Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
TR

NG

I H C KINH T QU C DÂN

***

PH M H NG H I

GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH
DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T
KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N
N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U
Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p

LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH

TÓM T T LU N V N TH C S

Hà N i, 2007


t

u ph i

c các y u t
nh

nh qu n

i m t v i ba th
nh h

ng c a th

c v trí n i mà công ty c a

c nh tranh. Hai là các nhà qu n lý ph i

t ra

c các m c tiêu c a t ch c. Ba là công ty ph i

thi t l p các h th ng thông tin qu n tr và h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p
c

u hành các ho t

ng kinh doanh phù h p v i các k ho ch và m c tiêu ã

t ra.

u tiên, ó là: k toán tài chính và k toán

qu n tr (hay còn g i là qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh).
Nh v y,

i v i nh ng ng

u, b i vì l i nhu n thu

i qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng

c nhi u hay ít ch u nh h

chi phí ã chi ra. Do ó v n

c

chi phí. Nh n di n, phân tích các ho t
có th qu n lý chi phí, t
xu t kinh doanh. Còn

ng tr c ti p c a nh ng

t ra là làm sao ki m soát
ng sinh ra chi phí là

ó có nh ng quy t

nh úng


pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u
tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì và hàng xu t kh u.

1. Tính chi phí kinh doanh và h th ng tính chi phí kinh doanh
Là m t l nh v c tính toán

c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng các

khái ni m, ph m trù riêng c a nó. Các khái ni m và ph m trù ó là: chi phí, chi
phí kinh doanh, chi tiêu và chi phí tài chính.
Tính chi phí kinh doanh là tính toán h

ng n i, nó mô t

ng các nhân t s n xu t trong quá trình k t h p chúng và gi i h n

ng v n
vi c tính

toán m i hao phí nh m t o ra và th c hi n các k t qu c a doanh nghi p. V
nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p và tính toán các chi
phí c a k t qu

c t o ra trong kinh doanh.

b n ch t, tính CPKD, khác v i k toán tài chính, là do doanh nghi p
xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a mình. Tính CPKD hình thành do nhu c u
nhiên c a doanh nghi p ch không có tính b t bu c v m t pháp lu t. M t
khác, tính CPKD không hoàn toàn




Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

3

th ng tính CPKD (vi t t t là CMS

Cost Management System) là

t ph n không th thi u trong toàn b h th ng thông tin qu n tr và h th ng
ki m soát qu n tr c a DN. CMS là t p h p các ph
ho ch và ki m soát các ho t
n và chi n l

ng pháp tri n khai k

ng phát sinh chi phí liên quan

c dài h n c a DN . Các DN kinh doanh

hai th thách l n:

ng này, các nhà qu n tr s không có

liên h các chi phí phát sinh trong ph m vi ho t

i các chi phí và l i nhu n c a ph m vi ho t

ng c a chu trình này

ng khác.

- CMS giúp các nhà qu n tr nh n th c th u áo các quá trình kinh doanh và các
ho t

ng trong DN. Ch khi hi u

c m t ho t

ng

c th c hi n nh th

nào và lý do phát sinh CP thì các nhà qu n tr m i có th t n d ng

c CP trong

quá trình s n xu t và gia công.
- CMS cung c p các thông tin v s l

ng và CP thi t h i h n là “chôn” (trong



Thi t k m t CMS d a trên ba nhóm y u t c a các công c ki m soát
qu n tr . Ba nhóm y u t

ó là: nhóm các y u t thúc

y (cung c p cho các nhà


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
qu n tr

4

ng c

ti n hành ho t

ng), nhóm các y u t thông tin (cung c p

cho nhà qu n tr các d li u có liên quan) và nhóm các y u t báo cáo (cung c p
thông tin liên quan

- Cung c p các sáng ki n gi m CP
- T p trung ki m soát CP
- ánh giá kh n ng và phân tích các
u t và ngu n ra quy t nh.

- Các th c o ho t ng
- C u trúc hoàn l i tài s n ã m t
- Cung c p nhi m v t ch c và
chi n l c c nh tranh

Ngày nay tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác nhau. Hai h
th ng ph bi n là h th ng tính CPKD
phát sinh vào

it

y

v i nguyên t c tính m i CPKD

ng tính toán và các h th ng tính CPKD không

y

v i


Click Here & Upgrade

PDF

2.1. V
XN

c

m qu n tr

c thành l p t n m 1996, là

n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì và

hàng xu t kh u nay là CTCP s n xu t bao bì và hàng xu t kh u. XN h ch toán
toán ph thu c, có con d u
nc

nh và m t b ng nhà x

c minh ho qua s

giao d ch,

c Công ty c p m t ph n v n, tài

ng. B máy qu n tr c a XN

n gi n, g n nh

1).

1 B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u


c xác

nh rõ ràng. Tuy nhiên có

ch XN ã không th c hi n tách


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

6

ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b và qu n
lý nguyên v t li u) và b ph n tiêu th s n ph m. Nói cách khác t i XN không
có “b ph n qu n lý nguyên v t li u”. Do ó khi tri n khai tính CPKD s g p
t s khó kh n. C th ,

th c hi n s n xu t s n ph m theo

n hàng ã nh n

thì b ph n nào ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u và qu n lý

ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch
trình công ngh s n xu t t i XN t

ng

i

n gi n. Chu k s n xu t c a s n

ph m ng n, khép kín. Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN
2 và có th chi ti t thành các b
c 1 – Xác

c giao. Quy

c mô t qua s

c nh sau:

nh giá c , lên h p

ng và chu n b nguyên v t li u

-

c 2 - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách
c 3 - Ki m tra ch t l

ng SP và nghi m thu


PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

7

ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phòng tiêu th do Phó giám
c kinh doanh qu n lý

khâu tính toán

giá bán và sau khi khách hàng ký h p

nh m c NVL, ti n l

ng, và xác

nh

ng thì b ph n nào ch u trách nhi m

chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ). Nh v y, khi tri n khai
tính CPKD c n xem xét và phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b
ph n.

2.3. Th c tr ng công tác tính chi phí tài chính t i Xí nghi p

c b ng phân b chi ti t v

CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng
toàn XN. Cu i cùng, ph n l n SPSX theo

n;

n

m c

tính chung cho

t hàng nên XN ch a ch

ng

c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác
c th tr

ng m i.
2 Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i XN


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features

*

i v i kho n m c chi phí nhân công tr c ti p:

Do ch ph c v cho tính CPSX nên các kho n trích theo l
tính 19% qu l

ng c a XN ch

ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%;


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents

9

KPC : 2%, cách tính này ch ph c v cho l p báo cáo tài chính). Trên th c t
CPKD b o hi m b ng 23% qu l
*

ng c b n.


và nhi m v .
Th hai, công tác tính giá thành và xác
t c p. M c dù công tác xác
ch a

a ra

nh giá bán SP t i XN còn nhi u

nh giá bán t i XN d a trên c s CP nh ng XN

c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh

nghi m ch quan c a ng

i làm công tác

nh m c và tính giá thành. Nguyên

nhân là:
- Cán b XN ch a áp ng

c yêu c u

ra k c v s l

ng và ch t

ng. XN ch a có phòng k toán riêng mà g i chung là phòng nghi p v ; do
y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , không có nhân viên


Documents
nào ít

10

n hàng công nhân ph i ngh vi c không l

ph p phù làm nh h

ng tr c ti p

SP t ng gi m th t th

ng làm khó kh n cho vi c

Th

ba, XN không có qu ti n l

không có qu ti n l
TSC

nh trên m t SP, d n

n giá thành

u ch nh giá bán.

ng tr cho ngh phép, l , m au;


tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh
sau:
t là xây d ng mô hình tính CPKD. XN s n xu t bao bì xu t kh u có
quy mô v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD
c xây d ng theo h

ng cung c p thông tin

tài chính theo t ng b ph n
và ra quy t

ph c v ho ch

nh c a t ng nhà qu n lý

nh l

ng v tình hình kinh t -

nh, t ch c th c hi n, ki m tra

t ng c p qu n tr . N i dung mô hình tính

CPKD bao g m nh ng lý lu n và nghi p v k thu t c b n sau:
+ Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p
+ Hình thành các

m chi phí trong Xí nghi p



lu t pháp. Xác

nh giá bán cho m t s n ph m hàng hoá d ch v vì th tr nên là

t quy t

y khó kh n mà các nhà qu n tr ph i

nh quan tr ng

pháp nêu trên giúp XN xây d ng
XN xác

nh

c giá bán theo ph

i m t. Gi i

c mô hình tính CPKD và t các s li u ó
ng pháp c ng thêm vào CPKD.

Ba là xác l p và c i ti n n i dung, m i quan h trong công tác k toán hi n
nay.

th c hi n

c gi i pháp này XN c n làm t t nh ng công tác sau:



T LU N
Ngày nay n n kinh t Vi t Nam ang chuy n
ch kinh t th tr

ng

ng. H th ng k toán Vi t Nam ang

p v i c ch kinh t th tr

v n hành theo c
c chuy n

i phù

ng, thông l và chu n m c k toán qu c t . Vi c


Click Here & Upgrade

PDF
Complete

Expanded Features
Unlimited Pages

Documents
xác


phí kinh doanh, nh ng c ng không nên th n i v n
Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t

này, b i vì nhà n

c Vi t

t m v mô.

Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang

m tính

c thù, là v n

mang

màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , do ó không th có quy

nh

th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho các doanh nghi p. Tuy nhiên
tc ns h

ng d n,

nh h

ng c a Nhà n