Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự
- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email: QUI ĐỊNH TRAO ĐỔI
THÔNG TIN NỘI BỘ
I. MỤC ĐÍCH:
Nhằm qui đònh trách nhiệm trong việc trao đổi, bảo vệ thông tin nội bộ đảm bảo thông tin
nội bộ không bò tắc nghẽn và không bò tiết lộ các thông tin cần bảo mật.
II. PHẠM VI:
Áp dụng cho các thông tin chính thức (có giá trò thi hành) liên quan đến:
- Khách hàng và thò trường, yêu cầu của khách hàng, sự thoả mãn của khách hàng,
khiếu nại, góp ý.
- Chỉ đạo, lãnh đạo.
- Cung cấp nguồn lực đào tạo, tuyển dụng.
- Sản xuất và gia công.
- Đo lường và cải tiến.
III. NỘI DUNG:
1. Việc trao đội thông tin hàng ngày được thực hiện theo qui đònh và mối quan hệ
trong các tài liệu của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 mà Công ty đang áp
dụng.
2. Việc chuyển tài liệu hay thông tin ra bên ngoài Công ty phải được sự chấp thuận
của Ban Tổng Giám đốc hoặc người được uỷ quyền. Các tài liệu, công văn chuyển ra
bên ngoài Công ty, ra ngoài bộ phận phải được kiểm soát bằng sổ chuyển công văn.
3. Để thuận tiện trong việc phối hợp hoạt động, việc truyền thông tin được qui đònh
thêm như sau:
3.1 Phòng Tổ chức hành chánh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin Bộ phận chuyển giao Bộ phận nhận
thông tin

nhân sự hàng
tháng
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Ngày 1 đến 2 hàng tháng
Lòch tăng ca (chủ
nhật, tăng ca
bình thường)
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Trước ít nhất 4 giờ chiều
Bảng kê tạm ứng Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng
tháng
Bảng chấm công Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Từ ngày 1 đến 3 hàng tháng
Bảng đề nghò
lương CBCNV
mới vào trong
tháng
Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Từ ngày 5 đến ngày 10 hàng
tháng
Thẻ chấm công Phòng Kế toán Phòng Tổ chức
Hành chánh
Từ ngày 1 đến ngày 3 hàng
tháng

sản cố đònh..)
Phòng kế toán Ban Tổng Giám
đốc
Hàng q, sáu thág, một năm
Hồ sơ thuế, ngân
hàng, cô quan
Phòng kế toán Ban Tổng Giám
đốc
Theo yêu cầu cụ thể
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự
- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email: khác
Thông tin pháp
luật
Phòng kế toán Ban Tổng Giám
đốc, các phòng
ban
Tối thiểu 1 đến 3 ngày
Thông tin thanh
toán, thu hồi
công nợ
Phòng kế toán Ban Tổng Giám
đốc
1 giờ sau khi phát sinh
3.3 Kho nguyên phụ liệu và các bộ phận khác:
Loại thông tin Bộ phận chuyển giao Bộ phận nhận

nhập kho
Kho nguyên phụ liệu may Phòng Kế hoạch
Kinh doanh
30 phút sau khi nhận được
3.4 Phòng Kế hoạch Kinh doanh và các Bộ phận khác:
Loại thông tin Bộ phận chuyển giao Bộ phận nhận thông
tin
Thời gian chuyển giao
Hơp đồng gia
công
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng kế toán, Phòng
quản lý chất lượng, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Sau khi nhận được hợp đồng 4
giờ
Hợp đồng ngoại
(xuất hàng)
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
P.kế toán, Xí nghiệp
may thêu (bộ phận Kỹ
thuật)
Trong vòng 4 giờ sau khi nhận
được
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự
- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email:

Hành chánh, Phòng Kế
toán
Trước khi đưa gia công ít nhất
01 ngày
Lòch gia công Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm,
Phòng quản lý chất
lượng may
Lòch gia công, lòch xuất hàng,
đơn giá, bảng số lượng đơn
hàng
Tài liệu sản
xuất, mẫu gốc,
rập, sơ đồ, bảng
màu
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận của khách
hàng 1 giờ
Mẫu đối được
khách xác nhận
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận của khách
hàng 1 giờ

doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm
(Xdệt)
2 giờ khi có kết quả nhuộm
Yêu cầu may
mẫu bán hàng,
mẫu đối, mẫu
sản xuất,
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Xí nghiệp Dệt nhuộm Ngay sau khi nhận được yêu
cầu của khách hàng 2 giờ
Yêu cầu mẫu
xuất hàng.
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp Dệt nhuộm
Ngay sau khi nhận được yêu
cầu của khách hàng 2 giờ
Thông tin hàng Phòng Kế hoạch Kinh Kho NPL may 4 giờ sau khi nhận được
Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự
- Trụ sở: CT4.1001, Đơ thị Sơng Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội
- Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518
- Website: www.cpoclub.net - Email: nhập kho doanh
Tiến độ cung
cấp nguyên phụ

Xí nghiệp may thêu, Xí
nghiệp dệt nhuộm
Sau khi có kế hoạch sản xuất
cho từng đơn hàng từ 30 phút
đến 1 giờ và có yêu cầu nhận
của Xí nghiệp may thêu
Thông báo sản
xuất
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Quản lý chất
lượng, Xí nghiệp may
thêu (bộ phận kỹ
thuật), Xưởng cắt,
xưởng may, xưởng
hoàn thành, Xí nghiệp
Dệt nhuộm
2 giờ trước khi triển khai sản
xuất
Kế hoạch sản
xuất bổ sung
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
XN Dệt nhuộm, Xí
nghiệp may thêu
1 giờt sau khi nhận được thông
tin
Các thông tin
khác liên quan
đến quá trình

Phòng quản lý chất
lượng may
Lòch gia công, lòch xuất hàng,
đơn giá, bảng số lượng đơn
hàng
Lòch xuất hàng Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Phòng Quản lý chất
lượng, Giám đốc Xí
nghiệp may thêu,
Xưởng hoàn thành, Xí
nghiệp dệt nhuộm
2 giờ sau khi làm xong

\Khiếu nại
Phòng Kế hoạch Kinh
doanh
Khách hàng 30 phút sau khi nhận được