8/5/2014

TIN HỌC ỨNG DỤNG
TRONG KINH DOANH 2

Chương 4
BÁO CÁO - REPORT

Giảng Viên: Lê Thị Minh Nguyện
Email:

NỘI DUNG CHI TIẾT
1

Giới thiệu

2

Mô tả các thành phần và thuộc tính

3
4
5

Thiết kế báo cáo đơn
Thiết kế báo cáo có phân nhóm

Các hàm thống kê và tính toán

1
19/08/2012

 Mailing-label reports
19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

3

1. GIỚI THIỆU
Tabular reports
Dữ liệu của Báo biểu được trình bày trên nhiều
dòng, mỗi dòng là một mẩu tin trong bảng

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

4


MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

6

3


8/5/2014

2. MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH
Report Header
Page Header
Detail

Page Footer

Report Footer
7

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

2. MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH
Dữ liệu

Sự kiện

Định dạng
Chọn dữ liệu

Tiêu đề

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

9

2. MÔ TẢ CÁC THÀNH PHẦN VÀ THUỘC TÍNH

19/08/2012

-

MaMH: 701006



MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

12

6


8/5/2014

3. CÁC CONTROL TRONG BÁO CÁO

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

13

4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng lệnh Report


19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

15

4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng Report Wizard
 Cách tạo
• Chọn Tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm
lệnh Reports, Click nút Report Wizard
• Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form


 Cách tạo
• Chọn field kết nhóm dữ liệu (nếu có). Click Next.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

18

9


8/5/2014

4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng Report Wizard
 Cách tạo
• Chọn field muốn sắp xếp dữ liệu cho Report. Có
thể sắp xếp kết quả trong Report bằng cách kết
hợp tối đa là 4 field

19/08/2012

-

8/5/2014

4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng Report Wizard
 Cách tạo
• Nhập tiêu đề cho Report.
• Chọn chế độ xem Report sau khi tạo xong.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

21

4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng Report Design
 Cách tạo
• Chọn Table/Query làm dữ liệu nguồn cho Report.
• Chọn Tab Create trên thanh Ribbon, trong nhóm
lệnh Reports, Click nút Report Design.

19/08/2012

-


4. THIẾT KẾ BÁO CÁO ĐƠN
Tạo bằng Report Design
 Cách tạo

Lần lượt drag chuột
kéo các field trong
Field List hoặc các
Control trong nhóm
lệnh Controls trên
thanh Ribbon thả
vào Report.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

24

12


8/5/2014


 Trên thanh Ribbon, chọn Tab Create, trong
nhóm lệnh Reports, click nút Report Design.
Xuất hiện cửa sổ thiết kế Report, thanh
Ribbon chuyển sang Tab Design.
19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

26

13


8/5/2014

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Grouping
 Cách tạo
Bước 1: Trong Properties
Sheet, chọn Tab Data, tại
thuộc tính Record Source,
chọn Table/Query làm dữ
liệu nguồn cho Report.


14


8/5/2014

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Grouping
 Cách tạo
Bước 3:
+ Trong cửa sổ thiết kế
xuất
hiện
khung
Group, Sort and Total
bên dưới cửa sổ thiết
kế.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

29

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM

 Cách tạo
Bước 5:
+ Khung Group, Sort and
Total có dạng như hình:

+ Mở thanh Group Footer và thực hiện các phép thống kê bằng
cách Click nút More, cửa sổ Group, Sort and Total có dạng:

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

31

Chương 5. Biểu mẫu – Form

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Grouping
 Cách tạo
Bước 6:
+ Click nút with no Total để mở menu Totals:
- Total On: chọn field chứa dữ liệu thống kê.
- Type: Chọn phép thống kê.
- Chọn ví trí đặt các ô thống kê bằng cách
check vào các ô tùy chọn
Check chọn vị trí


MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

33

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng SubReport
 Cách tạo
 Tạo Main Report, dữ liệu nguồn thường là
bảng cha.
 Tạo Sub Report, dữ liệu nguồn phải chứa field
liên kết với Main Report.
 Đưa Sub Report vào Main Report có thể dùng
công cụ SubForm/SubReport trong nhóm
lệnh Controls.
 Thiết lập thuộc tính Link Child Fields và Link
Master Fields.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-



5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Wizard
 Cách tạo
- Chọn dữ liệu
nguồn cho Report là
Query đã tạo trước
trong
hộp
thoại
Tables/Queries.
- Chọn các field
hiển thị trên Report.
Click Next.
19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

36

18


8/5/2014

ở bước này xuất hiện
nút Summary Options…
- Click nút Summary
Options… để chọn phép
thống kê.
- Chọn field sắp
xếp dữ liệu (tối đa 4
field)
19/08/2012
MaMH: 701006
Chương 5. Biểu mẫu – Form

38

19


8/5/2014

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Wizard
 Cách tạo
- Chọn phép thống kê cho field tương ứng
- Chọn cách hiển thị trong mục Show. Click OK, Next.

19/08/2012

-

MaMH: 701006

5. THIẾT KẾ BÁO CÁO CÓ PHÂN NHÓM
 Sử dụng Report Wizard
 Cách tạo
- Nhập tiêu đề cho Report. Click Finish

19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

41

Review Report
 Sau khi thiết kế xong, bạn phải xem Report trước khi in, hình
thức của Report xem ở chế độ Preview sẽ là hình thức khi in
ra giấy.
 Để xem Report trước khi in bạn chọn một trong các cách
sau:
 Chọn Tab File -> Chọn Frint -> Print Rreview.
 Chọn Tab Home -> View -> Print Preview.

19/08/2012

-



43

6. CÁC HÀM THỐNG KÊ VÀ TÍNH TOÁN
 Tạo cột số thứ tự
• Mở Report ở chế độ Design.
• Tạo một Textbox tại vị trí thích hợp trên Report.
• Đặt giá trị cho các thuộc tính sau:
+ Control Source: =1
+ Running Sum: Over Group hoặc Over All
No: Không đánh số thứ tự
Over Group: Đánh số thứ tự theo
nhóm
Over All: Đánh số thứ tự trên toàn
bộ danh sách
19/08/2012

-

MaMH: 701006

-

Chương 5. Biểu mẫu – Form

44

22