BỘ NỘI VỤ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
------ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 10/2004/TT-BNV ------------------------
Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2004
THÔNG TƯ
Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP
ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và
quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
------------
I - NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Phạm vi điều chỉnh:
Nghị định số 116/2003/NĐ-CP quy định việc tuyển dụng, sử dụng và
quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước (sau đây
gọi chung là đơn vị sự nghiệp), bao gồm các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước,
của tổ chức chính trị, của tổ chức chính trị - xã hội được thành lập đúng thẩm
quyền, đúng trình tự pháp luật, có con dấu, có tư cách pháp nhân và có tài
khoản tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước.
2. Đối tượng điều chỉnh:
2.1. Những người được tuyển dụng, bổ nhiệm vào một ngạch viên chức
và những người được giao giữ một nhiệm vụ thường xuyên, làm việc trong
các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước;
2.2. Những người được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch nhân viên phục
vụ không thuộc đối tượng thực hiện theo quy định tại Nghị định số
68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế
độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước đơn vị
sự nghiệp.
3. Phân loại viên chức:
Viên chức được phân loại theo trình độ đào tạo ngạch và vị trí công tác
theo quy định tại Điều 4 của Nghị định 116/2003/NĐ-CP.
1
3.1. Đối với những người được bổ nhiệm vào ngạch yêu cầu chuẩn trình

Việt Nam, có địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
2
3. Hồ sơ dự tuyển bao gồm:
3.1. Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu quy định, có xác nhận của Ủy ban nhân
dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó
đang công tác, học tập;
3.2. Bản sao giấy khai sinh;
3.3. Có đủ bản sao có công chứng hoặc chứng nhận của cơ quan có thẩm
quyền các văn bằng, chứng chỉ và bảng kết quả học tập phù hợp với yêu cầu
của ngạch dự tuyển. Khi trúng tuyển thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra.
4. Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp quận,
huyện trở lên cấp. Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong 6 tháng tính đến
ngày nộp hồ sơ dự tuyển.
5. Điều kiện bổ sung: Căn cứ vào tính chất và đặc điểm chuyên môn
nghiệp vụ, đơn vị tuyển dụng có thể bổ sung thêm một số điều kiện dự tuyển
như: ngoại hình, năng khiếu, giới tính, trình độ đào tạo trên chuẩn của ngạch
tuyển dụng.
Mục 2
Tuyển dụng, nhận việc.
1. Hàng năm đơn vị sử dụng viên chức lập kế hoạch tuyển dụng gửi cơ
quan có thẩm quyền quản lý viên chức theo quy định tại Điều 47, Điều 50 của
Nghị định số 116/2003/NĐ-CP xem xét, phê duyệt kế hoạch tuyển dụng.
2. Trước 30 ngày tổ chức tuyển dụng, đơn vị sự nghiệp phải thông báo
tuyển dụng trên báo viết, báo nói, báo hình và niêm yết công khai tại địa điểm
tiếp nhận hồ sơ.
3. Nội dung thông báo tuyển dụng gồm: Điều kiện và tiêu chuẩn đăng ký
dự tuyển, số lượng cần tuyển, nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời gian
đăng ký dự tuyển và địa điểm nộp hồ sơ, số điện thoại liên hệ.
Nếu tổ chức tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển thì phải thông báo
thêm về nội dung thi, thời gian dự thi, địa điểm thi, phí dự thi. Thời gian nộp

sau khi Nghị định số 26/CP ngày 23 tháng 5 năm 1993 của Chính phủ hoặc
những người công tác ở lực lượng vũ trang sau khi Nghị định số 25/CP ngày
23 tháng 5 năm 1993 của Chính phủ có hiệu lực thì thực hiện việc thi tuyển
hoặc xét tuyển theo quy định;
6.3. Các trường hợp khi được tuyển dụng mà đã có thời gian đóng bảo
hiểm xã hội, chưa hưởng chế độ thôi việc thì thời gian đã đóng bảo hiểm xã
hội được tính để hưởng chế độ thôi việc, hưu trí.
7. Chậm nhất 30 ngày sau khi tổ chức thi tuyển, 15 ngày sau khi tổ chức
xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo kết quả tuyển dụng lên cơ quan
4
có thẩm quyền quản lý viên chức để xem xét và ra quyết định công nhận kết
quả tuyển dụng.
8. Chậm nhất 45 ngày kể từ khi kết thúc kỳ thi tuyển, 30 ngày kể từ khi
kết thúc kỳ xét tuyển, người đứng đầu đơn vị tuyển dụng viên chức phải công
bố kết quả tuyển dụng và kết quả trúng tuyển tại trụ sở của đơn vị tuyển dụng
và gửi giấy thông báo cho người dự tuyển.
9. Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày công bố kết quả tuyển dụng, các đơn vị
sự nghiệp báo cáo kết quả và danh sách những người được tuyển dụng gửi về
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ (sau đây gọi chung là Bộ) và
Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là
tỉnh) để theo dõi (theo mẫu số 04 kèm theo Thông tư này).
10. Người được tuyển dụng, khi nhận được giấy thông báo trúng tuyển
phải đến đơn vị tuyển dụng để ký hợp đồng làm việc và nhận việc theo quy
định. Trường hợp có lý do chính đáng mà không thể đến ký hợp đồng làm
việc và nhận việc đúng thời hạn quy định thì phải làm đơn đề nghị gia hạn
thời gian ký hợp đồng làm việc, thời gian nhận việc. Người đứng đầu đơn vị
tuyển dụng viên chức xem xét và gia hạn thời gian ký hợp đồng làm việc, thời
gian nhận việc nhưng không được quá 30 ngày kể từ khi nhận được giấy
thông báo trúng tuyển (theo dấu Bưu điện).
Mục 3

yêu cầu thử việc và đại diện theo pháp luật của người trúng tuyển. Thời gian
ký hợp đồng làm việc đặc biệt được tính từ khi hết thời gian thử việc cho đến
khi người trúng tuyển đủ 18 tuổi;
3.2. Trong thời gian thực hiện hợp đồng làm việc đặc biệt người được
tuyển dụng phải thực hiện đúng nghĩa vụ và những điều không được làm đối
với cán bộ, công chức quy định tại Pháp lệnh cán bộ, công chức;
3.3. Người ký hợp đồng làm việc đặc biệt được hưởng quyền lợi và các
chế độ chính sách như quy định đối với cán bộ, công chức. Trong thời gian
thực hiện hợp đồng làm việc đặc biệt, kể từ khi hoàn thành chế độ thử việc
theo quy định, thời gian còn lại được tính để nâng bậc lương thường xuyên.
Thời gian thực hiện hợp đồng làm việc đặc biệt được tính vào thời gian công
tác để thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội;
3.4. Trường hợp xảy ra tranh chấp trong thực hiện hợp đồng làm việc
đặc biệt, người được tuyển dụng được người đại diện theo pháp luật của mình
thay mặt để giải quyết tranh chấp hợp đồng làm việc;
3.5. Nội dung bản hợp đồng làm việc đặc biệt thực hiện theo mẫu số 03
ban hành kèm theo Thông tư này.
6
4. Những người được tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003 trở đi
được thực hiện theo hình thức hợp đồng làm việc.
5. Những người đã được tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2003
nhưng đang trong thời gian tập sự, thì khi hết thời gian tập sự được xem xét
để bổ nhiệm vào ngạch, không thực hiện việc ký hợp đồng làm việc như đối
với người được tuyển dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003.
6. Không thực hiện ký hợp đồng làm việc đối với các chức danh lãnh đạo
thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Thủ tướng Chính phủ.
Mục 4
Thử việc, bổ nhiệm
1. Mục đích của chế độ thử việc là giúp cho người mới được tuyển dụng
làm quen với môi trường công tác, tập làm những công việc của ngạch viên

4. Những viên chức có trình độ thạc sỹ, tiến sỹ, đã được tuyển dụng mà
đến ngày 01 tháng 7 năm 2003 vẫn đang trong thời gian tập sự thì được xếp
lương theo quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định số 116/NĐ-CP và
được hưởng từ ngày 01 tháng 7 năm 2003.
5. Đơn vị quản lý, sử dụng viên chức tạo điều kiện để người thử việc
được bồi dưỡng kiến thức theo yêu cầu của ngạch. Trong thời gian thử việc,
nếu người thử việc được cử đi học tập, bồi dưỡng dưới 03 tháng hoặc nghỉ có
lý do chính đáng dưới 01 tháng (đối với ngạch viên chức yêu cầu trình độ
chuẩn giáo dục đại học trở lên); đi học tập, bồi dưỡng dưới 01 tháng hoặc
nghỉ có lý do chính đáng dưới 15 ngày (đối với ngạch viên chức yêu cầu trình
độ chuẩn giáo dục nghề nghiệp trở xuống) thì được tính thời gian này vào thời
gian thử việc theo quy định.
6. Đối với người hướng dẫn người thử việc:
6.1. Người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức phải ra quyết định bằng
văn bản cử người hướng dẫn thử việc. Người hướng dẫn thử việc phải có
năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có uy tín trong đơn vị;
6.2. Trường hợp người hướng dẫn thử việc là viên chức cùng ngạch với
người thử việc thì phải có thời gian ở ngạch tối thiểu là 5 năm. Trường hợp
không có người cùng ngạch hoặc không có người ở ngạch trên hướng dẫn
người thử việc thì người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức trực tiếp hướng
dẫn người thử việc;
6.3. Người hướng dẫn thử việc phải có bản đánh giá, nhận xét kết quả
đối với người thử việc báo cáo với người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức
và phải chịu trách nhiệm về việc đánh giá của mình;
8
6.4. Người hướng dẫn thử việc được hưởng phụ cấp trách nhiệm mỗi
tháng bằng 30% mức lương tối thiểu trong thời gian thực tế hướng dẫn thử
việc. Phụ cấp trách nhiệm này không được tính để nộp bảo hiểm xã hội.
7. Hết thời gian thử việc, người thử việc phải viết bản tự nhận xét kết
quả thử việc theo nội dung sau:

1.6. Thời gian giới thiệu nội dung ôn thi và thời gian thi.
2. Căn cứ vào yêu cầu và tính chất của từng ngạch viên chức chuyên
ngành, cơ quan quản lý ngạch viên chức chuyên ngành quy định cụ thể nội
dung và hình thức thi.
3. Về tổ chức thi nâng ngạch:
3.1. Đối với các ngạch viên chức tương đương ngạch chuyên viên trở
xuống: Bộ, tỉnh quyết định đề án thi, quyết định đơn vị tổ chức thi trên cơ sở
cơ cấu ngạch và nhu cầu thực tế của từng đơn vị sự nghiệp;
3.2. Đối với các ngạch viên chức tương đương với ngạch chuyên viên
chính: Sau khi tổng hợp nhu cầu thi nâng ngạch của các đơn vị sự nghiệp, Bộ,
tỉnh xây dựng đề án theo quy định tại điểm 1 Phần III của Thông tư này gửi
Bộ Nội vụ để thống nhất kế hoạch và chỉ tiêu dự thi. Sau khi các Bộ tổ chức
kỳ thi và công nhận kết quả thi nâng ngạch gửi Bộ được phân công quản lý
ngạch viên chức chuyên ngành cấp giấy chứng nhận ngạch để Bộ, tỉnh bổ
nhiệm vào ngạch viên chức theo thẩm quyền;
3.3. Đối với các ngạch viên chức tương đương với ngạch chuyên viên
cao cấp: Sau khi tổng hợp nhu cầu thi nâng ngạch của các Bộ, tỉnh, Bộ quản
lý ngạch viên chức chuyên ngành xây dựng đề án gửi Bộ Nội vụ để thống
nhất kế hoạch và chỉ tiêu dự thi. Bộ Nội vụ phối hợp với các Bộ quản lý
ngạch viên chức chuyên ngành tổ chức kỳ thi nâng ngạch. Sau khi có kết quả
công nhận kỳ thi nâng ngạch, Bộ, tỉnh gửi danh sách viên chức đạt kết quả về
Bộ Nội vụ để Bộ trưởng Bộ Nội vụ cấp chứng nhận ngạch và ra quyết định bổ
nhiệm vào ngạch;
3.4. Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi nâng ngạch, Hội đồng
thi nâng ngạch phải báo cáo kết quả kỳ thi nâng ngạch đến người đứng đầu cơ
quan có thẩm quyền tổ chức thi nâng ngạch để xem xét, quyết định công nhận
và đề nghị Bộ quản lý ngạch viên chức chuyên ngành hoặc Bộ Nội vụ cấp
giấy chứng nhận ngạch.
Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi nâng ngạch, Hội đồng thi
nâng ngạch phải công bố kết quả thi, thông báo cho người dự thi biết và gởi

chức của đơn vị mình;
1.3. Đơn vị sự nghiệp có thu, tự chủ và tự chịu trách nhiệm về tài chính,
tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên, thì tùy theo mức độ tự
chủ và tự bảo đảm chi phí hoạt động thường xuyên của từng đơn vị sự nghiệp
11
mà Bộ, tỉnh phân cấp cho đơn vị sự nghiệp đó được tự chủ từng phần về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức của đơn vị mình.
2. Các Bộ được giao quản lý ngạch viên chức chuyên ngành tổ chức rà
soát chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch viên chức theo ngành
chuyên môn, đề xuất bổ sung, sửa đổi hoặc xây dựng chức danh và tiêu chuẩn
mới gửi về Bộ Nội vụ để xem xét, ban hành thống nhất thực hiện.
3. Đơn vị sử dụng viên chức có trách nhiệm lập, quản lý và lưu giữ hồ sơ
của viên chức. Hồ sơ của viên chức bao gồm:
3.1. Bản khai lý lịch gốc và các bản lý lịch do viên chức tự khai theo yêu
cầu của cơ quan quản lý;
3.2. Bản sao giấy khai sinh;
3.3. Các văn bằng chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng (bản sao);
3.4. Các quyết định khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch;
3.5. Phiếu đánh giá viên chức hàng năm;
3.6. Cập nhật các phát sinh khác trong quá trình công tác, những thay đổi
trong lý lịch;
3.7. Các tài liệu thẩm tra, xác minh, kết luận của cơ quan có thẩm quyền
liên quan đến nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật,
các bản giải trình;
3.8. Các bản kiểm điểm cá nhân, bản giải trình đơn khiếu nại, tố cáo, bản
thành tích liên quan khen thưởng hoặc văn bản giải quyết khiếu nại, tố cáo và
kỷ luật viên chức.
4. Quản lý số lượng và chất lượng đội ngũ viên chức:
4.1. Bộ, tỉnh tổ chức cơ sở dữ liệu viên chức thuộc quyền quản lý của
Bộ, tỉnh theo hướng dẫn thống nhất của Bộ Nội vụ.