LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện Kế toán quản trị tại Công
ty TNHH Eltek Việt Nam” là công trình nghiên cứu của riêng tôi
dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thị Phương Hoa.
Các số liệu, kết quả nêu trong bài viết là trung thực và có nguồn
gốc rõ ràng.
Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm
2012
Tác giả
Nguyễn Thị Hà Oanh
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài luận văn và kết thúc khóa học, với tình
cảm chân thành, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Trường Đại
học Kinh tế Quốc dân Hà Nội đã tạo điều kiện cho tôi có môi
trường học tập tốt trong suốt thời gian tôi học tập nghiên cứu tại
trường.
Tôi xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể các thầy cô trong Viện Kế
toán – Kiểm toán, đặc biệt là TS. Nguyễn Thị Phương Hoa đã giúp
đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn
thành đề tài luận văn tốt nghiệp này.
Đồng thời, tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn tới Công ty TNHH
Eltek Việt Nam, nơi tôi công tác đã giúp đỡ tạo điều kiện để tôi
hoàn thành đề công trình nghiên cứu này.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đối với Khoa Sau đại học - Hội
đồng Khoa học và Đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà
Nội, các thầy cô giáo tham gia quản lý, giảng dạy và tư vấn trong
suốt quá trình học tập và nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp này.
là Giám đốc, tiếp đó là các Phó giám đốc: Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám
đốc kinh doanh. Công ty có các phòng ban: Phòng kỹ thuật, Phòng Hành
chính nhân sự, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu,
Phòng Sửa chữa và Bảo hành, Bộ phận bảo vệ, Bộ phận y tế......................xix
3.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán..................................................................xix
3.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...................................................xix
- Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là Kế toán trưởng
(kiêm Kế toán tổng hợp). Các nhân viên kế toán trong phòng gồm: Kế toán
thanh toán, Kế toán Doanh thu – Công nợ, Kế toán ngân hàng, Kế toán thuế,
Kế toán lương và các khoản trích theo lương, Thủ quỹ................................xx
3.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán............................................................xx
ii
- Công ty lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc kế toán
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính :
FAST. .......................................................................................................xx
- Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung là hình thức chính để
thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi kế toán.....................................xx
- Ngoài ra Công ty còn theo dõi trên Excel các phần hành hoặc các báo cáo
quan trọng và đặc thù phục vụ mục đích quản trị.........................................xx
3.2 Tổ chức công tác KTQT của Công ty TNHH Eltek Việt Nam...............xx
3.2.1 Tổng quan về KTQT của Công ty TNHH Eltek Việt Nam..................xx
- KTQT của Công ty đang trong giai đoạn đầu của việc hình thành và phát
triển nên chưa có văn bản nội bộ hướng dẫn chi tiết....................................xx
- Công ty sử dụng mô hình KTQT kết hợp với Kế toán tài chính................xx
- Không có nhân viên phụ trách riêng mảng KTQT, các Kế toán viên sẽ được
phân công công việc khi có yêu cầu liên quan tới KTQT.............................xx
- Các nội dung chính về KTQT mà Công ty đang khai thác là: Tài khoản kế
trong khối lượng công việc của Công ty....................................................xxii
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TẠI CÔNG TY.................................................................................................................xxiii
4.1 Phương hướng phát triển của Công ty TNHH Eltek Việt Nam..................................xxiii
- Mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Eltek Việt Nam là không ngừng
phát triển các hoạt động thương mại, dịch vụ trong lĩnh vực điện tử viễn
thông nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho Công ty, cải thiện điều kiện làm việc và
nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân
sách nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững.............xxiv
- Những chính sách, chiến lược về bán hàng, nhân sự, tài chính của Công ty.
...............................................................................................................xxiv
4.2 Giải pháp hoàn thiện KTQT tại Công ty TNHH Elek Việt Nam.........xxiv
4.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán xxiv
4.2.1.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán...........................................................xxiv
- Cân đối lại khối lượng công việc của nhân viên trong Phòng Kế toán tài
chính.......................................................................................................xxiv
iv
- Luân chuyển vị trí của nhân viên trong Phòng Kế toán tài chính............xxiv
- Tổ chức lại bộ máy kế toán trong đó có phân chia thành Nhóm kế toán tổng
hợp (phần việc tổng hợp của Kế toán tài chính) và Nhóm kế toán tổng hợp,
phân tích, tư vấn (phần việc của KTQT)..................................................xxiv
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU....................................................1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.............................................................................1
1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan tới đề tài nghiên cứu....................2
1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài....................................................................................4
1.4 Câu hỏi nghiên cứu.......................................................................................................4
v
xuất kinh doanh. Ngân sách là một bản kế hoạch thu, chi dưới dạng tiền tệ
của một doanh nghiệp, tổ chức trong niên độ tài chính. Lập dự toán ngân sách
là một nhiệm vụ, chức năng quản trị quan trọng của các chủ doanh nghiệp,
nhằm đạt được hiệu quả cao trong quản lý. Những ích lợi của việc lập dự toán
ngân sách cụ thể như sau:...........................................................................41
+ Lập dự toán ngân sách là tìm kiếm cho doanh nghiệp khả năng khai thác
thu để thỏa mãn chi tiêu đem lại khoản lợi nhuận........................................42
+ Lập dự toán ngân sách là cách thức để kế hoạch hóa và chính thức hóa các
kế hoạch đó về kết quả tài chính sẽ thu được trong kỳ kinh doanh. .............42
+ Kế hoạch thu, chi trong dự toán ngân sách là mục tiêu và mục đích cho
hoạt động, là căn cứ điều hành, kiểm tra, đánh giá các hoạt động.................42
+ Lập dự toán ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp khám phá khâu sản xuất đang
tiềm ẩn, khả năng để nâng cao hiệu quả......................................................42
+ Kế hoạch ngân sách là một kế hoạch tổng thể vạch ra phương thức, mục
tieu hoạt động của các bộ phận khác nhau, bởi vậy nó đòi hỏi đồng thời tạo
điều kiện liên kết hoạt động của các bộ phận khác nhau vì mục tiêu chung của
doanh nghiệp..............................................................................................42
2.2.5 Mô hình KTQT tại Doanh nghiệp......................................................47
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.....................................................................................................50
...........................................................................................................................................50
Trong chương này, luận văn đã trình bày về vai trò, chức năng của KTQT gắn với
yêu cầu phục vụ quản lý trong doanh nghiệp. KTQT là một bộ phận cấu thành, không thể
tách rời của hệ thống kế toán, giữa KTQT và công tác quản lý có mối quan hệ chặt chẽ với
nhau. Tác giả cũng đã nêu và phân tích những nội dung cơ bản về KTQT trong doanh
nghiệp: Tài khoản kế toán, Chi phí, Chi phí tiêu chuẩn, Lập dự toán ngân sách hoạt động
kinh doanh… KTQT cần phải triển khai bài bản và sâu rộng trong doanh nghiệp để trở
thành một công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý..........................................................50
Công ty chưa thiết kế hệ thống Sổ kế toán phục vụ cho mục đích quản trị của
doanh nghiệp..............................................................................................74
3.2.3 Tình hình chi phí và Phân loại chi phí của Công ty.............................75
Cũng giống như nhiều doanh nghiệp thương mại khác, hoạt động chủ yếu
của Công ty TNHH Eltek Việt Nam là mua và bán hàng hóa nhằm thu lợi
nhuận. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện dịch vụ sửa chữa, đây là lĩnh vực
kinh doanh mới rất có thế mạnh của Eltek Việt Nam và được các Khách hàng
rất tin tưởng. ..............................................................................................75
Các loại chi phí chủ yếu tại Công ty TNHH Eltek Việt Nam là:..................75
* Chi phí vận chuyển hàng hoá...............................................................................75
vii
*Chi phí khấu hao Tài sản cố định..........................................................................76
*Chi phí vật liệu bao b́ì...........................................................................................76
* Chi phí sử dụng đồ dùng.......................................................................................76
Là chi phí về công cụ đồ dùng phục vụ cho quá tŕnh tiêu thụ hàng hoá như dụng
cụ đo lường; chi phí về dụng cụ lắp đặt như: kìm bấm đầu cos, đầu cos, dây cáp;
chi phí về dụng cụ phục vụ dịch vụ sửa chữa như: thiếc, mỏ hàn, kìm…...............76
* Chi phí về lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương; chi phí các khoản trích
theo lương.................................................................................................................76
*Chi phí tiếp khách: gồm chi quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới;
chi tiếp tân, hội nghị; chi hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí…..................................76
* Các khoản chi phí bằng tiền khác.........................................................................77
* Chi phí quản lý doanh nghiệp...............................................................................77
3.2.4 Định mức chi phí tại Công ty ............................................................80
Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty TNHH Eltek Việt Nam là cung cấp
các hệ thống nguồn viễn thông cho đối tác từ khâu cung cấp vận chuyển sản
toán… Đó là quan điểm chưa thực sự thấu suốt về KTQT, bởi KTQT ra đời là công cụ hữu
hiệu cho nhà quản lý của tất cả các doanh nghiệp, và càng khai thác được tính năng của
KTQT, doanh nghiệp càng đạt được hiệu quả trong việc đưa ra thông tin hữu ích cho việc
ra các quyết định kinh tế - xã hội, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý. Công ty
TNHH Eltek Việt Nam đã xây dựng KTQT ở các khía cạnh phù hợp với đặc điểm kinh
doanh, ngành nghề kinh doanh của mình để khai thác hiệu quả từ KTQT mang lại...........93
- Công ty đã nỗ lực xây dựng KTQT có bài bản và có nền tảng vững chắc ngay từ bước
đầu. Ngay từ khâu tuyển dụng nhân viên kế toán, Công ty đã chú ý tới tác phong làm việc
độc lập, nhanh nhẹn, chính xác, logic của ứng viên, để từ đó bồi dưỡng năng lực cho nhân
viên một cách tốt nhất. Công ty cũng đã cử Kế toán trưởng và Kế toán viên tham gia các
lớp học về KTQT tại các đơn vị tổ chức đào tạo như Vietsourcing,… Những kiến thức mà
các nhân viên trong Phòng Kế toán thu nhận được qua các khóa đào tạo là vô cùng hữu ích
cho việc xây dựng KTQT tại Công ty..................................................................................93
- Đi sâu vào đánh giá từng nội dung KTQT ở Công ty TNHH Eltek Việt Nam, có thể nhận
ra những ưu điểm như sau:...................................................................................................94
Tại Công ty TNHH Eltek Việt Nam, KTQT chưa được khai thác hết tính
năng của nó. ..............................................................................................95
Phân loại khách hàng, đưa ra chiến lược bán hàng cụ thể, thực hiện chiến lược giá linh
hoạt, hợp lý và phù hợp với giá trên thị trường;.................................................................105
Tiếp tục đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, quảng bá hình ảnh của Công ty; giữ vững chế
độ hỗ trợ khách hàng sau bán hàng;...................................................................................105
Đảm bảo nghiêm ngặt về số lượng và chất lượng sản phẩm khi giao hàng.......................105
Đa dạng hóa mặt hàng cung cấp, sắp tới sẽ triển khai khai thác phân phối sản phẩm ăng –
ten, thiết bị cho hầm mỏ….................................................................................................105
Chiến lược về nhân sự:.......................................................................................................105
Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng...........................................................105
Đẩy mạnh đào tạo tại chỗ nguồn nhân lực.........................................................................105
Thu hút thêm nhân sự có năng lực từ bên ngoài................................................................105
Có chính sách động viên những người có năng lực...........................................................105
Công ty TNHH Eltek Việt Nam phải sử dụng các tài khoản kế toán theo
đúng nội dung quy định ở Quyết định 15/QĐ-BTC...................................109
Mẫu 4.4: Sổ nhật ký bán hàng........................................................................................120
Mẫu 4.5: Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn nợ và khách hàng....................................121
4.2.2 Hoàn thiện việc xác định chi phí tại Công ty........................................................123
Để có thể tổng hợp chính xác chi phí có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, để
có căn cứ tin cậy để xác định lợi nhuận của từng hợp đồng, Công ty phải xác
định đúng chi phí cho từng hợp đồng đó. .................................................123
Như đã trình bày ở mục 4.2.1.2, việc phân bổ đúng chi phí mua hàng cũng là
một công việc quan trọng để xác định đúng chi phí cho từng hợp đồng. ....123
Ngoài ra, chi phí bán hàng: lắp đặt, vận hành… cũng phải được xác định
đúng để có cơ sở tổng hợp, kiểm soát chi phí, xác định lãi lỗ từng hợp đồng.
Thông thường, các Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lắp đặt thường không nắm
rõ phần công việc mình đang làm thuộc hợp đồng nào (do khối lượng công
việc lớn, liên tục di chuyển tới các tỉnh để hoàn thành công việc, công việc có
thể phát sinh đột xuất do đặc thù riêng ngành điện tử viễn thông…), bởi vậy,
cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng
x
Kỹ thuật, Phòng Sửa chữa và Bảo hành, Phòng Kế toán tài chính… sao cho
số liệu, thông tin thu thập được chính xác nhất có thể. ..............................123
4.2.3 Hoàn thiện xây dựng định mức chi phí tại Công ty..............................................123
- Về chế độ Công tác phí: .............................................................................................123
Do đặc dù kinh doanh, Công ty phải thường xuyên điều động nhân viên đi công tác tại
các tỉnh trong nước, vì vậy, phải đưa ra một chế độ Công tác phí chặt chẽ, cụ thể, rõ ràng
làm căn cứ tính chi phí. .................................................................................................123
Công ty sử dụng Thông tư 97/2010/TT-BTC để xây dựng chế độ Công tác phí cho đơn
với thủ kho và Phòng kế toán kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản và sử dụng các linh kiện
này. ................................................................................................................................125
Khi đã xây dựng được các định mức chi phí này, Phòng kỹ thuật và Phòng Sửa chữa và
Bảo hành phải tuân theo các định mức để thực hiện công việc. Phòng Kế toán tài chính
trên cơ sở căn cứ giữa chi phí định mức và chi phí thực tế phát sinh, sẽ đánh giá việc
thực hiện chi phí định mức, nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch
và có biện pháp cụ thể để khắc phục các nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức.
........................................................................................................................................125
4.2.4 Hoàn thiện lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh......................................126
xi
- Về quản lý việc lập dự toán.......................................................................................126
Công ty cần lập ra Hội đồng dự toán. Hội đồng dự toán có trách nhiệm soạn thảo và phổ
biến một tài liệu hướng dẫn lập dự toán. Tài liệu hướng dẫn lập dự toán này chỉ rõ ai
trong Công ty chịu trách nhiệm cung cấp thông tin gì, khi nào cung cấp thông tin, và
thông tin được soạn thảo và cung cấp như thế nào. Tài liệu này cũng chỉ ra ai là người có
quyền tiếp nhận thông tin và khi nào dự toán được hoàn thành. ...................................126
Công ty cũng phải xác định chiến lược đóng góp của từng cá nhân vào lập dự toán,
chiến lược lôi kéo mọi cá nhân trong Công ty tham gia vào quá trình lập dự toán. Mọi
người đều được huy động để đóng góp mục tiêu của bộ phận và việc thực hiện công việc
của họ sẽ đánh giá theo các mục tiêu này. .....................................................................126
Dự toán phải được lập ở tất cả các bộ phận liên quan, sau đó trình lên cho người quản lý
cấp trung gian (Trưởng phòng) đánh giá và xem xét lại, cuối cùng trình lên cho người
quản lý cao nhất (Ban Giám đốc). Hội đồng dự toán sẽ họp với từng bộ phận trong Công
ty để cùng xây dựng dự toán bộ phận. Việc làm này là cần thiết để đảm bảo dự toán
được thiết lập chính xác. Nhân viên Phòng Kế toán tài chính phụ trách mảng quản trị sẽ
được yêu cầu hỗ trợ các bộ phận trong quá trình lập dự toán. ......................................126
Việc thực hiện của từng bộ phận sẽ được báo cáo và so sánh với các chỉ tiêu trong dự
Bộ phận lập dự toán thu chi ngân sách bằng tiền mặt cần điều chỉnh các
khoản chi bằng tiền trên trong dự toán để có số liệu chính xác làm căn cứ cho
quyết định của Ban Giám đốc...................................................................129
Các loại dự toán công ty có thể bổ sung:...................................................130
Công ty có thể lập một bảng dự toán ngân sách hoạt động theo mẫu dưới đây:
................................................................................................................130
...............................................................................................................130
Dự toán ngày sẽ chi tiết từng khoản mục thu – chi của từng tháng. Nhà quản
lý có thể căn cứ theo dự toán này để lên kế hoạch và ra quyết định cho từng
tháng hoạt động của Công ty mình............................................................132
4.3 Đóng góp của đề tài............................................................................132
- Trên phương diện lý luận: Luận văn đã hệ thống hóa một số vấn đề lý luận
về KTQT trong Doanh nghiệp..................................................................132
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4.........................................................................133
Mục tiêu hoạt động của Công ty TNHH Eltek Việt Nam là không ngừng
phát triển các hoạt động thương mại, dịch vụ trong lĩnh vực điện tử viễn
thông nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho Công ty, cải thiện điều kiện làm việc và
nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước, phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững. Xuất
phát từ mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty, cùng với việc phân
tích thực trạng, ta thấy việc hoàn thiện KTQT tại Công ty TNHH Eltek Việt
Nam là cần thiết.......................................................................................133
xiii
Trong chương này, tác giả đã đề xuất một số biện pháp nhằm tăng cường
KTQT tại Công ty TNHH Eltek Việt Nam. ..............................................133
Một là, hoàn thiện bộ máy kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ
kế toán;....................................................................................................133
1.5
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.6
Phương pháp nghiên cứu
1.7
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
1.8
Kết cấu của đề tài nghiên cứu
xv
xvi
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TRONG DOANH NGHIỆP
2.1 Giới thiệu chung về KTQT
Trong phần 2.1, tác giả trình bày những kiến thức cơ bản về
khái niệm và đối tượng của KTQT, đồng thời tác giả cũng nêu
những nhiệm vụ và vai trò của KTQT trong doanh nghiệp. Từ đó
cũng đã phân tích những điểm khác nhau giữa KTQT và Kế toán tài
chính trong doanh nghiệp.
của hệ thống chi phí tiêu chuẩn là để lập dự toán và kiểm soát chi
phí.
2.2.3.2 Xây dựng các định mức chi phí sản xuất
Tác giả đã trình bày kiến thức cơ bản về việc xây dựng các
định mức chi phí:
- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
- Định mức chi phí lao động trực tiếp,
- Định mức chi phí sản xuất chung.
2.2.3.3 Đánh giá kết quả thực hiện
Để đánh giá kết quả thực hiện chi phí định mức, phải so sánh
giữa chi phí thực tế với chi phí định mức, nếu có chênh lệch phải
làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch và các biện pháp cụ thể để khắc
phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức.
2.2.4 Lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh
xviii
Dự toán là một kế hoạch sử dụng nguồn lực trong một thời kỳ
cụ thể bằng thước đo định lượng. Dự toán giúp doanh nghiệp có đối
sách để khai thác tối đa nguồn thu, thực hiện có hiệu quả chính sách
chi tiêu. Trong phần này tác giả đã trình bày cách lập dự toán cho
ngân sách hoạt động kinh doanh theo các nội dung dưới đây:
2.2.4.1 Lập dự toán tiêu thụ
2.2.4.2 Lập kế hoạch mua hàng
2.2.4.3 Lập dự toán ngân sách cho số sản phẩm tồn cuối kỳ
2.2.4.4 Dự thảo ngân sách chi phí bán hàng và quản lý
2.2.4.5 Dự thảo cân đối thu chi ngân sách bằng tiền
2.2.4.6 Dự thảo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
2.2.4.7 Dự thảo Bảng cân đối kế toán
(Ericsson)….Ngoài ra Công ty còn cung cấp các dịch vụ sửa chữa,
bảo trì các thiết bị viễn thông.
- Bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức
năng, đứng đầu là Giám đốc, tiếp đó là các Phó giám đốc: Phó giám
đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh doanh. Công ty có các phòng ban:
Phòng kỹ thuật, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán tài
chính, Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng Sửa chữa và Bảo
hành, Bộ phận bảo vệ, Bộ phận y tế.
3.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán
3.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
xx
- Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, đứng đầu là
Kế toán trưởng (kiêm Kế toán tổng hợp). Các nhân viên kế toán
trong phòng gồm: Kế toán thanh toán, Kế toán Doanh thu – Công
nợ, Kế toán ngân hàng, Kế toán thuế, Kế toán lương và các khoản
trích theo lương, Thủ quỹ.
3.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
- Công ty lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính: công
việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế
toán trên máy vi tính : FAST.
- Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung là hình
thức chính để thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi kế toán.
- Ngoài ra Công ty còn theo dõi trên Excel các phần hành hoặc
các báo cáo quan trọng và đặc thù phục vụ mục đích quản trị.
3.2 Tổ chức công tác KTQT của Công ty TNHH Eltek Việt Nam
3.2.1 Tổng quan về KTQT của Công ty TNHH Eltek Việt Nam
- KTQT của Công ty đang trong giai đoạn đầu của việc hình
xxii
3.2.4 Định mức chi phí tại Công ty
- Với mục tiêu kiểm soát chi phí bên cạnh với việc nâng cao
chất lượng cung cấp sản phẩm, dịch vụ, việc xây dựng định mức
nhân công lắp đặt, định mức vật tư lắp đặt; định mức nhân công sửa
chữa, định mức vật tư sửa chữa... là rất cần thiết.
- Công ty đang xây dựng các định mức chi phí cho phù hợp
với tình hình kinh doanh, tuy nhiên mới chỉ bắt đầu ở việc quy định
định mức chi phí cho bộ phận nhân viên kỹ thuật đi lắp đặt thiết bị,
chưa có định mức chi phí đối với bộ phận sửa chữa và bảo hành vốn
chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong khối lượng công việc của
Công ty.
3.2.5 Tình hình lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh
của Công ty
- Trong phần này tác giả trình bày chi tiết về các loại dự toán
Eltek Việt Nam đang xây dựng là: Dự toán tiêu thụ, Dự toán các
khoản phải trả, Dự toán Chi phí bán hàng và Quản lý doanh nghiệp,
Dự thảo thu chi ngân sách bằng tiền.
3.3 Đánh giá về KTQT tại Công ty TNHH Eltek Việt Nam
3.3.1 Ưu điểm
- Công ty đã xây dựng KTQT phù hợp với đặc điểm kinh
doanh, ngành nghề kinh doanh để khai thác hiệu quả từ KTQT
mang lại.
- Công ty đã nỗ lực xây dựng KTQT có bài bản và nền tảng
vững chắc ngay từ đầu.