Tổng phụ trách: Nguyễn Đức Khánh DD 0988 144 326
Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
Liên đội trờng THCS Giao Yến
Tài liệu hớng dẫn Đại hội chi đội
A - Đại hội trù bị ( thờng làm trớc Đại hội chính thức từ 2 đến 4 ngày ).
- Bầu đoàn chủ tịch ( 2 em )
- Bầu th ký ( 1 em )
- Đề cử, ứng cử bầu vào Ban chỉ huy chi đội nhiệm kỳ mới.
- Bầu ra tổ bầu cử.(gồm 1 tổ trởng, 1 th ký, 1 uỷ viên)
- Phân công chuẩn bị tham luận, văn nghệ, viết và gửi giấy mời.
- Phân công làm vệ sinh và chuẩn bị trớc khi đại hội.
- Cử ngời mang hoa tơi, lọ hoa, khăn trải bàn, băng dính, keo, phấn ...
- Mợn huy hiệu Đội tại phòng Truyền thống của trờng
- Phân công 1 bạn làm công tác tổ chức ( thờng là chi đội phó ).
- Phân công 1 bạn viết và đọc Báo các tổng kết công tác Đội nhiệm kỳ 2007
2008 và phơng hớng nhiệm kỳ 2008 2009.( chi đội trởng)
- Tổ bầu cử phải chuẩn bị trớc chơng trình làm việc. Nếu bầu bằng bỏ phiếu kín
phải có hòm phiếu và phiếu bầu.
B Công tác chuẩn bị cho Đại hội ( làm trớc lúc Đại hội).
- Kê bàn ghế, vệ sinh phòng
- Cắm hoa
- Dán chữ hoặc kẻ chữ
Ví dụ:
- Treo cờ, Huy hiệu
C Tiến trình tổ chức đại hội
1. ổn định tổ chức
- Ôn lại các bài hát truyền thống của Đội : Chim sơn ca, Giờ học nhạc, Đội ca,
Khăn quàng thắm mãi vai em, Ban mai xanh, Tiếng hát bạn bè mình .....
2. Đón khách
3. Chào cờ - Quốc ca - Đội ca - Hô đáp khẩu hiệu
4. Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu.

..
(Chú ý: Có thể giới thiệu 3 bầu 3 hoặc giới thiệu 4 bầu 3 )
II bầu đoàn chủ tịch và th kí Đại hội.
1 Bạn chủ tịch đoàn
2 Bạn
3 Bạn
4 Bạn th kí
III . Bầu ra tổ bầu cử.
1 Bạn tổ trởng
2 Bạn th kí
3 Bạn uỷ viên.
IV. Phân công chuẩn bị văn kiện cho đai hội.
1 Bạn viết báo cáo tổng kết công tác Đội nhiệm kì 2007-
2008 và phơng hớng công tác Đội nhiệm kì 2008-2009
2 Bạn viết chơng trình tổ chức.
3 Bạn viết tham luận về học tập.
4 Bạn viết tham luận công tác Đội
5 Bạn viết tham luận văn nghệ, thể thao.
6. Bạn viết chơng trình bầu cử.
Tổng phụ trách: Nguyễn Đức Khánh DD 0988 144 326
V. Phân công chuẩn bị phòng, cơ sở vật chất.
1 Bạn trực nhật
2 Bạn mang lọ hoa
3 Bạn mang khăn trải bàn.
4 Bạn cắt chữ (hoặc kẻ chữ)
5 Bạn phụ trách kê bàn ghế
6 Bạn mợn , trả huy hiệu
7 Bạn phụ trách thu dọn
8 Bạn mang băng dính.
9. Bạn mang hoa tơi.

kiểm điểm và từ chức trớc Đại hội
Từ giờ phút đến giờ phút: Tổ bầu cử làm việc
Từ giờ phút đến giờ phút: Ban chỉ huy chi đội mới
ra mắt và đọc lời hứa.
Từ giờ phút đến giờ phút:Thông qua biên bản Đại
hội
Từ giờ phút đến giờ phút: Chào cờ, bế mạc.
Tổng phụ trách: Nguyễn Đức Khánh DD 0988 144 326
* Chú ý : Thời gian tổ chức Đại hội chính thức khoảng 45 phút
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do - Hạnh phúc.
Biên bản bầu cử Ban chỉ huy chi đội ..
nhiệm kỳ 2008 - 2009
Hôm nay hồi h . ngày . tháng . năm 2008
Tổ bầu cử gồm:
1 .. tổ trởng.
2... th kí
3 uỷ viên.
Tiến hành bầu cử với kết quả nh sau:
1 Bạn đợc / phiếu, đạt%
2 Bạn đợc / phiếu, đạt%
3 Bạn đợc / phiếu, đạt%
Căn cứ vào thể lệ và nguyên tắc bầu cử các bạn sau đã trúng cử vào
Ban chỉ huy Chi đội nhiệm kỳ 2008 - 2009 là:
1 Bạn..
2 Bạn..
3 Bạn..
Biên bản này đợc lập thành 2 bản và lu vào hồ sơ Đại hội.

Giao Yến, ngày . thángnăm 2008