TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

GIỚI THIỆU
Cơ Sở Dữ Liệu và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

Mục ñích yêu cầu
• Khái niệm cơ sở dữ liệu (CSDL)
– database
– tables, fields, records, primary key, relationships

• Các bước thiết kế CSDL
• Khởi ñộng Microsoft Access và sử dụng Access
ñể tạo một CSDL
– các ñối tượng trong CSDL Access

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 2

I. Khái niệm
• C
s d li u (database) là tập hợp thông tin
liên quan về một chủ ñề hay mục ñích.
• Ví dụ:
– thông tin về khách hàng, về các ñơn ñặt hàng của
khách hàng, thông tin về các sản phẩm trong ñơn ñặt
hàng…
– thông tin về sinh viên, về môn học, thời khóa biểu
ñăng ký mỗi học kỳ, ñiểm thi…

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 4


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

I. Khái niệm
• Thông tin trong CSDL ñược lưu trong các
tables. Mỗi table gồm nhiều hàng (records) và
cột (fields).
• Ví dụ:
– table lưu thông tin khách hàng gồm các fields họ tên,
ñịa chỉ, số ñiện thoại, số fax, email
– table lưu thông tin sản phẩm gồm các fields tên sản

Khoa Công Nghệ Thông Tin

I. Khái niệm
• H qu n tr CSDL (database management
system) là phần mềm dùng ñể lưu trữ và quản lý
các CSDL.
• Ví dụ: FoxPro, Access, Oracle, SQL Server…

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 7


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

II. Giới thiệu Microsoft Access
• Là một hệ quản trị CSDL.
• Access lưu CSDL trong một file.
• CSDL Access có các ñối tượng (objects) sau:
–
–
–
–
–


Khoa Công Nghệ Thông Tin

Queries

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 10


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

Forms

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 11


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin



TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

II.2 Mở CSDL
2. Chọn tên CSDL
và click Open

1. Click More

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 14


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

II.3 Mở Table
1. Click Tables

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

2. Double click

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

III.1 Các bước thực hiện
• Bước 1: Xác ñịnh mục ñích của CSDL
• Bước 2: Xác ñịnh các fields cần có trong CSDL
– Mỗi field là một dữ kiện về một chủ ñề nào ñó. Ví dụ
các dữ kiện về khách hàng: tên, ñịa chỉ, số ñiện
thoại…

• Bước 3: Xác ñịnh các tables cần có trong CSDL
• Bước 4: Xác ñịnh mỗi table gồm có những fields
nào
Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 17


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

III.1 Các bước thực hiện
• Bước 5: Nhận dạng field có giá trị duy nhất trong
mỗi record, gọi là khóa chính (primary key)
• Bước 6: Xác ñịnh mối quan hệ (relationship)
giữa các tables


ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

IV. Tạo một CSDL với Access
• Dùng Database Wizard
• Dùng template
• Không dùng Database Wizard (tạo CSDL trống)

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 20


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

Tạo CSDL dùng Database Wizard
1. Click New trên toolbar
2. Trong khung New File, mục Templates, click
On my computer
3. Click Databases, click icon của loại CSDL cần
tạo và click OK
4. Trong hộp thoại File New Database, chỉ ñịnh
tên và ñường dẫn của CSDL và click Create
5. Theo các chỉ dẫn của Database Wizard



TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

Tạo CSDL trống

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 23


TIN HỌC CHUYÊN NGÀNH

ðại học Mở TP.Hồ Chí Minh
Khoa Công Nghệ Thông Tin

Tạo CSDL trống

ñặt tên file (tên CSDL)

Giới thiệu CSDL và Microsoft Access

Thuvientailieu.net.vn

Slide 24