TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG NGHỆ & QUẢN TRỊ ĐÔNG ĐÔ
TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
XÂY DỰNG GIẢI PHÁP BUSINESS INTELLIGENT QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP THÔNG MINH SỬ DỤNG CÔNG CỤ
TABLEAU TẠI CÔNG TY VỆ SINH MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ
HƯNG THỊNH
Sinh viên thực hiện: Mai Tuấn Anh
Ngành: Trung cấp tin học ứng dụng
Hệ: Chính quy
Giảng viên hướng dẫn: Kỹ sư Nguyễn Đức Thịnh
2
MỞ ĐẦU
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em xin cảm ơn cha mẹ mình người đã luôn ủng hộ cho em về
vật chất cũng như tinh thần để giúp em vượt qua những khó khăn
trong lúc làm đồ án. Đồng thời em cũng gửi lời cám ơn quý thầy cô
khoa tin học ứng dụng. Bộ môn tin học đã giúp cho em có những
kinh nghiệm quý báu. Em xin gửi lời cảm ơn đến Giáo viên hướng
dẫn kỹ sư Nguyễn Đức Thịnh đã hướng dẫn em thực hiện thành
công đồ án này
Đồ án tốt nghiệp hệ trung cấp chính quy
4
CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Business Inteligence (BI): được hiểu là giải pháp quản trị doanh nghiệp
thông minh, là một hệ thống báo cáo cho phép tổ chức/doanh nghiệp
(TC/DN) khai thác dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau về khách hàng
(KH), thị trường, nhà cung cấp, đối tác, nhân sự… và phân tích/sử dụng
các dữ liệu đó thành các nguồn thông tin có ý nghĩa nhằm hổ trợ việc ra
quyết định. Thông thường cấu trúc một bộ giải pháp BI nay đủ gồm
một kho dữ liệu tổng hợp (data warehouse) và các bộ báo cáo, bộ chỉ
tiêu quản lý hiệu năng TC/DN (Key Perfomance Indicators – KPIs), các
dự báo và phân tích giả lập (Balance Scorecards, Simulation and
Forecasting…)
Thông thường đầu ra trong mỗi giải pháp là các dữ liệu đã sẵn sàng
phục vụ việc phân tích. Tuy nhiên, đối với nhiều TC/DN, việc khai
thác các dữ liệu này chưa được chú trọng nên chỉ cừng ở các yêu cầu
kết xuất báo cáo nghiệp vụ đơn thuần của các phòng ban. Khá nhiều
thông tin quan trọng cho người ra quyết định và lập kế hoạch chiến
lược đã bị bỏ qua do thiếu công cụ tổng hợp, phân tích,”móc nối” các
dữ liệu này, hoặc do người lãnh đạo không nhìn nhận khả năng này
nên không đặt ra yêu cầu với hệ thống CNTT. Xét ở góc độ đầu tư thì
đây là sự lãnh phí lớn.
Trên thực tế, BI cần cho mọi TC/DN có nhu cầu tích hợp dữ liệu và
phân tích thông tin. Đối với nhà quản lý, đây là hệ thống phân tích hoạt
động DN chính xác và toàn diện nhất do thông tin được tổng hợp từ
BI có thể triển khai trên những dữ liệu phi cấu trúc được tồn tại ở
nhiều loại như những tờ trình, báo cáo tổng kết của một cá nhân , một
bộ phận, các email chào hàng hay phàn nàn của khách hàng… tích hợp
chúng lại và gốp với dữ liệu có cấu trúc để phân tích. Đây là khả năng
có thể đứng độc lập của BI, nghĩa là những doanh nghiệp chưa có điều
kiện sử dụng hệ thống ERP hay phần mềm nào đó, chỉ sử dụng Excel,
Access mà có nhu cầu phân tích thì BI là giải pháp tối ưu cho doanh
nghiệp.
…
Đồ án tốt nghiệp hệ trung cấp chính quy
Mai Tuấn Anh
6
CHƯƠNG 2
GIẢI PHÁP BUSINESS INTELLIGENT
(TABLEAU)
Do trình độ triển khai giải pháp trong phạm vi nhỏ và chỉ ở trình độ
trung cấp tin học cho nên hiện tại tôi chọn giải pháp TABLEAU để
ứng dụng trong giải pháp quản trị doanh nghiệp trong công ty
TABLEAU (NYSE: DATA) giải pháp phân tích số liệu khá hay trên thế
giới, và đặc biệt dễ triển khai cho hiệu quả tức thì, với khả năng
tích hợp trên các nền tảng thiết bị di động, các hiệu ứng bóng bẩy,
giải quyết được bài toàn làm cho data trở nên dễ hiểu hơn.
7
nghiệp cùng với các số liệu của ngành nghề giúp cho nhà quản trị
nhanh chóng am hiểu thị trường, thấu hiểu khách hàng và sâu sắc với
sản phẩm của mình
Bản đồ
Sử dụng phân tích số liệu hiển thị trên nền bản đồ địa lý giúp bạn rất
dễ dàng nhận ra các chỉ tiêu phân tích trên bản đồ như doanh thu ở khu
vực, tình hình tăng/giảm doanh thu của khu vực, độ phủ (coverage) của
sản phẩm trên khu vực địa lý, ... Rất nhanh chóng Tableau cung cấp
ngay cho nhà quản trị toàn bộ các thông tin quan trọng
6 Mobility
Tương thích với Andriod và iOS giúp các nhà quản trị luôn có được
thông tin và khả năng phân tích số liệu mọi lúc mọi nơi
7 Facebook, Twitter và mạng xã hội
Trực tiếp phân tích các số liệu của các fanpage trên Faebook, các twitt
của các Twitter cùng với các chi tiết thông tin của twitter, và với khả
năng truy cập trực tiếp vào Google Analytics giúp cho nhà quản trị định
hướng được thị trường, sâu sắc hơn với các tính năng của sản phẩm
nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng tại từng thị trường
8 Tích hợp với R
Khả năng phân tích dữ liệu trên các hệ thống dữ liệu thống kê, đồng
thời bạn có thể phát triển ngôn ngữ R với Tableau và với các thao tác
kéo thả của visual và phân tích số liệu giúp cho bạn nhanh chóng có
được rất nhiều góc nhìn khác nhau của các số liệu thống kê
Tableau là kế nối nối nhà quản trị với dữ liệu, giúp nhà quản trị có thể
đưa các ý tưởng quản trị của mình vào phân tích, vào số liệu nhằm tìm
kiếm cơ hội cho các hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao năng lực
cạnh tranh và tối ưu hóa tài sản của doanh nghiệp mình
Với Tableau, có dữ liệu là có các trực quan, là có phân tích nó tạo nên
9
CHƯƠNG 3
KẾT QUẢ VÀ ỨNG DỤNG
Các bước triển khai giải pháp BI
1.
2.
3.
4.
5.
Tìm hiểu yêu/nhu cầu quản trị.
Xây dựng DB WH.
Xây dựng Business Model
Phát triển báo cáo, phân tích, B
Đưa giải pháp vào vận hành thật sự
Hiện nay có các công cụ chuyên nghiệp hơn về ETL như IBM
Integration Bus, hoặc dùng IBM InfoSphere DataStage.
Tuy nhiên do kinh phí và mức độ đồ án ở trình độ trung cấp tin học
nên tạm thời sử dụng công cụ SSIS của MS SQL Server, công cụ này
rất thô sơ và mất nhiều thời gian sử dụng.
Mô hình dữ liệu trong doanh nghiệp
Đồ án tốt nghiệp hệ trung cấp chính quy
12
Đồ án tốt nghiệp hệ trung cấp chính quy
Mai Tuấn Anh
13
Đồ án tốt nghiệp hệ trung cấp chính quy
Mai Tuấn Anh