Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tại Công ty máy và phụ tùng
Machinoimport
Phần I>. Sự hình thành và phát triển của Công ty Máy và
phụ tùng Machinoimport.
1>.Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Máy & phụ tùng
Machinoimport.
Công ty Máy và Phụ tùng ra đời năm 1956, có trụ sở chính tại số 8 Tràng
Thi - Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại. Ngày
17/4/1995 theo quyết định 225/TTg của Thủ tớng Chính Phủ Công ty đợc tái thành
lập lại theo mô hình Công ty 90.
Trớc những năm 1990, theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung, Công ty Máy và
Phụ tùng đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy
móc, phơng tiện vận tải cho các bộ ngành theo kế hoạch hàng năm của Nhà nớc
phục vụ nền kinh tế quốc dân. Từ năm 90 Việt Nam bắt đầu bớc vào nền kinh tế thị
trờng định hớng xã hội chủ nghĩa trong đó thành phần kinh tế quốc doanh đóng vai
trò chủ đạo, từng bớc mở cửa nền kinh tế, tham gia vào hệ thống thơng mại thế
giới, hội nhập và mở rộng hợp tác kinh tế với nhiều quốc gia khác thì môi trờng
kinh doanh cũng có nhiều thay đổi, tình hình cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt
và quyết liệt. Đồng thời để hoà nhập đợc với xu thế phát triển chung này, Công ty
đã có những hình thức đổi mới cả về t duy và phơng pháp hành động để không
ngừng lớn mạnh và góp phần vào quá trình xây dựng phát triển đất nớc.
Công ty có một bề dày kinh nghiệm, gần 50 năm hoạt động kinh doanh
ngành hàng máy móc, thiết bị và phụ tùng, có uy tín rộng lớn và có nhiều bạn hàng
trong và ngoài nớc.
Trần Văn Thành K10QT3
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty có 10 thành viên hạch toán độc lập, một Công ty hạch toán phụ
thuộc, một xí nghiệp in trực thuộc, một Công ty TNHH liên doanh với nớc ngoài,
và hàng trăm các xí nghiệp, cửa hàng kho tàng bến bãinằm ở cả ba miền của đất

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên khá lớn gần 2000 ngời đợc
đào tạo cơ bản cả về kỹ năng và nghiệp vụ, trên 90% có trình độ đại học trong đó
hơn 50% cán bộ là kỹ s kỹ thuật đợc đào tạo trong và ngoài nớc về các lĩnh vực cơ
khí chế tạo, động lực ô tô, tàu hoả, tàu thuỷ có trình độ làm việc cả trong thiết kế
và công nghệ. Nhiều ngời đã trở thành những chuyên viên cao cấp của Bộ thơng
mại, hoặc giữ cơng vị làm tham tánChất lợng cán bộ nói chung không ngừng đợc
nâng cao để đáp ứng những yêu cầu của từng giai đoạn phát triển.
Doanh thu thực hiện trong 5 năm gần đây luôn đạt mức tăng trởng từ 10 đến
20 %. Công ty đã thực hiện nhập khẩu hàng hoá hàng năm trị giá hàng trăm triệu
USD, doanh thu đạt hàng tỷ đồng và đóng góp một phần quan trọng vào ngân sách
Nhà nớc. Cụ thể trong năm 2003 Công ty đã nhập khẩu 135 triệu USD doanh số
đạt 3580 tỷ đồng nộp ngân sách 180 tỷ đồng.
Công ty rất trú trọng tới việc đầu t cho tài sản cố định (máy móc, dây
chuyền sản xuất, thay mới bảo trì bảo dỡng, cải tạo nâng cấp cơ sở hạ tầng nhà
máy văn phòng cho các công ty. Đặc biệt Công ty rất trú trọng đến cân đối cơ cấu
vốn, đảm bảo an toàn trong kinh doanh, hạn chế thiếu vốn và đảm bảo sử dụng
nguồn vốn một cách hiệu quả cao nhất.
Vốn cố định: 65454 tỷ đồng.
Vốn lu động: 106214 tỷ đồng.
Vốn ĐTXD cơ bản: 858 tỷ đồng.
Hiện nay, do công nghệ thông tin phát triển, việc cập nhật và thu thập thông
tin trở nên dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp và các tổ chức, doanh nghiệp nào có
nhiều thông tin trong tay hơn là doanh nghiệp đó có nhiều lợi thế hơn. Hơn nữa,
vai trò của các doanh nghiệp Nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng cũng không còn
giữ đợc vị trí độc quyền nữa, mà đang dần tiến theo xu thế bình đẳng, nếu doanh
nghiệp Nhà nớc nào mà không thay đổi, không "vặn mình" chuyển hớng thì khó có
thể tồn tại lâu dài. Trong thời gian này Việt Nam tham gia vào khu vực mậu dịch
tự do AFTA và dự kiến đến năm 2005 gia nhập vào tổ chức thơng mại quốc tế
Trần Văn Thành K10QT3

4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Công ty thiết bị phụ tùng TP Hồ Chí Minh (Machinco 7)
Công ty vật t và kỹ thuật TP Hồ Chí Minh (Machinco 8)
Công ty xuất nhập khẩu máy TP Hồ Chí Minh (Machinco 9)
Công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội (Machinco 10)
Xí nghiệp in bao bì Machinoco
Các trung tâm và chi nhánh:
Chi nhánh Cty tại Móng Cái.
Chi nhánh Cty tại TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh Cty tại Vinh.
Trung tâm thơng mại Hồ Gơm.
Trung tâm XNK Thiết bị Phụ tùng.
Trung tâm hợp tác lao động quốc tế.
Trung tâm đầu t dự án và phát triển xây dựng.
Xí nghiệp SXKD ống thép Machino.
Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ kinh doanh.
Liên doanh sản xuất nớc dứa cô đặc tại Nghệ An.
Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy - ô tô Machino.
Căn cứ thực tiễn sản xuất kinh doanh của toàn Công ty cũng nh của các đơn
vị thành viên, Công ty đã chủ động thực hiện các biện pháp tổ chức nhằm tạo ra
một bộ máy hoạt động linh hoạt, phối hợp với nhau có hiệu quả, phát huy đợc
nguồn lực của từng cá nhân, từng đơn vị và toàn Công ty.
Lãnh đạo Công ty gồm Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm
soát cùng với Đảng uỷ và BCH Công đoàn Công ty đã đoàn kết, nhất trí đề ra kịp
thời các phơng hớng nhiệm vụ và các giải pháp cụ thể cho công tác tổ chức bộ máy
và SXKD cho toàn Công ty. Công ty xây dựng một hệ thống các quy chế quản lý
áp dụng trong toàn Công ty nh: Quy chế quản lý tài chính, quản lý kinh doanh, về
công tác tổ chức cán bộ, quy chế về chi trả tiền lơng tiền thởng, quy chế bảo mật
Trần Văn Thành K10QT3

6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban lãnh đạo Công ty Machinoimport gồm có: 1 giám đốc và 2 phó giám
đốc phụ trách ba mảng công việc khác nhau.
Bộ máy tổ chức của Machinoimport đợc bố trí thành 7 phòng ban, các trung
tâm, các chi nhánh và các xí nghiệp trực thuộc.
1. Phòng Tổ chức cán bộ.
2. Phòng Hành chính lễ tân.
3. Phòng Tài chính Kế toán.
4. Phòng Kế hoạch đầu t.
5. Phòng Kinh doanh I, II, III.
Trần Văn Thành K10QT3
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Máy và Phụ tùngTrần Văn Thành K10QT3
8
Giám đốc Công ty
Các phó giám đốc
Phòng Tổ chức
cán bộ
Phòng Tài chính
Kế toán
Phòng Kế hoạch
đầu tư
Phòng Kinh
doanh I
Phòng Kinh

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng tổ chức cán bộ:
Làm công tác tham mu cho giám đốc và đại diện cho các bộ phận trong
việc tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực, bố trí sắp xếp cán bộ, đề bạt lơng cho cán
bộ công nhân viên.
Đầu mối cho việc chăm lo đời sống vật chất, văn hoá tinh thần, thăm hỏi
ốm đau, hiếu hỷ của cán bộ nhân viên.
Phối hợp cùng với Ban giám đốc và ba phòng: Hành chính lễ tân, Tài
chính kế toán, Kế hoạch đầu t để tổ chức quản lý các bộ phận khác trong công ty.
Phòng Hành chính lễ tân:
Xây dựng chơng trình công tác hàng tháng, quý và có trách nhiệm th-
ờng xuyên đôn đốc việc thực hiện chơng trình đã đợc giám đốc phê duyệt.
Lu trữ các quyết định của ban giám đốc, các văn bản pháp luật có liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trực tiếp quản lý con dấu, thực hiện công tác hành chính văn th, lễ tân,
phơng tiện giao thông, bảo vệ, y tế.
Phòng Tài chính kế toán:
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài
chính, quỹ tiền lơng với các chi nhánh, các trung tâm, các xí nghiệp của Công ty
trình lên ban giám đốc.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định cuả công ty.
Tổng hợp lu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các
báo cáo theo quy định.
Thực hiện các khoản nộp ngân sách nh luật định.
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy
định.
Giải quyết hàng tồn kho ứ đọng, chậm bán. Tìm mọi biện pháp thu hồi
công nợ lâu ngày và các khoản nợ có nguy cơ khó đòi.
Trần Văn Thành K10QT3
9

sửa chữa và đóng mới các loại xe, máy, các dụng cụ thiết bị toàn bộ, t liệu sản xuất
(bao gồm: phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng),
thực hiện các nghiệp vụ t vấn hợp tác lao động quốc tế và các dịch vụ khác nhằm
phục vụ công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Ngoài hoạt động kinh
doanh chính là nhập khẩu, hiện nay Công ty đang tìm kiếm và mở rộng mặt hàng
cũng nh thị trờng xuất khẩu nhằm tăng doanh thu và sử dụng có hiệu quả nguồn
vốn kinh doanh, xuất khẩu gạo, cao su, đậu phộng, nguyên liệu dệt, giầy dép, hoa
quả tơi khô, đặc biệt là một số mặt hàng tuy có khối lợng và giá trị không lớn nhng
đó là nhng mặt hàng mới: vỏ tôm, vỏ ghẹ, rau câu, thuỷ sản đông lạnh, đồ chơi
bằng phế liệu
3.2>.Nhiệm vụ của Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu kể cả
các kế hoạch về sản xuất và các kế hoạch khác có liên quan đáp ứng yêu cầu về
sản xuất, kinh doanh của Công ty.
+ Thực hiên đầy đủ, nghiêm túc các các xam kết trong hợp đồng ngoại th-
ơng, các hợp đồng sản xuất kinh doanh và các dịch vụ khác mà Công ty ký kết.
+ Đổi mới hiện đại hoá công nghẹ trang thiết bị và phơng thức quản lý trong
quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.
+ Thực hiện chính sách cho cán bộ công nhân viên, chế đọ quản lý tài chính,
lao động do Công ty quản lý, lầm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo
công bằng và đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
+ Tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, thu đợc lợi nhuận, tạo đợc
công an việc làm cho công nhânviên chức.
Trần Văn Thành K10QT3
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Hợp lí hoá sản xuất, kinh doanh, tiết kiệm chi phí, thực hiện hợp tác kinh
doanh với các doanh nghiệp khác trên cơ sở bình đẳng, đôi bên cùng có lợi.
+ Chuẩn bị đầy đủ những điều kiện cần thiết cho việc hội nhập đầy dủ vào
thị trờng thế giới, trớc mắt là việc Việt Nam gia nhập AFTA, tiến tới gia nhập

thông qua nó các nớc phát triển, các đối tác giao dịch có tiềm lực kinh tế mạnh cấp
tín dụng cho các nớc đang phát triển không có khả năng tài chính.
Nhng hiện nay Việt Nam không khuyến khích loại hình này vì những đổ bể
của hợp đồng kinh tế thời gian qua, các ngân hàng đã dừng việc bảo lãnh cho các
hợp đồng thanh toán chậm nếu không kí quỹ tới 80% giá trị hợp đồng. Nếu làm
nh vậy thì coi nh hình thức này không đợc áp dụng ở nớc ta.
Trần Văn Thành K10QT3
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thiếu vốn là một trong những trở ngại lớn vì Công ty nhập khẩu mặt hàng
có giá trị lớn, thời gian hoàn vốn dài. Vốn không đủ Công ty phải đi vay với lãi
xuất cao nhiều khi làm mất cơ hội, giẩm hiệu quả kinh doanh .Trên đây là khó
khăn lớn về vốn mà Công ty gặp phải.
2>.Đặc điểm mặt hàng
Khác với một số doanh nghiệp thơng mại đang hoạt động trên thị trờng,
Công ty thực hiện chiến lợc kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng và chính điều này đã
giảm bớt rủi do trong kinh doanh của công ty. Bên cạnh chiến lợc đa dạng hoá
chủng loại hàng hóa kinh doanh, về từng mặt hàng cụ thể Công ty vẫn mang nét
chung của các doanh nghiệp kinh doanh là chịu biến động về cung cầu của
những mặt hàng thời vụ.
Cho đến nay Công ty đã nhập khẩu các hệ thống dây chuyền đồng bộ cho
các nhà máy sản xuất hàng công nghiệp và tiêu dùng nh: Trang thiết bị y tế cho
các bệnh viện trên toàn quốc đặc biệt là Bệnh viện 108 và Bệnh viện Bạch Mai (11
triệu USD), thiết bị y tế Tây Ba Nha cho Sở y tế Hà Tây (5 triệu USD), dây chuyền
sản xuất nớc ngọt, dây chuyền sản xuất đá Granit Huế, dây chuyền sản xuất bánh
ngọt cho Công ty thực phẩm miền bắc, dây chuyền khai thác đá cho mỏ đá ánh
Sơn - Hải Hng, dây chuyền làm bao bì, dây chuyền sản xuất xi măng của Đức, các
trang thiết bị cho công trình lăng Bác, công trình tu tạo cho nhà Hát lớn Hà Nội,
sân vận động Hà Nội, Thiết bị cho nhà máy đờng Lam Sơn (23 triệu USD), thiết bị
ngành nớc, thiết bị thí nghiệm cho các viện nghiên cứu, thiết bị đo soi hàng cho

chủ yếu của Công ty là vòng bi, bình điện, săm lốp ô tô và xe máy, dây điện từ nh-
ng gần đây khối lợng giảm dần. Từ năm 2002 nhu cầu về xe máy và ô tô tiêu dùng
nội địa tăng mạnh thế nhng số lợng nhập khẩu ô tô, xe máy các loại lại giảm. Có
thể suy đoán rằng nhu cầu về phụ tùng tăng lên trong khi nhu cầu về máy móc
giảm xuống, một phần vì trong nớc đã bắt đầu sản xuất đợc, phần quan trọng hơn
là thuế nhập khẩu đánh vào các mặt hàng này cũng cao hơn để hạn chế nhập khẩu
khuyến khích ngành công nghiệp chế tạo và lắp ráp trong nớc phát triển. Do vậy
nhu cầu về phụ tùng càng ngày càng tăng lên. Đây là một dấu hiệu tốt cho nền sản
xuất trong nớc dần tiến tới chỉ nhập khẩu những mặt hàng cha sản xuất đợc hoặc
sản xuất sẽ không có lợi bằng nhập khẩu.
3>.Đặc điểm thị trờng nhập khẩu.
Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thị trờng xuất nhập khẩu của
Machinoimport không còn bó hẹp trong khối các nớc XHCN nh trớc đây mà đã mở
rộng ra nhiều nớc, nhiều khu vực trên thế giới.
Trớc những năm 1990, Công ty đợc Nhà nớc giao độc quyền kinh doanh
nhập khẩu thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải nh: máy bay, tàu thủy, tàu hỏa và
các loại phụ tùng theo kế hoạch nhập khẩu hàng năm của Nhà nớc phục vụ nền
Trần Văn Thành K10QT3
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
kinh tế quốc dân. Sau những năm 1990, theo cơ chế kinh doanh mới, Công ty vẫn
duy trì quan hệ với nhiều Công ty lớn trên thế giới và nhập khẩu trang thiết bị máy
móc phục vụ sản xuất kinh doanh, tiêu dùng, đảm bảo chất lợng, uy tín trên thơng
trờng.
Hiện nay, Công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ rộng lớn trên khắp thế giới,
thờng xuyên, liên tục với các thị trờng chính nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Tây Ban
Nha, Ucraina, ấn Độ, Đức, Pháp, Đan Mạch, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông,
Nga, Italia, Mỹ, Nauy, Thuỵ sỹ, Hà Lan, úc các nớc trong khối ASEAN nh: Thái
Lan, Malaisia, Indonesia, Singapore
Nhật Bản là thị trờng chính của Công ty với các mặt hàng chủ lực nh: ô tô,