩm, tính kết quả kinh doanh.
*Kế toán hàng tồn kho, tài sản cố định:
Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm.
Theo dõi sự biến động tăng giảm tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Tiến
hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.
*Kế toán tiền lương:
Trên cơ sở số sản phẩm sản xuất cảu từng công nhân do từng phân xưởng
gửi lên và ngày công lao động, kế toán thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương,
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn và các khoản kháccos liên quan cho cán bộ
công nhân viên
Đồng thời tiến hành hạch toán chi phí tiền lương của các bộ phận vào chi
phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty.
*Thủ quỹ :
Trên cơ sở các phiếu thu phiếu chi có giá trị pháp lý, thủ quỹ thực hiện
thu chi tiền mặt tại quỹ. Thủ quỹ phải theo dõi cập nhật chính xác số tiền đã thu
hoặc chi, đồng thời luôn nắm được số tiền hiện có trong quỹ để tiến hành đối
chiếu số liệu với kế toán tiền mặt, TGNH và cung cấp số liệu kịp thời thường