LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị
trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế nhà nước theo định
hướng XHCN như hiện nay đòi hòi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập,
tự chủ. Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về
chiều dọc lẫn chiều sâu.
Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định
được mục tiêu lợi nhuận với tiêu chí: “Tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi
phí”. Để thực hiện tốt mục tiêu đề ra thì công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thực hiện tốt vai
trò của mình, là một bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp. Nó phản
ánh, giám đốc tình hình biến động của hàng hoá, phát hiện những mặt hàng có
thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng như tình hình tiêu thụ hàng hoá và công
nợ để từ đó tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn
kịp thời.
Do thời gian thực tập tại công ty TNHH tạp phẩm & vật tư ngành in tuy
chưa dài nhưng em cũng đã cố gắng tìm hiểu về đặc điểm, tình hình sản xuất
của công ty, em xin được trình bày báo cáo tổng hợp với 3 phần cụ thể như
sau:
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH tạp phẩm & vật tư nghành in
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.
1
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TẠP PHẨM
VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN.
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ kéo theo
đó là sự phát triển rất phong phú và đa dạng của nhiều loại hình kinh doanh
phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống, văn hoá và tinh thần của nhân dân.
Cùng với sự phát triển đó và được sự quan tâm của nhà nước tới các

Giám đốc Nguyễn Đăng Luân đứng ra thành lập công ty.
Ngoài các mối hàng trên, giai đoạn này công ty cũng chú trọng đến việc
tiếp thị mở rộng thị trường, tạo thêm các mối hàng mới, đồng thời chú trọng
đến chất lượng sản phẩm cung cấp để tạo uy tín, nâng cao thương hiệu công
ty. Tích cực chủ động tuyển lao động có trình độ về kỹ thuật ngành in, có
trình độ giao tiếp, hiểu biết về maketinh thương mại tạo tiền đề cho sự phát
triển mở rộng của công ty.
Tìm kiếm các kênh huy động vốn ổn định để phát triển, đồng thời nhập
hàng với số lượng, chủng loại ngày càng lớn và đa dạng hơn, đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của khách hàng. Chủ động tìm các nguồn cung ổn định, chất lượng
đảm bảo, giá cả cạnh tranh, ký kết các hợp đồng mua bán lâu dài.
3
1.1.2 Từ năm 2006 đến nay.
Do có chiến lược kinh doanh đúng đắn, nắm bắt được thị trường nên
giai đoạn từ 2006 đến nay là giai đoạn công ty thực sự đi vào ổn định và phát
triển với doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn nay trước. Nguồn hàng
cung cấp ra thị trường ngày một phong phú, chất lượng ổn định, lượng khách
hàng tiềm năng đến với công ty này một nhiều. Số nhân viên công ty đến nay
là 20 người, giám đốc là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của công ty,
mọi chế độ tiền lương, tiền thưởng của cán bộ công nhân viên trong công ty
theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước nói chung và của công ty nói riêng.
Qua hơn 8 năm hoạt động, bên cạnh còn rất nhiều khó khăn nhưng
Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách
Nhà nước. Ngoài ra Công ty cũng luôn thực hiện tốt các chính sách của người
lao động, tìm được hướng đi đúng đắn và từng bước phát triển, nâng cao đời
sống cán bộ công nhân viên
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp
quản lý tài chính của công ty.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một cơ cấu quản lý thích hợp với

Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Tạp
phẩm và vật tư ngành in được khái quát qua sơ đồ sau:
5
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tạp phẩm & vật tư
ngành in ta thấy bộ máy của công ty rất gọn nhẹ, không cồng kềnh. Do đó
công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và gắn liền với trách nhiệm
và quyền hạn của mỗi người. Do có kết cấu như thế sẽ giảm được chi phí
quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
1.2.2. Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính tại công ty.
Công ty TNHH tạp phẩm và vật tư ngành in được thành lập bởi 03
thành viên góp vốn, trong đó 02 thành viên góp vốn dưới hình thức hưởng lãi
theo thoả thuận giữa các thành viên, uỷ quyền cho Giám đốc Nguyễn Đăng
Luân - một trong ba thành viên góp vốn với tỷ lệ 50% tổng vốn góp đứng ra
điều hành mọi hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn
đề về công tác tài chính trong công ty.
6
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kỹ
thuật,
vật tư
Phòng
kế
toán
Tổ

7
vấp phải sự cạnh tranh rất lớn từ nền kinh tế thị trường, ngày càng nhiều công
ty hoạt động cùng lĩnh vực xuất hiện, nên giá bán cũng có sự cạnh tranh cao
vì vậy lợn nhuận công ty thu được sau khi trừ đi mọi chi phí nằm trong
khoảng từ 5%-8% doanh thu.
* Quy trình bán hàng.
Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng
Quy trình bán hàng có thể được diễn giải như sau.
Bước1: Gửi báo giá tới khách hàng (Thường chỉ gửi báo giá đối với
những khách hàng mới hoặc khi có sự thay đổi về giá đối với những khách
hàng cũ)
Bước 2: Tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng và ký xác nhận lại với
khách hàng.
Bước 3: Thực hiện ký hợp đồng.
Bước 4: Các phòng ban phối hợp hoàn thành thủ tục, lập kế hoạch xuất
hàng.
Bước 5: Giao sản phẩm cho khách hàng.
Bước 6: Phòng kỹ thuật bảo hành, bảo trì và hướng dẫn khách hàng xử
lý vận hành những sản phẩm bị lỗi.

8
Báo giá, tiếp thị
Bảo trì đối với
những sản phẩm
bị lỗi, hỏng hóc
Bàn giao sản
phẩm
Lập kê hoạch
xuất hàng
Ký hợp đồng

+ Chuyên nghành Tài chính kế toán - hệ chính quy.
+ Tốt nghiệp năm 1997, công tác tại Công ty từ năm 2002.
- Chị Trần Thị Hiền - Kế toán tổng hợp
+ Sinh năm 1980
+ Tốt nghiệp trường Đại học Tài chính kế toán.
+ Chuyên nghành Tài chính kế toán - hệ chính quy.
+ Tốt nghiệp năm 2002, công tác tại Công ty từ năm 2004.
- Chị Lê Thu Hà - Kế toán viên.
+ Sinh năm 1982
+ Tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại.
+ Chuyên nghành Tài chính kế toán - hệ chính quy.
+ Tốt nghiệp năm 2002, công tác tại Công ty từ năm 2004.
- Chị Nguyễn Ngọc Lan - Kế toán viên.
+ Sinh năm 1979
+ Tốt nghiệp trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội.
10