I. LƯU ĐỒ TỔNG
II.THÔNG SỐ TỔNG HỢP
Thông số Mô tả Yêu cầu
Đầu vào
Nhân viên được tuyển
dụng
Nhân viên được ký Hợp đồng
Có đủ trình độ để đáp ứng yêu cầu công
việc
Đầu ra
- Nhân viên thôi việc - Nhân viên hết thời hạn hợp đồng
- Nhân viên không đáp ứng được
yêu cầu công việc hoặc vi phạm
kỷ luật mức sa thải
- Nhân viên xin thôi việc
Thông tin đầy đủ, chính xác
Nhân viên đã hoàn thành các trách nhiệm
cá nhân với Công ty
- Nhu cầu đào tạo Nhu cầu nâng cao trình độ cho
Cán bộ nhân viên để thực hiện
công việc
Phù hợp với công việc được giao và năng
lực của nhân viên
Điều kiện thực hiện
Nhân lực - Cán bộ quản lý trực tiếp
- Trưởng bộ phận
- Cán bộ phụ trách nhân sự
- Có trình độ chuyên môn và khả năng
quản lý tối thiểu 3 nhân viên trở lên
- Có trình độ chuyên môn và khả năng
- Đào tạo
- Hợp đồng lao động chính thức
- Yêu cầu đào tạo
k =
k =
k =
Thông số Mô tả Yêu cầu
- Sinh viên
- Xây dựng chính sách nhân sự
- Hành chính
- STQT LB
- STQT Thông tin
- Chính sách nhân sự
- Hồ sơ xuất nhập cảnh
- Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm
III.LƯU ĐỒ VÀ MÔ TẢ CHI TIẾT QUI TRÌNH
Qui trình tiếp nhận nhân viên và giao nhận nhiệm vụ - 2.1
Bước
Người thực
hiện
Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả
2.1.1 Cán bộ Nhân sự
Kiểm tra và nhận hồ sơ cá
nhân
1.Nhân viên mới trong vòng 3 ngày đầu tiên đến nhận
việc sẽ phải có các hồ sơ, giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
- Bản sao Giấy khai sinh
-Giấy khám sức khỏe (có thời hạn trong vòng 06
- Mẫu thông tin bắt buộc.
2. Hợp đồng học việc
- Đơn xin học việc
- Mẫu hợp đồng học việc
- Quy định về Hợp đồng áp dụng
trong Công ty ABC
- 17.02-BM/NS/HDCV/ABC
- 20-BM/TT/HDCV/ABC
- Hồ sơ HĐ CTV
20.04-BM/NS/HDCV/ABC v1/0
18.04-BM/NS/HDCV/ABC
- Hồ sơ HĐ Học việc
1.01-BM/NS/HDCV/ABC v1/1
3.01-BM/NS/HDCV/ABC v1/0
2.01–BM/NS/HDCV/ABC v1/0
- Hồ sơ HĐ thử việc
18.02-BM/NS/HDCV/ABC
- Hồ sơ HĐ lao động
4.02-BM/NS/HDCV/ABC
5.02-BM/NS/HDCV/ABC
16.04-BM/NS/HDCV/ABC
v1/0
7.02-BM/NS/HDCV/ABC
Bộ hồ sơ
đúng biểu
mẫu, đủ
thông tin.
- Mẫu thông tin bắt buộc.
3. Hợp đồng thử việc
- Mẫu hợp đồng thử việc
Ký hợp đồng Trưởng bộ phận\trưởng đơn vị ký HĐ
Quy định về Hợp đồng áp dụng
trong Công ty ABC
Hợp đồng
lao động
chính thức
được ký
2.1.3 Cán bộ Nhân sự
Nhập dữ liệu và lưu trữ hồ sơ
nhân viên
Nhâp dữ liệu vào phần mềm nhân sự
Lưu trữ hồ sơ vào tủ lưu trữ
Dữ liệu
nhân viên
đã được
nhập liệu.
Hồ sơ
được lưu
trữ.
2.1.4 Cán bộ hành
chính/nhân sự
bộ phận
Bàn giao các công cụ và trang
thiết bị làm việc
Cán bộ được giao nhiệm vụ hành chính/nhân sự bộ
phận bàn giao cho NV mới theo danh mục các công
cụ và trang thiết bị làm việc theo biểu mẫu Thông tin
(17.02-BM/NS/HDCV/ABC v1/0)
bắt buộc gồm:
- Chỗ làm việc: bàn, ghế…
NV mới
nhận lại 01
bản HĐ và
được phân
công công
việc.
Xem xét đánh giá kế hoạch hoàn thành công việc - 2.2.1
Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả
Đối với NV: là các đối tượng ký HĐ Lao động
2.2.1.1.1 Nhân viên Làm checkpoint
- Định kỳ 06 tháng, NV thực hiện lập bản Checkpoint
để tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mình,
mô tả những kế hoạch làm việc, học tập sắp tới.
- Nv tự chấm điểm theo biểu mẫu.
- Gửi bản checkpoint cho CB quản lý trực tiếp.
17.04-BM/NS/HDCV/ABC
2.2.1.1.2
Cán bộ quản lý trực
tiếp
Xem xét Xem xét, đánh giá checkpoint
17.04-BM/NS/HDCV/ABC
Bản checkpoint
đã được xem
xét
2.2.1.1.3
Cán bộ quản lý trực
tiếp nhân viên
Đối thoại
Trao đổi lại với CB lập checkpoint về các nội
Bảo vệ trước Hội đồng
Công ty
Định kỳ 06 tháng/01 lần trưởng bộ phận/đơn vi
phải báo cáo tình hình kinh doanh/hoạt động và
tình hình sử dụng nguồn nhân lực của bộ phận
đồng thời bảo vệ kế hoạch kinh doanh/hoạt động
kỳ tới trước Hội đồng Công ty.
02.06/LB
Kế hoạch kinh
doanh định kỳ
của đơn vị
được xây dựng.
2.2.1.2.2 Hội đồng Công ty Đánh giá và chấm điểm
Đánh giá, phản biện và chấm điểm kế hoạch
kinh doanh/hoạt động.
Nếu cần hiệu chỉnh, HĐ Công ty sẽ yêu cầu
trưởng bộ phận/trưởng đơn vị hiệu chỉnh lại số
liệu và gửi lại Hội đồng để phê duyệt kế hoạch mà
không cần phải tổ chức bảo vệ lại.
02.06/LB
Kế hoạch kinh
doanh/hoạt
động định kỳ
của đơn vị
được xem xét
và phê duyệt
2.2.1.2.3
Trưởng bộ phận/đơn
vị
Hiệu chỉnh kế hoạch
Tổng hợp, lập danh sách điều chỉnh lương của toàn
Công ty
Danh sách phải có đầy đủ các tiêu chí:
- Họ và tên, bộ phận cán bộ được đề nghị điều
chỉnh lương
- Mức lương và chế độ đang hưởng
- Mức lương và chế độ thay đổi
- Lý do thay đổi
- Thời gian thay đổi.
Danh sách
nhân viên
của Công
ty được đề
nghị điều
chỉnh
2.2.2.3
Trưởng ban
TCCB
Xem xét
Xem xét toàn bộ danh sách của các bộ phận. Đối chiếu
với quy định về Chế độ chính sách của Công ty để điều
chỉnh các trường hợp đã đề nghị nhưng vượt quá khung,
hạn mức,… cho phép. Ngoài ra cần có ý kiến về các
trường hợp có vấn đề. Trao đổi lại với trưởng bộ phận về
các trường hợp này.
Ký xem xét sau khi đã thống nhất với trưởng bộ phận
Danh sách
nhân viên
của Công
ty đề nghị
lương/đãi
ngộ điều
chỉnh
Lưu đồ và mô tả qui trình đề bạt – 2.2.3 : Trong STQT LB
Qui trình khen thưởng - 2.2.4
Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả
2.2.4.1 Trưởng bộ phận Đề nghị khen thưởng
Căn cứ vào thành tích công tác của nhân viên,
trưởng bộ phận đề nghị khen thưởng
Có thể yêu cầu bằng lời nói hoặc
mail
Cán bộ NS nhận được
thông tin yêu cầu.
2.2.4.2 Cán bộ NS Lập HS khen thưỏng
Lập mẫu đề nghị khen thưởng, quyết định khen
thưởng và trình ký.
15.04-BM/NS/HDCV/ABC
10.04-BM/NS/HDCV/ABC
Bộ hồ sơ đúng biểu
mẫu.
2.2.4.3 Trưởng Ban TCCB Xem xét HS khen thưởng
Xem xét HS khen thưởng, có các hiệu chỉnh cần
thiết và ký xem xét
15.04-BM/NS/HDCV/ABC
10.04-BM/NS/HDCV/ABC
Bộ hồ sơ đúng biểu
mẫu đã được xem xét.
2.2.4.4 Trưởng đơn vị
Xem xét và duyệt HS
Copyright: Tài liệu đại học ©