TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT HƯNG YÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
--------- oOo ---------
PROJECT 5
ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM XỬ LÝ DỮ LIỆU PHỔ CẬP
TRUNG HỌC CƠ SỞ
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hoa
Cao Thị Loan
Lớp : TK6SE
Hưng Yên, tháng 12 năm 2011
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ...............................................................................7
LỜI CẢM ƠN........................................................................................................9
PHẦN I: MỞ ĐẦU..............................................................................................10
1.Lý do chọn đề tài.............................................................................................................................10
2.Ưu khuyết điểm..............................................................................................................................10
3.Hướng tiếp cận của đề tài...............................................................................................................11
4.Nội dung thực hiện.........................................................................................................................11
5.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài............................................................................................12
6.Cấu trúc báo cáo.............................................................................................................................12
PHẦN II: NỘI DUNG.........................................................................................13
CHƯƠNG I: PHÂN TÍCH KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG...................13
1.1.Khảo sát hệ thống........................................................................................................................13
1.1.1.Cách thức khảo sát................................................................................................................13
1.1.2.Thành phần tham gia khảo sát..............................................................................................14
1.1.3.Địa điểm khảo sát.................................................................................................................14
1.2.Phân tích yêu cầu của hệ thống...................................................................................................14
1.2.1.Các tác nhân của hệ thống....................................................................................................14
1.2.2.Yêu cầu cần đạt được của hệ thống.....................................................................................15
1.2.3.Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống.........................................................................16
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VỚI UML...................................17
2.1. Biểu đồ Usecase..........................................................................................................................17
2.1.1. Các chức năng của hệ thống................................................................................................17
2.1.2. Chức năng Đăng nhập.........................................................................................................19
2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng...........................................................................21
2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu..............................................................................................22
2.1.5. Chức năng Quản lý Danh mục..............................................................................................24
2.1.6. Chức năng Nhập sổ dữ liệu..................................................................................................27
2.1.7. Chức năng Danh sách...........................................................................................................30
2.1.8. Chức năng Thống kê.............................................................................................................32
Trang 3
4.2.14. Chức năng danh sách chuyển đến.....................................................................................73
4.2.15. Chức năng danh sách khuyế tật.........................................................................................75
4.2.16. Chức năng danh sách bỏ học hoặc chưa đi học................................................................76
PHẦN III: THỰC NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ VÀ HƯỚNG PHÁT
TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI..........................................................................................78
Trang 4
1.Thực nghiệm...................................................................................................................................78
2.Kết quả đạt được............................................................................................................................79
3.Hạn chế...........................................................................................................................................79
4.Hướng phát triển............................................................................................................................79
PHẦN IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................79
1.Tài liệu tiếng Việt............................................................................................................................79
2.Tài liệu Internet...............................................................................................................................80
3.Tài liệu tiếng Anh.............................................................................................................................80
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích
CSVC Cơ sở vật chất
CSDL Cơ sở dữ liệu
Trang 5
BGD & ĐT Bộ giáo dục và đào tạo
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1: Danh sách các Actor của hệ thống. ............... Error: Reference source not found
Bảng 2: Các chức năng của hệ thống. ........................ Error: Reference source not found
Bảng 3: Danh sách các thực thể của hệ thống. ........... Error: Reference source not found
Bảng 4: Danh sách các chức năng của hệ thống……………………………………………
Error: Reference source not found
Trang 6
Hình 4.7: User Control Danh mục cán bộ.........................................................58
Hình 4.8: Form thêm cán bộ...............................................................................59
Hình 4.9: User Control địa bàn thôn xóm.........................................................61
Hình 4.10: User Control danh sách cơ sở vật chất............................................62
Hình 4.11-a: Form thêm cơ sở vật chất..............................................................62
Hình 4.11-b: Form nhập tình trạng cho CSVC.................................................62
Hình 4.11-c: Form ghi chú cho CSVC...............................................................63
Hình 4.12: User Control Sổ dữ liệu....................................................................65
Hình 4.13: Form thêm hộ gia đình.....................................................................65
Trang 8
Hình 4.14: Form thành viên................................................................................66
Hình 4.15: Form quản lý menu của hệ thống....................................................69
Hình 4.16: User Control Thông tin đội ngũ.......................................................70
Hình 4.17: User Control Học sinh từng lớp.......................................................71
Hình 4.18: User Control Thông tin đội ngũ.......................................................72
Hình 4.19: User Control danh sách chuyển đến................................................74
Hình 4.20: User Control danh sách khuyế tật...................................................75
Hình 4.21: User Control danh sách bỏ học hoặc chưa đi học...........................77
LỜI CẢM ƠN
Sau khoảng thời gian nghiên cứu và học tập một cách nghiêm túc, nhóm chúng
em đã hoàn thành xong đề tài của mình. Lời đầu tiên chúng em xin gửi lời cảm ơn tới
các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng
Yên đã dìu dắt và truyền đạt kiến thức để nhóm em hoàn thành tốt đề tài này. Đặc biệt
chúng em xin chân thành cảm ơn sự dìu dắt tận tình của thầy Nguyễn Minh Quý, thầy
là giáo viên hướng dẫn, là người theo sát nhất tiến độ làm việc của nhóm. Chính vì
vậy mà thầy luôn đưa ra những ý tưởng, những góp ý giúp nhóm em nhận ra vấn đề
còn tồn tại và kịp thời sửa chữa.
Dù đã rất cố gắng, xong nhóm em cũng không thể tránh khỏi những sai sót do
vốn kiến thức còn hạn hẹp. Nhóm em rất mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ từ quý
- Tự động thống kê và in ấn theo các mẫu chuẩn của Bộ GD & ĐT, chỉ bằng
một động tác kích chuột bạn sẽ có đầy đủ các mẫu biểu thống kê PCGD theo qui định
của Bộ GD & ĐT.
- Các mẫu biểu này được xuất ra dưới dạng Word, Excel nên người dùng có
thể dễ dàng chỉnh sửa trước khi in ra giấy.
- Hỗ trợ người dùng.
Nhược điểm:
- Chưa có hệ thống tìm kiếm.
- Mức độ linh hoạt giữa các chức năng vẫn còn chậm.
3. Hướng tiếp cận của đề tài
- Khảo sát chi tiết các nghiệp vụ trong hệ thống, nắm bắt rõ các yêu cầu từ
phía nhà trường.
- Nhóm khảo sát thực tế qua người trực tiếp làm công việc điều tra và nhập sổ
dữ liệu.
- Thu thập các biểu mẫu, tài liệu liên quan đến công việc xử lý dữ liệu phổ
cập trường THCS.
4. Nội dung thực hiện
Kế hoạch:
Khảo sát nghiệp vụ thực tế, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ
liệu, phân tích thiết kế bài toán.
Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình.
- Ngôn ngữ sử dụng: C#.
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express.
- Lập trình trên Windown Form Application.
- Có sử dụng LINQ TO SQL.
Cài đặt và chạy thử chương trình
Các bước thực hiện:
- Khảo sát nghiệp vụ thực tế .
- Nghiên cứu lý thuyết
1.1.1. Cách thức khảo sát
Tìm hiểu cách thức điều tra và nhập sổ dữ liệu từ các phiếu điều tra, phương thức
tổng hợp kết quả để thống kê, để đưa ra các câu hỏi khảo sát phù hợp. Và đặt các câu
hỏi theo thực tế, rồi tổng hợp lại thành bảng câu hỏi, gửi mail cho người đại diện trong
công tác nhập sổ dữ liệu để nhận được câu trả lời chính xác cho các câu hỏi khảo sát
cần cho thiết kế và thông tin liên quan đến xử lý dữ liệu phổ cập cho trường THCS.
Mẫu phiếu điều tra phổ cập giáo dục:
Trang 13
1.1.2. Thành phần tham gia khảo sát
- Nguyễn Thị Hoa.
- Cao Thị Loan.
1.1.3. Địa điểm khảo sát
Trường THCS Ân Thi.
1.2. Phân tích yêu cầu của hệ thống
1.2.1. Các tác nhân của hệ thống
STT Actor Ý nghĩa, nhiệm vụ của Actor
Trang 14
1
Admin
Tác nhân Admin (hay người quản lý chính) là
tác nhân giữ vai trò chính của hệ thống phần
mềm EntryData 2011, là người giữ quyền cao
nhất của hệ thống. Những người giữ vai trò quản
lý chính có thể chia thành những quyền nhỏ hơn
cho các nhân viên khác trong hệ thống
Tác nhân Admin có thể thực hiện được tất cả
các chức năng có trong hệ thống, như: quản lý
tài khoản, nhập liệu, thống kê, báo cáo, tìm kiếm
- Thao tác nhanh chóng, hợp lý, hiệu quả, chính xác…
Yêu cầu chi tiết của từng chức năng :
Quản lý hệ thống:
- Đăng nhập hệ thống: khi người dùng đăng nhập vào hệ thống phải thông qua
“tên đăng nhập” và “password” đã được cấp, để từ đó kiểm soát việc làm của người
dùng.
- Quản lý và phân quyền người dùng: thêm mới hoặc xóa nhân viên khỏi danh
sách nhân viên, cấp quyền truy nhập hoặc thay đổi thông tin của nhân viên.
- Đổi mật khẩu.
Quản lý danh mục:
- Thông tin trường học.
- Danh mục cán bộ trong trường.
- Danh mục lớp.
- Danh mục đại bàn/thôn xóm.
- Danh mục cơ sở vật chất.
Nhập liệu và xử lý dữ liệu:
- Cập nhật phiếu điều tra.
- Cập nhật sổ phổ cập.
- Tổng hợp số liệu từ sổ phổ cập theo các mẫu chuẩn của bộ hoặc sở.
Tiện ích:
- Tìm kiếm học sinh trong sổ phổ cập.
- Xuất dữ liệu ra file.
Yêu cầu về kĩ thuật:
- Phần cứng: Máy có cấu hình trung bình trở lên.
- Phần mềm: Máy tình cần có cài đặt Office 2003 trở lên.
1.2.3. Phân tích quy trình nghiệp vụ của hệ thống
Quy trình nghiệp vụ chung :
Hệ thống phần mềm gồm có một Admin chính (Người quản trị chính của hệ
thống), Admin này thực hiện các chức năng phân quyền, quản lý tài khoản người
dùng, quản lý các thông tin chung của hệ thống. Hệ thống bên dưới bao gồm các nhân
2.1. Biểu đồ Usecase
2.1.1. Các chức năng của hệ thống
STT Tên chức năng Mô tả
1 Đăng nhập Chức năng đăng nhập của người dùng với tên
đăng nhập, mật khẩu và quyền hạn tương ứng
Trang 17
được sử dụng các chức năng trong hệ thống.
2 Quản lý tài khoản Chức năng này dùng để tạo tài khoản cho nhân
viên mới.
3 Thay đổi mật khẩu Chức năng này dùng để thay đổi mật khẩu khi
người dùng muốn thay đổi.
4 Quản lý Danh mục Chức năng này để cho người dùng thêm thông
tin, như:
- Thông tin Trường: Chỉnh sửa thông tin của
Trường THCS.
- Danh mục cán bộ:Thêm, sửa, xóa cán bộ có
trong Trường THCS.
- Danh mục địa bàn/thôn xóm: Thêm, sửa, xóa
địa bàn/ thôn xóm.
- Danh mục lớp của Trường THCS: Thêm,
xóa lớp có trong trường ThCS.
- Danh mục cơ sở vật chất: Thêm, xóa cơ sở
vật chất có trong trường THCS.
5 Nhập liệu
- Sổ dữ liệu điều tra: Load tất cả các thông tin
trong quá trình nhập liệu.
- Thêm hộ gia đình: Thêm hộ gia đình trong địa
bàn/thôn xóm nào đó. Có thể chỉnh sửa hoặc xóa
Hộ gia đình.
Hình 2.1: Use – case Đăng nhập.
2.1.2.6 Dòng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
1. Các actor đăng nhập vào từ User
Control đăng nhập của hệ thống.
2. Hệ thống hiển thị User Control
đăng nhập.
3. Người dùng nhập tài khoản đã
được cấp phát trước đó (bao gồm tên
đăng nhập và mật khẩu).
4. Hệ thống xác nhận thông tin đăng
nhập.
5. Hiển thị giao diện trang chính của
phần mềm.
6. Kết thúc Use Case.
2.1.2.7 Dòng sự kiện phụ
* Dòng sự kiện :
(1). Người dùng nhập sai/nhập thiếu thông tin đăng nhập.
Trang 20
(2). Hệ thống từ chối đăng nhập và hiển thị thông báo yêu cầu người dùng
nhập lại.
(3). Kết thúc Use Case
2.1.3. Chức năng Quản lý tài khoản người dùng
2.1.3.1 Mục đích
Chức năng này cho phép Admin tạo tài khoản cho nhân viên mới hoặc nhân viên
có nhu cầu tạo tài khoản khác.
2.1.2.2 Tác nhân liên quan
Actor : Admin.
2.1.3.7 Dòng sự kiện phụ
* Dòng sự kiện :
(1). Người dùng nhập trùng tài khoản đã có trong hệ thống.
(2). Hệ thống từ chối tạo mới và hiển thị thông báo tài khoản bị trùng, yêu cầu
nhập lại.
(3). Kết thúc Use Case
2.1.4. Chức năng thay đổi mật khẩu
2.1.4.1 Mục đích
Chức năng này cho phép Admin/Nhanvien có thể thay đổi mật khẩu .
2.1.4.2 Tác nhân liên quan
Các Actor Admin, Nhanvien.
2.1.4.3 Điều kiện trước
Trước khi thực hiện Use Case này đòi hỏi Use Case đăng nhập phải được thực
hiện trước và phải thực hiện thành công; nghĩa là trước khi thực hiện chức năng Thay
đổi mật khẩu, Admin/Nhanvien cần phải đăng nhập thành công.
2.1.4.4 Điều kiện sau
Trang 22
* Trường hợp thay đổi thành công: hệ thống hiển thị thông báo thay đổi thành
công.
* Trường hợp đăng nhập thất bại : Hệ thống đưa ra thông báo thay đổi thất bại
và yêu cầu nhập lại.
2.1.4.5 Biểu đồ use - case
Hình 2.3: Use – case Thay đổi mật khẩu.
2.1.4.6 Dòng sự kiện chính
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống
1. Admin/Nhanvien truy xuất vào
chức năng thay đổi mật khẩu.
2. Hệ thống hiển thị chức năng thay
đổi mật khẩu.
Hình 2.5: Use – case Quản lý Danh mục – Thông tin đơn vị.
Trang 24
Hình 2.6: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục lớp.
Hình 2.7: Use – case Quản lý Danh mục – Danh mục cán bộ.
Hình 2.8: Use – case Quản lý Danh mục – Địa bàn/thôn xóm – Cơ sở vật chất.
2.1.5.6 Dòng sự kiện chính
Trang 25
Copyright: Tài liệu đại học ©