Hướng dẫn sử dụng
Chương trình
Trộn đề thi trắc nghiệm
(McMIX)
Version 1.20
Tác giả: Thạc sĩ Võ Tấn Quân.
Email:
Kỹ Sư Nguyễn Vũ Hoàng Anh.
Email:
Website hỗ trợ:
Email:
/>
Tháng 11/2007
Mục lục
1
2
3
Giới thiệu McMIX .......................................................................................1
Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình .........................................2
Khởi đầu cùng McMIX................................................................................4
3.1 Cài đặt
3.2 Các thư mục sau khi cài đặt
3.3 Khởi động chương trình
3.4 Giao diện chính của chương trình
3.5 Thoát chương trình
3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX
3.7 Thông tin cập nhật McMIX
3.8 Lời cảm ơn
4
21
25
7
8
9
Hướng đến việc import/export đề thi và câu hỏi thi...............................26
Hỗ trợ chương trình.................................................................................27
Phụ lục.....................................................................................................28
9.1 Về chuẩn bị câu hỏi thi khi nhập hoặc khi import
9.2 Mở một ứng dụng word bên ngoài McMIX
9.3 Import nhiều câu hỏi và bị lỗi khi lưu hoặc khi in
28
36
37
Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX
1 Giới thiệu McMIX
Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn số
lượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi
Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2
năm vừa qua 2006 & 2007.
Nhiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoán vị
thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi gốc.
Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học.
Soạn đề tự nhiên bằng Microsoft Word với format đơn giản.
Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phần
mềm từ file word sẵn có hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm nên
có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài chuẩn bị rất đơn giản
Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy
cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào.
Câu hỏi nhóm
Câu hỏi có thể dùng độc lập, không đi kèm với câu hỏi
khác. Mỗi câu hỏi đơn có một mã câu hỏi duy nhất.
Một số câu hỏi được đi chung với nhau không tách rời. Mỗi
câu hỏi nhóm có một mã câu hỏi duy nhất. Các câu hỏi đơn
trong câu hỏi nhóm có mã được qui định lần lượt như sau:
<mã câu hỏi nhóm>_1, <mã câu hỏi nhóm>_2 v.v…
Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung với
nhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung. Khi hoán vị
thì các câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi của
nhóm.
Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm.
Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu này
làm lời giải.
Câu chọn lựa đúng của câu hỏi.
Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung,
nhưng thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại.
Nhóm câu hỏi
Câu dẫn
Câu chọn lựa
Đáp án
Hoán vị câu hỏi
Hoán vị câu chọn lựa Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các
chọn lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu.
Đề thi gốc
Đề thi chuẩn
Đề thi hoán vị
Đề thi nguyên bản như lúc nhập vào, khi in có in đáp án
kèm theo.
Đề thi được dùng làm đề thi chính thức trong một kỳ thi.
định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụng
tạo đề thi. Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽ
chọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp.
Header
Footer
Trang 3
Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX
3 Khởi đầu cùng McMIX
3.1 Cài đặt
Cấu hình máy tối thiểu: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương), 128MB RAM,
dung lượng đĩa còn trống 50MB cho chương trình, 1GB cho dữ liệu phát sinh.
Hệ điều hành windows XP/Windows Vista.
McMIX đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP & Windows Vista
Cài đặt tự động
Nếu có file setup.exe, chạy file Setup.exe để cài đặt McMIX vào một thư mục bất
kỳ
Cài đặt thủ công
Nếu không có file setup.exe, unzip file McMIX.zip, copy toàn bộ source vào một
thư mục bất kỳ
Tạo shortcut cho file McMIX.EXE
Cài đặt dotnet 2.0
Cài đặt .NET Framework 2.0 (nếu chưa cài)
(Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe)
Có thể download .NET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft
/>4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=en
hoặc bản copy tại
/>Cài đặt Microsoft Word 2003
McMIX chạy tương thích tốt trên nền Microsoft Word 2003
Lưu ý:
Phiên bản hiện tại chưa chạy tốt trên nền Microsoft Word 2007.
•
Hệ điều hành Windows XP hoặc Windows Vista
Microsoft Office 2003
McMIX sẽ cố gắng tiếp tục cải tiến để có thể chạy tốt trên các nền Hệ Điều hành
khác & các chương trình quản lý văn phòng khác.
Vì McMIX là sản phẩm miễn phí (freeware) vĩnh viễn, trong tương lai gần, chúng
tôi chưa có (hoặc không có) ý định đưa phần “quản lý ngân hàng câu hỏi trắc
nghiệm” vào McMIX như một số người sử dụng đã có ý kiến đề nghị. Mong
người sử dụng sẽ đồng ý với hạn chế này.
Nếu có nhu cầu sử dụng “ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm”, xin tham khảo thêm
các sản phẩm phần mềm liên quan đến giáo dục của nhóm EDUSOFT trên trang
WEB:
3.7 Thông tin cập nhật McMIX
Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến McMIX trong các phiên bản cập nhật tiếp theo để
đáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn đề thi
trắc nghiệm
Chúng tôi trân trọng đón nhận các góp ý từ phía người sử dụng để sản phẩm
McMIX ngày một hoàn thiện.
Thông tin về sản phẩm chúng tôi có thông báo trên trang WEB:
Để có thể nhận thông tin về các phiên bản cập nhật, vui lòng mail cho chúng tôi
về địa chỉ
với tiêu đề (subject): McMIX Info
3.8 Lời cảm ơn
Trong quá trình hoàn thiện phiên bản chính thức này, chúng tôi chân thành cảm ơn
tất cả các đóng góp ý kiến cho sản phẩm từ các người sử dụng phiên bản beta ở
mọi miền trong cả nước.
Đặc biệt chúng tôi có lời cám ơn sâu sắc đến
e) Một số Object picture
Trước đây nhận dạng sai hoặc báo lỗi length
của object
v.v…
Cải tiến việc báo lỗi các ký tự nhận dạng
chọn lựa. Nhận dạng thông minh hơn
Cải tiến giao diện & các nút lệnh
Hủy các dòng thừa trong file header để tiết
kiệm các hàng trắng từ header đến câu hỏi
Sử dụng font size default của template cho từ
Khóa “Câu hỏi”
Bổ sung tiện ích tối ưu hóa Database
Khóa các tác vụ khác khi đang kiểm tra hoặc
lưu đề thi
Qui định về nhập đáp án phong phú hơn
Thanh progress bar tắt sau khi in xong
Mức độ Ghi chú
1 Rất Cao
Thay thế kỹ thuật
nhận dạng tin cậy
hơn, nhanh hơn,
độc lập với cấu
trúc word hơn.
Tuy nhiên việc bố
trí lại object
không in line with
text có phụ thuộc
vào khổ giấy in đề
thi.
2
Bình thường Tự nhiên hơn
Trang 7
Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX
TT
10
11
12
Diễn giải
Form chính không bị tắt (tạm thời) khi
chuyển qua form phụ hoặc khi xử lý lệnh
Bổ sung tiện ích tối ưu hóa Database
Thêm khái niệm về số câu hỏi:
- Số câu hỏi dự kiến
- Số câu hỏi đã nhập
(trước đây chỉ có một khái niệm số câu hỏi)
Header/Footer có thêm field số trang của đề
thi
(Trong command chèn field có thêm mục:
Tổng số trang)
Hủy file DOC của để hoán vị khi user hủy đề
hoán vị
Hỗ trợ Câu hỏi nhóm không có đáp án
Mức độ Ghi chú
Bình thường Tự nhiên hơn
Bình thường
Đã có chức năng
này
Bình thường Đã phân biệt
13 Bình thường Đã có field mới
Vì không cần sử
=> Câu B. là lựa chọn đúng (đáp án).
Ghi chú
a) Để gạch chân nhanh, chọn (bôi đen) đáp án đúng, gõ Ctrl+U
b) Có thể sử dụng các qui định sau đây về đáp án
Ưu tiên 1: Gạch chân như qui ước ở trên
Ưu tiên 2: Format màu xanh dương RGB(0,0,255) hoặc màu đỏ RGB(255,0,0)
Ưu tiên 3: Nhập trực tiếp vào combo box trong chế độ nhập/sửa câu hỏi
Ưu tiên 4: Đáp án A
Lưu ý: Khi soạn thảo câu hỏi, có thể đưa đáp án lên câu A để không phải qui
định đáp án cho câu hỏi (dùng ưu tiên 4)
- Hết mỗi câu đặt 1 ký hiệu ngắt câu: [<br>]
(Riêng câu cuối thì không cần ký hiệu ngắt câu này).
Trang 9
Hướng dẫn sử dụng phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm McMIX
- Một đề thi có thể chuẩn bị trên 1 file (import 1 lần) hoặc có thể từ nhiều file
(import nhiều lần).
Ví dụ: Một file đề thi đã chuẩn bị sẵn
Lưu ý:
a) Hướng dẫn trên đây chỉ đề cập đến câu hỏi đơn thông dụng
b) Về câu hỏi nhóm, câu hỏi đặc thù, câu hỏi có hình ảnh hoặc các trường hợp ngoại
lệ người sử dụng cần đọc phụ lục 9.1 trong tài liệu này để có hiểu biết sâu hơn trong
việc chuẩn bị file đề thi dạng word
c) McMIX hướng đến việc cộng đồng người sử dụng McMIX có thể chia sẻ đề thi lẩn
nhau thông qua format qui định này
d) Không chứa các câu chọn lựa a., b., c., d. trong table như các chương trình trộn đề
khác qui định
e) Xem file VATLY.DOC, HOAHOC.DOC, ANHVAN.DOC trong thư mục
<McMIX>\DocExample (<McMIX> là thư mục cài dặt) để biết cách chuẩn bị đề thi
tốt hơn.
5.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có).
Lưu ý 1 : trong trường hợp cần cố định (không cho phép hoán vị) một hoặc vài lựa
chọn của một câu hỏi nào đó, thì bỏ dấu check tại lựa chọn đó. Ví dụ:
Câu 3 chỉ cho phép hoán
vị các lựa chọn A. và B.
Lưu ý 2 : Trong trường hợp không muốn hoán vị các lựa chọn cho toàn bộ câu
hỏi thi trong đề thi, người sử dụng không cần bỏ dấu check như đã nói ở trên
trong phần lưu ý 1, mà hãy chọn nhiệm ý:
[ x ] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa
trong màn hình hoán vị đề thi (bước 6)
Trang 12