Phân tích thiết kế hệ thống
Quản lý khám chữa bệnh
Địa điểm khảo sát:Trạm y tế thị trấn
Địa chỉ : Trung tâm Y Tế huyện Hưng Nguyên
Chương I: Khảo sát hệ thống
Mức độ khảo sát :Thao tác thừa hành (tác vụ)
I. Kết quả khảo sát hiện trạng sơ bộ
Là một phòng khám mới được thành lập, nhưng cơ sở vật
chất của phòng khám đủ để đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của
bệnh nhân. Phòng khám có 6 phòng ban và các bộ phận quản lý
nghiệp vụ hành chính.
Khảo sát cho thấy đây là một trạm y tế ở thị trấn, vẫn chưa
áp dụng được hệ thống quản lý thông tin vào hoạt động. Ở đây
chưa có cơ sở vật chất mạng máy tính để sử dụng.
-> Đánh giá hệ thông cũ:
Ưu điểm:
Các công việ được thực hiện theo đúng nguyên tắc của bộ y
tế đối với việc khám chữa bênh cho người bệnh.
Nhược điểm:
Các chức năng đều được tiến hành bằng thủ công, tính chính
xác không cao và dễ có thiếu sót. Và với số lượng bệnh nhân đến
khám ngày một đông thì mất nhiều thời gian mà nhiều công việc
lại được lặp lại nhiều lần...
Tuy vậy tại đây công nghệ thông tin cũng đang chuẩn bị được
đưa vào nhằm quản lý việc khám chữa bệnh một cách dễ dàng và
có hệ thống. Hệ thống khám chữa bệnh cần phải thay thế các
phương pháp thủ công bằng các công cụ của máy tính nhằm khắc
phục các nhược điểm trên.
Ưu điểm của viêc sử dụng phần mềm quản lý của hệ thống
máy tính.
- Thông tin được cập nhật liên tục, việc thu phí và cấp các

+ Nhận yêu cầu khám chữa bệnh
+ Nhập thông tin của bệnh nhân vào sổ khám
+ Thanh toán và trả kết quả khám cho bệnh nhân
2. Hành chính kế toán
Chúc năng:
+ Tổng hợp tài chính
+ giải quyết phiếu chi
Người thực hiện:
kế toán
- Kết quả doanh thu của phòng khám sẽ được
tổng kết vào cuối ngày
3. Kế hoạch tổng hợp
III. Quy trình hoạt động của hệ thống
1. Đăng kí khám bệnh: tại phòng khám bệnh
Khi một bệnh nhân đến trung tâm để khám bệnh, bệnh nhân
đăng ki khám bệnh ngay tại phòng khám bệnh. Thường thì bệnh
nhân mua một cuốn sổ khám bệnh. Sau mỗi lần khám sẽ sử dụng sổ
đó ghi bệnh án và đơn thuốc. Tại đây bệnh nhân được khám miễn
phí. Song nếu liên quan đến việc phẫu thuật thì thu tiền phí tại
phòng kế toán. Bệnh nhân được cấp phiếu khám. Sau đó bệnh nhân
được thực hiện khám tại đây.
2. Cấp thuốc:
Sau khi khám bệnh có thể xảy ra 2 trường hợp: bệnh nhân tự về
nhà điều trị hoặc điều trị tại bệnh viện. Đối với bệnh nhân về nhà
tự điều trị gọi là điều trị ngoại trú còn đối với bệnh nhân phải
nhập viện thì gọi là điều trị nội trú.
Sau khi khám, bệnh nhân được cấp đơn thuốc và tới tram để
được cấp thuốc( đối với bệnh nhân có BHYT) và mua thuốc( đối
với bệnh nhân không có bảo hiểm).
3. Nhập viện:

22. Khâu da mi đơn giản: 50000 đ
23. Chích chắp lẹo: 20000 đ
24. Lấy dị vật họng miệng: 17000 đ
25. Khí dung mũi họng: 6000 đ/lượt
26. Nhổ răng sữa: 3000 đ
27. Nhổ răng kẻ răng sữa: 5000 đ
28. Nhổ răng vĩnh viễn lung lay: 5000 đ
29. Nhổ răng vĩnh viễn nhiều chân răng: 8000 đ
30. Rửa viêm chấm loét miệng lợi: 10000 đ
31. Chich áp xe lợi: 20000 đ
32. Chích áp xe vùng hàm mặt: 10000 đ
33. Điện châm: 10000/lượt
34. Xoa bóp bấm huyệt: 25000 đ/lượt
35. Mổ dạn chân: 20000 đ
36. Mổ các loại u nang: 20000-50000 đ
IV. Hình thức khảo sát : phỏng vấn
1. Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người được hỏi Người phỏng vấn
Địa chỉ:
( cơ quan, phòng, điện
thoại)
Thời gian hẹn:
Thời điểm bắt đầu:
Thời điểm kết thúc:
Đối tượng:
- Đối tượng được hỏi là
ai?
-Cần thu thập dữ liệu gì?
-Cần thỏa thuận điều gì?

- Quản lý tốt thông tin về khám chữa bệnh
- Xử lý thông tin chính xác, khoa học
- Chương trình dễ sử dụng
2.Thiết kế hệ thống mới
Các chức năng của hệ thống quản lý khám chữa bệnh ở Trung t âm
y tế Huyện Hưng Nguyên - Nghệ An :
- Cập nhật
- Danh mục
- Tìm kiếm và thống kê
- Hệ thống
Cập nhật
- Đăng ký khám chữa bệnh
- Cấp đơn thuốc
- Nhập viện
- Xuất viện
- Khám chữa bệnh ngoại trú
Danh mục
-Phòng điều trị
- Thuốc điều trị
- Bác sỹ
Tìm kiếm và thống kê
-Tìm kiếm
- Thống kê
-Tổng hợp hành chính
Hệ thống
-Xoá bớt bệnh nhân
- Nhập thêm bệnh nhân
+ Điều trị tại bệnh viện
+ Khám bệnh ngoại trú
3.Sơ đồ phân cấp chức năng

Bác sĩ
Xuất viện
Sơ đồ phân cấp chức năng
4. Biểu đồ luồng dữ liệu:
Biểu đồ luồng dữ liệu cũng để diễn tả chức năng của hệ thống
trong mối quan hệ trước sau của tiến trình xử lý và việc trao đổi
Tổng hợp
hành chính
điều trị
tại bệnh
viện
Khám
bệnh
ngoại trú
Khám chữa
bệnh ngoại trú
thông tin trong hệ thống. Các bước xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu
là:
- Xác định tác nhân ngoài và các thành phần chứa dữ liệu
- Xác định chức năng xử lý và các dòng dữ liệu giữa chúng
- Xác định các thông tin trao đổi giữa hệ thống và tác nhân
ngoài
- Mở rộng , khai triển và làm mịn dần các thành phần của biểu
đồ
- Chỉnh lý lại biểu đồ từng bước thích hợp và bảo đảm tính
logic.
Biểu đồ luồng dữ liệu được chia làm các mức sau:
a.biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:
Là mô hình hệ thống ở mức tổng quát nhất được xây dựngở giai
đoạn đầu của quá trình phân tích. Ở mức này ngưòi phân tích chỉ

/
ứ
n
g
Y/c TT
Kho dữ liệu (máy)
Bệnh nhân
Kho dữ liệu (máy)
Người quảnlý
Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
c.biểu đồ luồng dữ liệu mức đưới đỉnh:
từ 4 chức năng cơ bản được mô tả biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
Ta tiến hành phân rã thành các chức năng con chi tiết ứng với biểu
đồ phân cấp chức năng thấp nhất theo nguyên tắc cơ bản sau:
- Phân rã các chức năng ở mức trên xuống mức dưới
- Tác động dữ liệu ở mức trên được lặp lại ơ mức dưới
Ban giám đốc
Danh
mục
Hệ
thống
Tìm
kiế
m &
thốn
g kê
Đ/ứng
Yêu cầu thônh tin
Đ
á