Giáo án tin học lớp 12 Trờng THPT Lê Hồng Phong
Tuần : 08
Tiết : 10
Ngày soạn: 04/10/2008
Ngày giảng:07/10/2008
Bài 4. Cấu trúc bảng
I. mục tiêu của bài:
1. Kiến thức
- Hiểu đợc các khái niệm niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trờng, bản ghi, kiểu dữ
liệu.
- Biết khái niệm khoá chính.
- Biết cách tạo, sửa và lu cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu.
- Nm qui trỡnh thit k bng, bit nhn din trng no cú th t khúa chớnh, nu
khụng cú trng t khoá chớnh chp nhn Access to trng khúa chớnh ID. Nm
mt vi tớnh cht ca trng (Field Properties): Field size, Format, Caption, Require
2. Kĩ năng
- Biết cách chọn lựa kiểu dữ liệu cho bảng
- Thit k bng n gin, phc tp vi mt s tớnh cht trng nờu trờn, bit cỏch
khai bỏo khúa chớnh, lu bng tớnh.
- Thực hiện đợc việc chỉ định khoá chính đơn giản là một trờng.
3. Thái độ
II. Chuẩn bị của Giáo viên và học sinh:
1. Giáo viên: SGK, giáo án, STK (máy chiếu nếu có).
2. Học sinh: SGK, chuẩn bị trớc bài ở nhà.
III. Phơng pháp giảng dạy
- Thuyết trình, đàm thoại.
IV. Tiến trình bài học và các hoạt động:
1. ổn định tổ chức: 1
2. Kiểm tra bài cũ:
Cõu 1: Lit kờ cỏc i tng chớnh trong Access.
Cõu 2: Cú nhng ch no lm vic vi cỏc i tng trong Access.

Ví dụ: DSHS: Danh sách học sinh
- Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một
hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc
tính cảu chủ thể được quản lý.
- Kiểu dữ liệu (Data type): Là kiểu dữ
liệu lưu trong một trường, mỗi trường có
một kiểu dữ liệu.
Ví dụ: Table DSHS như sau
Kiểu dữ liệu Mô tả Minh họa
Text Dữ liệu chữ - số Lớp 12A, 054.849397
Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23....
Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23:45 PM...
Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $ 1234, 100234 ĐVN...
AutoNumber
Dữ liệu kiểu số đếm, tạo số
nguyên theo thứ tự
1, 2, 3, …
Yes/No
Dữ liệu kiểu Boolean (hay
Lôgic)
Chỉ nhận một giá trị đúng hoặc sai
Memo Dữ liệu kiểu VB 0-65536 kí tự
Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu
2
Tên cột
Bản ghi
Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong
* Hoạt động 2: Trình bày cho HS biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng.
Ho¹t ®éng cña GV vµ HS Néi dung
- GV: Trong cửa sổ CSDL có trang bảng

thấy rõ tầm quan trọng của kích thước
của trường.
- HS: chú ý nghe giảng và ghi bài.
- GV: Với mỗi tính chất của trường GV
lấy một ví dụ cụ thể để diễn đạt cho HS
sinh hiểu tính chất của từng trường.
* Một số tính chất của trường:
+ Field size(kích thứôc của trường): Cho
phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của
trường.
+ Format (định dạng): Quy định cách hiển
thị và in dữ liệu cho trường.
+ Caption: cho phép thay tên trường bằng
các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi
hiển thị.
+ Default Value: Giá trị mặc định: quy
định giá trị mực định khi người sử dụng
không nhập dữ liệu vào cột.
Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu
3
Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong
- HS: chú ý nghe giảng và ghi bài.
- GV:
+ Decimal Places: Vị trí thập phân: Quy
định số thập phân chỉ áp dụng cho dạng
số Single hay Double.
- Để thay đổi tính chất của một trường
nào đó ta làm như sau:
+ B1: Nháy chuột vào dòng định nghĩa
của trường, các tính chất tương ứng sẽ

là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber.
- Chú ý: Trong một bảng không thể có hai khoá
chính và Access sẽ sẽ không cho phep nhận giá trị
trùng hoặc hoặc giống giá trị trong trường khoá
chính.
- GV: Bước cuối cùng khi thiết kế bảng
xong là đặt tên và lưu cấu trúc.
- GV: Mọt bảng sau khi tạo và lưu cấu
trúc thì ta có thể nhập dữ liệu vào bảng.
- HS: Chú ý nghe giảng.
* Lưu cấu trúc bảng.
- Chọn File/save ( )
- Gõ tên bảng vào ô Table Name trong
hộp thoại Save as.
- Nháy Ok hoặc nhấn Enter. Và nháy
- GV: Đê thay đổi cấu trúc của bảng ta
phải hiển thị bảng dưới chế độ thiết kế.
b. Thay đổi cấu trúc bảng.
- Muốn thay đổi vị trí các trường hay
muốn xoá, chèn các trường ta phải chọn
trường cần càn thay đổi thay đỏi.
* Thay đổi thứ tự của trường.
* Thêm trường
Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu
4
-Chọn trường muốn
thay đổi vị trí, nháy
chuột và giữ. Xuất
hiện hình nằm
ngang trên trường

bảng muốn đổi tên rồi mới tiến hành xóa, đổi
tên bảng được!
V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ
Câu 1. Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào
a. Number b. Date/Time
c. Autonumber d. Text
Câu 2. Tên cột (tên trường) có thể đặt bằng tiếng Việt có dấu không?
a. Được b. Không được
c. Không nên d. Tùy ý
- Nhắc lại một số kiến thức cơ bản.
- Ra bài tập về nhà.
Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu
5
-Chọn trường
DIACHI.
-Trỏ chuột vào
trường đã chọn.
- Kích phím phải
chuột chọn Insert
Rows.