Báo cáo tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Những năm qua cùng với xu thế hội nhập và phát triển với các quốc gia
trên thế giới đất nước ta đã và đang đạt được những thành tựu to lớn về mọi
mặt nhất là trên lĩnh vực kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh
gay gắt, đòi hỏi những nhà sản xuất kinh doanh phải làm mọi cách để đứng
vững và phát triển. Trước yêu cầu đòi hỏi của thị trường như vậy các nhà quản
lý của đơn vị phải tìm mọi biện pháp để sản xuất có chất lượng tốt nhất, với
mức chi phí ít nhất với lợi nhuận cao nhất. Đây là vấn đề bao trùm xuyên suốt
hoạt động kinh doanh thể hiện chất lượng của toàn bộ công tác quản lý kinh
tế. Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hoạt động quản lý, điều hành
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ
đắc lực phục vụ cho Nhà nước quản lý lãnh đạo, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân.
Qua một thời gian ngắn khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất tại
Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu
và Đầu tư Hà Nội tôi đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo tổng hợp được chia làm 3 phần chính:
Phần I: Tổng quan về Xí nghiệp thương mại và Bao bì Hà Nội
Phần II: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp Thương mại và
Bao bì Hà Nội
Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp
Thương mại và Bao bì Hà Nội.
Trần Thị Xuân Ngọc - Lớp Kế toán E Trang 1
Báo cáo tổng hợp
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI
I/- Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp Thương mại và Bao bì
Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội
Sau năm 1986 khi nền kinh tế nước ta chuyển từ tập trung bao cấp sang
nền kinh tế nhiều thành phần đã làm cho đất nước có sự đổi mới về mọi mặt.
Chính sự đổi mới này của Đảng và Nhà nước đã tạo cơ hội đầu tư vào sản xuất

Công ty đã nhận thấy mặt hàng bao bì carton sản xuất bằng giấy có độ xốp, độ
dợn sóng để bảo quản hàng hoá và quảng cáo cho chính sản phẩm của nhà sản
xuất đang được ưa chuộng và có xu hướng ngày càng phát triển. Công ty đã
chọn lấy kinh doanh nguyên vật liệu bao bì và sản xuất bao bì carton là các
hoạt động chính của công ty với phương châm “kinh doanh để sản xuất, sản
xuất để kinh doanh”.
Dựa theo phương hướng trên, Xí nghiệp sản xuất Bao bì carton giấy
trực thuộc Công ty Thương mại và Bao bì Hà Nội được thành lập theo quyết
định số 15/TK - LHCT ngày 30/04/1991 của Liên hiệp công ty xuất nhập khẩu
và đầu tư Hà Nội với sự phê chuẩn của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội có
quy mô nhỏ, địa bàn tập trung, trụ sở đặt tại 98 Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà
Nội với số vốn pháp định là: 1.117.346.000 trong đó :
- Vốn cố định : 867.346.000 đồng
- Vốn lưu động : 250.000.000 đồng
Khi mới thành lập năm 1991, xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ nhân viên thì
đến nay do nhu cầu phát triển của sản xuất số lượng cán bộ công nhân viên đã
tăng lên 98 người trong đó gián tiếp là 15 người chiếm 15,3%.
Khi mới thành lập với một nhà xưởng cũ nát và một dàn máy mua tại
Thành phố Hồ Chí Minh cùng với đội ngũ cán bộ còn chưa am hiểu gì về
ngành sản xuất bao bì. Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh của
thị trường, tập thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp với ý chí vươn lên đã
mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương châm vừa làm vừa rút kinh nghiệm,
vừa làm vừa ổn định sản xuất.
Trần Thị Xuân Ngọc - Lớp Kế toán E Trang 3
Báo cáo tổng hợp
Ngày 02/3/2004, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 1152/QĐ-
UB về việc sáp nhập Công ty Thương mại Bao bì Hà Nội vào Công ty Xuất
nhập khẩu và đầu tư Hà Nội thuộc Liên hiệp Công ty Xuất nhập khẩu và đầu
tư Hà Nội. Theo đó, ngày 06/4/2004, Giám đốc Công ty Xuất nhập khẩu và
đầu tư Hà Nội ra quyết định số 77/QĐ-CT về việc sáp nhập Xí nghiệp sản

875 1.072 1.480
6. Tổng số lao động (người ) 72 80 98
II/- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội:
1. Phương thức tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp bao gồm: Ban giám đốc Xí nghiệp có
Giám đốc, 02 Phó giám đốc và bộ máy giúp việc cho Ban giám đốc gồm các
trưởng phòng và các nhân viên thuộc các phòng ban trong Xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp dưới đây thể hiện rất rõ cơ cấu
tổ chức bộ máy quản lý hiện nay của Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà
Nội khá chặt chẽ và hợp lý. Bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp được tổ
chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Mỗi bộ phận, phòng ban đều có
những chức năng, nhiệm vụ riêng và đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban
giám đốc mà người đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp. Đồng thời các bộ phận,
phòng ban lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tính hiệu qủa
trong sản xuất kinh doanh cũng như việc quản lý thống nhất trong toàn Xí
nghiệp.
Sơ đồ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HN
Trần Thị Xuân Ngọc - Lớp Kế toán E Trang 5
GIÁM ĐỐC
XÍ NGHIỆP
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách Kinh doanh
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ trách Tổ chức sản xuất
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán tài vụ
Phòng KH

hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đồng thời thay mặt Giám đốc điều
hành hoạt động của Xí nghiệp khi Giám đốc vắng mặt.
• Hệ thống các phòng ban gồm:
- Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong
việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường, phối hợp
cùng bộ phận kinh doanh của Công ty thực hiện các thao tác nghiệp vụ trong
công tác kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại, cung cấp
thông tin cho Phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, có
nhiệm vụ lập các chứng từ bán hàng, thu nhận các chứng từ mua hàng của xí
nghiệp...
- Phòng Kế toán tài vụ: thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc
về mặt quản lý tài chính và công tác quản lý kinh doanh, luôn đảm bảo nhu
cầu về vốn theo đúng chế độ để phục vụ cho việc triển khai mọi hoạt động của
Xí nghiệp theo đúng yêu cầu, chức năng và pháp lệnh kế toán thống kê.
Trần Thị Xuân Ngọc - Lớp Kế toán E Trang 6
Báo cáo tổng hợp
- Phòng tổ chức - hành chính: thực hiện công tác quản lý và sử dụng
lao động, quản trị hành chính, tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với
CBCNV, làm công tác tiền lương, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luậtv.v...
- Phòng kế hoạch- điều độ sản xuất: có chức năng lập kế hoạch, tính
toán và đưa ra định mức về kỹ thuật, vật tư, lao động, xây dựng các quy trình
công nghệ cho sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các giai
đoạn sản xuất sản phẩm theo tiến độ giao hàng và chất lượng của từng đơn đặt
hàng tại Xí nghiệp.
III/- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp
Thương Mại Và Bao Bì Hà Nội
Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnh
hưởng đến việc tổ chức quản lý nói chung và quản lý công tác kế toán nói
riêng. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Thương Mại
Và Bao Bì Hà Nội là hoạt động của sản xuất công nghiệp cho nên khi nghiên

phận sóng, nguyên liệu (giấy cuộn) được chia cắt theo kích thước quy định sau
đó đưa vào máy tạo sóng. Quy trình được thực hiện trên dàn máy sóng, bắt
đầu giấy được qua lô sóng thứ nhất để tạo dợn sóng, qua lô hồ thứ nhất để
ghép một lớp giấy với lớp gợn sóng đồng thời ở lô sóng thứ 2 quy trình cũng
diễn ra tương tự ở lô sóng thứ nhất, sau đó toàn bộ 2 lớp này được đưa qua
một hồ lô thứ 3 để ghép lại với nhau và ghép thêm một lớp đáy (nếu là sản
phẩm carton 3 lớp, quy trình chỉ diễn ra ở một lô sóng) và qua một dàn ép
nhiệt, sau cùng ở cuối dàn máy có một con dao chặt để cắt thành các tấm theo
quy định. Sau khi hoàn thành giai đoạn là tấm sóng, bán thành phẩm được
kiểm tra chất lượng sau đó được chuyển vào kho bán thành phẩm số 1 (2) hoặc
chuyển sang khâu sản xuất tiếp sau (3).
Ở khâu đoạn tiếp sau bán thành phẩm được đưa qua máy cán lằn chặt
khe ( hoặc máy bế hộp ) để tạo hình dáng sản phẩm. Sau khi được kiểm tra
bán thành phẩm ở giai đoạn này được chuyển sang công đoạn tiếp theo (5).
Ở khâu đoạn ghim hộp bán thành phẩm đã được tạo hình được ghim lại
tạo thành những chiếc hộp carton. Khi đã được kiểm tra sản phẩm đủ tiêu
chuẩn sẽ được chuyển vào kho bán thành phẩm số 2 (6) hoặc chuyển sang
khâu in ở giai đoạn sau (7)
Ở giai đoạn in sản phẩm được in theo yêu cầu mẫu mã của khách hàng,
sau khi hoàn thành ở giai đoạn này sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn chất lượng
được nhập kho (9) hoặc gửi đi tiêu thụ ngay không qua nhập kho.
Trần Thị Xuân Ngọc - Lớp Kế toán E Trang 8