BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------------------------------

ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên

: Phan Thị Nga

Giảng viên hướng dẫn

: ThS. Lê Thị Nam Phương

HẢI PHÒNG - 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-----------------------------------

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN



1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
(Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)
- Khái quát hóa được những lý luận cơ bản về công tác kế toán Nguyên
vật liệu trong doanh nghiệp.
- Phản ánh được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ
phần Đại Lợi.
- Đánh giá được những ưu nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật
liệu tại công ty cổ phần Đại Lợi.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.
- Sử dụng số liệu năm 2016
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
- Công Ty cổ phần Đại Lợi


CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên : Lê Thị Nam Phương
Học hàm, học vị: Thạc sỹ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần Đại Lợi.
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày ... tháng .... năm 20..
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ..... tháng ... năm 20...
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Kết cấu của khoá luận đựoc tác giả sắp xếp tuơng đối hợp lý, khoa học
bao gồm 3 chương:
- Chương 1 : tác giả đã hệ thống hoá được những vấn đề lý luận cơ bản về
công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
- Chương 2 : sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác gải đã đi sâu phân
tích thực trạng công átc kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đại
Lợi, có số liệu minh hoạ cụ thể ( năm 2016 ). Số liệu minh hoạ từ chứng
từ vào các sổ kế toán logic và hợp lý.
- Chương 3 : sau khi đánh giá đuợc những ưu, nhược điểm của công tác kế
toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đại Lợi, tác giả đã đưa ra một số
giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tuơng đối phù hợp với tình hình
thực tế tại công ty.
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ

Không được bảo vệ

Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016
Cán bộ hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------------------


Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ........... 3
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP. .............................................................................................. 3
1.1 NHHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG V NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH
NGHIỆP: .............................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.2. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu. ................................................. 4
1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .. 4
1.1.3.1 Yêu cầu quản lý ....................................................................................... 4
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu. ...................................................... 5
1.1.4 .Phân loại và tính giá nguyên vật liệu ......................................................... 5
1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu : ..................................................................... 5
1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu. ........................................................................ 6
1.1.5.Xác định giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán ...................................... 10
1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH
NGHIỆP ........................................................................................................... 11
1.1.2. Phương pháp thẻ song song ..................................................................... 11
1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: .................................................. 13
1.2.3. Phương pháp sổ số dư: ............................................................................ 15
1.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP. ............................................................................................ 16
1.3.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ........ 16
1.3.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng .................................................................... 17
1.3.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .................... 21
1.3.2.1. Tài khoản sử dụng ................................................................................ 21
1.3.2.3. Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai định kỳ
(KKĐK) đối với doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ .............. 22


1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. .................................................. 23

2.4.1.2. Tính giá NVL tại công ty Cổ phần Đại Lợi .......................................... 43
2.4.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty. ............................................. 44


2.2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đại Lợi ................ 61
2.2.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng. ..................................................................... 61
2.2.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng. .................................................................... 61
2.2.3.4. Ví dụ minh họa. .................................................................................... 61
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LỢI .... 64
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đại
Lợi ................................................................................................................... 64
3.1.1. Ưu điểm ................................................................................................. 64
3.1.2. Hạn chế ................................................................................................. 65
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty cổ phần Đại Lợi ................................................................................... 66
3.2.1.Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán .......................................... 67
3.2.2.Hoàn thiện về việc lập sổ danh điểm vật tư .............................................. 73
3.2.3.Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ............................................... 77
3.2.4.Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................. 78
3.2.5.Một số giải pháp khác............................................................................... 82
KẾT LUẬN ..................................................................................................... 83
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 84


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ .............. 12
song song

....................................................................................................... 12

Biểu số2.7:( Trích hóa đơn mua Hương liệu B) ............................................... 54
Biểu số2.8:(Trích phiếu nhập kho Hương liệu B).............................................. 55
Biểu số2.9: Phiếu yêu cầu cấp vật tư ................................................................. 56
Biểu số2.10: (Trích Phiếu xuất kho hương liệu B) ............................................ 57
Biểu số2.11: (Trích thẻ kho PCB30 tháng 12)................................................... 58
Biểu số2.12: (Trích sổ chi tiết hương liệu B tháng 12) ...................................... 59
Biểu số2.13: (Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn) ............................................ 60
Biểu số2.14: ( Trích sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2016 ) ............................. 62
Biểu số 2.15: (Trích sổ cái TK 152 tháng 12 năm 2016) ................................... 63
Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư ....................................................................... 76
Biểu 3.2. Sổ giao nhận chứng từ........................................................................ 78
Biểu số 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ........................ 81


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau là
điều không thể tránh khỏi và ngày càng khốc liệt, gay gắt. Họ cạnh tranh nhau
để đứng vững trên thị trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng về chất
lượng sản phẩm cao, giá thành hạ. Để làm được 2 điều này thì yếu tố không thể
thiếu là quản lý kinh tế mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là
công tác kế toán nguyên vật liệu là 1 trong những yếu tố hàng đầu. Bởi vì
nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh tham gia
thường xuyên, liên tục và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, ảnh
hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốtkhông chỉ cung cấp kịp thời nguyên
vật liệu cho quá trình sản xuất mà còn kiểm tra, giám sát được việc tuân thủ định

cổ phần Đại Lợi.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đại Lợi.
Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự
góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em
xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS. Lê Thị Nam Phương đã hướng dẫn, cảm ơn
ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Công ty cổ phần Đại Lợi đã giúp đỡ và tạo
điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.

Sinh viên: Phan Thị Nga
Lớp: QT1506K

2


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

Chương 1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp,
nền kinh tế thị trường chỉ cho phép các doanh nghiệp thực sự làm ăn có lãi được
tồn tại và phát triển. Để đạt được điều đó thì nhất thiết các doanh nghiệp phải
quan tâm đến giá thành sản phẩm vì vậy phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý
nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp. Sản phẩm của các doanh nghiệp có
được chấp nhận trên thị trường hay không, không chỉ ở vấn đề giá cả mà còn

Xét về mặt giá trị: Nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng của vốn lưu
động. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thường chiếm lớn trong tổng chi phí sản
xuất sản phẩm, cho nên cần phải tăng cường công tác kế toán nguyên vật liệu,
quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu một
cách hợp lý và có hiệu quả.
1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.1.3.1 Yêu cầu quản lý
Để làm tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải
quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng.
Cụ thể:
Khâu thu mua: Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình
thường thì doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho các loại nguyên vật
liệu được thu mua đủ khối lượng, đúng quy cách, chủng loại. Kế hoạch thu mua
đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh
nghiệp phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế
hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá
cả và chi phí thu mua thấp nhất.
Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới
việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo kiểm
tra, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư
Sinh viên: Phan Thị Nga
Lớp: QT1506K

4


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng



5


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản
xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm.
+ Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung
cấp nhiệt lượng trong qúa trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình
chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường.
+ Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa
chữa máy móc thiết bị, phương tiện , công cụ dụng cụ sản xuất…
+ Thiết bị sản xuất cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp,
công cụ, khí cụ và nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất.
+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất như gỗ, sắt,
thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định .
b.Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài.
- Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công.
- Nguyên vật liệu từ các nguồn khác: nhận góp vốn, cấp phát, tài trợ.
c.Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên
vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:
+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ
phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:

+

(gồm thuế

kho

thuế không
được hoàn

NK nếu có)

Các chi phí mua
+

thực tế (chi phí
vận chuyển bốc

lại

Các khoản
-

chiết khấu
giảm giá (nếu
có)

xếp )

Truờng hợp vật liệu mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế GTGT.


+

Chi phí giao
nhận

Số tiền phải trả cho
+ đơn vị gia công chế
biến

 Nhập vật tư do nhận vốn góp liên doanh:
Trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả
thuận cộng các chi phí phát sinh khi nhận.
 Nhập vật tư do được cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý
cộng các chi phí phát sinh khi nhập.

Sinh viên: Phan Thị Nga
Lớp: QT1506K

7


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

 Nhập vật tư do được biếu tặng, đựơc tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập
kho là giá trị hợp lý cộng các chi phí khác phát sinh
 Tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất khoPhương pháp tính
theo giá đích danh:

bình quân

Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập trong kì

Phương pháp này đơn giản dễ làm tuy nhiên công việc tính giá lại chỉ
thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến độ chính xác và kịp thời của thông
tin kế toán.
Phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập:
Đơn giá xuất
kho sau mỗi

=

Sinh viên: Phan Thị Nga
Lớp: QT1506K

Giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập i

8


Khoá luận tốt nghiệp

lần nhập

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

Lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập i

Phương pháp này khắc phục được những nhược điểm của phương pháp



Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

Thông tư 200 bổ sung 1 kỹ thuật mới xác định giá trị hàng tồn kho đó là
phương pháp giá bán lẻ. Đối với các ngành hàng bán lẻ, mỗi khi xuất hàng ra,
chúng ta làm bút toán xác định giá vốn thì không thể kịp được, ngày Tết vào
siêu thị, các bạn thấy siêu thị mặc dù đã bố trí rất nhiều quầy thanh toán nhưng
do số lượng quá đông nên chúng ta vẫn phải xếp hàng tiếp tục chờ đợi thanh
toán nửa tiếng đến cả tiếng đồng hồ, khi thanh toán chúng ta thấy tờ hóa đơn rất
dài, nếu siêu thị mỗi lần xuất hàng và làm bút toán xác định giá vốn thì rất nhiều
và không thể ghi kịp các bút toán này. Chính vì thế đối với các ngành hàng kinh
doanh bán lẻ như siêu thị, các công ty xăng dầu bán lẻ cho từng khách hàng thì
họ không thể áp dụng kỹ thuật tính giá bình thường mà phải áp dụng kỹ thuật
mới gọi là “Phương pháp giá bán lẻ” để xác định tồn kho cuối kỳ và tồn kho
xuất trong kỳ
1.1.5.Xác định giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán
Giá hạch toán là giá tạm tính được sử dụng ổn định thống nhất trong thời gian
dài, giá hạch toán được tạm dùng đẻ ghi chép tính giá vật liệu xuất kho. Đối với
các doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL nhập xuất thường xuyên nên áp
dụng giá hạch toán để phản ánh thường xuyên hàng ngày tình hình nhập, xuất.
Giá hạch toán không có ý nghĩa tỏng thanh toán và trong hạch toán tổng hợp
nguyên vật liệu. Giá hạch toán được xác định bằng cách lấy giá NVL bình quân
kỳ trước hoặc giá kế hoạch của NVL, trình tự tính giá hạch toán như sau:
Bước 1: hàng ngày khi nhập, xuất kho NVL, kế toán ghi theo giá hạch toán cho
từng NVL
Giá hạch toán NVL
nhập (xuất) kho

Giá thực tế NVL
xuất kho trong kỳ

=

Giá hạch toán NVL xuất
kho trong kỳ

×

Hệ số giá

+ Ưu điểm: phương pháp này kết hợp chặt chẽ với hahcj toán chi tiết và
hạch toán tổng hợp trong công tác tính giá nên công việc định giá được
tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm
hàng, số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều hay ít
+ Nhược điểm: mặc dù vậy tỏng điều kiện hiện nay, giá thực tế hàng nhập
xuất kho luôn biến động phụ thuộc vào các yếu tố thị trường, các chính
sách điều tiết vĩ mô do đó việc sử dụng giá hạch toán cố định trong suốt
kỳ kế toán không còn phù hợp nữa.
1.2 TỔ CHỨC

KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG

DOANH NGHIỆP
1.1.2. Phương pháp thẻ song song
 Nội dung:
+ Ở kho: Thủ kho dùng “Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình
nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật tư theo chỉ tiêu số lượng.


+ Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. Có
thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp ghi
thẻ song song theo sơ đồ sau:

Thẻ kho

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ
song song

Sinh viên: Phan Thị Nga
Lớp: QT1506K

12


Khoá luận tốt nghiệp

Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng

Ưu điểm:

Lớp: QT1506K

13