Bài Báo Cáo

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KỸ THUẬT
THƯƠNG MẠI
KHOA CƠ BẢN

BÀI BÁO CÁO
MÔN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Đề Tài:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH
NHÂN TẠI BỆNH VIỆN QUÂN Y_103
Giáo viên hướng dẫn: Lã Minh Phương
Nhóm 3

Lớp: 1CTD
Hà Đông

LỜI NÓI ĐẦU
Nhóm 3

Lớp:1CTD

Trang

1


Bài Báo Cáo

Ngày nay, với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì công nghệ

2


Bài Báo Cáo

PhÇn I: Giíi ThiÖu Néi Dung §Ò Tµi

I. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
1.1. Nhiệm vụ của hệ thống quản lý bệnh nhân
Hệ thống quản lý bệnh nhân là một hệ thống giúp cho chúng ta quản lý
bệnh nhân đã và đang điều trị tại bệnh viện, cũng như trong quá trình khám chữa
bệnh của bệnh nhân tại bệnh viện. Quản lý việc thanh toán tạm ứng của bệnh
nhân đối với bênh viện cũng như của bệnh viện đối với bảo hiểm y tế, quản lý
lượng bệnh nhân đến điều trị tại bệnh viện trong khoảng thời gian xác định.
Đồng thời chúng ta đi thống kê số lượng bệnh nhân mắc phải một số căn bệnh
nào đó trong một thời gian trong năm để đưa ra phương pháp điều trị và đề
phòng…Đồng thời chúng ta còn thống kê được một số căn bệnh mà Bộ Y Tế và
nhà nước quan tâm.
1.2. Tổ chức quản lý bệnh nhân của bệnh viện Quân Y_103
1.2.1. Quản lý dữ liệu về bệnh nhân điều trị tại bệnh viện
Khi một bệnh nhân đến bệnh viện để khám chữa bệnh ta cần lưu dữ
những thông tin sau:
-

Quản lý họ tên bệnh nhân (họ và tên bệnh nhân quản lý riêng).

-

Quản lý giới tính, ngày sinh và đối tượng bệnh nhân.


cho bệnh viện cũng như đã đóng cho bệnh viện (Tạm ứng).

1.2.2. Quản lý quy trình khám chữa bệnh của bệnh nhân tại bệnh viện.
-

Bệnh nhân đến nơi tiếp nhận bệnh nhân (phòng cấp số) để đăng ký
khám chữa bệnh và được chỉ định vị trí khám bệnh.

-

Bệnh nhân được bác sĩ khám bệnh

-

Sau khi khám bệnh, bệnh nhân thuộc một trong hai loại: Điều trị tại
nhà hoặc điều trị tại bệnh viện.
+ Nếu bệnh nhân điều trị tại nhà thì bác sĩ cho một đơn thuốc trong
đó ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng cũng như căn bệnh
mà bác sĩ dự đoán.
+

Nếu bệnh nhân phải nhập viện thì bác sĩ cho một giấy nhập viện,

trên đó ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân và căn bệnh dự đoán sau đó
bệnh nhân được đưa đến khoa điều trị.
-

Tại khoa điều trị bệnh nhân được bác sĩ khám lại và cho một đơn
thuốc có ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng và cách dùng. Theo định kỳ
bác sĩ sẽ khám lại cho bệnh nhân (tùy theo từng loại bệnh nhân).


4


Bài Báo Cáo
-

Theo chu kỳ hàng tháng bệnh viện thanh toán viện phí của bệnh nhân
có bảo hiểm y tế với bảo hiểm y tế.

1.3. Những yêu cầu hệ thống cần giải quyết
-

-

Bệnh nhân có những yêu cầu sau:
+

Tổng chi phí trong thời gian điều trị tại bệnh viện.

+

Tổng số tiền đã đóng.

+

Tổng số tiền mà bệnh nhân phải đóng.

+



Tổng số tiền tạm ứng mà bệnh nhân đã đóng và chưa đóng (còn lại là bao

nhiêu ).
+

Tổng số bệnh nhân điều tri trong tháng có bảo hiểm y tế, và tổng chi phí

và tổng chí phí của những bệnh nhân này để thanh toán với bảo hiểm y tế.
1.4. Yêu cầu của hệ thống
+ Hệ điều hành hỗ trợ cho chương trình là Windows 2000, WinXP.
+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng là Microsoft Access 2000.
+ Phần mềm dùng để lập trình là Visual Basic 6.0.

Nhóm 3

Lớp:1CTD

Trang

5


Bài Báo Cáo

phÇn II: ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ
hÖ thèng

I. Ph©n tÝch hÖ thèng vÒ chøc n¨ng
1.1.

2.3

Thu viện phí
3

Lập
bệnh án
2.4

Thu tạm
ứng BN
3.1

Nhóm 3

Lớp:1CTD

Thanh toán
với BHYT
3.2

Trang

6


Bài Báo Cáo
1.2.

Biểu đồ luồng dữ liệu

nhân
0

Chi phí khám
chữa bệnh

Kết
quả
qu¶ Danh sách
BN nhập
viện
Khoa điều trị

Bệnh
án

Danh
sách
BN
điều trị

Chi phí
của BN

Phòng tài chính

Biểu đò luồng dữ liệu mức bối cảnh

Nhóm 3


bệnh
2

Kết
quả

Kết quả

Bệnh nhân

Xác
nhận TT

Đóng tạm
ứng

Kết
quả

Danh
sách BN
nhập viện

Thanh
toán V/P
3

Bệnh
án


bệnh nhân mua thuốc thì tại phòng cấp thuốc sẽ lưu lại đơn thuốc của bệnh nhân
đã mua và tương tự như vậy khi bệnh nhân dùng dịch vụ cũng được lưu lại thông
tin đó để phục vụ việc lưu trữ và thanh toán tạm ứng sau này. Sau khi bệnh nhân
phải nhập viện thì tại khoa điều trị sẽ lập bệnh án cho bệnh nhân đó và cũng được
lưu lại trong tệp bệnh án ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân quá trình điều trị tại
bệnh viện.
Đơn thuốc
Bệnh nhân

Cấp
thuố
c
2.1

Thuốc cấp
Giấy
NV

Tiếp
nhận

Yêu cầu
Dùng DV

Tiếp nhận
BN
2.2

Cung
cấp

Tương tự chức năng khám bệnh với chức năng thanh toán tạm ứng viện phí của
bệnh nhân được phân ra thành hai chức năng là: thu tạm ứng, và thanh toán với
bảo hiểm y tế. Theo quy đinh của bệnh viện cứ ba ngày bệnh viện lại yêu cầu bệnh
nhân thanh toán viện tạm ứng viện phí một lần và theo chu kỳ mỗi tháng bệnh
viện lại in danh sách bệnh nhân có bảo hiểm y tế đã điều trị tại bệnh viện trong
tháng để thanh toán với bảo hiểm y tế. Đối với bệnh nhân có bảo hiểm y tế cũng
phải đóng một phần viện phí theo quy định phần trăm trên bảo hiểm y tế.

Phiếu thanh toán

Bệnh nhân
Thanh toán viện phí

Thu
tạm
ứng
3.1

Xác nhận thanh toán

Danh sách BN
đã đóng
T.Ư

Phòng tài chính

Hồ sơ bệnh nhân

Danh sách bệnh
nhân điều trị


Lớp:1CTD

Trang 11


Bài Báo Cáo

Form thông tin bệnh nhân có chức năng hiển thị tất cả các thông tin về bệnh nhân,
ngoài ra ta còn có thể thêm một bệnh nhân, sửa, xóa một bệnh nhân trên form này
tất nhiên là người thay đổi thông tin là người được trao quyền truy xuất và thay
đổi dữ liệu.

Hình 2. Hồ sơ bệnh nhân

Trong Form này khi người ta click vào một bệnh nhân bất kỳ thì mọi thông tin về
bệnh nhân đó đều được hiển thị lên trên. Ngoài ra ta có thể thay đổi cũng như xem
chi tiết một số thông tin khác về bệnh nhân như bệnh án, bảo hiểm y tế,….

Nhóm 3

Lớp:1CTD

Trang 12


Bài Báo Cáo

Form tìm kiếm bệnh nhân form này cho phép tìm kiếm bệnh nhân theo tiêu chí
được chỉ ra trong ô bên dưới (tiêu chí có thể là theo tên, họ tên,…) và thông tin

Bài Báo Cáo

PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT
TRIỂN ĐỀ TÀI
1. Kết luận
Với xu hướng phát triển nhanh và mạnh của công nghệ thông tin, thì tin học
hóa việc quản lý hành chính là vô cùng quan trọng và bức thiết hiện nay. Nó sẽ
giúp cho các cơ quan hành chính giải quyết các công việc một cách nhanh chóng
và hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý sổ sách chứng từ. Những ứng dụng
về cơ sở dữ liệu đã giải quyết được những vấn đề đó.

2.

Hạn chế của hệ thống
Do thời gian và kiến thức của chúng em còn hạn chế nên không thể tránh

được những thiếu sót nhất định. Bên cạnh đó chương trình còn có một số chức
năng chưa hoàn thiện và chính xác.
Do cài đặt bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 và hệ quản trị cơ sở dữ
liệu Microsoft Access 2000 nên chương trình chưa có tính bảo mật cao trong quá
trình quản lý.

3.

Hướng phát triển đề tài
Để chương trình có thể hoạt động hiệu quả hơn cần dữ liệu phải được lưu trữ

bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu có tính bảo mật hơn.
Nếu chương trình có thể được cài đặt trên môi trường mạng hay có một trang
web của bệnh viện trên mạng Internet để giúp cho người thân của bệnh nhân có sự

1. Biểu đồ phân cấp chức năng ..........................................................5
2. Biểu đồ luồng dữ liệu ..................................................................6

PHẦN III: GIỚI THIỆU MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH KHI
CHẠY CHƯƠNG TRÌNH............................................................ 9
PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI..14
1. Kết luận ………………………………………………………....14
2. Hạn chế của hệ thống ....................................................................14
3. Hướng phát triển đề tài …………………………………………...14

Nhóm 3

Lớp:1CTD

Trang 16