PHÒNG GD & ĐT KRÔNG ANA
TRƯỜNG THCS TÔ HIỆU

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
ĐỀ TÀI:

“Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu
trên phần mềm PCGD – XMC.”

Họ và tên: TRẦN TRUNG HẢI
Đơn vị công tác: THCS TÔ HIỆU
Trình độ: CĐSP
Môn đào tạo: GDCD – Nhạc

Krông Ana, tháng 03 năm 2016


MỤC LỤC
Trang
I. PHẦN MỞ ĐẦU............................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài...........................................................................................1
2. Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài..............................................................................2
3. Đối tượng nghiên cứu....................................................................................2
4. Giới hạn, phạm vi nghiên cứu.......................................................................2
5. Phương pháp nghiên cứu...............................................................................2
II. PHẦN NỘI DUNG.......................................................................................3
1. Cơ sở lý luận..................................................................................................3
2. Thực trạng.....................................................................................................5
2.1 Thuận lợi, khó khăn.....................................................................................5
2.1.2 Khó khăn..................................................................................................6
2.2 Thành công – hạn chế..................................................................................7

trợ các nhà trường, Phòng và Sở GD&ĐT trong công tác điều tra, thống kê tình
hình phổ cập giáo dục theo từng độ tuổi tương đương với các cấp Mầm non,
THCS, THPT và THPT trên phạm vi quản lý. Trên cơ sở đó, lập ra các báo cáo
Phổ cập giáo dục theo đúng yêu cầu của Bộ GD&ĐT, góp phần tin học hoá công
tác quản lý PCGD - CMC ở tất cả các cấp quản lý; đảm bảo các yêu cầu tiêu
chuẩn thông tin chính xác, thống nhất, nhằm góp phần tăng cường công tác chỉ
đạo PCGD-CMC trên phạm vi toàn quốc.
Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của
Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập
giáo dục, xóa mù chữ (PCGD-XMC) trên toàn quốc đồng thời có pháp lý để
công nhận đạt chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáo
dục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập
giáo dục; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25
tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục chỉ kiểm tra, công
nhận lại đối với các đơn vị hoàn thành trên phần mềm ESCI PCGD- XMC tại
trang .
Thực hiện Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm
tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Với nhiệm vụ là Chuyên trách BTVH được tập huấn phần mềm
PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Được phân
công là phụ trách mảng PCGD của xã Ea Bông, tham mưu với Ban chỉ đạo xã
Ea Bông về công tác Chống mù chữ và phổ cập giáo dục, trực tiếp thiết lập và
quản lý phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC hồ sơ sổ sách của xã, cũng

1


như tham mưu với Ban chỉ đạo xã trong việc hoàn thành hồ sơ PCGD các cấp
học hàng năm.

đình đảm bảo chính xác, không bỏ sót bất cứ thông tin nào.
- Cập nhập thông tin trên phần mềm Execl và ESCI trực tuyến.

2


II. PHẦN NỘI DUNG
1. Cơ sở lý luận
Căn cứ Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá
công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;
Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc
sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ
cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT
– BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD –
XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25
tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục;
Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo
dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD –
XMC; Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm tra công
nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của Phòng
Giáo dục và Đào tạo;
Công văn 5891/BGDĐT- GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độ
tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk;
Công văn số 1930/SGDĐT- GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở
Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng
độ tuổi;
Công văn số 1499/SGDĐT- GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở

đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%; Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ
15 đến 18 đang học chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục thường
xuyên cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp đạt ít nhất 80%, đối
với xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%.
- Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ
sở mức độ 3.
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ
sở mức độ 3.
1.2 Biểu mẫu THĐĐT
1.2.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1
- Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 90%; Tỷ lệ trẻ em
đến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều
kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%.
- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập
giáo dục tiểu học mức độ 1.
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo
dục tiểu học mức độ 1.

4


1.2.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 2
- Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em 6 tuổi vào lớp 1 đạt ít nhất 95%; Tỷ lệ trẻ em 11
tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện
kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%; các trẻ em 11 tuổi còn lại đều
đang học các lớp tiểu học.
- Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã được công nhận đạt chuẩn phổ cập
giáo dục tiểu học mức độ 2.
- Đối với tỉnh: Có 100% số huyện được công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo
dục tiểu học mức độ 2.

PROSOFT.ESCI và hồ sơ công nhận PCGD tương đối khớp.
Công tác PCGD đã được đưa vào Nghị quyết của các cấp uỷ Đảng, NQ
của HĐND, UBND các cấp và ngày càng mang tính xã hội sâu sắc. Đội ngũ cán
bộ, giáo viên làm công tác phổ cập giáo dục ở các trường MN, TH, THCS luôn
được củng cố và là lực lượng nòng cốt trong việc tham mưu, hực hiện các mục
tiêu phổ cập giáo dục.
Các đơn vị trường đã phân công cán bộ, giáo viên cập nhập dữ liệu lên
phần mềm và đầu tư thiết bị máy móc cũng như hệ thống mạng Internet cáp
quang … để phục vụ cho công tác cập nhập, thống kê, báo cáo số liệu PCGD
trên phần mềm online, cũng như các công tác khác.
2.1.2 Khó khăn
Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC là một phần mềm PCGD mới
được Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai năm 2013. Là phần mềm quản lí PCGD
– XMC trực tuyến 3 cấp trên trang Website dữ liệu của
phần mềm được làm trên file Excel, sau khi được phần mềm Excel kiểm tra
chính xác thì mới đưa được dữ liệu lên hệ thống phần mềm PROSOFT.ESCI
PCGD – XMC.
Tuy nhiên, khi nhập dữ liệu trên phần mềm Excel, phần mềm Excel không
báo lỗi, nhưng khi đưa dữ liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến thì khi thống
kê phần mềm vẫn thống kê không chính xác.Từ đó việc lấy dữ liệu để hoàn
thành hồ sơ PCGD các cấp không thực hiện được.
Công tác PCGD là công tác tương đối khó, số liệu nhiều, khi cập nhật dữ
liệu đòi hỏi phải có những cán bộ, giáo viên sử dụng thành thạo phần mềm Excel
và phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC, hiểu được thông tin của từng số
liệu, những đòi hỏi để hoàn thành PCGD các cấp học thì mới thực hiện được
công việc.
Việc cập nhập dữ liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm trực
tuyến là các đơn vị trường mẫu giáo, mầm non. Còn các đơn vị trường TH,
THCS từ 6 đến 60 tuổi. Vì các đơn vị mẫu giáo mầm non chỉ điều tra và cập
nhập trẻ từ 0 đến 5 tuổi còn nên việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu sẽ xảy ra.

- Cập nhập dữ liệu lên phần mềm Execl là công việc đầu tiên để đẩy dữ
liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến PCGD – XMC, đòi hỏi các đơn vị phải
nhập trên file mẫu mới nhất của hệ thống. Nếu trường hợp đã cập nhập rồi thì khi
đơn vị cập nhập thêm dữ liệu thì dowloand dữ liệu từ hệ thống phần mềm PCGD
– XMC về cập nhập vào và coppy sang file mẫu mới nhất để upload lên hệ
thống, hoặc thêm, bớt số liệu trực tiếp trên phần mềm. Việc cập nhập Mã trường
phải thật chính xác thì hệ thống mới thống kê được chính xác, mặc dù khi cập
nhập trên phần mềm Excel phần mềm không báo lỗi.
- Nếu trong một hộ gia đình có thêm thông tin mới thì đơn vị đó xuất
phiếu từ phần mềm và tìm đến mã phiếu hộ gia đình đó chèn thêm nhân sự vào
7


phần mềm Excel. Sau khi đã hoàn thành coppy vào file dữ liệu mới nhất tải về và
xóa hết những dữ liệu trên hệ thống và upload lại trên hệ thống. (Phải chèn vào
tiếp theo sau hộ gia đình đó thì khi upload lên hệ thống mới được)
Chèn thêm dữ liệu

- Cách cập nhập trên phần mềm PCGD – XMC
Nếu trong một hộ gia đình có thêm nhân sự mới tìm kiếm mã phiếu từ hệ
thống phần mềm và thêm đối tượng vào phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD –
XMC rồi lưu vào hệ thống.
VD: Thêm nhân sự vào mã phiếu EB0001.
Vào tìm kiếm và đánh mã phiếu EB 0001cần thêm.

Khi hệ thống tìm kiếm được và thêm đối tượng vào.

8




10


Đơn vị đã điều tra, vận động và cập nhập đầy đủ lên phần mềm Execl,
nhưng sau khi đưa dữ liệu lên hệ thống thì số trẻ ra lớp, tỷ lệ huy động vẫn
không đạt.

Lúc này vào hệ thống tìm kiếm, xem lại những cột mục còn thiếu thông tin
về mã trường, tên trường rồi cập nhập vào rồi lưu lại vào hệ thống, thì hệ thống
sẽ thống kê chính xác. (Vì khi nhập trên phần mềm Execl người nhập đã nhập sai
mã trường).

11


* Số liệu PCGDTH ĐĐT
Cũng tương tự như PCGD MN cho trẻ 5 tuổi, khi cập nhập đầy đủ dữ liệu
vào phần mềm Excel và đưa dữ liệu lên hệ thống, nhưng khi thống kê một số số
liệu vẫn thống kê không chính xác.
Ở biểu mẫu thống kê PCGDTH ĐT đây bắt buộc phải lập hàm để kiểm tra
xem số liệu có chính xác không. Vì để thống kê chính xác thì số đang học, bỏ
học, hoàn thành chương trình tiểu học phải bằng với số phải phổ cập.
Với biểu mẫu này lập hàm kiểm tra như sau:
=IF((SUM(F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41)+
(F48+F56))=F11,"Đúng","Sai").
F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41là số học sinh phải phổ cập đang
học tại chổ và nơi khác.
F48 là số học sinh hoàn thành CTTH (số phải phổ cập).
F56 là số học sinh bỏ học chưa đi học phải phổ cập.

13


3. Giải pháp, biện pháp
3.1 Mục tiêu của giải pháp, biện pháp
Ngoài việc nâng cao chất lượng dạy và học, vận động học sinh trong độ
tuổi đến trường. Hệ thống các ban, ngành đoàn thể cùng chung tay vào công việc
hoàn thành PCGD 3 cấp của xã nhà, thì việc cập nhập dữ liệu lên hệ thống thông
tin của phần mềm PCGD – XMC, được phần mềm thống kê chính xác để xã
được kiểm tra công nhận thì Chuyên trách phổ cập có vai trò hết sức quan trọng
trong việc kiểm tra số liệu báo cáo từ phần mềm ESCI PCGD - XMC.
Theo Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày
25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công văn số
1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về
việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC. Hướng dẫn 177/
HD – PGD – GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015.
Hệ thống phần mềm ESCI PCGD – XMC phải thống kê đúng, theo yêu
cầu của Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công
nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;
Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc
sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ
cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT
– BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Nghị định
14


số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ về phổ cập giáo
dục, xóa mù chữ.
3.2 Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp

PCGD – XMC trên hệ thống online ngày 15 tháng 11 năm 2013, xã Ea Bông đã
thực hiện tốt công tác cập nhập dữ liệu lên phần mềm online.
15


Mọi thống kê, báo cáo đều để được công nhận PCGD 3 cấp đều được phần
mềm PCGD – XMC thông kê chính xác theo yêu cầu Công văn số
26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo dục
trung học cơ sở;
Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc
sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ
cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT
– BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Nghị định
20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD – XMC.

16


PHẦN III. KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
- Ban chỉ đạo PCGD xã tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền địa
phương trong việc thực hiện nhiệm vụ PCGD tại địa phương với vai trò nòng cốt
là các trường MN, TH, THCS đóng trên địa bàn. Đóng vai trò chính trong việc
cập nhập dữ liệu mới nhất là các trường MG, MN trong địa bàn.
- Mọi sự biến động chuyển đi, chuyển đến các trường phải nắm bắt thông
tin chuyển đi đến đâu, học tại trường nào, xã nào, huyện nào, tỉnh nào.. để việc
cập nhập thống kê trên hệ thống được chính xác, thuận lợi.
- Vì là phần mềm PCGD nên các đơn vị trường học chỉ thực sự chú tâm
khi đến đợt cần số liệu thống kê, nên nhiều thao tác dễ lầm lẫn. Cần có các đợt


18


TÀI LIỆU THAM KHẢO
Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công
nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở;
Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc
sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ
cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010?
TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính phủ
về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập giáo dục, xóa
mù chữ (PCGD-XMC) trên toàn quốc đồng thời có pháp lý để công nhận đạt
chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáo dục và Đào
tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục.
Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25
tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục
Công văn 5891/BGDĐT- GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng
độ tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk;
Công văn số 1930/SGDĐT- GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở
Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng
độ tuổi
Công văn số 1499/SGDĐT- GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở
Giáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục - xóa mù chữ
năm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2;
Hướng dẫn số 177/HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm tra công
nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của Phòng