PHÒNG GD-ĐT TÂN HỒNG
TRƯỜNG THCS PHƯỚC TIÊN
Số: …………/HD-THCS PT
Về việc tổ chức họp PHHS đầu
năm học 2009-2010
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆN NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thông Bình, ngày 20 tháng 08 năm 2009
Kính gửi: Các đồng chí GVCN các khối lớp.
Nhằm chuẩn bị tốt nội dung và mang tính thống nhất chung tồn trường trong ngày
họp PHHS đầu năm, nay trường THCS Phước Tiên hướng dẫn nội dung họp như sau:
I. Cơng tác chuẩn bị:
1. Chủ trì: Giáo viên chủ nhiệm lớp.
2. Thời gian: GVCN chọn thời gian phù hợp để thực hiện (phải thực hiện trước
ngày 30/8/2009).
Buổi sáng từ 7 giờ 30 phút; Buổi chiều từ: 13 giờ 30 phút.
3. Địa điểm: Phòng học của lớp.
4. Vệ sinh phòng học, phục vụ nước uống: Phân cơng HS của lớp tự làm.
5. Giấy mời: Nhận mẫu thơ mời tại đồng chí Văn thư từ ngày 21/8/2009.
II. Tiến trình, nội dung:
- Kiểm diện phụ huynh, thu giấy mời (PH phải nộp lại giấy mời), lấy chữ kí mẫu,
số điện thoại…
- Chọn một phụ huynh viết biên bản cuộc họp (thư kí).
- Giới thiệu về bản thân GVCN.
1. Báo cáo kết quả học tập, rèn luyện của HS năm học trước và từ đầu năm
đến nay.
2. Báo cáo kế hoạch kiểm tra chất lượng đầu năm do Phòng GD và Sở GD tổ
chức (cần nêu rõ mục đích của việc kiểm tra).
3. Báo cáo tình hình chung của trường, của lớp.
- Tổng số CB, GV, CNV: 31 người
Trong đó: BGH 2 (Hiệu trưởng Phạm Văn Tuấn, Phó HT Phạm Nhật Quang); GV

Hai loại BH trên xem niêm yết hoặc liên hệ đồng chí BH mượn photo.
GVCN xin ý kiến của PH, cho biểu quyết thống nhất với khoản thu trên.
6. Kế hoạch phụ đạo đối với HS (dựa trên kết quả kiểm tra khảo sát):
- Nhà trường sẽ tổ chức phụ đạo các môn :
Khối 9: Toán, Lý, Hóa, Sinh, Văn, Tiếng Anh, Sử, Địa.
Khối 6,7,8 : Toán, Văn, Anh văn
- Thời gian phụ đạo : ngoài giờ học chính khóa, từ tháng 9/2009.
- Nguồn hỗ trợ để phụ đạo : từ PH những em tham gia phụ đạo.
7. PHHS góp ý, kiến nghị, đề xuất thắc mắc.
- GVCN giải đáp các vấn đề liên quan, các vấn đề khác chưa giải đáp được nhà
trường sẽ trả lời sau.
- Tất cả ý kiến phải được ghi trong biên bản cuộc họp.
8. Bầu Chi hội CMHS của lớp: Gồm 3 người. Trong đó, có 1 chi hội trưởng và 2
ủy viên.
GVCN lưu ý: Ghi rõ Họ tên, chức danh, là bố (mẹ) của HS nào; địa chỉ; số điện
thoại.
9. Thư kí thông qua biên bản cuộc họp. Kết thúc.
GVCN phô tô biên bản cuộc họp để lưu lại và nộp bản gốc cho đồng chí Hiệu
trưởng chậm nhất là ngày 31/8/2009.
Trên đây là một số nội dung trong phiên họp CMHS đầu năm của trường. Trong quá
trình nghiên cứu có khó khăn, vướng mắc cần báo ngay cho BGH để cùng nhau tháo gỡ
để thực hiện.
Nơi nhận : HIỆU TRƯỞNG
-Như trên (th/h) ;
-Lưu : VT.