BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng to lớn
cả về mặt kinh tế cũng như mặt xã hội. Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì
tiền lương là sự cụ thể hoá của quá trình phân phối vật chất do người lao động
làm ra. Do đó việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự
phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là
hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh
trong cơ chế thị trường. Về phía người lao động, tiền lương là một khoản thu
nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, thúc đẩy người lao động
trong công việc, đồng thời là tiêu chuẩn để họ quyết có làm việc tại một doanh
nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng khá lớn
trong tổng chi phí doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất - kinh doanh. Do
đó các doanh nghiệp luôn tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với
kết quả của người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao năng suất
lao động gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí
tiền lương trong giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ
tăng năng suất lao động để tạo thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
Để làm được điều đó thì công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải được
chú trọng, có như vậy mới cung cấp đầy đủ, chính xác về số lượng, thời gian,
và kết quả lao động cho các nhà quản trị từ đó các nhà quản trị sẽ có những
quyết định đúng đắn trong chiến lược sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp cùng với sự hướng dẫn của cô
giáo , em đã chọn đề tài : "TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SXKD,
TÌNH TÌNH TÀI CHÍNH VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LUƠNG CỦA CÔNG TY TNHH
MTV MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ HẢI PHÒNG "cho chuyên đề thực tập của mình
với mong muốn được góp phần hoàn thiện hơn nữa tình hình SXKD, tình hình tài
chính và công tác hạch toán kế toán tiền lương sao cho đúng với chế độ và phù

nhân danh chủ sở hữu công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu
công ty; thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước
pháp luật và chủ sở hữu công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao.

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

2

Lớp: QTK53-ĐH3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Giám đốc Công ty: Là chủ thể quản lý doanh nghiệp theo chế độ một
thủ trưởng, nên có quyền quyết đinh và điều hành mọi hoạt động của công ty,
theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước. Giám đốc chịu trách
nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

3

Lớp: QTK53-ĐH3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

4.3. Lập phiếu chi lương.


Địa chỉ: Số 1 Lý Tự Trọng, Hồng Bàng, Hải Phòng
Lý do chi: Chi tiền trả lương T1/2016 cho CBCNV
Số tiền: 7.172.222.600 (viết bằng chữ): Bảy tỷ một trăm bảy mươi hai triệu hai
trăm hai mươi hai nghìn sáu trăm đồng
Kèm theo: .................chứng từ gốc.
Ngày 26 tháng 01 năm 2016
Giám đốc
(Ký, họ tên,
đóng dấu)

Kế toán
trưởng
(Ký, họ tên)

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

Thủ
quỹ
(Ký, họ
tên)

4

Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)

Người nhận
tiền

4. 5. Các chứng từ khác.
Việc tính và tính lương trong tháng của kế toán là một quy trình có
nhiều khâu khác nhau. Trong tháng có thể phát sinh một số các nghiệp vụ như

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

5

Lớp: QTK53-ĐH3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

công nhân tạm ứng lương, nghỉ tai nạn, thai sản hưởng BHXH. Vì vậy ngoài
những chứng từ kể trên, kế toán còn phải lập một số chứng từ sau:
- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi tạm ứng.
+ Trong tháng khi xuất hiện nghiệp vụ tạm ứng, người đề nghị tạm ứng
làm giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu quy định, ghi rõ tên người tạm ứng, lý do
và số tiền tạm ứng.
+ Kế toán xem xét giấy đề nghị tạm ứng và trình cho giám đốc ký. Sau
khi giám đốc ký, kế toán lập phiếu chi tạm ứng.
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH , phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu chi
thanh toán.
+ Khi người lao động nghỉ do ốm đau, thai sản…thì phải xin giấy chứng
nhận nghỉ ốm, thai sản…nộp vào cho kế toán.
+ Nhận được các giấy này, kế toán xem xét tính xác thực và lập phiếu
thanh toán trợ cấp BHXH, phiếu nghỉ hưởng BHXH… và sau đó trình cho
giám đốc ký duyệt.
+ Khi giám đốc đã ký, kế toán tiến hành lập phiếu chi và thanh toán cho
người lao động.

-Trích BHXH của khối sản xuất
Nợ TK 622:
Nợ TK 334:
Có TK 338:
-Trích BHXH của khối gián tiếp
Nợ TK 627:
Nợ TK 334:
Có TK 338:
-Thanh toán tiền lương cho CBCNV
Nợ TK 334 :
Có TK 11214:

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

7

Lớp: QTK53-ĐH3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

5. Nghiệp vụ cụ thể
Vũ Duy Quỳnh là trưởng phòng kinh doanh có hệ số lương cơ bản là 2,86
Theo bảng chấm công ta có:
- Ngày công quy định: 26 ngày
- Ngày công làm việc thực tế: 26 ngày, trong đó có 2 ngày lễ
- Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: 1,150,000
- Hệ số lương theo quy định: 4,2
- Hệ số tăng: 0,4
- Hệ số trách nhiệm: 0,3

thiểu x 6%
Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Số BHXH phải nộp = (Hệ số lương cơ bản + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối
thiểu x 16%

Sinh viên : Bùi Thị Huyền

8

Lớp: QTK53-ĐH3


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Ví dụ:
Tính số tiền BHXH Bà Đào Thu Trang – Nhân viên phòng Kế toán và
Công ty phải nộp trong tháng 12 năm 2013.
- Nhân viên nộp = ( 4,2 + 0,3) x 1,150,000 x 6% = 310,500
- Công ty nộp = ( 4,2 + 0,3) x 1,150,000 x 16% = 828,000
* Trợ cấp bảo hiểm xã hội
Đối với những cán bộ công nhân viên đã tham gia đóng BHXH khi bị tai nạn,
ốm đau sẽ được hưởng trợ cấp BHXH
Công thức:
Số tiền trợ cấp = Số ngày nghỉ tính BHXH x Lương cấp bậc x Tỷ lệ %
BHXH
Tỷ lệ BHXH do Luật bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm
2006 quy định:
- Chế độ trợ cấp ốm đau:
+ Đã đóng BHXH dưới 15 năm: hưởng 30 ngày/năm.
+ Đã đóng 15 năm
Người lao động được hưởng chế độ hưu trí hàng tháng lúc nghỉ việc khi có
một trong các điều kiện sau:
+ Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi.
+ Nếu đóng BHXH đủ 15 năm thì được hưởng trợ cấp 2%
- Chế độ tử tuất:
Người lao động đang làm việc, người lao động nghỉ việc chờ giải quyết chế
độ hưu trí, người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp hàng tháng, khi chết người lao động được hưởng tiền mai táng
bằng 8 tháng lương tối thiểu.
+ Đối với trường hợp nghỉ việc chăm sóc con ốm thì mức trợ cấp trả lương BHXH
với tỷ lệ hưởng là 75%.
Mức trợ cấp =

Lương cơ bản x Hệ số cấp bậc
26

x

75% x Số ngày nghỉ

+ Đối với trường hợp sẩy thai, tai nạn lao động thì mức trợ cấp trả lương thay BHXH
là 100%.
Mức trợ cấp =

Lương cơ bản x Hệ số cấp bậc
26

x

100% x Số ngày nghỉ


Lớp: QTK53-


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên cơ sở y tế

Mẫu số C65 – HD
(Ban hành theo QĐ số 51/2007/QĐ-BTC ngày
22/06/2007 của Bộ Tài chính)

GIẤY CHỨNG NHẬN
NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Quyển số: 9
Số: 1452
Họ và tên: HOÀNG THỊ TRANG
Năm sinh: 04/10/1979
Đơn vị công tác: Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Hải Phòng
Lý do nghỉ việc: Chăm sóc con ốm.
Số ngày nghỉ việc: 3 ngày
(Từ ngày 09/11/2015 đến hết ngày 11/11/2015)
Ngày 09 tháng 11 năm 2015
Xác nhận của phụ trách đơn vị Y,

Bác sĩ KCB

Mặt sau của tờ giấy xác nhận nghỉ ốm:
Phần BHXH:
Số sổ BHXH:...
Số ngày thực nghỉ: 3 ngày.

T

Đơn vị

Lý do

công tác

hưởng

Cơ quan BHXH duyệt

nhận
Số ngày

1

2

Mức trợ

Số tiền

nghỉ
Nghỉ ốm 2

cấp
75%

trợ cấp

…

…

Sinh viên : Bùi Thị Huyền
ĐH3

Ký

3

17

13

4,020,300

Lớp: QTK53-


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Căn cứ để tính BHYT
Khi người lao động đóng tiền BHYT sẽ được cấp thẻ BHYT để phục vụ cho
việc khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế. Quỹ BHYT thanh toán 80% tiền khám chữa
bệnh người lao động chỉ phải trả 20%
Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động:
Số BHYT phải nộp = (Hệ số lương cơ bản + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối
thiểu x
1,5%
Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
-Ví dụ
Tính số tiền BHTN Bà Lê Thị Ánh – Nhân viên phòng Kế toán và Công ty
phải nộp trong tháng 11 năm 2013.
- Nhân viên nộp = ( 4,2 + 0,3) x 1,150,000 x 1% = 51,750
- Công ty nộp = ( 4,2 + 0,3) x 1,150,000 x 1% = 51,750
-Căn cứ để trích và tính BHXH
Tiền lương thực tế phải trả cho người lao động x 2%
DN tính 2% này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Ví dụ 1:
Căn cứ vào tiền lương thực tế của Bà Lê Thị Ánh – Nhân viên phòng Kế toán,
tính số tiền KPCĐ Công ty phải nộp trong tháng 11 năm 2013.
Công ty nộp = ( 4,2 + 0,3) x 1,150,000 x 2% = 103,500

Sinh viên : Bùi Thị Huyền
ĐH3

15

Lớp: QTK53-


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
-Ví dụ 2:
Ngày 24/12/2015 Công ty nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2015 cho
cơ quan có thẩm quyền bằng tiền gửi ngân hàng.
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn VN
GIẤY BÁO NỢ
Ngày 24 tháng 12 năm 2013
Kính gửi: Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị Hải Phòng

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU THU Số : 19/11
Ngày 27 tháng 12 năm 2015
Tài khoản nợ : 111
Tài khoản có : 338
Họ tên người nộp : Đỗ Hoàng Nga
Địa chỉ :

Xí nghiệp Môi trường đô thị Hồng Bàng

Lý do thu :

Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN năm 2015.

Số tiền :

32.514.000 VNĐ.

Bằng chữ :
Giám đốc

(Viết bằng chữ) Ba hai triệu năm tăm mười bốn ngàn đồng chẵn ./.
Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Người nộp

tiền

Có TK 334: 4722103421
- Hạch toán tiền lương phải trả cho khối gián tiếp:
Nợ TK 627: 319351508
Có TK 334: 319351508
-Trích BHXH của BPQL
Nợ TK 6421: 119770200
Nợ TK 334: 74360154
Có TK 338: 194130354
-Trích BHXH của khối sản xuất
Nợ TK 622: 861768600
Nợ TK 334: 495820859
Có TK 338: 1357589459
-Trích BHXH của khối gián tiếp
Nợ TK 627: 64766160
Nợ TK 334: 33531908
Có TK 338: 98298068
-Thanh toán tiền lương cho CBCNV
Nợ TK 334 : 5145933951
Có TK 11214: 5145933951
•

Vào sổ kế toán

Sinh viên : Bùi Thị Huyền
ĐH3

18

Lớp: QTK53-