Đề Cương Microsoft Excel
Microsoft Ex cel
I - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL.
1.Khởi động Excel
Nhắp đúp tại biểu tượng Microsft Excel trong nhóm Microsoft
Office. Khi trên màn hình xuất hiện cửa sổ của Excel và một trang
bảng tính trắng cos tên là Book 1 thì quá trình khởi động hoàn thành.
2. Thoát khỏi Excel
Cách 1: Vào file/ chọn Exit
Cách 2: Bấm Alt_ F4
3. Các khái niệm
a- Work Book: là một File bảng tính tạo bởi Excel, mỗi Work Book
thông thường có 16 Work Sheet.
b-Work Sheet: là một trang bảng tính tạo bởi Exxcel. Mỗi Work Sheet
được chia thành 256 cột, kí hiệu từ A-ZZ và 16384 hàng, kí hiệu từ
1đến 16384. Giao của hàng và cột tạo thành một Cell (ô).
c- cCell: là đơn vị nhỏ nhất trong Excel dùng để chứa dữ liệu. Cell
được truy nhập thông qua địa chỉ cột và địa chỉ hàng.
Vd:A1, ZZ 16384,C28…
d- Selector:là đường ven đen bao quanh Cell, thể hiện Ceellddos đang
bị truy nhập.
e-Handle Fill: là chấm đen góc dưới cùng bên phải của đường
Selector, có tác dụng để sao chép dữ liệu.
II.PHƯƠNG PHÁP NHẬP, SỬA, XOÁ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
1-Các kiểu dữ liệu trong Excel
a-Kiểu kí tự (character): chứa các chữ cái, chữ số và các kí hiệu đặc
biệt. Kiểu kí tự thông thường được căn trái trong Cell.
số (b- Kiểu Number):chứa các chữ số từ 0 – 9 và các dấu “.”

hoặc ,
ngăn cách giữa các hàng. Kiểu số thông thường được căn phải trong

thanh công cụ ).
III. PHƯƠNG PHÁP NHẬP DỮ LIỆU NHANH SỬ DỤNG HANDLEF
1.Sao chép dữ liệu sử dụng Handlefill.
Nhập dữ liệu cho Cell đầu.
 Trỏ chuột vào Handle của Cell đã nhập và kéo chuột qua
các Cell còn lại.
Chú ý:
 Nếu dữ liệu đơn thuần là số hoặc ký tự thì giá trị của các
Cell giống nhau.
 Nếu dữ liệu có cả số và ký tự thì phân số tăng theo cấp số
cộng với công sai là
Nhập Series sử dụng Handle Fill.
-Khái niệm Serries.
• Series là một chuỗi dữ liệu tuân theo một tiêu chuẩn
cho trước.
- 2 -
Đề Cương Microsoft Excel
• Trong Excell có bốn Series chuẩn:
• Series thứ trong tuần đầy đủ:Mon day, Tuesday,
• Series thứ trong tuần dạng viết tắt:Mon, Tues,
Wednes, Thus, Fri, Satur, Sun.
• Series tháng trong năm dạng đầy đủ: January,
February, March, April, May, June, July, Aaugust,
Septemer, Octerber, November, December.
• Serries tháng trong năm dạng viết tắt: Jan, Feb, Mar,
Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec.
b - Phương pháp tạo series cho người sử dụng
 Nhập giá trị của series trên một hàng hoặc một cột.
 Chọn các ô đã nhập.
 Vào Tools/ chọn Options.

1-Thay đổi độ rộng của hàng hoặc cột
a - Sử dụng chuột: Trỏ chuột vào vạch phân cách của hàng hoặc
cột cần thay đổi độ rộng và kéo chuột tới độ rộng cần thiết.
b - Sử dụng Menu
 Chọn các hàng cần thay đổi độ rộng.
 Vào Formmat/chọn Rows/chọn Height.
 Nhập giá trị cần thiết trong Row Height.
 hoặc
 Chọn các cột cần thay đổi độ rộng .
 Vào Format/chọn Columns/chọn Width.
 Nhập giá trị cần thiết trong ô Column Width.
c - Tự động xác định độ rộng cột: Nhắp đúp chuột tại vạch phân
cách của cột.
2 – Xoá hàng hoặc cột
 Chọn hàng hoặc cột cần xoá.
 Vào Exit/chọn Delete.
3 - Chèn thêm hàng hoặc cột
 Chọn hàng hoặc cột cần chèn hàng hoặc cột mới đứng
trước nó.
 vào Inssert/chọ Clumns để chèn cột.
4 – Cân chỉnh dữ liệu trong Cell
 Chọn các Cell chứa dữ liệu cần căn chỉnh.
 Nhắp chuột tại phím Align Left để căn trái.
 Nhắp chuột tại phím Center để căn giữa.
 Nhắp chuột tại phím Align Right để căn phải.
 Nhắp chuột tại phím Center Across Clumns để căn giữa
các cột.
5 - Tạo màu chữ và màu nền cho Cell
 Chọn các Cell cần tạo màu chữ và màu nền.
 Nhắp chuột tại bàn phím Font Clor để chọn màu chữ.

 Chọn Cell cuối cùng của hàng số hoặc cột số cần tính
tổng.
 Nhấp chuột tại phím Auto Sum trên thanh công cụ.
 Bấm Enter.
 Chú ý: sao chép Auto Sum như sao chép công thức.
VII – CÁC THAO TÁC VỚI WORK SHEET
1 - Chọn Sheet
 Chọn một Sheet nhấp chuột Sheet cần chọn trên Tab
Sheet.
- 5 -