MBA
QUẢN LÝ DỰ ÁN
TS. PHÙNG TẤN VIẾT
Mail: [email protected]
Tel: 091 3 406 999


Tài liệu tham khảo



The Portable MBA in project management
Eric Verzuh, NXB HCM, Ng dịch: Trần Huỳnh Minh Triết



Quản trị dự án
VS. TSKH Nguyễn Văn Đáng



Quản trị dự án
PGS.TS Vũ Công Tuấn, NXB TP Hồ Chí Minh



Quản trị dự án
PGS.TS. Từ Quang Phương




thời gian tồn tại, ngân sách, quy mô sản phẩm, nhân
sự và rủi ro.. và thường dể bị phóng đại khi lượng các
dự án tăng lên?


1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1.1. Dự án và quản lý dự án.
 Dự án và quản lý dự án là gì?
 Thế nào là quản lý dự án?
 Dự án là gì?
Dự án: Viện quản trị dự án Hoa Kỳ đưa ra định
nghĩa: "Dự án là một nỗ lực trong một thời gian ấn
định để đưa ra một sản phẩm hàng hoá, dịch vụ hay
một kết quả nhất định nào đó"
 Điều này có nghĩa là một dự án chỉ được làm một
lần duy nhất. Nếu nó được lặp đi lặp lại nhiều lần thì đó
không phải là dự án nữa.
Ex: Xdựng 1 nhà máy; thiết kế 1 xe hơi mới; Xd mới 1 con đường..


1.2. Định nghĩa dự án (Project) ?
Dự án là “ Công việc mang tính chất tạm thời và tạo ra 1
sản phẩm hay dịch vụ độc nhất”.( Eric Verzuh)
- Công việc tạm thời, Ie: Sẽ có điểm bắt đầu và kết
thúc.
- Khi công việc xong nhóm dự án sẽ giải tán hoặc
chuyển sang dự án khác.


NGUYÊN TẮC và SỰ KHÁC BIỆT

Đơn vị
(work unit)


2. CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nguyên lý quản lý dự án là 1 phạm trù rộng lớn với
các khái niệm, công cụ, kỹ thuật nhằm tạo ra hiệu quả
trong lựa chọn và thực thi DA.

Chọn lựa
DA

Định nghĩa
(phạm vi)
DA

Lập kế hoạch
DA

Kiểm soát
DA

Quản lý rủi ro
Quản lý thời gian, chất lượng

Phản hồi, thay đổi, hành động điều chỉnh, sửa sai

Kết thúc
DA




3.THÀNH CÔNG CỦA DA: BỘ 3 RÀNG BUỘC
Các dự án có thể có sự khác nhau về qui mô, song đều có sự
thống nhất về các ràng buộc cơ bản và Dự án sẽ được xem là
thành công, yêu cầu thực hiện đạt được 3 tiêu chí:
 Đúng Thời gian (tiến độ)
 Đảm bảo ngân sách (Chi phí)
 Chất lượng cao (Khả thi và Kết quả)
Kết quả
Kết quả
Mong muốn

Mục tiêu
Tổng hợp

Thời gian
cho phép

Thời gian

Chi phí
(ngân sách)

Chi phí


4. QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ GÌ ?





QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối
thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát
triển của dự án (phát triển các chức năng quản trị
cho dự án) nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành
đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách, nguồn
lực được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về
kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng các
phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.


6. CÁC GIAI ĐOẠN CỦA CHU KỲ DỰ ÁN
ĐẦU VÀO

Giai đoạn 1
KHỞI SỰ DỰ ÁN

Ý TƯỞNG DA

Giai đoạn 2
LẬP KẾ HOẠCH

DỰ ÁN

Giai đoạn 3
TRIỂN KHAI

Giai đoạn 4

BÁO CÁO


CÁC GIAI ĐOẠN CỦA CHU KỲ DỰ ÁN

Điều chỉnh

Khởi sự DA

Hoạch định

Điều chỉnh
cho DA hiện tại

• Điều phối
thực hiện
• Kiểm soát

Học hỏi
cho DA tương lai

Kết thúc


Quy trình quản lý dự án
1.

Xác định dự án

2.



7. QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO ĐỐI TƯỢNG
(theo Viện Nghiên cứu Quản trị Dự án Quốc tế)

1. Lập KH
DA
9. QL
Cung ứng

2. QL
Phạm vi

3. QL
Thời gian
4. QL chi
phí

QLDA

8. QL
Rủi ro

5. QL
Chất lượng
7. QL
Thông tin

6. QL
nhân lực


Liên kết tất cả các hoạt động, công việc của dự án.
Giải quyết mối quan hệ giữa nhóm quản lý dự án với
khách hàng và các nhà thầu, nhà cung cấp.
Tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên.
Phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nảy sinh.
Tạo ra sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao hơn.

Hạn chế




Những mâu thuẫn, quyền lợi và trách nhiệm của nhà
quản lý dự án trong một số trường hợp không thể hiện
đầy đủ.
Vấn đề hậu dự án.


Sự khác nhau giữa QLSX và QLDA

Quản lý sản xuất

Quản lý dự án

Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục

Nhiệm vụ không có tính lặp lại liên tục mà có
tính chất mới mẻ.


tính chất của từng dự án

Môi trường làm việc tương đối ổn định

Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi