TRƯỜNG THPT DIÊN HỒNG
TIN HỌC 12

Các loại đối tượng chính của Access là gì?
Có 4 đối tượng chính:
-
Bảng (Table): dùng để lưu dữ liệu
-
Biểu mẫu (Form): dùng để xem, cập nhật dữ liệu
-
Mẩu hỏi (Query): dùng để tìm kiếm, sắp xếp,
kết xuất dữ liệu
-
Báo cáo (Report): tạo các báo cáo thống kê có
thể tính toán, tổng hợp dữ liệu, in báo cáo

Đối tượng nào của
Access có khả năng
lưu trữ dữ liệu?
TABLE

•
Hiểu được các khái niệm chính trong cấu trúc
bảng gồm trường, bản ghi, kiểu dữ liệu
•
Biết khái niệm khoá chính. Thực hiện được
việc chỉ định khoá
•
Biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng, nạp dữ
liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu

Trong bảng
mỗi hàng gọi
là gì?
Ví dụ :
1 trường 1 bản ghi
Tên
trường
Nêu
nhận xét
về dữ
liệu
trong
mỗi
trường?
Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
CỘT
HÀNG
Trường (field)
Bản ghi (record)
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH

 Trường (Field)
Trường (Field) là gì?
Là một cột của bảng, thể hiện một thuộc tính
của chủ thể cần quản lý.
Trường ‘Diachi’
Trường ‘Diachi’
Trường ‘Hoten’
Trường ‘Hoten’
Trường ‘Maso’


Kiểu
dữ liệu
Mô tả Minh họa
Kích thước
lưu trữ
Text Dữ liệu chữ - số
Nguyễn An, Nghĩa
Tân ….
0 – 255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23....
1, 2, 4 hoặc 8
byte
Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23:45 PM...
8 byte
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $1234,100234ĐVN..
8 byte
Auto
Number
Dữ liệu kiểu số đếm,tạo
số nguyên theo thứ tự
1
2
....
4 byte hoặc 16
byte
Yes/No
Dữ liệu kiểu Boolean
(hay Lôgic), lưu giữ các
giá trị Yes hoặc No,

a. Tạo cấu trúc bảng:
- Cách 2:
Nháy nút lệnh rồi nháy đúp Design View
2- Nháy đúp
vào đây để
thiết kế Table
1- Nhấp
vào nút
New
1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH

Định nghĩa
trường
Các tính
chất của
trường
Xuất hiện cửa sổ để thiết kế thuộc tính của của trường trong Table.
Tên trường Kiểu dữ liệu Mô tả
Cấu trúc của bảng chia làm hai phần, phần định nghĩa
trường và phần tính chất của trường.

* Các bước để tạo 1 trường:
Bước 1:
Gõ tên
trường
vào cột
Field
Name
Bước 1:
Gõ tên

tính chất
của trường
trong phần
Field
Properties.
Bước 4:
Lựa chọn
tính chất
của trường
trong phần
Field
Properties.

Tạo bảng GIAO_VIEN gồm các thuộc
tính sau:
-
MASO (Mã giáo viên) kiểu Text
-
HOTEN (Họ tên giáo viên) kiểu Text
-
GIOITINH (Giới tính) kiểu Yes/No
-
NGAYSINH (Ngày sinh) kiểu Date/Time
-
NOISINH (Nơi sinh) kiểu Text
-
LOPCHUNHIEM (Lớp chủ nhiệm) kiểu
Text