Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
LỜIMỞĐẦU
Trong quá trình học tập của mỗi sinh viên thực tập là một việc làm cần
thiết và không thể thiếu được.
Thực tập làđiều kiện tốt nhất giúp cho sinh viên có thể vận dụng được
những kiến thức đã học vào thực tiễn, từng bước tiếp cận với thực tiễn, qua đó
sinh viên có thể học hỏi tích luỹđược những kinh nghiệm, bổ xung được
những kiến thức thực tế vào bài học của mình. Ngoài ra qua quá trình thực tập
còn giúp cho sinh viên thấy được sự quan trọng và cần thiết của công việc
từđó kích thích sinh viên tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo và rèn luyện cho mình
một thói quen làm việc có kỷ luật khoa học. Tạo điều kiện cho sinh viên nhanh
chóng hoà mình vào sự phát triển chung của toàn xã hội một cách tự tin.
Qua một thời gian ngắn khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất tại
xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội em đã hoàn thành bản báo cáo thực
tập tổng hợp của mình.
Ngoài lời mởđầu và kết luận, báo cáo tổng hợp gồm các phần chính sau:
I. Tổng quan về tình hình của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà
Nội.
II. Các đặc điểm về nguồn lực và thực tế hoạt động kinh doanh sản
xuất của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội.
III. Kết quản sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại và Bao
bì Hà Nội.
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
1
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
PHẦN I
TỔNGQUANVỀXÍNGHIỆP THƯƠNGMẠIVÀ BAOBÌ HÀ NỘI
I/- Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp Thương mại và Bao bì
Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu vàĐầu tư Hà Nội
Sau năm 1986 khi nền kinh tế nước ta chuyển từ tập trung bao cấp sang
nền kinh tế nhiều thành phần đã làm cho đất nước có sựđổi mới về mọi mặt.

thìđến nay do nhu cầu phát triển của sản xuất số lượng cán bộ công nhân viên
đã tăng lên 98 người trong đó gián tiếp là 15 người chiếm 15,3%.
Khi mới thành lập với một nhà xưởng cũ nát và một dàn máy mua tại
Thành phố Hồ Chí Minh cùng với đội ngũ cán bộ còn chưa am hiểu gì về
ngành sản xuất bao bì. Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh của
thị trường, tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp với ý chí vươn lên đã
mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương châm vừa làm vừa rút kinh nghiệm,
vừa làm vừa ổn định sản xuất.
Ngày 02/3/2004, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 1152/QĐ-
UB về việc sáp nhập xí nghiệp Thương mại Bao bì Hà Nội vào công ty Xuất
nhập khẩu vàđầu tư Hà Nội thuộc Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu vàđầu tư
Hà Nội. Theo đó, ngày 06/4/2004, Giám đốc công ty Xuất nhập khẩu vàđầu tư
Hà Nội ra quyết định số 77/QĐ-CT về việc sáp nhập xí nghiệp sản xuất bao bì
carton giấy vào công ty Xuất nhập khẩu vàĐầu tư Hà Nội. Đồng thời, ngày
28/5/2004, UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 3368/QĐ-UB đổi
tên xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy thành xí nghiệp Thương mại và Bao
bì Hà Nội với tên viết tắt là HATRAPACO.
Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội làđơn vị hạch toán kinh tế phụ
thuộc trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu vàĐầu tư Hà Nội, được mở tài khoản
chuyên thu, chuyên chi, tài khoản uỷ quyền tại ngân hàng vàđược sử dụng con
dấu riêng theo quy định hiện hành. Ngân hàng giao dịch hiện nay gồm: Ngân
hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Tây Hà Nội, Ngân hàng
Đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Hà Nội.
II/ Chức năng nhiệm vụ
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
3
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
Xí nghiệp có nhiệm vụ, chức năng là chuyên sản xuất, kinh doanh các
mặt hàng bao bì và nguyên liệu sản xuất bao bì. Đến tháng 5 năm 1995 xí
nghiệp Bao bì xuất khẩu được đổi tên thành xí nghiệp Thương mại và Bao bì

khá chặt chẽ và hợp lý. Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp được tổ chức
theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Mỗi bộ phận, phòng ban đều có những
chức năng, nhiệm vụ riêng vàđều chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc
mà người đứng đầu là giám đốc xí nghiệp. Đồng thời các bộ phận, phòng ban
lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tính hiệu qủa trong sản
xuất kinh doanh cũng như việc quản lý thống nhất trong toàn xí nghiệp.
Sơđồ 1:Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì HN
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong xí nghiệp:
• Ban giám đốc:
- Giám đốc xí nghiệp: Là người đại diện pháp nhân cho xí nghiệp trong
các quan hệ bên ngoài theo sự uỷ quyền của ban giám đốc tổng công ty
XNK vàĐầu tư HN. Giám đốc xí nghiệp có quyền điều hành cao nhất
trong xí nghiệp chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn cũng nhưđảm bảo ổn định
đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
5
GIÁMĐỐCXÍ
NGHIỆP
PHÓGIÁMĐỐC
Phụ trách Kinh doanh
PHÓGIÁMĐỐC
Phụ trách Tổ chức sản xuất
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán tài vụ
Phòng KH
Điều độ SX
Phòng

cầu về vốn theo đúng chếđộđể phục vụ cho việc triển khai mọi hoạt động
của xí nghiệp theo đúng yêu cầu, chức năng và pháp lệnh kế toán thống
kê.
- Phòng tổ chức - hành chính: thực hiện công tác quản lý và sử dụng lao
động, quản trị hành chính, tổ chức thực hiện chếđộ chính sách đối với
CBCNV, làm công tác tiền lương, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật
v.v...
- Phòng kế hoạch- điều độ sản xuất: có chức năng lập kế hoạch, tính
toán vàđưa ra định mức về kỹ thuật, vật tư, lao động, xây dựng các quy
trình công nghệ cho sản xuất sản phẩm, chịu trách nhiệm tổ chức, thực
hiện các giai đoạn sản xuất sản phẩm theo tiến độ giao hàng và chất
lượng của từng đơn đặt hàng tại xí nghiệp.
PHẦN II
ĐẶCĐIỂMVỀNGUỒNLỰCVÀTHỰCTẾHOẠTĐỘNGKINHDOANHSẢ
NXUẤTCỦAXÍNGHIỆP THƯƠNGMẠIVÀ BAOBÌ HN
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
6
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
1. Cơ cấu vốn
Vốn là yếu tố quyết định hàng đầu trong kinh doanh , nó có vị trí quan
trọng số một . Nguồn vốn để thành lập và tạo cư sở cho những bước đI ban
đầu của xí nghiệp là do công ty cấp , nguồn vốn này gồm nguồn vốn chủ sở
hữu vàđược bổ sung thêm từ các nguồn như : vốn vay ngân hàng những khoản
nợ dàI hạn được vay từ quỹ tín dụng, quỹ hỗ trợđầu tư và phát triển . Tuy
nhiên nhờ xí nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên nguồn vốn kinh
doanh được công ty bổ sung đều hàng năm.
Biểu 1: Cơ cấu vốn :
( đơn vị tính : triệu đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

3 12,4
Chia theo SH
Vốn vay 3.260
27,
8
3.480
28,
7
4.105
22,
9
220
6,7
5
425 11,5
Vốn CSH 8.474
72,
2
8.640
71,
3
9.548
77,
1
166
1,9
6
908 10,5
Chia theo TC
Vốn cốđịnh 6.673

năm 2003 là 72,2% vàđến năm 2005 là 77,1%. Vốn chủ sở hữu năm 2004 là
71,3% giảm hơn so với năm 2003 , nghuyên nhân là do năm 2004 xí nghiệp
đãđầu tư thêm trang thiết bịđể mở rộng kinh doanh.
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
7
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
* Cơ cấu theo tính chất :
Tỷ lệ vốn cốđịnh so với vốn lưu động của xí nghiệp qua các năm có sự
chênh lệch nhiều. Điều này chứng tỏ xí nghiệp đã chuẩn bị rất tốt vốn cho hoạt
động kinh doanh của mình, đặc biệt là vốn cốđịnh của xí nghiệp luôn luôn
được đảm bảo, tỷ lệ tăng dần qua các năm từ 2003 đến 2004 là 3,4%, năm
2004 đến 2005 là 15,5% . Tỷ lệ vốn lưu động không có sự chênh lệch nhiều cụ
thể là năm 2005 là 5.673 triệu đồng tăng 8,3% so với năm 2004.
Qua những số liệu thực tế tại xí nghiệp Thương mại và Bao bì ta thấy
khả năng tự chủ về mặt tài chính của xí nghiệp là rất cao vàổn định, điều này
chứng minh rằng xí nghiệp đã thực hiện tốt công tác quản trị tài chính, làm
đúng nguyên tắc và quy định của nhà nước.
2. Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ
Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tốảnh
hưởng đến việc tổ chức quản lý nói chung và quản lý công tác kế toán nói
riêng. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại
và Bao bì Hà Nội là hoạt động của sản xuất công nghiệp cho nên khi nghiên
cứu tình hình tổ chức và quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội
chúng ta đề cập đến một vài nét về quy trình công nghệ của xí nghiệp nói riêng
và tổng công ty XNK vàĐầu tư Hà Nội nói chung. Từ khi đưa nguyên vật liệu
vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là cả một quá trình liên tục, khép kín.
Sơđồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm bao bì carton
Tại xí nghiệp Thương Mại Và Bao Bì Hà nội
(1)
K