LỜI NÓI ĐẦU
Qua hơn 10 năm đổi mới đất nước ta đã đạt được
những thành tựu đáng ghi nhận, biểu hiện ở nhiều mặt
trong nền kinh tế xã hội. Đời sống nhân dân được từng
bước cải thiện, hàng hóa trên thị trường trong nước ngày
càng đa dạng, phong phú đáp ứng được nhu cầu trong
nước và xuất khẩu sang thị trường thế giới. Đó là nhờ các
đường lối, chủ trương đúng đắn của đảng và nhà nước ta.
Trong đó chủ trương kinh tế nhà nước đóng vai trò chủ
đạo trong nền kinh tế quốc dân là một chủ trương đúng
đắn. Kinh tế nhà nước đóng vai trò chủ đạo sẽ làm cho nền
kinh tế của nước ta đi đúng hướng, đúng mục tiêu của
Đảng, của dân ta cả về mặt kinh tế lẫn về mặt chính trị. Do
đó từ năm 1989 khi nước ta bắt đầu tiến hành công cuộc
đổi mới nền kinh tế thì Đảng và chính phủ đã có những
chính sách, định hướng để xây dựng kinh tế nhà nước trở
nên vững mạnh, đặc biệt là những ngành có vai trò chủ
đạo trong nền kinh tế. Với mục đích dần xoá bỏ cơ chế tập
trung quan liêu bao cấp đã gây ra sự trì trệ cho nền kinh tế
trong nhiều năm nên nhà nước ta đã tiến hành thành lập
các công ty. Các công ty này tự tiến hành kinh doanh và
hạch toán độc lập, vốn do nhà nước cấp và tiến hành nộp
thuế sử dụng vốn cho nhà nước. Trong số các công ty của
nhà nước thì cũng có những công ty làm ăn không có hiệu
quả do sự thay đổi kinh tế. Công ty thương mại và bao bì
1
Hà Nội ngày nay cũng ra đời trong hoàn cảnh đó. Qua hơn
10 năm hoạt động công ty đã đạt được những thành tựu
đáng kể. Đó cũng chính là lý do để nhìn lại cũng như đánh
gía hoạt động của công ty để từ đó thấy được những thành
công và những tồn tại của công ty từ đó có thể đề ra được
xuất carton ra đời đã giải quyết công ăn việc làm cho 60 lao động trong
công ty. Đến nay công ty làm ăn đã có lãi, hoàn thành các nghĩa vụ đối với
nhà nước,lương công nhân ở mức trung bình của thành phố Hà Nội từ
600.000đồng đến 700.000đồng/tháng. Đến nay vốn do nhà nước cấp cộng
với vốn tự có và vốn lưu động của công ty đã gấp 6 lần năm 1990. Công ty
đã xây dựng được trên 1000m² nhà xưởng và hoạt động có hiệu quả. Thị
trường của công ty mở rộng dần từ Nam ra Bắc và khách hàng không chỉ là
khách hàng Việt Nam mà còn là các công ty, xí nghiệp liên doanh nước
ngoài. Hiện nay công ty đang tiến hành mở rộng mặt hàng kinh doanh. Cho
đến nay công ty là hội viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt
3
Nam, và là thành viên của Liên hiệp Công ty Xuất Nhập khẩu và Đầu tư Hà
Nội. Như vậy qua 14 năm, công ty đã có sự phát triển lớn mạnh và bền bỉ
đi lên bằng chính nội lực của mình.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
Công ty có cơ cấu bộ máy chính như sau: Công ty có 3 cơ sở:
- Cơ sở chính: Chủ yếu tiến hành hoạt động kinh doanh thương mại. Gồm
có các phòng ban sau:
Giám đốc
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2
Phòng TC-
HC (8 ng)
Phòng Kế toán
(7 ng)
Phòng KD 1
(6 ng)
Phòng KD 2
(5 ng)
Phòng Kế
hoạch&Đầu tư
ổn định về chính trị dẫn đến sự ổn định và phát triển về kinh tế. Nhưng
ngược lại có ổn định về kinh tế thì mới có ổn định về chính trị. Từ đó có
thể thấy được chính trị có ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế nói chung và
các doanh nghiệp nói riêng. Do đó công ty cũng gặp những khó khăn và
thuận lợi khác nhau. Thuận lợi là:
- Thứ nhất là sự ổn định về chính trị, khi ổn định về chính trị sẽ tạo điều
kiện cho các nhà đầu tư, các bạn hàng mạnh dạn vào làm ăn ở Việt Nam từ
đó công ty sẽ có nhiều cơ hội hơn, có thể mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm
kiếm được các nguồn hàng mới đồng thời cũng tạo sự an tâm cho công ty
khi thực hiện bất cứ một hoạt động kinh doanh nào.
- Thứ hai là nhà nước ta đã từng bước đặt quan hệ ngoại giao, tiến hành
trao đổi về kinh tế, chính trị với các nước trong khu vực và trên thế giới. Từ
5
đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty làm ăn dễ hơn đặc biệt trong các hoạt
động xuất nhập khẩu.
- Thứ ba là chủ trương, đường lối chính sách của nhà nước ta là mở cửa nền
kinh tế để tạo điều kiện cho các đối tác nước ngoài vào làm ăn.
- Thứ tư là nhà nước ta luôn chủ trương xây dựng nền kinh tế với kinh tế
nhà nước là chủ đạo nên công ty cũng có nhiều điều kiện ưu đãi hơn trong
kinh doanh.
- Thứ năm là bộ máy chính trị của Đảng và Nhà nước ta luôn có sự thống
nhất về đường lối chính trị, kinh tế mặc dù có sự thay đổi tổ chức bộ máy
Chính phủ cũng như bộ máy của Đảng.
- Thứ sáu là công ty có trụ sở đặt tại Hà Nội là thủ đô của cả nước đồng
thời cũng là một trong những trung tâm kinh tế lớn nên công ty cũng có
nhiều cơ hội làm ăn hơn.
Tuy nhiên công ty cũng gặp những khó khăn lớn khi kinh doanh. Đó
là sự không ổn định trong các chính sách của nhà nước đã gây ra không ít
khó khăn cho các hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt là trong việc
hoạch định các chiến lược kinh doanh trong ngắn hạn cũng như trong dài
năm trở lại đây kéo theo đó là sự phát triển của nền kinh tế nên nhu cầu về
hàng hóa cũng tăng cao đồng thời nhà nước cũng có nhiều khoản đầu tư
hơn đặc biệt là cho các doanh nghiệp của nhà nước. Do đó công ty cũng có
nhiều cơ hội hơn khi xin vốn từ nhà nước.
- Thứ ba đó là nước ta đã đẩy lùi được lạm phát nên nền kinh tế đã phát
triển ổn định hơn. Trong 2 năm 1998 và 1999 nước ta chịu ảnh hưởng của
cuộc khủng hoảng kinh tế bắt nguồn từ Thái Lan nên các công ty của Việt
Nam nói chung cũng như HATRAPACO nói riêng chịu ảnh hưởng không
nhỏ. Biểu hiện ở việc xuất khẩu khó khăn, buôn bán ngay trong nước cũng
gặp nhiều khó khăn hơn.
7
- Thứ tư đó là nhà nước đã ổn định được tỷ giá hối đoái trong nhiều năm
tạo điều kiện cho các doanh nghiệp yên tâm làm ăn đặc biệt là các công ty
tiến hành hoạt động xuất khẩu.
Khó khăn đó là:
- Thứ nhất là sự cạnh tranh quyết liệt trong nên kinh tế nước ta và trên thị
trường quốc tế làm cho công ty kinh doanh khó khăn hơn.
- Thứ hai là những gian lận trong thương mại tạo nên sự không công bằng
trong kinh doanh.
- Thứ ba là những chính sách về thuế làm cho giá cả bị đẩy cao lên, đặc biệt
khi chính phủ thực hiện chính sách thuế giá trị gia tăng (VAT) làm cho giá
bán của các mặt hàng cao hơn từ đó làm cho sức mua giảm.
- Thứ tư đó là khi công ty tiến hành hoạt động xuất khẩu thì phải chịu
những thông lệ quốc tế nên công ty cũng gặp nhiều khó khăn.
- Thứ năm là nước ta vừa trải qua hai cuộc chiến tranh nên cơ sở hạ tầng
của nền kinh tế bị tàn phá nặng nề nên các doanh nghiệp nói chung và công
ty nói riêng cũng gặp phải nhiều khó khăn. Từ cuối năm 1999 nền kinh tế
nước ta xuất hiện những dấu hiệu chững lại, sức mua giảm xuống rõ rệt
trên tất cả các ngành của nền kinh tế. Do đó công ty cũng đã gặp nhiều khó
khăn trong việc tiêu thụ hàng hóa đặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ.
doanh. Đối thủ cạnh tranh của công ty không chỉ là những đối thủ trong
nước mà còn là những đối thủ nước ngoài. Do nhà nước ta có chính sách tất
cả các thành phần kinh tế tham gia trực tiếp kinh doanh, tiến hành các hoạt
động xuất nhập khẩu nên đối thủ cạnh tranh của công ty rất nhiều đặc biệt
là các xưởng, các xí nghiệp tư nhân sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ ngày
càng nhiều. Các xí nghiệp, công ty tư nhân ít chịu sự chi phối của nhà nước
một cách trực tiếp nên khả năng linh hoạt, chủ động trong kinh doanh cao
hơn công ty đặc biệt là khả năng huy động vốn nhanh, thích ứng nhanh
nhạy với sự thay đổi môi trường kinh doanh, hiệu quả quản lý cao, bộ máy
gọn nhẹ. Bên cạnh đó các công ty tư nhân cũng có những hoạt động lách
9
luật như gian lận thương mại, trốn thuế, từ đó tạo ra sự cạnh tranh không
lành mạnh. Bên cạnh các công ty tư nhân thì các công ty nhà nước cũng là
đối thủ cạnh tranh của công ty. Tuy nhiên chính các đối thủ cạnh tranh là
động lực để công ty cố gắng trong mọi hoạt động kinh doanh. Trong hoàn
cảnh hiện nay, các đối thủ cạnh tranh cũng có rất nhiều hoạt động để tăng
cường vị thế của mình trên thị trường, ngoài các đối thủ hiện tại còn có các
đối thủ tiềm năng đó chính là các công ty sắp tham gia vào thị trường. Do
đó, công ty cần có những biện pháp cụ thể để có thể giữ vững thị trường
hiện có và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
1.2. Môi trường bên trong:
a. Điều kiện về tài chính:
Vốn ít, cơ sở vật chất ban đầu chỉ là dãy nhà cấp bốn tiếp quản của xí
nghiệp chạm bạc. Cho đến nay vốn của công ty đã gấp sáu lần vốn lúc đầu.
Có được thành tích trên là nhờ được sự bổ sung vốn từ Sở tài chính, Cục
quản lý vốn và tài sản nhà nước tại Hà Nội. Tuy nhiên cơ sở vật chất còn
nghèo nàn, máy móc thiết bị còn lạc hậu chưa đáp ứng được với yêu cầu
ngày càng cao của thị trường. Trong khi công ty đang khó khăn về nguồn
vốn thì năm 1999 công ty lại bị chiếm dụng vốn 1,2 tỷ đồng đến nay vẫn
chưa đòi được. Như vậy điều kiện tài chính của công ty đang hết sức khó
Cơ cấu lao động của công ty:
Chỉ tiêu Trình độ Giới tính Độ tuổi
Đại
học
Trung cấp Sơ cấp Nam Nữ 23-30 30-45 45-60
Số lượng 20 50 69 80 59 90 29 20
Tuy nhiên với trình độ như vậy thì các nhân viên của công ty cũng
chưa đủ khả năng để có thể đưa doanh nghiệp thực sự trở thành một công
ty lớn của nhà nước bởi lẽ thị trường thay đổi bất thường mà khả năng cập
nhật những thông tin mới của nhân viên còn thấp. Do đó việc thích ứng với
từng tình huống còn chậm, thêm vào đó khả năng hoạch định hay xây dựng
11
kế hoạch kinh doanh còn thấp. Hơn nữa việc tuyển dụng bên trong công ty
còn diễn ra chậm. Do vậy việc tạo điều kiện cho những người thực sự có
khả năng với những công việc nhất định được làm đúng vị trí là khó khăn.
12
2. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm
2002:
Thị trường của công ty ngày càng mở rộng với các bạn hàng trong và
ngoài nước, không ngừng tăng về số lượng. Công ty đang mở rộng lĩnh vực
kinh doanh và chuyên vào một số hoạt động như:
- Nhập khẩu: máy móc và nguyên liệu dùng cho sản xuất như thép,
giấy, hoá chất, máy dân dụng và máy công nghiệp, hàng tiêu dùng,…
- Xuất khẩu: Hàng thủ công mỹ nghệ như: hàng mây tre, đồ gốm sứ,
đồ gỗ mỹ nghệ và đồ gỗ nội thất, bao bì, thảo dược, lương thực, thực phẩm
và nông sản,…
- Sản phẩm: Hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ nội thất, các loại bao bì
giấy, các mặt hàng sử dụng vật liệu mới có nguồn gốc tự nhiên với hệ
thống xưởng sản xuất hàng mây tre đan, đồ gỗ sơn mài, đồ gia dụng, gốm
sứ,…
rộng thêm nguồn hàng xuất khẩu về quần áo, hàng mỹ nghệ. Xưởng sản
xuất mây tre đã được củng cố về tổ chức, cải tiến về kỹ thuật, chủ động sản
xuất được nguồn hàng đảm bảo được cả về chất lượng và số lượng đạt yêu
cầu của khách hàng. Đặc biệt năm 2002 xưởng này đã cung cấp 90% nguồn
hàng xuất khẩu cho công ty, sản xuất tăng 147% so với năm 2001.
2.3. Nhập khẩu:
Công ty có nhiều tiến bộ rõ rệt, kết quả tăng hơn 159% so với năm
2001. Năm 2002, mặt hàng truyền thống như nguyên liệu về giấy gặp
nhiều khó khăn, kim ngạch nhập khẩu về mặt hàng này bị giảm sút do thị
trường trên thế giới có nhiều biến động về giá cả. Công ty đã mở rộng và
đẩy mạnh thêm về các mặt hàng khác như vải, thép, xe chuyên dùng, điện
tử, thực phẩm,… chiếm tỷ trọng hơn 90% so với kim ngạch nhập khẩu cả
năm.
2.4. Sản xuất kinh doanh và khai thác thị trường:
- Tổng doanh thu cả năm đạt 170,18 tỷ đồng tăng 151,27% so với
năm 2001. Trong đó doanh thu hàng hóa do công ty sản xuất tăng hơn
130% so với năm 2001.
- Từng bước chủ động bán hàng xuất khẩu trực tiếp, qua các tổ chức
xúc tiến thương mại và tham gia Hội chợ trong và ngoài nước.
- Duy trì và giữ vững sản xuất bao bì carton và hàng thủ công mỹ
nghệ tại các làng nghề ổn định, áp dụng nhiều các hình thức kinh doanh
trong xuất nhập khẩu và dịch vụ, nâng cao chất lượng, hiệu quả, tăng khả
năng cạnh tranh trong sản xuất kinh doanh - dịch vụ.
14
- Tích cực giao dịch tìm kiếm khách hàng, bạn hàng mới, thử nghiệm
áp dụng các hình thức kinh doanh mới. Xưởng sản xuất bao bì carton mặc
dù gặp nhiều khó khăn, máy móc cũ, mặt bằng chật hẹp song vẫn tăng
trưởng gấp 2 lần so với những năm trước.
2.5. Đầu tư:
Công ty đã đầu tư thêm 1 máy bế cho sản xuất bao bì carton, xây
- Tổ chức cho công nhân thi tay nghề, nâng lương đúng hạn, động
viên kịp thời cho CBCNV.
- Giải quyết đúng chế độ chính sách cho người lao động, nộp Bảo
hiểm xã hội đầy đủ đúng hạn. Thu nhập bình quân đảm bảo cho người lao
động đạt năm sau cao hơn năm trước.
- Các cấp lãnh đạo trong công ty phối hợp chặt chẽ với nhau vì mục
tiêu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao, luôn lấy nguyên tắc tập
trung dân chủ tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách luôn được triệt để chấp
hành trong lãnh đạo Đảng, chính quyền, Công đoàn, Đoàn thanh niên.
Quyền làm chủ của người lao động được tôn trọng, được quan tâm đầy đủ,
người lao động được bình đẳng về môi trường làm việc phát huy khả năng
sáng tạo ý thức tốt được nghĩa vụ, quyền lợi về vật chất và tinh thần,
CBCNV tự giác hăng say lao động sản xuất kinh doanh.
- Quan hệ tốt với các ngành chức năng, cơ quan quản lý các cấp, hệ
thống ngân hàng trong việc hỗ trợ vốn cho sản xuất kinh doanh, cấp thêm
vốn lưu động, làm đơn giá tiền lương 03 năm 2002-2004, duyệt quyết toán,
thu hồi công nợ, mở rộng ngành hàng sản xuất kinh doanh, nâng hạng
doanh nghiệp từ hạng III lên hạng II,… tạo ra động lực tổng hợp để đưa sản
xuất kinh doanh tăng trưởng và phát triển bền vững.
2.8. Công tác chăm lo quyền lợi vật chất, tinh thần của CNVC:
Cùng với việc thực hiện những chỉ tiêu của nhà nước giao, Chính
quyền phối hợp cùng Công đoàn tổ chức cho CNVC rà soát lại hệ thống
các văn bản quy chế dân chủ cơ sở. Quý I/2002 đã tổ chức tốt Đại hội
16