Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng,
em nhận thấy Công ty là một doanh làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty
ngày càng đa dạng hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận
cao.
Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của
chị Trần Thị Thu Hiền - Trưởng phòng Kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên
phòng Kế toán Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng đã giúp đỡ em trong
quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp
dụng.
Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực
tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình
tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng
nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Lương Thị Vân
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
DANH MỤC BẢNG BIỂU
- Sơ đồ
1.1.
: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
- Sơ đồ
2.1.
: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Sơ đồ
2.2.
: Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký chung
- Hình 1.1. : Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Nhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bước ổn định
và đạt được những kết quả đáng mừng. Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ
ban đầu nay Công ty đã làm ăn có lãi, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ
phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống cán bộ công nhân viên trong
Công ty được cải thiện đáng kể.
Vì nhu cầu tồn tại lâu dài, Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý và khả năng kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty đã không
ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kĩ thuật,
nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công ty. Với sự nỗ lực đó thì doanh số của
Công ty ngày càng tăng lên.
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
Công ty là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặ hàng
công nghệ phẩm, lương thưc - thực phẩm, hàng may mặc, văn phòng phẩm. Trong
đó bán lẻ là chủ yếu, thực hiện chức năng cuối cùng của khâu lưu thông là đưa
hàng hóa đến tay người tiêu dùng.
Với hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn thành
phố để thực hiện khâu bán buôn, bàn lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh
doanh chủ yếu của Công ty là:
- Hàng điện máy và đồ điện gia dụng.
- Hàng may mặc
- Hàng kim khí
- Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình
- Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm
khác
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Với các mặt hàng trên thì thị trường chủ yếu của Công ty hiện nay chủ yếu
là trong địa bàn thành phố và các phân phối tới một số tỉnh lân cận như Hải Phòng,
hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây.
Sau đây một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh
nghiệp:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Giám đốc
Phó Giám đốc
Các cửa hàng
bán lẻ
Phòng kế toán tài
vụ
Phòng nghiệp vụ
kinh doanh
6
Phòng tổ chức
hành chính
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009
1 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn
1.1 Bố trí cơ cấu tài sản - Tổng tài sản 3.934.543.000 5.172.746.000
- Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 36.2% 20.6%
- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 63.8% 79.4%
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn:
- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 56,67% 47,57%
- Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 43,33% 52,43%
2 Tỷ suất sinh lời
2.1 Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu:
- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00%
Nhìn vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy sự tăng lên của tỷ
suất sinh lời và kết quả lợi nhuận năm 2008 lớn hơn năm 2007. Điều này cho thấy
số vốn bổ sung thêm của Công ty đã được sử dụng rất hiệu quả.
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TỬ ĐẠI HÙNG
2.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Các
nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại
đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế
độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung
cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài
chính của công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc để đề ra biện pháp các quy
định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng là đơn vị hạch toán độc lập
có tài khoản riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi hoạt động tài
chính của doanh nghiệp, phòng tài vụ theo dõi hoạt động thu chi tài chính của
Công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập
báo cáo tài chính
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài
chính thống kê và bộ máy kế toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh
số liệu giữa các bộ phận kế toán, xác định tính đúng đắn hợp lệ của các chứng từ số
liệu, khi phát hiện sai sót báo cho kế toán viên kiểm tra lại.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ thanh toán lương và BHXH và các khoản
phụ cấp theo lương, lập và phân bổ tiền lương. Trích nộp BHXH cho cơ quan chức
năng, theo dõi chi tạm ứng và thanh toán các khoản thanh toán nội bộ theo đúng
quy định của Công ty đề ra như: tạm ứng,công tác phí, chi tiếp khách, thanh toán
tạm ứng, các khoản phải thu nội bộ như tiền điện, nước….
Kế toán TSCĐ vật tư hàng hoá: Lập kế hoạch trích khấu hao cơ bản TSCĐ
hàng quý, năm. Đăng ký kế hoạch khấu hao cơ bản với cục quản lý vốn và tài sản
Nhà nước tại các doanh nghiệp cục thuế. Theo dõi sự biến động về số lượng, chất
lượng và địa điểm sử dụng của TSCĐ trong Công ty. Tham gia kiểm kê định kỳ
TSCĐ theo chế độ quy định, tham gia đánh giá lại TSCĐ theo yêu cầu của Nhà
nước hoặc theo yêu cầu quản lý của Công ty, tham gia nghiệm thu các TSCĐ mới
mua, cải tạo nâng cấp và sửa chữa lớn hoàn thành. Phối hợp với các phòng liên
quan làm thủ tục thanh lý TSCĐ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Theo dõi phản ánh kịp thời mọi phát sinh làm thay đổi số lượng, chất lượng
vật tư thành phẩm trong kỳ. Lập bảng phân bổ giá trị vật tư vào CPSX kinh doanh
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất vật tư thành phẩm tồn kho, lập biên
bản kiểm kê theo quy định, phát hiện các vật tư ứ đọng, chậm luân chuyển, thành
phẩm quá hạn, kém phẩm chất để báo cáo Kế toán trưởng…
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình
thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm
tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi
(đối với tiền mặt), séc, uỷ nhiệm chi….(đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập
bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân
hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửư lên cho ngân hàng có quan hệ giao dịch. Quản lý
các tài khoản 111, 112 và các tài khoản chi tiết của nó. Đồng thời theo dõi các
13
Chứng từ gốc hoặc bảng
tổng hợp chứng từ gốc
Nhật ký chuyên dung
(Nhật ký đặc biệt)
Sổ (thẻ) kế toán chi tiếtNhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam. (VND)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
- Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty bao
gồm tài sản cố định hữu hình, và tài sản cố định vô hình. Tài sản cố định được theo
nguyên giá và khấu hao luỹ kế. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương
pháp: đường thẳng
- Phương pháp áp dụng thuế: Phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các năm
nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VND thực tế tại ngày phát
sinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc;
Giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp tính giá bình quân
gia quyền tháng; hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%.
+ Thuế GTGT hàng nội địa: 10%.
+ Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước
Copyright: Tài liệu đại học ©