BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
*******************

LÊ THỊ LOAN

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN
PHẦN MỀM SAO TIÊN PHONG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 06/2012


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
*****************

LÊ THỊ LOAN

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN
PHẦN MỀM SAO TIÊN PHONG

Ngành: Kế Toán

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC


đồng

ngày_________________ .

NGUYỄN Ý NGUYÊN HÂN
Người hướng dẫn

Ngày

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo

Ngày

tháng

năm

tháng

năm

Thư ký hội đồng chấm báo cáo

Ngày

tháng

năm

vào

- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Kế toán chi phí bán hàng
- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kế toán doanh thu động tài chính
- Kế toán chi phí tài chính
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Dựa trên cơ sở lý luận, tiến hành mô tả, phân tích những kết quả thu được từ
quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Phát Triển Phần Mềm Sao Tiên
Phong, TP.HCM. Đồng thời, đưa ra các ví dụ nhằm làm nổi bật những nội dung của
khoá luận. Từ đó, nêu ra những nhận xét và một số đề nghị về công tác kế toán tại
Công ty.


MỤC LỤC
Trang
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ............................................................................ ix
DANH MỤC CÁC HÌNH ............................................................................................. xi
DANH MỤC PHỤ LỤC .............................................................................................. xii
CHƯƠNG 1 .....................................................................................................................1
MỞ ĐẦU .........................................................................................................................1
1.1. Đặt vấn đề .............................................................................................................1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................................1
1.3. Phạm vi nghiên cứu ..............................................................................................2
1.4. Cấu trúc của khóa luận .........................................................................................2
CHƯƠNG 2 .....................................................................................................................3
TỔNG QUAN..................................................................................................................3
2.1. Giới thiệu chung về Công ty.................................................................................3
2.2. Chức năng, nhiệm vụ và phương hướng phát triển của Công ty ..........................3
2.2.1. Chức năng ......................................................................................................3
2.2.2. Nhiệm vụ .......................................................................................................4

3.2.8. Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................27
3.2.9. Kế toán Thu nhập khác ................................................................................29
3.2.10. Kế toán Chi phí khác .................................................................................31
3.2.11. Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................32
3.2.12. Kế toán Xác định kết quả kinh doanh .......................................................34
3.3. Phương pháp nghiên cứu ....................................................................................36
3.3.1. Phương pháp thu thập ..................................................................................36
3.3.2. Phương pháp xử lý số liệu ...........................................................................36
3.3.3. Phương pháp mô tả ......................................................................................36
3.3.4.Phương pháp phỏng vấn ...............................................................................36
CHƯƠNG 4 ...................................................................................................................37
KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .......................................................................................37
4.1. Kế toán DT bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Và Phát
Triển Phần Mềm Sao Tiên Phong. ............................................................................37
4.1.1. Đặc điểm DT bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty ............................37
4.1.2. Chứng từ sử dụng ........................................................................................38
vi


4.1.3. Tài khoản sử dụng .......................................................................................38
4.1.4. Trình tự Lưu chuyển chứng từ.....................................................................38
4.1.5. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu ....................41
4.2. Kế toán Doanh thu nội bộ tại Công Ty ..............................................................45
4.3. Kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty ...........................................45
4.4. Kế toán Giá vốn hàng bán tại Công ty. ..............................................................45
4.5. Kế toán Doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty ...........................................46
4.5.1. Đặc điểm DT hoạt động tài chính tại Công ty .............................................46
4.5.2. Chứng từ sử dụng ........................................................................................46
4.5.3.Tài khoản sử dụng ........................................................................................46
4.5.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu .....................47

TÀI LIỆU THAM KHẢO

viii


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
QLDN:

Quản lý‎ doanh nghiệp

BĐS:

Bất động sản

GTGT:

Giá trị gia tăng

TTĐB:

Tiêu thụ đặc biệt

PPTT:

Phương pháp trực tiếp

PPKT:

Phương pháp khấu trừ


Dịch vụ

DT:

Doanh thu

CP:

Chi phí

TK:

Tài khoản

NSNN:

Ngân sách nhà nước

GVHB:

Giá vốn hàng bán

NVL:

Nguyên vật liệu

SXC:

Sản xuất chung



BHXH:

Bảo hiểm xã hội

BHYT:

Bảo hiểm y tế

BHTN:

Bảo hiểm thất nghiệp

LCB:

Lương cơ bản

TSCĐHH:

Tài sản cố định hữu hình

x


DANH MỤC CÁC HÌNH

Trang
Hình 2.1. Sơ đồ Bộ máy quản lý tại Công ty: .................................................................5
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty ......................................................6
Hình 2.3. Trình tự Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....................9

Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT số 0000015
Phụ lục 04a: Hóa đơn GTGT số 0000020
Phụ lục 04b: Phiếu thu số PT/06/03
Phụ lục 05: Phiếu báo có ngân hàng Techcombank ngày 12/01/2012
Phụ lục 06: Phiếu báo có ngân hàng Techcombank ngày 10/02/2012
Phụ lục 07: Ủy nhiệm chi số 12-003 ngày 14/03/2012
Phụ lục 08a: Giấy đề nghị thanh toán ngày 20/03/2012
Phụ lục 08b: Phiếu chi số PC/05/03
Phụ lục 09: Phiếu chi số PC05/01
Phụ lục 10a: Hóa đơn GTGT số 0000120
Phụ lục 10b: Phiếu chi số PC07/02
Phụ lục 11a: Hóa đơn GTGT số 3329479
Phụ lục 11b: Phiếu chi số PC08/02
Phụ lục 12a: Hóa đơn GTGT số 2858536
Phụ lục 12b: Phiếu chi số PC06/02
Phụ lục 13a: Hóa đơn GTGT số 0003158
Phụ lục 13b: Phiếu chi số PC08/03
xii


Phụ lục 14: Bảng lương tháng 03/2012
Phụ lục 15: Bảng kê trích nộp các khoản bảo hiểm tháng 03/2012
Phụ lục 16: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2012
Phụ lục 17: Bảng báo giá
Phụ lục 18: Hợp đồng cung cấp phần mềm
Phụ lục 19: Mẫu phiếu thu theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03 của BTC
Phụ lục 20: Mẫu phiếu chi theo QĐ số15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03 của BTC

xiii


Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán ở đơn vị.
Là cơ hội gắn kết kiến thức đã học với thực tiễn nhằm củng cố, nâng cao kiến
thức, học hỏi kinh nghiệm trong môi trường làm việc mới sau khi ra trường.
1.3. Phạm vi nghiên cứu
Khóa luận nghiên cứu được giới hạn trong phạm vi như sau:
- Nội dung nghiên cứu: Công tác Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công
ty.
- Về không gian: Khoá luận được nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Và
Phát Triển Phần Mềm Sao Tiên Phong.
- Về thời gian: từ ngày 10/03/2012 đến ngày 10/05/2012.
1.4. Cấu trúc của khóa luận
Luận văn gồm 5 chương:
Chương 1: Mở đầu
Nêu lí do, ý nghĩa của đề tài, mục tiêu, phạm vi nghiên cứu và sơ lược cấu trúc
của khoá luận.
Chương 2: Tổng quan
Giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành và quá trình phát triển , cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý và bộ máy Kế toán của công ty Cổ Phần

Tư Vấn Vấn Và Phát Triển

Phần Mềm Sao Tiên Phong.
Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu
Trình bày những khái niệm, kế toán áp dụng và phương pháp hạch toán kế
toán. Đồng thời, nêu rõ những phương pháp nghiên cứu được dùng để thực hiện khoá
luận.
Chương 4: Kết quả và thảo luận
Mô tả công tác Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tư
Vấn Và Phát Triển Phần Mềm Sao Tiên Phong.
Chương 5: Kết luận và đề nghị


Công ty chuyên sâu về lĩnh vực phát triển, tư vấn phần mềm vào quản lý tài
chính và quản trị doanh nghiệp, cung cấp các phần mềm kế toán cho các đơn vị, công
ty, doanh nghiệp.
Các sản phẩm chính của Công ty:
- BASIC ACCOUNTING: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và
nhỏ.
- STP ACCOUNTING: Phần mềm kế toán chỉnh sửa theo yêu cầu của khách
hàng.
- STP ENTERRISE: Phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp.
2.2.2. Nhiệm vụ
- Tuân thủ mọi chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà Nước cũng như thực
hiện đầy đủ các chế độ báo cáo kế toán, báo cáo thuế.
- Tuân thủ các chế độ, chính sách của nhà nước trong quản lý kinh tế.
- Áp dụng những phương pháp quản lý tiên tiến nhằm mục tiêu chất lượng, hiệu
quả công việc, nâng cao sức cạnh tranh, đạt được doanh thu như đã đề ra.
2.2.3. Phương hướng phát triển của Công ty
- Tầm nhìn: Trở thành một trong những công ty hàng đầu về cung cấp phần
mềm kế toán.
- Chiến lược sản phẩm: Với mục tiêu “đơn giản hơn, hiệu quả hơn” STP luôn
nghiên cứu, phát triển hoàn thiện sao cho ngày càng đơn giản, thân thiện, sai sót ít nhất
và đem lại hiệu cao quả nhất cho người sử dụng.
- Chiến lược dịch vụ: “Với mục tiêu dịch vụ hoàn hảo hơn” STP luôn tiếp cận
với các công cụ hiện đại nhất để hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng sử dụng, kiểm soát
và khai thác phần mềm hiệu quả.

2.3. Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Và Phát
Triển Phần Mềm Sao Tiên Phong.
2.3.1 Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý tại Công ty
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ công ty xác định cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp

Phòng kinh doanh:
+ Đề ra các phương án kinh doanh, quản lý chính sách giá cả và chính sách đối
ngoại với khách hàng nhằm giữ vững, mở rộng thị trường đạt được lợi nhuận tối đa.
+ Xây dựng chiến lược Marketing và chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị
trường. Xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh đã được duyệt.
Phòng kế toán:
+ Chịu trách nhiệm ghi chép, lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ.
+ Hạch toán chính xác, kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và kết quả
sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Quản lý theo dõi về tài chính, kế toán của Công ty.
+ Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính
ban hành, chấp hành đầy đủ chế độ kiểm kê, báo cáo định kỳ với cơ quan tài chính cấp
trên.
+ Giúp cho Giám đốc trong việc đánh giá các hoạt động kinh tế tài chính, kinh
doanh của Công ty.
5


Phòng lập trình và triển khai
Tạo ra các phần mềm kế toán, cài đặt, chỉnh sửa phần mềm kế toán theo yêu
cầu khách hàng.
Phòng tư vấn: Giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn cách sử dụng cho
khách hàng về phần mềm kế toán.

2.4. Tổ chức Bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Và Phát Triển
Phần Mềm Sao Tiên Phong
2.4.1. Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng


+ Cập nhập thông tin kịp thời về chế độ tài chính kế toán mới nhất do nhà nước
quy định để phổ biến cho cấp dưới.
Kế toán thanh toán và công nợ
+ Lên kế hoạch và theo dõi thanh toán cho các nhà cung cấp.
+ Theo dõi các khoản nợ vay, lãi phải trả hàng tháng.
+ Theo dõi vốn bằng tiền, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường
xuyên với thủ quỹ.
+ Theo dõi công nợ khách hàng, đối chiếu công nợ với khách hàng.
+ Đôn đốc các khoản nợ phải thu của khách hàng để thu hồi vốn nhanh.
+ Kiểm tra số dư Nợ, Có tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay ngân hàng.
+ Tập hợp và lưu trữ các chứng từ có liên quan đến công nợ khách hàng, liên
quan đến tiền gửi ngân hàng.
Kế toán lương
Có nhiệm vụ tính toán các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT hàng
tháng cho cán bộ, công nhân viên tại Công ty.
Thủ quỹ
+ Căn cứ theo phiếu chi, phiếu thu kế toán chuyển qua, thủ quỹ thu, chi tiền mặt
cho người cầm phiếu.
+ Cập nhật số tiền về thu, chi về sổ quỹ tiền mặt theo từng đợt phát sinh, chịu
trách hiệm về số liệu đã thực hiện.
+ Mở sổ quỹ và cập nhật thu chi, lập báo cáo tồn quỹ, và kết sổ tồn quỹ mỗi
ngày. Cuối tháng lập biên bản kiểm kê quỹ.
+ Thường xuyên kiểm tra đối chiếu với kế toán thanh toán về tồn quỹ sổ sách
và thực tế. Cung cấp cho Giám đốc tình hình tồn quỹ tiền mặt tại từng thời điểm.

2.5. Chế độ Kế toán áp dụng tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Và Phát Triển
Phần Mềm Sao Tiên Phong.
Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán DN được ban hành theo quyết định
số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Công ty đảm bảo thực hiện nghiêm túc và kịp thời các chuẩn mực kế toán

với sự hỗ trợ của phần mềm Basic Accounting.
Toàn bộ công việc hàng ngày được thực hiện trên máy vi tính, cuối kỳ sẽ tiến
hành in các sổ sách để cất giữ và đối chiếu kiểm tra.
- Hệ thống sổ: Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ quỹ
- Trình tự ghi sổ:

8


Hình 2.3. Trình tự Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN

SỔ KẾ TOÁN

PHẦN MỀM
KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết

MÁY VI TÍNH
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI

- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
Nguồn tin: Phòng Kế toán

giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN.
Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu này được gọi là “lợi nhuận thuần
từ hoạt động kinh doanh”. Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời sẽ
giúp cho doanh nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt mức lợi
nhuận cao nhất, tránh những rủi ro không cần thiết.
3.1.2. Ý nghĩa của việc Xác định kết quả kinh doanh
Công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong
việc giúp đỡ các nhà quản lý đánh giá và đưa ra các chiến lược phát triển doanh nghiệp
phù hợp.
Là cơ sở để phân phối lợi nhuận một cách chính xác theo đúng chính sách chủ
trương của nhà nước.
3.2. Nội dung của Kế toán Xác định kết quả kinh doanh
3.2.1. Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Khái niệm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ
thu được từ các giao dịch hoặc nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng
hóa, BĐS đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và
phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).


Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng.
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản
chiết khấu, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.
b) Điều kiện ghi nhận Doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn
các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản
phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu