CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN
( Dành cho các cán bộ tham gia Dự án Phát
triển Giáo dục Trung học Cơ sở II)

KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO VÀ
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Thời lượng : 3 ngày
Khoá học: Tháng 01 năm 2007
NguyenHa- NAPA/ vie


Chuyên đề 5: KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO
DỰ ÁN
NỘI DUNG:
I. TỔNG QUAN CHUNG
1. Khái niệm
2. Vai trò cña viÖc viÕt b¸o c¸o
3. C¸c lo¹i b¸o c¸o
4. Yªu cÇu chung
5. Quy tr×nh chung viết báo cáo
II. Bµi tËp thùc hanh
NguyenHa- NAPA/ vie


Kết quả đầu ra:
Sau khi kết thúc chuyên đề này, học
viên sẽ có thể:
- Nhận thức được tầm quan trọng của
các loại báo cáo;
- Biết được một số kỹ năng viết các
loại báo cáo;

 B¸o c¸o khảo sát
 B¸o c¸o định kỳ (tháng, quý…)
 Báo cáo đột xuất
 B¸o c¸o tiến độ
 Báo cáo giữa kỳ
 B¸o c¸o tổng kết
 Lưu ý:
NguyenHa- NAPA/ vie


4. Yªu cÇu chung của viết b¸o c¸o
Vậy, để bản báo cáo đảm bảo chất
lượng và có tính khả thi thì bản
báo cáo đó cần phải đảm bảo
những yêu cầu gì?

NguyenHa- NAPA/ vie


4. Yªu cÇu chung của viết b¸o c¸o
- KÞp thêi, theo thêi gian yªu cÇu cña ng­

êi nhËn b¸o c¸o;
- Có mục đích và kết cấu rõ ràng;
- Thông tin trong bản báo cáo đó phải
đầy đủ, trung thực và khách quan
-

Hành văn, ngôn ngữ trong văn bản phải trình
bày một cách chính xác và mạch lạc.

NguyenHa- NAPA/ vie


5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)
 Tại sao cần phải xác định rõ loại báo

cáo mình cần viết?
 Vì: Tiêu điểm của báo cáo được giữ

vững;
Báo cáo được viết dễ dàng hơn;
• Báo cáo viết có trọng tâm, trọng điểm
• Lưu ý:
•

NguyenHa- NAPA/ vie


5.1. Công tác chuẩn bị (tiếp)
 Báo cáo được viết cho ai ?
 Người nhận sẽ sử dụng báo cáo vào

việc gì? Họ quan tâm đến những
khía cạnh nào trong báo cáo ?
 Phân công người chịu trách nhiệm
viết báo cáo và gia hạn thời gian
hoàn thành (thông qua)
NguyenHa- NAPA/ vie



thông tin đưa vào trong bản báo cáo.
NguyenHa- NAPA/ vie


5.2. XY DNG CNG
Phần mở đầu: Nêu những điểm
chính về chủ trương công tác,
về nhiệm vụ được giao; hoàn
cảnh thực hiện (những khó
khăn, thuận lợi có ảnh hưởng
tới kết quả thực hiên nhiệm vụ
được giao)
NguyenHa- NAPA/ vie


5. 2.

Xây dựng đề cương (tiếp)

Trình bày những
việc đã làm được, những tồn tại,
nguyên nhân/ đánh giá kết quả,
bài học kinh nghiệm.
Kết luận: Nêu những mục tiêu,
nhiệm vụ biện pháp thực hiện,
kiến nghị, đề nghị sự giúp đỡ
của cấp trên
Phần nội dung:

NguyenHa- NAPA/ vie

…………………………………………………………………/.

N¬i nhËn:
- …………;
- …………. ;
- L­u: VT, DVST

thÈm quyÒn ký
Ch÷ ký, con dÊu

Hä tªn ng­êi ký
NguyenHa- NAPA/ vie


NI DUNG một số báo cáo

Báo cáo kho sỏt :
- Đánh giá kết quả đã kho sỏt được và
nêu nhng khú khn, thun li
- Kin ngh xut vi cp trờn
b. Báo cáo đột xuất:
- Tóm tắt tình hình xảy ra sự việc/
nguyên nhân/ biện pháp
- Kiến nghị giải quyết.
a.

NguyenHa- NAPA/ vie


NI DUNG một số báo cáo (tip)

cương chi tiết báo cáo dự án cụ
thể mà mình đã từng viết hoặc
từng lập ở cơ quan đơn vị anh,
chị công tác (báo cáo cụ thể).
- Thời gian thực hiện: 40 phút
- Trình bày: 10 phút/ nhóm
NguyenHa- NAPA/ vie


BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý IV năm …
I. Giới thiệu/ Tuyên bố chung về dự án
1. Tóm tắt về dự án
2. Lợi ích của dự án
3. Tổ chức dự án
4. Kế hoạch thực hiện
II. Đánh giá tiến độ thực hiện dự án
1. Nâng cao chất lượng và hiệu quả
giáo dục THCS
NguyenHa- NAPA/ vie


BÁO CÁO
Về tiến độ thực hiện dự án quý IV năm …(tiếp)
a.
b.
c.
d.
e.