Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh
LỜI NÓI ĐẦU

bộ phòng kế toán, sự hướng dãn tận tình của các thày cô giáo em đã tìm
Những
nămtác
gầnquản
đâylýđất
đã chuyến
nhanh
chóng
hiếu toàn
bộ công
vànước
sử dụng
nguyên mình
vật liệu
tại công
ty. về mặt
kinh tế. Các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tức là lấy thu nhập của
mình đế bù đắp cho chi phí và có lãi. Vì vậy đã tạo được sự cạnh tranh gay
Mục đích nghiên cứu của đề tài là làm rõ công tác sử dụng nguyên
gắt giữa các doanh nghiệp.vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào đế một đồng
vật liệu trong Công ty cố phần sản xuất và dịch vụ thương mại Vạn Xuân.
chi phí bỏ ra phải thu về lợi nhuận là cao nhất. Có như vậy thì doanh
nghiệp mới bù đắp được những chi phí bỏ ra, tạo điều kiện mở rộng sản
xuất kinh
vàbáo
ngày


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh
PHẢN I

+ Sản xuất và buôn bán linh kiện, phụ tùng ôtô
+ Buôn
bánĐĂC
cao su
TÌM
HIỂU
ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN
SẢN XUẨT DỊCH vụ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN
+ Sản xuất và buôn bán các loại hoá chất phục vụ cho ngành cao su
I. Đăc
tình
hình
chung
(trừ
hoáđiếm
chất do
Nhà
nuớc
cấm).của Công ty cố phần sản xuất dịch
vụ và thương mại Vạn Xuân
/. /. Quá trình hình thành và phát triến:
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
- Tên công ty là: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại


Kinh

Vũ Thỉ
Thi Linh
Phũng Ke hoạch

năm2005
nhân
doanh
viên kinh
thu còn
doanh
tăng
và bán
lớn hành.
hơn Mỗi
rất nhiều
loại hình
so sản
vớixuất
nămcó2004.Đe
đặc điếm đạt
tố
được
chức sản
như xuất
vậy kinh
chủ yếu
doanh
là và

tăng
chỉ trình
so với
bày2004
đặc là
điếm
6 người.
tố chức
Cho
sảnthấy
xuấtnhu
ở phân
cầu sản
xuởng
xuấtsản
sảnxuất
phẩm
vớingày
sản
càng
phẩm tăng.Thu
hoàn thànhnhập
là linhbình
kiện quân
ô tô cụđầu
thể là
người
cao sucảsànnăm
xe cao
2005

độngvụsảnsản
xuất
kinh
doanh:
Xuất
nhiệm
xuất
kinh
doanh và đặc điếm quy trình
công nghệ, đồng thời đảm bảo tính tập chung, nhất quán trong quản lý,
đảm

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng chính của công
bảo phát huy sáng tạo của cán bộ quản lý, đảm bảo tính cân đối đồng bộ
ty là sản phẩm cao su chủ yếu là cao su sàn xe, cùng với sự khéo léo của
của các phòng ban chưc năng và số lượng cán bộ quản lý...Cơ cấu tổ chức
công nhân và các thiết bị máy móc chủ yếu được sử dụng đế sản xuất ra
bộ máy của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
các mặt hàng, chu kì sản xuất của công ty ngắn, thời gian sản xuất liên tục
thường xuyên.
1.3. Đặc điếm tố chức sản xuất kỉnh doanh của công ty.

5


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh

Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất của công ty, có

Vũ Thi Linh

PHẢN II

THỤC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ sử DỤNG
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN SẢN XUẤT
DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN
2.1. Đặc điếm nguyên vật liệu tại công ty

Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng linh kiện cao su
và kinh doanh các mặt hàng nhu hoá chất, máy công trình...Quá trình sản
xuất kinh doanh của công ty được tổ chức chuyên môn hoá theo từng
mảng, với đặc điếm sản xuất kinh doanh như vậy nên các loại nguyên vật
liêụ sử dụng cho việc sản xuât sản phẩm của công ty cũng mang những đặc
thù khác nhau.

Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu tại
công ty có những khó khăn riêng biệt, vấn đề đặt ra cho công ty là phải
đưa ra những biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu và sử dụng một
cách hợp lý,tiết kiệm nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp nâng cao hiệu
quả sản xuất, đó cũng chính là mục tiêu của công ty. Chính vì vậy ở công
ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu, bảo toàn kĩ càng cũng là một
biện

8


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh


Vũ Thi Linh

quan trọng của công ty như chỉ tiêu: Chất lượng giá thành, doanh thu, lợi
nhuận...Do vậy mà công ty phải có biện pháp thu mua vận chuyến, bảo
quản tốt tình trạng hư hỏng, mất mát làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất

10


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh

2.3. Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định trị giá của vật liệu đó theo
những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất.

Vật liệu là tài sản lưu động đòi hỏi phải đánh giá theo giá thực tế. Vì
thế sự hình thành trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu được phân biệt ở
các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất và kinh doanh:

_ Thời điếm mua xác định trị giá vốn thực tế cảu nguyên vật liệu
_ Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu
thụ

_ Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tiêu
thụ
_ Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu

công chế biến cộng với số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến
giá thực tế NVL tồn đầu kì + trị giá vốn
cộng với các chi phí bốc dỡ khi giao nhận.
Đơn giá BQGQ
thực tế NVL nhập
+) Nhập nguyên vật liệu do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn
trong kỳ
số lượng NVL tồn đầu kì+số lượng
thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thỏa
thuận cộng với các chi phí phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu.
nguyên vật liệu nhập trong kì
+) Nhập nguyên vật liệu do được cấp: Là giá được ghi trên biên bản
Đơn cộng
giá bình
quânchithường
được
giao nhận
với các
phí phát
sinhtính
khi cho
giao từng
nhận.loại nguyên vật liệu
Đơn giá bình quân có thế xác định cho cả kì được gọi là đơn giá bình
quân cả kì hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này khối lượng
+) Nhập vật tư do được biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập
tính toán giảm nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu
kho là giá trị hợp lý cộng với các chi phí phát sinh khi nhận biếu tặng , tài
vào thời điểm cuối kì nên không thế cung cấp thông tin kịp thời
trợ


Số dư đầu kỳ
Mua

vật

Nhập
Xuất

Xuất

Báo cáo
lý
Vũ
Vũ Thi
Thi Linh
Linh
cáo quản
quản
lý
S Slượn
Thành lượngThành
Thànố
tiề
ti
g
21.200
h
n
ề

xuất cao
Xuất
25401
*- Trường
hợp tháng
tính stearic
theo
đơn giá bình quân liên hoàn
Tên
hànghàng
hóa:
axit
1015,
kho vật
liệu đế sản
- Trị giá xuất(03/01) = 3.500x3000=10.500.000
(1500 x 3000)+ (4500 x 3100)

Cộng tháng 5
Dư cuối tháng

5078,
Đơn giá xuât(08/01) = _____________________________= 3.075
11.29
6000
Trị giá xuất(08/01) = 4000x3075 = 12.300.000
(2000 X 3075) + (2500 X 3300)
Đơn giá xuất( 15/01) =___________________________= 3.200
4.500


Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cụ thế là:
Huy
động và sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn nguyên vật liệu hiện có, giảm
thiếu lượng vốn rót vào những nguyên vật liệu thực sự chưa cần thiết, nâng
cao vai trò lao động, sản xuất tiết kiệm, khuyến khích tinh thần say mê
17
16


Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT
Báo
Báo cáo
cáo quản
quản lý
lý

-

Số

Đơn

Thành tiền
Vũ
Vũ Thi
Thi Linh
Linh

Thẻ kho(mẫu số 06 - VT).

VÀvàKINH
DOANH
VẬT
Tư THIẾT
công
ty CÔNG
cổ phầnTY
sảnSẢN
xuấtXUÁT
dịch vụ
thương
mại Vạn
Xuân,
vật
BỊ
liệu mua ngoài do công ty mua theo nhu cấu sản xuất kinh doanh của đơn
CHƯƠNG DƯƠNG.
vị mình. Bên cung cấp viết hóa dơn cho nhân viên thu mua(hóa dơn mua
NVL, bên bán phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu như: chủng loại NVL, đơn giá,
sổ lượng, thành tiền...). Tại công ty nhân viên thu mua trình hóa đơn lên
các cấp lãnh đạo đế xem xét tính hợp lý, họp lệ của hóa đơn(đối chiếu hợp
đồng mua NVL đã ký kết, nếu mua với số lượng lớn), về chủng loại, chất
lượng, số lượng, giá cả. Neu chấp nhận mua thì kế toán viên mua NVL ở
phòng kế toán NVL sẽ lập phiếu nhập kho gồm 3 liên. Sau đó nhân viên vật
liệu cầm phiếu nhập kho cùng hóa đơn mua hàng xuống kho giao cho thủ
kho. Thủ kho căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho, kiểm nhận số lượng
nhập kho và tình hình thực tế NVL. Sau khi tiến hành kiếm nhận số lượng
thủ kho sẽ ghi vào cột thực nhập cho cả 3 liên của phiếu nhập kho va cùng
ngừơi giao hàng kí tên vào 3 liên của phiếu nhập kho.


xuất
PHIẾU
NHẬP
KHO tài vụ đã lập phiếu nhập
* ở phòng kế toán: Định kì 10 ngày kế toán nguyên vật liệu xuống
Một đơn
liên giao
cho kế toán nguyên vật liệu
- Hóa
bán hàng
M chứng
T nhãn hiệu, quy
nhận
tù' phiếu
nhập kho,
xuất kho.
Họcách
tênkho
người
mua
hàng:
Nguyễn
Quang
Vinh Tại phòng kế toán nguyên vật
Tên
ã
T
Yêu sắp
cầu xếp, phânTh
tiếnsổhành

dụ: Ngày
23/3/2005
tyliệu
kho
vậttiết
liệunguyên
sản
xuất và
Đế
hạch
toán chi
tiếtliệu
nguyên
ở công
ty.Công
tycho
đã sử
Diễn
giảikế
Số
lượng
đế
ghi
chép
tình
nhập,
xuất,
tồn
nguyên
vật

Tống số tiền: Hai triệu hai trăm năm hai nghìn bảy trăm đồng.
• Ớ kho tập thẻ kho về cao su, tập thẻ kho về các loại axit...
Sổ chi tiết nguyên vật liệu ở công ty đuợc mở theo từng tháng và
được• mở
cho ngày
tùng loại
vật liệu
Hàng
khi nguyên
nhận được
các khác
chứngnhau.
từ nhập xuất vật liệu thủ kho
Thủ trưởng đơn vị Người giao hàng
Thủ kho
tiến hành kiếm tra tính hợp pháp, hợp lí của chứng từ, sau dó đổi
Cộng thành tiền
: tếBanhập,
triệuxuất
sáutrêntrăm
sáutừ mốt
ngàn
tám trăm
chiếu
số lượng
thựckho
chứng
vào thẻ
kho.Cuối
3.5.2 (bằng

đơn (ký,
xin lĩnh
nguyên
vậttên)
liệu: liệt kê
họkế
tên)
họ tên)
họ tên)
(ký, họ
các danh mục vật liệu cụ thế về quy cách phẩm chất số lượng. Giám đốc
công ty3.6
kí tên
Kevào
toán
đơn
chixin
tiếtlĩnh
nguyên
nguyên
vậtvật
liệu
liệu đó. Sau đó kế toán công ty

sẽViết
mang
xinHai
lĩnh
nguyên
vật bảy

thủ
được giám đốc công ty duyệt phòng kế toán lập phiếu xuất kho (chỉ ghi vào
đồng
kho thời ở kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho
cột yêu
cầu). Phiếu xuất Ke
khotoán
lập trưởng
thành ba liên.Sau khi
trách
phòng
Người mua
hàng
Thủphụ
trưởng
đơn
vị đã
nguyên
việckiếm
quản tra
lí và
sử dụng
chi tiết
nguyên
chuyển vật
lên liệu
sau khi
hoàn
chỉnh,đầy
đủ.Căn

19


T

T

S

T

Vũ Thi Linh

giá NVL
xuất thực
kho =tế282vật
X 26.153
= 7.375.146đ
với kế 5.000
toán,đồng
thời
tính giá
liệu xuất
kho và tồn kho cuối kì
11 => Trị
3.420
axit
bàng cách.
vật liệu:
6


Dư cuối tháng

ày

ày

T
Báo cáo quản lý
K

Diễn giả

ghi

S

N

SỚ CÁI
Sô lượng NVL
tôn đâu kì + sô lượng NVL nhập trong kì
hiệ Nợ
Có

Diễn giải

Trong đó :
Tháng 5 năm 2005
Trị giá NVL


trước

chyển

3/
Xuất NVL sản xuất cao

7.896.541
15


NNK2

11
Xuất NVL sản xuất cao

PXK25

29
Xuất NVL sản xuất cao

5.024.299
15
62

52.30


Báo cáo quản lý

về kho bãi bảo quản: Các kho nguyên vật liệu đầy đủ về mặt bằng,
các thiết bị bảo quản tối thiểu nên công ty có rất ít nguyên vật liệu bị giảm
phấm chất. Mặt khác các kho này còn được sắp xếp một cách có hệ thống
và hợp lý, tổ chức và bảo quản nhập xuất nguyên vật liệu tiến hành khá tốt.
Đây cũng chính là lý do mà công ty không cần lập dự phòng hàng tồn kho.

Các nhân viên chuyên môn tại công ty đã thực hiện khá tốt công việc
theo dõi tình hình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu, giao đầy đủ chứng từ
29


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh

nhiều các công việc khác nhau nên việc sử dụng không tránh khỏi những
bất họp lý và khó khăn trong quá trình sản xuất như: viêc
3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý

và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty cố phần sản xuất dịch vụ và
thưong mại Vạn Xuân .
3.2.7. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện

Như chúng ta đã biết việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là một
phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh
nghiệp sản xuất nói riêng.Vì ở những doanh nghiệp này nguyên vật liệu
chiếm một tỷ trọng lớn, khoảng 70% toàn bộ chi phí sản xuất và giá thánh
sản phẩm.Do đó,việc hoàn thiện công tác quản lý cvà sử dụng nguyên vật
liệu là một vấn đề mà các doang nghiệp càn quan tâm và chú trọng đến.


kho

cuối

vật liệu theo tiêu thức nhất định.THực tế nguyên vật liệu tại công ty được
phân loại như sau:

Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu được chia thành:

+ Nguyên vật liệu mua ngoài: Đây là nguồn nhập chủ yếu của doanh
nghiệp, nguyên vật liệu mua ngoài có thể nhập khẩu như: Máy móc và các
kinh kiện máy móc....Phục vụ cho dây chuyền sản xuất ,hoặc bán cho các
đơn vị khác có nhu cầu.

+ Nguyên vật liệu tụ’ gia công chế biến: Các loại hộp các tông, thùng
và các loại bao bì...;

+ Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến...
3.2.2.2. Ỷ kiến 2 Việc lập số điếm danh

Việc lập sổ điểm danh nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý
nguyên vật liệu được tốt, kế toán nguyên vật liệu sẽ được chính xác, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán nguyên vật liệu, xử lý cung
cấp thông tin kịp thời về tình hình biến động của nguyên vật liệu phục vụ

31


Báo cáo quản lý


tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá
thành và chi phí sản xuất nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh
nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh
tình hình xuất nguyên vật liệu.Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình
sử dụng nguyên vật liệu cũng là những biên pháp xác định chi phí nguyên
vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến
tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến
khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật

32
33


Báo cáo quản lý

Vũ Thi Linh

KẾT LUẬN

Đối mới hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu và
nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường hiện nay là một việc làm mang tính thời sự và có ý nghĩa
thiết thực đối với quản lý kinh tế. Bằng công cụ kế toán, các nhà quản lý
mà trực tiếp là lãnh đạo công ty có thể kiểm tra, kiếm soát toàn bộ tình hình
tài chính, sản xuất và kết quả thu được trong quá trình sản xuất.

Phấn đầu sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả, tiết kiệm,
giảm tối đa yếu tố chi phí nguyên vật liệu trong giá thành mà vẫn đảm bảo
chất lượng, cũng như tiến độ và chất lượng của mỗi sản phấm. Như vậy,
công tác kế toán nguyên vật liệu không chỉ dừng lại ở việc phản ánh trên sổ


LỜI NêÌĐẦƯ.............................................................................................1
PHẦN I ................... ...................... .....................................................3
TèM HIẺU ĐĂC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY CỔ PHÀN SẢN
XUẤT DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN...............................3
thương mại Vạn Xuõn..............................................................................3
Quỏ
trỡnh
hỡnh
triển:...........................................3
I. Đâc điểm1.1.
tỡnh
hỡnh
chung
củathành
Cụngvà
ty phỏt
cổ phần
sản xuất dịch vụ và
1.2. Chức năng và nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
của cụng ty...................................................................................................5
1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty......................5
1.4. Cơ cấu tồ chức bộ mỏy của cụng ty................................................6
PHÀN II....................!................... ’.............. ..........................................8
THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN Lí VÀ sử DỤNG NGUYấN VẬT
LIỆU TẠI CễNG TY CỐ PHÀN SẢN XUÁT DỊCH vụ VÀ THƯƠNG
MẠI VẠN XUÂN.................................................!.....................................8
2.1. Đặc điểm nguyờn vật liệu tại cụng ty..........................................8
2.2. Phõn loại nguyờn vật liệu.............................................................8
2.3. Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu.............................................................11