Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập của mỗi sinh viên thực tập là một việc làm
cần thiết và không thể thiếu được.
Thực tập là điều kiện tốt nhất giúp cho sinh viên có thể vận dụng được
những kiến thức đã học vào thực tiễn, từng bước tiếp cận với thực tiễn, qua đó
sinh viên có thể học hỏi tích luỹ được những kinh nghiệm, bổ xung được
những kiến thức thực tế vào bài học của mình. Ngoài ra qua quá trình thực tập
còn giúp cho sinh viên thấy được sự quan trọng và cần thiết của công việc từ
đó kích thích sinh viên tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo và rèn luyện cho mình
một thói quen làm việc có kỷ luật khoa học. Tạo điều kiện cho sinh viên nhanh
chóng hoà mình vào sự phát triển chung của toàn xã hội một cách tự tin.
Qua một thời gian ngắn khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế sản xuất tại
xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội em đã hoàn thành bản báo cáo thực
tập tổng hợp của mình.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo tổng hợp gồm các phần chính
sau:
I. Tổng quan về tình hình của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà
Nội.
II. Các đặc điểm về nguồn lực và thực tế hoạt động kinh doanh sản
xuất của xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội.
III. Kết quản sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Thương mại và Bao
bì Hà Nội.
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
1
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập

PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI
I/- Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp Thương mại và Bao bì
Hà Nội trực thuộc Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội

Khi mới thành lập năm 1991, xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ nhân viên thì
đến nay do nhu cầu phát triển của sản xuất số lượng cán bộ công nhân viên đã
tăng lên 98 người trong đó gián tiếp là 15 người chiếm 15,3%.
Khi mới thành lập với một nhà xưởng cũ nát và một dàn máy mua tại
Thành phố Hồ Chí Minh cùng với đội ngũ cán bộ còn chưa am hiểu gì về
ngành sản xuất bao bì. Đứng trước một mặt hàng mới mẻ và sự cạnh tranh của
thị trường, tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp với ý chí vươn lên đã
mạnh dạn bắt tay vào sản xuất với phương châm vừa làm vừa rút kinh nghiệm,
vừa làm vừa ổn định sản xuất.
Ngày 02/3/2004, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 1152/QĐ-
UB về việc sáp nhập xí nghiệp Thương mại Bao bì Hà Nội vào công ty Xuất
nhập khẩu và đầu tư Hà Nội thuộc Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư
Hà Nội. Theo đó, ngày 06/4/2004, Giám đốc công ty Xuất nhập khẩu và đầu
tư Hà Nội ra quyết định số 77/QĐ-CT về việc sáp nhập xí nghiệp sản xuất bao
bì carton giấy vào công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội. Đồng thời, ngày
28/5/2004, UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 3368/QĐ-UB đổi
tên xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy thành xí nghiệp Thương mại và Bao
bì Hà Nội với tên viết tắt là HATRAPACO.
Xí nghiệp Thương mại và Bao bì Hà Nội là đơn vị hạch toán kinh tế
phụ thuộc trực thuộc công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội, được mở tài
khoản chuyên thu, chuyên chi, tài khoản uỷ quyền tại ngân hàng và được sử
dụng con dấu riêng theo quy định hiện hành. Ngân hàng giao dịch hiện nay
gồm: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Tây Hà Nội,
Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Hà Nội.
II/ Chức năng nhiệm vụ
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
3
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
Xí nghiệp có nhiệm vụ, chức năng là chuyên sản xuất, kinh doanh các
mặt hàng bao bì và nguyên liệu sản xuất bao bì. Đến tháng 5 năm 1995 xí

khá chặt chẽ và hợp lý. Bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp được tổ chức
theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Mỗi bộ phận, phòng ban đều có những
chức năng, nhiệm vụ riêng và đều chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc
mà người đứng đầu là giám đốc xí nghiệp. Đồng thời các bộ phận, phòng ban
lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo tính hiệu qủa trong sản
xuất kinh doanh cũng như việc quản lý thống nhất trong toàn xí nghiệp.
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp Thương mại và Bao bì HN

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong xí nghiệp:
• Ban giám đốc:
- Giám đốc xí nghiệp: Là người đại diện pháp nhân cho xí nghiệp trong
các quan hệ bên ngoài theo sự uỷ quyền của ban giám đốc tổng công ty XNK
và Đầu tư HN. Giám đốc xí nghiệp có quyền điều hành cao nhất trong xí
nghiệp chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đảm bảo ổn định đời sống cho cán
bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.
Nguyễn Thị Vân Dung Lớp 8A08 – MSV 02D2355
5
Khoa Quản lý Kinh doanh Báo cáo thực tập
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc thực hiện những hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình đồng thời thay mặt giám đốc điều hành
hoạt động của xí nghiệp khi giám đốc vắng mặt.
• Hệ thống các phòng ban gồm:
- Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong
việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường, phối hợp
cùng bộ phận kinh doanh của tổng công ty thực hiện các thao tác nghiệp vụ
trong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh thương mại, cung
cấp thông tin cho Phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, có
nhiệm vụ lập các chứng từ bán hàng, thu nhận các chứng từ mua hàng của xí
nghiệp...

tăng, giảm
2004/2003
So sánh
tăng, giảm
2005/2004
Số
tiền
(%)
Số
tiền
(%)
Số
tiền
(%)
Số
tiền
%
Số
tiền
%
Tổng Nguồn
vốn 11.734 100
12.14
0 100
13.65
3 100 406 3,5
1.51
3 12,4
Chia theo SH
Vốn vay 3.260

56,
8
7.980
58,
5
232 3,4
1.07
5
15,5
Vốn lưu động 5.061
43,
2
5..235
43,
2
5.673
41,
5
174 3,4 438 8,3
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế Toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng số vốn đến cuối năm 2005 là 13.653
triệu đồng tăng 3,5% so với năm 2004 tương ứng 406 triệu đồng. Tỷ lệ nguồn
vốn tăng đều qua các năm, điều này cho thấy xí nghiệp đã có nhiều những
thành tựu rực rỡ đẩy mạnh sự phát triển của xí nghiệp , nâng cao đời sống cho
nhân viên về mặt tinh thần và cả về thể chất. Khuyến khích nhân viên gắn bó
lâu dài với xí nghiệp trên con đường hội nhập và phát triển.
* Cơ cấu theo chủ sở hữu : Vốn của xí nghiệp chiếm tỷ trọng cao cụ thể là
năm 2003 là 72,2% và đến năm 2005 là 77,1%. Vốn chủ sở hữu năm 2004 là
71,3% giảm hơn so với năm 2003 , nghuyên nhân là do năm 2004 xí nghiệp đã
đầu tư thêm trang thiết bị để mở rộng kinh doanh.

8