Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................3
DANH MỤC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT...........................................................5
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
1. Lí do chọn đề tài........................................................................................1
2. Mục tiêu của đề tài....................................................................................2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.................................................................2
4. Nguồn tài liệu tham khảo..........................................................................2
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu.........................................................................2
6. Phương pháp nghiên cứu...........................................................................3
7. Bố cục đề tài..............................................................................................3
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA BAN TUYÊN
GIÁO TỈNH ỦY THÁI BÌNH............................................................................4
1.1. Khái quát về Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình..................................4
1.1.1. Chức năng............................................................................................4
1.1.2. Nhiệm vụ.............................................................................................4
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình.....................6
1.2. Vài nét về Văn phòng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình....................6
1.2.1. Tổ chức hoạt động của Văn phòng......................................................6
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ban Tuyên
giáo Tỉnh ủy Thái Bình..................................................................................7
1.2.2.1. Chức năng.........................................................................................7
1.2.2.2. Nhiệm vụ:.........................................................................................7
1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình
.......................................................................................................................8

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ....................................35
3.1. Đánh giá chung.....................................................................................35
3.1.1. Ưu điểm.............................................................................................35
3.1.2. Hạn chế..............................................................................................37
3.1.3. Nguyên nhân......................................................................................39
3.2. Đề xuất, kiến nghị.................................................................................40
KẾT LUẬN........................................................................................................51
PHẦN PHỤ LỤC...............................................................................................53
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................60

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

LỜI CẢM ƠN
Trong thực tế, không có sự thành công nào mà không gắn liền với sự
hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của mọi người xung
quanh. Trong suốt thời gian từ khi học tập ở giảng đường đại học đến nay, tôi đã
nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của quý thầy cô, gia
đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, tôi xin được gửi đến quý thầy, cô trong
khoa Quản trị văn phòng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã cùng với tri thức
và tâm, huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng tôi trong
suốt thời gian học tập tại trường. Và đặc biệt, trong năm cuối cùng đại học,
Khoa và Nhà trường đã tổ chức cho chúng tôi được đi thực tập tốt nghiệp, nhằm

người làm công tác văn phòng thực thụ.
Tôi xin được gửi lời cảm ơn sự giúp đỡ, những ý kiến đóng góp quý
báu của các bạn trong lớp QTVP K12D và các bạn trong Khoa Quản trị văn
phòng K12 trong thời gian hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Tuy thời gian thực tập không được dài cho lắm nhưng tôi đã học hỏi được
rất nhiều điều bổ ích, những kinh nghiệm quý giá, rút ra được cho bản thân
những bài học thú vị, từ đó tôi có cơ hộ phát huy được những kiến thức đã học
khi ngồi trên ghế nhà trường và củng cố, trau dồi thêm nhiều kinh nghiệm 4ong
quý báu.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công
chức, nhân viên trong cơ quan và ThS Lâm Thu Hằng đã giúp tôi hoàn thành tốt
thời gian thực tập và hoàn thiện bản báo cáo này.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 11 tháng 3 năm 2016
Sinh viên
Đặng Thị QuỳnhTrang

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

DANH MỤC TỪ, CỤM TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2

cơ quan, tổ chức và được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói
chung, là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo,
chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà nước, các tổ
chức kinh tê, tổ chức chính trị - xã hội, các đơn vị vũ tranh nhân dân nói riêng.
Hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức phần nào phụ thuộc vào sự hiệu
quả của công tác văn thư.Cũng chính vì điều đó mà công tác văn thư ngày càng
được quan tâm nhiều hơn. Đặc biệt trong lĩnh vực quan lý và cải cách nền hành
chính quốc gia, công tác văn thư là một những trọng tâm được Đảng và Nhà
nước chú trọng tập trung đổi mới.
Trong Văn phòng các cơ quan, tổ chức công tác văn thư là một phần thiết
yếu và là nội dung quan trọng chiếm một phần lớn nội dung của công tác văn
phòng. Bởi vậy, công tác văn thư gắn liền với mọi hoạt động của cơ quan, được
xem là hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý Nhà
nước.
Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin
cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị nói
chung. Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan
được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế
độ, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước và làm tốt công tác văn thư tạo điều
kiện tốt cho công tác lưu trữ.
Ngày nay trước yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất
nước, công tác này đòi hỏi phải xác định ngang tầm với các ngành khoa học - xã
hội khác. Trong những năm qua, nhờ làm tốt công tác văn thư nên nhiều ngành,
nhiều đơn vị đã giúp đã giúp cho hoạt động của đơn các cơ quan, đơn vị mình
triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển.
Vì vậy mà mỗi cơ quan, đơn vị cần có sự quan tâm hơn đến công tác văn thư.
Vì những lí do trên nên tôi chọn đề tài: “Tổ chức công tác văn thư” làm
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

1

- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4//2004 của Chính phủ về công
tác văn thư…
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu
Đã có rất nhiều nghiên cứu về công tác văn thư, hay công tác văn thư –
lưu trữ tại Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình, tuy nhiên mỗi nghiên cứu có
những cách nhìn cụ thể trong từng giai đoạn của nền hành chính nhà nước.
Những nghiên cứu đó là nền tảng để tôi có những cái nhìn chân thực, khách
quan nhất về công tác văn thư tại Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình.
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

2

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

6. Phương pháp nghiên cứu
Trong suốt thời gian thực tập và nghiên cứu về đề tài này, tôi chủ yếu
dung những phương pháp sau:
- Phương pháp quan sát khoa học,
-Phương pháp tiếp cận, thu thập thông tin;
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu;
- Phương pháp phân tích, tổng kết kinh nghiệm …
7. Bố cục đề tài
Nội dung đề tài nghiên cứu của tôi có bố cục 4 phần:
Phần I: Tổng quan về công tác văn phòng của Ban Tuyên giáo Tỉnh
ủy Thái Bình

diễn biến, xu hướng tư tưởng có thể xảy ra, kịp thời báo cáo, kiến nghị với Ban
Thường vụ Tỉnh uỷ phương hướng, nhiệm vụ, nội dung, biện pháp giải quyết.
- Các đề án, nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Tỉnh
uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về công tác tuyên giáo và công tác sưu tầm, nghiên
cứu, biên soạn lịch sử đảng bộ địa phương.
- Đánh giá hoạt động, nghiên cứu, đề xuất phương hướng, chính sách, cơ
chế, giải pháp trên lĩnh vực tuyên giáo.
- Tham gia với các cơ quan quản lý nhà nước trong việc vận dụng, thể
chế các quy định của cấp trên về các lĩnh vực có liên quan đến công tác tuyên
giáo.
- Sơ kết, tổng kết công tác tuyên giáo.
 Tuyên truyền, giáo dục và hướng dẫn, kiểm tra, giám sát:
- Tổ chức nghiên cứu, tuyên truyền, quán triệt, hướng dẫn triển khai thực
hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Đảng; kiểm tra,
giám sát các tổ chức đảng, các ban, ngành, đoàn thể trong việc thực hiện các văn
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

4

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh trong lĩnh vực tuyên giáo.
- Tổ chức bồi dưỡng lý luận chính trị, thông tin thời sự, tuyên truyền
chính sách theo chương trình của Trung ương và Tỉnh uỷ. Bồi dưỡng và hướng
dẫn nghiệp vụ công tác tuyên giáo cho ban tuyên giáo các cấp, các đảng bộ cơ

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình gồm có: 1 Trưởng ban, 4 Phó Trưởng
ban, 5 phòng chuyên môn và 1 đơn vị.
- Phòng chuyên môn giúp việc:
+ Phòng Tuyên truyền – Báo chí – Xuất bản
+ Phòng Giáo dục lý luận chính trị - Lịch sử Đảng
+Phòng Khoa giáo
+ Phòng Văn hóa – Văn nghệ
+ Văn phòng
-Một đơn vị trực thuộc cơ quan là: Trung tâm thông tin công tác tuyên
giáo
Tính đến thời điểm này, tổng số cán bộ, công chức và người lao động của
cơ quan là 35, 2 nhân viên hợp đồng theo Nghị định 68; nữ có 16 đồng chí, lãnh
đạo Ban có 5 đòng chí, Trưởng phòng có 5 đồng chí, Phó trưởng phòng và
tương đương có 11 đồng chí. (Xem phụ lục số 01)
1.2. Vài nét về Văn phòng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Thái Bình
1.2.1. Tổ chức hoạt động của Văn phòng
Tất cả các cơ quan, đơn vị, tổ chức xã hội doanh nghiệp đều phải có văn
phòng, vì văn phòng là một bộ phận hoặc đơn vị có trách nhiệm giúp đỡ lãnh
đạo tổ chức, điều hành công việc, là đơn vị đảm bảo thông tin, đảm bảo hậu cần
cho mọi hoạt động của cơ quan, đơn vị.
-Văn phòng Ban Tuyên giáo là một tổ chức chuyên môn của Ban Tuyên
giáo, được quy định trong Quyết định số 113-QĐ/TW, ngày 09 tháng 7 năm

- Thứ nhất, Văn phòng Ban giúp lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy xây
dựng chương trình, kế hoạch, hướng dẫn công tác và tổ chức thực hiện các
chương trình công tác của Ban theo kế hoạch đã được lãnh đạo cơ quan quyết
định.
-Thứ hai, là thông tin, báo cáo công việc hàng ngày cho lãnh đạo
BTGTU; làm báo cáo kết quả và dự kiến công tác hàng tuần, hàn tháng, hàng
năm của Ban; dự họp và ghi biên bản và ra thông báo kết luận các kết luận các
kỳ họp lãnh đạo, các cuộc họp, hội nghị do cơ quan tổ chức; tham gia ý kiến,
góp phần nâng cao chất lượng những văn bản do lãnh đạo yêu cầu.
-Thứ ba, là tổ chức thực hiện và quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo
đúng quy định:
- Thứ tư, là đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật, phương tiện đi
lại và phương tiện làm việc… phục vụ các hoạt động của cơ quan; phối hợp
phục vụ các đoàn ra, đoàn vào của Ban, tổ chức đón tiếp khách theo sự chỉ đạo
của lãnh đạo cơ quan.
- Thứ năm, giúp lãnh đạo Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đảm bảo kinh phí, cho
mọi hoạt động, thực hiện các chế độ, chính sách về quản lý tài chính, tài sản của
cơ quan.
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

7

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Thứ sáu, là phối hợp thực hiện chế độ, chính sách nghỉ hè, nghỉ dưỡng,

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM (VTVL)
CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP
I/ PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG
Tên VTVL: Phó Chánh Văn phòng phụ trách Mã VTVL: 002
Hành chính – Tổng hợp

Ngày bắt đầu thực hiện:01- 22010

Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc

Văn phòng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy
Chánh Văn phòng
Chánh Văn phòng
Với lãnh đạo Ban, các cá nhân, đơn vị trong và ngoài
Ban
Với các Văn phòng tuyên giáo cấp trung ương và cấp
ủy, các sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân và

Công việc liên quan


10

Hoàn thành tốt

nhân viên trong phòng thực hiện công
tác hành chính (văn thư, lưu trữ, lễ
tân, hội nghị, hậu cần…)
Tham gia và phối hợp tổ chức các sự
kiện, chương trình, hội nghị

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

9

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Giám sát việc áp dụng, triển khai

15

Hoàn thành tốt

15

Hoàn thành tốt

trình, quy định liên quan đến công tác
hành chính.
Tham mưu cho Chánh VP tổ chức
thực hiện các công tác hành chính,
quản trị văn phòng
Các công việc khác theo sự phân
công của Quản lý trực tiếp và/hoặc
Ban Lãnh đạo
Tổng

105

Thẩm quyền ra quyết định: Thừa lệnh
Số cán bộ thuộc quyền quản lý: 02
Thẩm quyền tài chính:

Trình độ chuyên môn: Cử nhân Cao đẳng ngành Hành chính…
Kinh nghiệm công tác: 3 năm
Yêu cầu năng lực Năng lực cốt lõi: Khả năng quản lý, tổ chức thực hiện công việc
khoa học.
- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu.
- Kỹ năng quản lý, điều hành nhóm.
- Kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt.
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

10

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D



Chữ ký:
Ngày 10 tháng 3 năm 2016

Ngày10 tháng 3 năm 2016

II/CÁN BỘ VĂN THƯ
Tên VTVL: Văn thư cơ quan

Mã VTVL:002-01VT
Ngày bắt đầu thực hiện:15-4-2009

Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc

Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng
Chánh Văn phòng
Với phó Chánh Văn phòng phụ trách Hành chính – Tổng
hợp, Chánh Văn phòng, lãnh đạo Ban và các phòng
chuyên môn

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

11

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D



30
10
30
10
20
100

việc
Hoàn thành tốt
Hoàn thành tốt
Hoàn thành tốt
Hoàn thành tốt
Hoàn thành tốt

Thẩm quyền ra quyết định:
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:
Thẩm quyền tài chính:
Trình độ chuyên môn:Trung cấp ngành văn thư – lưu trữ
Kinh nghiệm công tác:5 năm
Yêu cầu năng lực Năng lực cốt lõi:
- Nắm được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan
và các đơn vị trực thuộc.
- Hiểu các quy chế của cơ quan về công tác văn thư.
- Nắm vững các quy chế bảo mật trong cơ quan có liên quan đến
công tác văn thư.
- Nắm vững thể lệ gửi, nhận công văn, điện tín theo địa chỉ.
- Biết đánh máy chữ và sử dụng các phương tiện sao in tài liệu.
- Giao tiếp lịch sự văn minh.
Năng lực quản lý:
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

III/ CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP
Tên VTVL: Chuyên viên tổng hợp

Mã VTVL: 002-02TH
Ngày bắt đầu thực hiện: 23-12-2013

Đơn vị công tác tác
Quản lý trực tiếp
Quản lý chức năng
Quan hệ công việc

Văn phòng
Phó Chánh Văn phòng
Chánh Văn phòng
Với Phó CVP, CVP, chuyên viên trong phòng, lãnh đạo Ban,

Công việc liên quan

và các cá nhân, đơn vị trong cơ quan
Hành chính- tổng hợp

Mục tiêu vị trí công việc: Tổng hợp tình hình hoạt động của văn phòng, cơ quan; báo cáo
cho cấp trên
Tỷ trọng

Tiêu chí đánh giá

Các nhiệm vụ chính
thời gian (%)
Tổng hợp tình hình hoạt động của cơ quan


Hoàn thành

cho lãnh đạo Ban
95
Thẩm quyền ra quyết định:
Số cán bộ thuộc quyền quản lý:
Thẩm quyền tài chính:
Trình độ chuyên môn: cử nhân tài năng chuyên ngành văn học
Kinh nghiệm công tác:03 năm
Năng lực cốt lõi:tổng hợp
Yêu cầu năng lực Năng lực quản lý:đôn đốc, theo dõi
Năng lực chuyên môn:hành chính – tổng hợp
Những đòi hỏi đặc thù của vị trí công việc (nếu có):
Các điều kiện cần có (ngoài năng lực cá nhân) để hoàn thành tốt công việc:
Điều kiện làm việc
Chỗ làm việc:tốt
Trang thiết bị:hiện đại
Các điều kiện khác (nếu có):

Tên người thực hiện VTVL:

Tên người quản lý trực tiếp:

Trần Thị Loan
Chữ ký:
Ngày 10 tháng 3 năm 2016

Trần Trọng Tuyến
Chữ ký:

- Tổ chức công tác văn thư là một nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu
đối với mỗi cơ quan, tổ chức và được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy
quản lý nói chung, là hoạt động đam bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho
việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của cơ quan Đảng, Nhà
nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị- xã hội, các đơn vị vũ trang nhân
dân nói chung.
- Việc tiếp nhận xử lý thông tin, tài liệu, việc soạn thảo và tổ chức ban
hành văn bản luôn gắn chặt với hoạt động của lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản
lý.
2.1.2.2. Ý nghĩa của công tác văn thư

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

15

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Công tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những
thông tin cần thiết phục vụ quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan,
đơn vị nói riêng.
- Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan
được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế
độ, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ
vô dụng và việc lợi dụng văn bản của Nhà nước để làm những việc trái pháp
luật.


Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

viên theo dõi phải báo cáo với lãnh đạo Ban kết quả xử lý. Đối với những văn
bản cần xử ý gấp, chuyên viên theo dõi phải kiến nghị ngay việc giải quyết và
báo cáo lãnh đạo Ban.
- Những văn bản có vấn đề cấp bách cần ban hành ngay thực hiện theo
thời gian lãnh đạo yêu cầu.
- Những văn bản thông thường, soạn thảo trong thời gian 03 ngày.
- Đối với những chuyên đề cần có thời gian nghiên cứu, bảo đảm chất
lượng, các đồng chí Trưởng phòng căn cứ chương trình công tác để triển khai
bảo đảm hoàn thành đúng kế hoạch; những vấn đề không được ghi trong
chương trình công tác, lãnh đạo Ban chỉ đạo thời gian hoàn thành cụ thể.
 Phân công soạn thảo văn bản
- Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm chỉ đạo về việc soạn thảo văn bản.
Căn cứ vào tính chất và nội dung của văn bản cần ban hành, Thủ trưởng cơ quan
phân công soạn thảo văn bản cho đơn vị hoặc cá nhân trong cơ quan phù hợp
với chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực công tác đã phân công.
- Đơn vị, cá nhân được phân công theo dõi lĩnh vực nào thì có trách
nhiệm soạn thảo văn bản có nội dung về lĩnh vực đó.
- Đối với những văn bản quan trọng mà cơ quan cấp trên phân công biên
soạn thì lãnh đạo Ban chỉ định một nhóm cán bộ (có đồng chí trưởng nhóm)
chịu trách nhiệm biên tập văn bản đó.
Quy trình soạn thảo văn bản:
-Bước 1: Xây dựng kế hoạch soạn thảo
+ Xác định mục đích, yêu cầu, giới hạn của văn bản;
+ Xác định đối tượng giải quyết và thực hiện văn bản;
+ Phạm vi áp dụng văn bản;
+ Chọn thể loại, thẩm quyền ban hành văn bản;
+ Nội dung văn bản;

Chánh Văn phòng phụ trách Hành chính- Tổng hợp kiểm tra lại thể thức, kĩ
thuật trình bày, nếu phát hiện sai sót phải hoàn chỉnh thể thức văn bản theo đúng
quy định của Trung ương Đảng, Tỉnh ủy và Hướng dẫn của Văn phòng Trung
ương Đảng, Văn phòng Tỉnh ủy trước khi phát hành.
- Bước 7: Hoàn thiện văn bản
Một văn bản hoàn chỉnh của Ban Tuyên giáo cần có đầy đủ 09 thành phần
thể thức bắt buộc sau (xem phụ lục số 03)
1. Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”
Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” là thành phần thể thức xác định văn
bản của Đảng. Tiêu đề được trình bày trang đầu, góc phải, dòng đầu; phía dưới
có đường kẻ ngang để phân cách với địa điểm và ngày, tháng, năm ban hành văn
bản. Đường kẻ có độ dài bằng độ dài tiêu đề (ô số 1 – phụ lục số 03).
Ví dụ:

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

2. Tên cơ quan ban hành văn bản
Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

18

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Tên cơ quan ban hành văn bản là thành phần thể thức xác định tác giả văn
bản. Tên cơ quan ban hành được ghi như sau:

Tên loại văn bản là tên gọi của thể loại văn bản như nghị quyết, quyết
định, chỉ thị, thông báo …
Trích yếu nội dung văn bản là phần tóm tắt ngắn gọn, chính xác chủ đề
của nội dung văn bản.Cùng một thể loại văn bản mà cấp ủy hoặc ban thường vụ
cấp ủy ban hành theo thẩm quyền thì trong trích yếu nội dung có thể ghi tên tác
giả của văn bản đó.
Tên loại văn bản được trình bày chính giữa; trích yếu nội dung văn bản được
trình bày dưới tên loại (ô số 5a – phụ lục số 03).
Ví dụ:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc bổ nhiệm cán bộ

Ví dụ:

Số 124-CV/BTGTU
V/v quyết toán kinh phí nghiên cứu khoa học năm 2015

Sinh viên: Đặng Thị Quỳnh Trang

20

Lớp: Quản trị Văn phòng K1D