Quản lý khách sạn
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
QUẢN LÝ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CĂN BẢN
I.TỔNG QUAN VÈ LÝ THUYẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU
 !"#$"%&
%%'()*
+,&("
+-!./"
+)%)*
0(12345 !*
,6 73(89&:&((/1;&( 9<7
<=>#?. 5&@ABCD&(!B*
E2BF
149C4

.CGHI
1.Cơ sở dữ liệu quan hệ
JABKCD1GLM9<&( *
1G1CNO1G(&@*PQ&R
B*
S#M1G7<./R/87#M(&@*
2.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
PJ#+PJ,%?MKG$3%
;BTA$C&@%(<B&@U6*
Chức năng:
,&"(#T3)%)"
SQ(:C"
SQ(:(#M "
VG1GC2CW
Phân loại: SX-J,9&:YC4F
+ZH3%&[PJ5[P*

4.Ưu điểm, nhược điểm
Ưu điểm
+XG$9&:.6&:R*
+7.Gfd *
+-f29)%&(!*
+S4/(3%
 Trang 2
Quản lý khách sạn
+7/C&%BN.76*
+g2:%*
+VG1GC23KCW*
Nhược điểm
+Z4%CRAB% &@*
+h2&RR!KG$)%(*
+%2CKG(;%?*
+7<CBC49)*
+06. 943&:iH#()KGR*
II. TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢ TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
1 Giới thiệu
PJ^KG(;K3% B%(<.
49.j8%%(<%?M9G(CTH#(k7
%?MKG$*
PJ^C%l%144C(mC()%gAB4C1CC
g*
PJ^(3%U:%C1CKG$e=*
III.XÂY DỰNG CƠ SỠ DỮ LIỆU
Xây dựng cơ sở dữ liệu là công việc quan trọng đầu tiên trong toàn bộ quy trình phát
triển một ứng dụng trên Access. Một cơ sở dữ liệu được thiết kế và xây dựng tốt sẽ rất
thuận lợi trong quy trình phát triển ứng dụng.
Trước khi tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu, chúng ta cần phải tìm hiểu một số khái

5. Trường khoá
-(&@.C7B%H11G(CU1GCD./
1GR*
 Trang 4
Quản lý khách sạn
-(&@.C7<qr(&@"o7<)%:%M(&@k1
(&@.C*
7C4.797F
h72Z((#h#*
h7C4mC(.#*
Khóa chính (Primary key):(&@T9;1G(C1G*
-(C1G". <7(;(U(C(&@.72*
Khóa ngoại (Foreign key):(&@. %G.7251G#&
.7251G.*
h7C47B4C(6./K1G(C*
6. Bản ghi
PQO51G9&:k1G*
PQ1G7C(=1G*C(=1Gs1GC!&@U
7<A9&:51G97*
VD11G(t6U5Q1G9&:k1G./8\b`mF
b`\m*
7.Liên kết
6./1G7KR9<9G1GC9&:B92&(
*
-(C^N41.<./F
- Liên kết 1-1(một- một):Q1G51G^./R#3R1G
51G&:4*
- Liên kết 1-n(một- nhiều):Q1G51G^./RM1G5
1G*0&:4"Q1G51Gq./9/#3r1G51G
^*

-CX(#%l%':%.%'1/*
-(#3#8%%l%':%"7(3KG*
 Trang 6
Quản lý khách sạn
-&&JK(#"(&R.4C(#38?%H2#?5
(#3*
Một số hàm thường được sử dụng để tổng hợp dữ liệu:
GROUP BY:_%7*
SUM: -2'
AVG:-2(1!*
COUNT: V/6(;7(C*
MIN: -!(;=3(C*
MAX: -!(;R3(C*
Last/First:-(GM1G9?v6(C1G*
- thiết lập doanh thu hàng tháng của khách sạn:
Kết quả truy vấn như sau:
 Trang 7
Quản lý khách sạn
3 Truy vấn có chứa tham số (Parameter Query)
Z((X(#(#3Cq;#9M.&@AB)%
C*
-(CK(!7<;%C49<&@AB)%6C
9<k(#35!"w4&69<(#T31GCD
(;146jC(C1G*
Z((X(#(3:(C/)%(#3%U:%R#
?&@U*
4 Truy vấn chéo (Crosstab Query)
(C1e/t5Bex(C1Cy"7i9&:t%T/%
1G5*
EMD.z)"./KG5H(#3(C1()MR

P.+1K(#G/<5mC("1CC((#)%
*
V.THIẾT KẾ GIAO DIỆN (FORM)
mC(C&&@URB*- KmC("&@
U7<"C41=CD)%)41G(C1G*
7/94CmC((C^F
Form Wizard*
Form Design View*
1.Form Wizard B8%&@U4C(mC()%C1G
7g*
mC(p|(Q(:&@AB(C4C\C( Kqc(Ce
1&R*
 Trang 9
Quản lý khách sạn
J././TC87<)%e\C(*
-4Q@9<"mC()%)%q<; 51G*47
<)%"A(/%(&@51G4(mC(#*-9;&R
0C1(8%TA$6C(mC(*
2.Thiết kế bằng Design View
 Trang 10
Quản lý khách sạn
V<4C9&:mC(2#%9%9&:9?#95#?5
&@U!14%GAB9/mC(E]*
-(CM(&@:%7<./:%GmC(p|(mC(E]9<C
#?/./.
hlCe(&@6/./;(2%U:%(mC(*
3. Tinh chỉnh cấu trúc Form
J././TC\C("87<#9'62o&C
57*
JA9'2

/9E]9G1GC(s8C(Cp|(( B-CC1CT9>
9&:3!T6*
-~k-TF<;8}6<;C T*E2BxThêm
bản ghi”.-~kZ(F<;!G8*-7<k!
GU#$*
038Next9<)%C8*
-8i8%8g.GC9C4>M#*2B9D
8cmdthemmoi*
+Menu96&:9&:/./73(8sB92t./f5
%?M9<&@U)(C.2f5%?M
o&*
P<;*P6#9&:92.jC
6!G"!)#147<7./HR!G9
.j*S?/P9MP*
-(C^7(3M4CPR*JABfCustomize5
 B4CP9G"KG3*
 Trang 12
Quản lý khách sạn
4.Thiết kế Mainform
-(C^7LC4mC(FmC(WP\C(mC(CJ1\C(*
ERQ%?M?/9M%G4CP\C("!e9H#7<3G
f7(C%?M*
5.Giới thiệu về SubForm
J1mC(mC(NCmC(.*
mC(3%9&:kPmC(mC(2mC(s1(CmC(979&:
kJ1mC(mC(C*
J1mC(C%l%149&eM1G.mC(*
J1mC(9D128146ke1GCD(#3
RK+M*
7M4CJ1mC(&F

- Page Header: %?9M5(1CC"&@(&@*
PQ(1CCiq7M3rZS(*
- Page FooterF%?6U5(1CC"&@6(C
a%C(*PQ(1CCiq7M3rZmCC(*
- DetailF%?H5a%C("<;(;1Gi(*Z?#7<
1;#9'"7%BCN4@9<(5(%C(*
2.Môi trường làm việc
P (&@5a%C(?6&mC(*
J.a%C(mC(FmC(7<<;"(")%)9M
.<e"Oa%C(q7<)%1CC(*
0C("a%C(. #9'(;1(C*
- &@Qa%C(i51GCD(#3C97*0C
(o7C4a%C(. 7N*
 Trang 14
Quản lý khách sạn
3.Thiết kế Report bằng wizard
_6&mC(p|("a%C(p|( B9G"gAB9<4C
a%C(*
6U3Finish9<./8*
4. Thiết kế Report bằng design view
a%C(p|( qR4(C6c>^9>•"4C(a%C(
9G. <(9&:1<1CC%4%C&#?9
45&@U*
-(C(&@:%#?3(8a%C(%4%"CD%G. 
%GCCqe1G(#3CD1CCC2"6
9C97!a%C(p|(. <9%9&:*-(C(&@:%#"%GU
9/a%C(]*
5.Giới thiệu về Report có chứa tham số
a%C(76 a%C(7.Gfk.*
EM.z)"(%C(76&&K(#76&{*

p|(*
Bước 1: h9^Zp|(F
ndPages".298%C8Creat data Access page by using wizard*
SCDdPages"k8New"%C4New data Access pageT3"k
Page Wizard, 038OK*
Bước 2: k?9&((#)%*
k1GCD(#3"(&@?<;((%C4
Tables/Queries*
JAB8„"„„"…"……9<k(&@?<;*
Bước 3: -/)%7?/*
P6<;C7(;5(&@C">##<(&@97e
1(%C41%G%C41s8„*03Next9</%
B*
Bước 4F-/)%t%T/%((F
Zp|(C%l%69{&t%T/%"9&:96er9/{
&%C4(*_(;(&@7<t%T/%CMf^CD
G*
Bước 5FSC 6UF
What title do you want for your page?: 9M(*
Open the page:<;./KG#../8*
Modify the page’s design:<;#!/./9<A43(85(
.k.
2.Thay đổi thuộc tính trang
h/./((#)%"9O=&@)%(!. %G4C(
9&:(9%9?#95#?M<;O%G9%2
†z*PQ96&:(((#)%9M772(57*
-7<#9'2596&:#C%U:%R?AB
9G1GCMD†z*V<#9'2((#)%"(
/9]*-~eB92"96&:B<7
.*

S<; 1C(sP(C9>C*
1.Phân loại
P(C9&:%H1671GCAB57F
mC(*
a%C(*
 Trang 18
Quản lý khách sạn
[%C(vbT%C(*
^(C(.#*
P(C B3P(C9&:AB(CmC(a%C(*
P(C7<B&F
4#U8(#31CC*
PU8MmC(M1CC*
h<(22T(mC(*
#<1G*
-<9.14.2C8*
E2BP(C!k1G(C1CC"7C%l%148
CmC((khi kích vào Macro)9<#?!./5&@U*
2.Môi trường làm việc
0&96&:^."P(C9&:4C((CA'/./9NC4*
PA'P(CRF
-(CA'J,"k96&:Macros*kNew
+PFS65^*
+- B-CC1(*
+A'9^C%FCD9;"(A'9^q<
;^CC*P6<;(CP(C09M.
CC".2kView/Macro NamesView/Conditions*PQ96&:P(C
7<MP(C"QP(C7<M9*
+A'6^(%F/)%69<T9;2
Ck9*PQ(C7M6.*

6.Xác định điều kiện cho hành động
-(C(&@:%"14q669(C(C.
TG#(9M.C97*
079G"9M.1<C7C./KG98CD
*
- Kích hoạt cột điều kiện trong một macro:
P(C?.2C4*
kE]vCCCD.2C8CC( B*
CCi9&:jC1(^C*0/7P(C0"!
CCi9&:jCP(C0^C*
- Thiết lập một điều kiện cho một hành động đơn:
E2B/)%9M.C999<.9mC(
JSSCq1G7P^€0S`PS^0_ˆ‰_^S‰*
k96T9;9M.*
0)%9M.6T)%C9CBWhere Condition ở.A
'Action Arguments hCD/)%9M.91sk8I
S%C4Expression BuilderT3"k1G"k(&@?/)%
6*
7.Liên kết Macro đến Form
47<4C(C9<%GN4.5mC(*0.#9&:
4C(195&@U"w4&mC(".28
(mC(I
Bước 1F-/)%.C8(mC(F
 Trang 21
Quản lý khách sạn
+h2k82B8Xem ds hàng hoá)*
+PA'Z(C%(58#"kdb*
h2C.On Click(db*
S%C4Choose BuilderT3*
kMacro Builder*h2OK.

+1G&(8
+1GC4%O
+1G;B.
+1GG(C%O
III: KẾT QUẢ DEMO
+1G9&:4C(R(&@".729&:./R&
F

 Trang 23
Quản lý khách sạn
h/KG(#3
mC(2'M
mC(KG$.
 Trang 24
Quản lý khách sạn
Z'M
Macro quản lý khách hàng
 Trang 25