LỜI CẢM ƠN
Sau quá trình học tập và nghiên cứu, tôi đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp
của mình. Để có đƣợc thành quả nhƣ ngày hôm nay không chỉ do quá trình phấn
đấu và nổ lực của bản thân, mà còn nhờ rất nhiều vào sự hỗ trợ cũng nhƣ động viên
từ rất nhiều ngƣời. Tôi xin chân thành gởi lời cám ơn tới :
Quý thầy cô trƣờng Đại học Lạc Hồng, quý thầy cô là giảng viên khoa sau
đại học của nhà trƣờng đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt
quá trình tôi theo học tại đây, đặc biệt hơn nữa, bản thân tôi đƣợc sự hƣớng dẫn
khoa học tận tâm, tận tình của thầy TS. Huỳnh Đức Lộng, Khoa kế toán – tài chính.
Một lẫn nữa, tôi xin gởi đến thầy lời cám ơn sâu sắc nhất.
Gia đình và bạn bè, những ngƣời luôn động viên, chia sẻ những khó khăn
trong quá trình tôi thực hiện luận văn này.
Nhân đây, tôi cũng xin cám ơn đến các thành viên của công ty TNHH MTV
Phần mềm kế toán và Đại lý thuế An Đức cùng với các doanh nghiệp đóng trên địa
bàn tỉnh Đồng Nai đã hỗ trợ và cung cấp số liệu khảo sát trong quá trình tôi thực
hiện nghiên cứu .
Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù bản thân tôi đã cố gắng nghiên cứu
tham khảo nhiều tài liệu và nhận đƣợc nhiều ý kiến đóng góp từ mọi ngƣời quan
tâm, tuy nhiên những thiếu sót trong luận văn là điều không tránh khỏi. Rất mong
nhận đƣợc sự chia sẻ, đóng góp quý báu của quý thầy cô, đồng nghiệp và các bạn
độc giả.
Xin chân thành cám ơn !
Đồng Nai, ngày 18 tháng 10 năm 2014
Học viên

Quách Nguyễn Ân Điển


LỜI CAM ĐOAN
Tôi, tác giả của luận văn này, xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên
cứu của riêng tôi với sự hƣớng dẫn khoa học của thầy TS. Huỳnh Đức Lộng . Các

 Đánh giá thực trạng phần mềm kế toán KeyFa sử dụng trong doanh
nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai:
Đây có thể nói là trọng tâm của nghiên cứu, có thể nói rằng để có thể đƣa ra
các giải pháp đúng để hoàn thiện cho phần mềm kế toán KeyFa thì chúng ta cần
phải có sự nghiên cứu đánh giá thực trạng phần mềm kế toán KeyFa sử dụng trong
doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai một cách đầy đủ. Do đó tại đây
tác giả đã đi từ việc tổ chức xây dựng chƣơng trình khảo sát bao gồm: Mục đích,
đối tƣợng, phạm vi khảo sát; Thiết kế bảng câu hỏi khảo sát; Phƣơng pháp xử lý số
liệu; Kết quả khảo sát. Tuy nhiên để làm đƣợc điều này tác giả cũng đã quên đề cập
việc giới thiệu sơ lƣợc về phần mềm kế toán KeyFa cũng nhƣ tình hình các doanh
nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.


 Đề xuất các giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán KeyFa:
Phần cuối của luận văn, tác giả căn cứ trên hệ thống cơ sở lý luận từ chƣơng
1 đồng thời kết hợp với kết quả nghiên cứu của chƣơng 2, luận văn tập trung phân
tích để đƣa ra các quan điểm hoàn thiện phần mềm kế toán KeyFa làm căn cứ khoa
học, để rồi từ đây tác giả luận văn đƣa ra các giải pháp hoàn thiện đảm bảo tính
khoa học đồng thời phù hợp với thực tiễn của nó.


MỤC LỤC
Trang
Trang phụ bìa
Lời cảm ơn
Lời cam đoan
Tóm tắt luận văn
Mục lục
Danh mục các chữ viết tắt
Danh mục bảng biểu, hình vẽ, sơ đồ và biểu đồ

1.1.4.4 Nhân sự tham gia quá trình tổ chức HTTTKT..................................20
1.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin trong HTTTKT .......................................22
1.1.5.1 Ảnh hƣởng của công nghệ thông tin trong HTTTKT .......................22
1.1.5.2 Các mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong HTTTKT .............23
1.2 Tổng quan về phần mềm kế toán.....................................................................24
1.2.1 Khái niệm phần mềm kế toán ...................................................................24
1.2.2 Đặc điểm của phần mềm kế toán ..............................................................25
1.2.3 Các thành phần cơ bản của phần mềm kế toán .........................................26
1.3 Các qui định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tại
Việt Nam ...............................................................................................................29
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1..........................................................................................34
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ
TOÁN KEYFA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH ĐỒNG NAI ...................................................................................................35
2.1 Sơ lƣợc về doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ..................35
2.1.1 Khái quát chung về Doanh nghiệp nhỏ và vừa .........................................35
2.1.2 Vai trò của doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ...........36
2.2 Sơ lƣợc về phần mềm kế toán hiện nay...........................................................38
2.3 Giới thiệu về phần mềm kế toán KeyFa ..........................................................40
2.3.1 Lịch sử ra đời và phát triển phần mềm kế toán KeyFa .............................40
2.3.2 Đặc điểm của phần mềm kế toán KeyFa ..................................................41
2.3.3 Tổ chức sử dụng phần mềm kế toán KeyFa ............................................43
2.4 Thực trạng về tình hình sử dụng phần mềm kế toán KeyFa của các doanh
nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ......................................................44
2.4.1 Khảo sát tình hình sử dụng phần mềm kế toán KeyFa trên các doanh
nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ..................................................44
2.4.1.1 Giới thiệu chung về quá trình khảo sát ..............................................44


2.4.1.2 Mục đích, đối tƣợng, phạm vi khảo sát ..............................................46

3.3.2 Đối với các doanh nghiệp .........................................................................91


3.3.4 Đối với các cơ sở đào tạo..........................................................................92
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3..........................................................................................93
KẾT LUẬN CHUNG ..............................................................................................94
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CNTT

Công nghệ thông tin

DD

Dở dang

DN

Doanh nghiệp

DNNVV

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

FIFO

First In First Out


Phiếu xuất kho

SL

Số lƣợng

SPDD

Sản phẩm dở dang

SPDDCK

Sản phẩm dở dang cuối kỳ

SPDDĐK

Sản phẩm dở dang đầu kỳ

SPTĐ

Sản phẩm tƣơng đƣơng

SXC

Sản xuất chung


DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ
Số thứ tự

39

Bảng 2.5

Nguồn vốn đầu tƣ

39

Bảng 2.6

Câu hỏi khảo sát đánh giá chất lƣợng phần mềm kế toán

48

Bảng 2.7

Tổng hợp các thang đo đã đƣợc mã hoá

52

Bảng 2.8

Quy mô các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán
KeyFa

55

Bảng 2.9

Mức độ đánh giá phù hợp của phần mềm kế toán KeyFa so

60

Bảng 2.14

Thống kê mô tả nhóm tiêu chí đánh giá “Giao diện nhập liệu
kế toán chi tiết ”

61

Bảng 2.15

Thống kê mô tả nhóm tiêu chí đánh giá “Hệ thống kiểm soát
nội bộ”

61

Bảng 2.16

Thống kê mô tả nhóm tiêu chí đánh giá “Hệ thống xử lý
chung của phần mềm kế toán KeyFa”

62


Bảng 2.17

Kết quả kiểm định về trị trung bình của 2 tổng thể (Nhóm
doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 và nhóm áp
dụng theo QĐ 48- kiểm định Independent-samples T test)



8

Hình 1.3

Phân loại thông tin và đối tƣợng sử dụng

9

Hình 1.4

Mô tả hệ thống thông tin kế toán

13

Hình 1.5

Các chu trình kế toán

14

Hình 1.6

Chu kỳ phát triển hệ thống thông tin kế toán

20

Hình 2.1

Tính giá xuất kho theo các phƣơng pháp khác nhau

Lƣu đồ chƣơng trình tính giá thành bằng máy

93

Việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực kế toán tạo ra một
nghiên cứu mới

12

Biểu diễn các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán
KeyFa theo quy mô

56

 Hình vẽ

 Sơ đồ
Sơ đồ 2.1

 Biểu đồ
Biểu đồ 2.1


Biểu đồ 2.2

Biểu diễn đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm kế toán
KeyyFa bởi các doanh nghiệp đang sử dụng

57


Đồng Nai năm 2009, phụ lục 1) là phần mềm đƣợc tác giả viết trên nền tảng Visual
Foxpro, chạy ổn định trên máy đơn, hoặc có thể chạy trên mạng nội bộ nhỏ (từ 2
đến 4 máy trạm, không có máy chủ server). Phần mềm KeyFa đƣợc xây dựng và
thiết kế từ năm 2005, đối tƣợng phục vụ chính của phần mềm là các doanh nghiệp
nhỏ và vừa tại địa phƣơng Đồng Nai trong công tác kế toán thuế và đến nay, phần
mềm vẫn đƣợc duy trì cập nhật thƣờng xuyên mỗi khi có sự thay đổi về chính sách
kế toán mới từ Bộ tài chính. Với tính linh hoạt, dễ sử dụng, kết cấu phần mềm
không cồng kềnh, chi phí cài đặt thấp, phần mềm kế toán KeyFa, thực sự là một
công cụ có ích cho rất nhiều DNNVV trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Hiện tại, phần
mềm đang đƣợc khoảng trên 120 doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn Đồng Nai
và khu vực lận cận sử dụng ổn định từ năm 2005 đến nay.


2
Hiện nay, theo thông tin phản hồi từ phía khách hàng, phần mềm kế toán
KeyFa có những nhƣợc điểm, thể hiện qua các nội dung đó là: “Các phương pháp
kế toán giá thành“; “Hệ thống trợ giúp thao tác nhập liệu và xử lý số liệu theo ngữ
cảnh“; “Mức độ liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác như Excel, HTM”; “Sau
khi điều chỉnh thông tin phần mềm có lưu lại những dấu vết kiểm soát việc điều
chỉnh?. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn cho các DNNVV đã và đang sử dụng phần
mềm KeyFa, cũng nhƣ thu hút nhiều khách hàng tiềm năng khác trƣớc sự đòi hỏi có
tính khách quan từ thực tiễn, tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện phần mềm kế
toán KeyFa áp dụng cho các DNNVV trên địa bàn tỉnh Đồng Nai“ làm đề tài luận
văn thạc sĩ của mình.

2. Các nghiên cứu có liên quan
Đã có nhiều công trình tập trung nghiên cứu về phần mềm kế toán và tổ chức
công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin, hoặc có những công
trình nghiên cứu về Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) tại một đơn vị cụ thể,
sau đây xin lƣợc sơ qua các công trình nghiên cứu có chủ đề liên quan đến luận văn

+ Nguyễn Văn Dũng và Trịnh Thị Huế (2012) “Đánh giá tình hình sử dụng
phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010, tại khoa kế toán – kiểm toán Đại học
Lạc Hồng“ đề tài nghiên cứu khoa học, ở nghiên cứu này các tác giả đã: Khái quát
về hệ thống thông tin kế toán, sơ lƣợc về phần mềm kế toán và các đặc tính của
phần mềm kế toán đồng thời giới thiệu về phần mềm kế toán MISA SME.NET
2010; Đánh giá tình hình sử dụng phần mềm MISA SME.NET 2010 tại Khoa kế
toán – kiểm toán Đại học Lạc Hồng; và cuối cùng là đề xuất một số giải pháp áp
dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 vào trong công tác giảng dạy.
+ Nguyễn Văn Dũng (2012) “Đánh giá tình hình sử dụng phần mềm kế toán
của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai“, đề tài nghiên cứu khoa học, ở
nghiên cứu này tác giả đã : Tổng quan về kế toán và hệ thống thông tin kế toán, giới
thiệu về các phần mềm kế toán, vai trò của phần mềm kế toán; đồng thời nghiên cứu
cũng chỉ ra đƣợc thực trạng việc sử dụng các phần mềm kế toán của các doanh
nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai (tác giả chỉ dừng lại ở mức độ xem xét hình thức
sử dụng phần mềm chứ không đi sâu vào các đánh giá các chức năng phần hành của
một phần mềm kế toán cụ thể), để từ đó tác giả đƣa ra một số giải pháp nâng cao
chất lƣợng sử dụng phần mềm cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai (
không phải là giải pháp hoàn thiện phần mềm kế toán).
Tóm lại, trong các công trình nghiên cứu này, các tác giả đã hệ thống các cơ
sở lý luận về HTTTKT; phần mềm kế toán; hệ thống những nội dung cơ bản của
công tác tổ chức bộ máy kế toán hoạt động trong môi trƣờng ứng dụng tin học, đánh
giá thực trạng công tác tổ chức sử dụng phần mềm kế toán từ đó đề xuất những định


4
hƣớng giải pháp vào các ngành, lĩnh vực cụ thể theo từng phạm vi nghiên cứu từng
đề tài.
Tuy nhiên, cho đến nay, chƣa thấy có một công trình nghiên cứu nào liên
quan đến khảo sát, đánh giá, hoàn thiện một phần mềm cụ thể, đƣợc áp dụng trên
một địa bàn cụ thể. Vì vậy, việc nghiên cứu và hoàn thiện một phần mềm kế toán

5
Ngoài ra tác giả còn sử dụng các phƣơng pháp sƣu tầm, tham khảo, so sánh,
phân tích để hệ thống hóa những lý luận về thực trạng tình hình sử dụng phần mềm
kế toán KeyFa của các DNNVV trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
6. Kết cấu đề tài
 Luận văn gồm các chƣơng sau:
Chƣơng 1: Tổng quan về HTTTKT và phần mềm kế toán áp dụng trong
doanh nghiệp.
Chƣơng 2: Thực trạng tình hình sử dụng phần mềm kế toán KeyFa tại các
doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phần mềm kế toán KeyFa áp
dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.


6

CHƢƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
VÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
1.1.1 Khái niệm về hệ thống và hệ thống thông tin
1.1.1.1 Khái niệm về hệ thống
Theo Vũ Trọng Phong (2010) “Hệ thống là một tập hợp các phần tử, có liên
hệ với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, hoạt động để hƣớng tới mực đích chung theo
cách tiếp nhận các yếu tố đầu vào, sinh ra các yếu tố đầu ra trong một quá trình xử
lý có tổ chức”.
Nhƣ vậy hệ thống gồm 3 thành phần cơ bản sau :
- Các yếu tố đầu vào (Inputs)
- Xử lý, chế biến (Processing)
- Các yếu tố đầu ra (Outputs)

Từ việc giải thích các thuật ngữ trên, có thể kết luận khái niệm về hệ thống
thông tin nhƣ sau:
Theo Trần Phƣớc (2009) “Hệ thống thông tin là một nhóm các phần tử tác
động qua lại lẫn nhau có tổ chức nhằm tạo ra dữ liệu để thực hiện một mục tiêu
nhất định”
Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm con ngƣời, quá trình và dữ kiện. Con
ngƣời theo các quá trình để xử lý dữ kiện tạo ra thông tin. Dữ kiện là sự ghi nhận
các số liệu của các quan sát, đó là một tập hợp các biện pháp về một vài lĩnh vực
vực kinh doanh. Dữ kiện đƣợc xử lý để tạo ra các báo cáo về cấu trúc của thực thể
có liên quan.
1.1.2 Hệ thống thông tin quản lý
1.1.2.1 Bản chất của hệ thống thông tin quản lý
Theo Thái Phúc Huy (2012) “Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống
thông tin bao gồm các thành phần có quan hệ với nhau đƣợc thiết lập trong một tổ
chức nhằm hỗ trợ cho các hoạt động chức năng của một tổ chức, hỗ trợ quá trình ra
quyết định của các cấp quản lý thông qua việc cung cấp thông tin để hạch định, tổ


8
chức, thực hiện và kiểm soát quá trình hoạt động của tổ chức”. Hình 1.2 sau đây mô
tả bản chất của Hệ thống thông tin quản lý.

( Nguồn: Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán, 2012)
Hình 1.2: Bản chất của Hệ thống thông tin quản lý
Thành phần hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống bao gồm các thiết bị (
phần cứng, phần mềm,…), con ngƣời (ngƣời có chuyên môn về hệ thống thông tin,
nhà quản lý,…), dữ liệu thông tin và các thủ tục quản lý tổ chức nhằm cung cấp
thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định.
Vì vậy có thể nói rằng, bản chất của hệ thống thông tin quản lý là việc các
nhà quản lý thực hiện việc điều hành các hoạt động của doanh nghiệp thông qua các


Bán cấu trúc

Không cấu
trúc

Hoạch định chiến lƣợc
Kiểm soát quản lý
Kiểm soát hoạt động

( Nguồn: Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán, 2012)
Hình 1.3: Phân loại thông tin và đối tƣợng sử dụng
 Cấp kiểm soát hoạt động: Cấp quản lý quan tâm đến tính hữu hiệu và
hiệu quả của từng hoạt động đã thực hiện trong doanh nghiệp. Thông tin cần thiết
cho các nhà quản lý ở cấp độ này phải phản ánh tất cả những hoạt động diễn ra hàng
ngày tại doanh nghiệp. Những thông tin này thƣờng có quy định nội dung cụ thể và
có thể dễ dàng áp dụng thông qua những báo cáo, bảng biểu có sẵn, khuôn mẫu, chỉ
tiêu yêu cầu. Chúng ta gọi những thông tin nảy là thông tin có cấu trúc.
 Cấp kiểm soát quản lý: Đây là cấp quản lý trung gian trong doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của cấp quản lý này là quan tâm đến quá trình sử dụng các nguồn lực
trong việc thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Các quyết định đƣợc thực hiện
ở cấp độ này rất đa dạng tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp
và tình hình phát sinh ở những thời điểm khác nhau cũng tùy thuộc vào trình độ của
ngƣời quản lý. Do đó thông tin cung cấp cho cấp độ này bên cạnh những thông tin


10
đƣợc tổng hợp và truyền lên từ cấp kiểm soát hoạt động, sẽ có những thông tin phân
tích, tổng hợp nhiều chiều, liên quan đến nhiều nội dung tùy theo nhu cầu kinh
nghiệm đánh giá của ngƣời quản lý, mà không theo một quy ƣớc khuôn mẫu sẵn có.


11
cấp cao trong doanh nghiệp có thể tạo ra thông tin theo yêu cầu, cân nhắc, đánh giá
các phƣơng án, các xu thế để đƣa ra các dự báo và các chiến lƣợc phát triển trung
dài hạn của doanh nghiệp.
 Phân loại theo nội dung kinh tế của các quá trình sản xuất kinh
doanh
Quá trình sản xuất kinh doanh tổng quát bắt đầu từ việc chuyển hóa các yếu
tố đầu vào của quá trình sản xuất thành các sản phẩm hoàn thành, làm gia tăng giá
trị của sản phẩm và dịch vụ cung cấp. Mỗi nội dung của quá trình này sẽ cần những
loại thông tin khác nhau. Do đó hệ thống thông tin quản lý có nhiệm vụ phải thu
thập và phản ánh xuyên suốt quá trình trên. Nếu chia quá trình sản xuất kinh doanh
tổng quát theo các nội dung kinh tế liên quan, chúng ta có thê chia hệ thống thông
tin quản lý thành những hệ thống con nhƣ sau
+ Hệ thống thông tin sản xuất
+ Hệ thống thông tin bán hàng
+ Hệ thống thông tin nhân sự
+ Hệ thống thông tin kế toán
+ Hệ thống thông tin tài chính
+...
1.1.3 Hệ thống thông tin kế toán ( HTTTKT )
1.1.3.1 Bản chất của hệ thống thông tin kế toán
Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán
Theo Trần Phƣớc (2009) “HTTTKT là một tập hợp các nguồn thông tin và
phƣơng pháp xử lý thông tin liên quan đến lĩnh vực kế toán để tạo ra những thông
tin hữu ích cho ngƣời sử dụng”. Nói cách khác, HTTTKT là một tập hợp gồm các
thành phần: dữ liệu kế toán, lưu trữ dữ liệu kế toán cho việc sử dụng trong tƣơng lai
và xử lý dữ liệu kế toán phục vụ cho ngƣời sử dụng cuối cùng. HTTTKT trong môi
trƣờng hiện đại ngày nay chính là phần giao thoa giữa hai lĩnh vực: Hệ thống thông
tin, mà vai trò của công nghệ thông tin là chủ đạo với hệ thống kế toán. Sự giao

lưu trữ xử lý thông tin, cung cấp thông tin đầu ra cho người có nhu cầu sử dụng
theo các quy trình nghiệp vụ kế toán.


13
1.1.3.2 Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán
Nhƣ đã đề cập ở phần khái niệm, Hệ thống là là một tập hợp các phần tử, có
liên hệ với nhau, tác động qua lại lẫn nhau, hoạt động để hƣớng tới mục đích chung
theo cách tiếp nhận các yếu tố đầu vào, sinh ra các yếu tố đầu ra trong một quá trình
xử lý có tổ chức. Do vậy, có thể nói rằng thành phần của HTTTKT bao gồm:
+ Đối với HTTTKT cổ điển (chƣa có sự xâm nhập của công nghệ thông tin):
gồm có con ngƣời, chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản, báo cáo kế toán, chuẩn
mực kế toán, các chính sách kế toán, các phƣơng pháp kế toán,…
+ Đối với HTTTKT hiện đại: gồm con ngƣời, máy tính (phần cứng), phần
mềm, chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản, báo cáo kế toán, chuẩn mực kế toán,
các chính sách kế toán, các phƣơng pháp kế toán,…

(Nguồn: Giáo trình kếtoán máy, 2009)
Hình 1.4: Mô tả hệ thống thông tin kế toán
1.1.3.3 Đối tƣợng của hệ thống thông tin kế toán
Về cơ chế hoạt động, HTTTKT sẽ thu thập dữ liệu từ quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Dữ liệu thu thập chính là nội dung của các hoạt động,
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhiệm vụ của HTTTKT là phải xác định những hoạt
động nào của hệ thống kế toán cần phản ảnh, và nội dung nào mô tả cho các hoạt
động đó đƣợc ghi nhận vào làm dữ liệu cho hệ thống kế toán. Để làm đƣợc điều này
chúng ta cần phải am hiểu quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhận
biết tƣờng tận nội dung, mục đích, chức năng các hoạt động diễn ra trong quá trình