Tin học đại cương
Introduction to Information Technology

Khoa Công Nghệ Thông Tin
Email: ____________________
Website: ____________________

Bộ môn Kĩ Thuật Dạy Học


Chương 3: Viết và trình bày
báo cáo nghiên cứu ở dạng văn bản

Nhóm tác giả
Email: ___________________
Website: ___________________

Septemper 00, 2011

2


Tin Học Đại Cương

Chương 3

Viết và trình bày báo cáo nghiên cứu
ở dạng văn bản

3


 Hiển thị nội dung văn bản trên màn hình
 Cho phép sửa đổi, bổ sung tại vị trí bất kì trong văn bản
 Thể hiện nhiều kiểu chữ (font), cỡ chữ, màu sắc khác nhau

 Có thể kèm theo hình ảnh trong văn bản
 Lưu giữ văn bản dưới dạng file
 Hỗ trợ in ấn văn bản
 Có chức năng ghép ảnh
6


3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản

7


3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)

8


3.1 Giới thiệu một số phần mềm
soạn thảo văn bản (tt)

9


3.1.7 Bảng mô tả chi tiết

Oracel
Tổ chức phi
lợi nhuận
Google

Phiên bản
Microsoft®Notepad ver 5.1
(Windows XP),
Microsoft®Notepad ver6.1
(Windows 7)

Phí bản
quyền
Đi kèm
HĐH

Download

-

Microsoft®Notepad ver 5.1
(Windows XP),
Microsoft®Notepad ver6.1
(Windows 7)

Đi kèm
HĐH

-


dòng là không được làm ngắt đôi một từ.
Chương trình soạn thảo cho phép người dùng ngắt dòng

theo ý riêng với các tổ hợp phím ngắt dòng "nhân tạo"
như các phím Enter, Shift+Enter hoặc Ctrl+Enter.

11


3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
 Nguyên tắc chung (tt)
 Nguyên tắc tự xuống dòng của chương trình soạn thảo
cũng làm nảy sinh những quy tắc cơ bản sau:
Không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
Khi muốn xuống dòng nhưng chưa kết thúc đoạn thì ta
dùng Shift+Enter.
Phím Enter là kết thúc của một đoạn văn.
Giữa các từ chỉ dùng một dấu khoảng trắng (Space) để
phân cách. Không sử dụng dấu khoảng trắng đầu dòng
cho việc canh chỉnh lề.
Không được gõ nhiều phím Spacebar liên tục.
Muốn tạo nhiều khoảng trắng phải sử dụng phím Tab
12


3.2 Nguyên tắc soạn thảo
văn bản tiếng Việt – tiếng Anh
 Nguyên tắc chung (tt)



Lưu văn bản thường xuyên.
14


3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
 Về ngữ pháp.
Quy tắc viết tên riêng, tên địa danh: viết hoa chữ cái đầu

của từ, tên người ghi tên trước họ sau.
Khi viết thư hoặc đơn xin việc hay văn bản thì viết thông

tin người gởi (họ tên, địa chỉ) bên góc phải; thông tin
người nhận bên góc trái thấp hơn
Dấu chấm phẩy (;) dùng ngăn cách 02 mệnh đề độc lập.
Quy tắc viết ngày/giờ là tháng/ngày/năm giờ:phút:giây
15


3.2.3 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Anh
 Về ngữ pháp.
Quy tắc viết liệt kê: dùng etc không dùng ba chấm (…)
I love cat, dog, bird, etc.
Quy tắc dùng liên từ “and”:
Khi dùng “and” liên kết hai đại từ thì không có dấu phẩy
(,) trước “and”
“I and you”
Nhưng khi dùng “and” để liên kết hai mệnh đề thì dùng



3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
 Khi soạn thảo tiếng Việt cần cài đặt thêm phần mềm
hỗ trợ gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey, …).
 Về chính tả.
Dùng từ rõ nghĩa, không dùng từ lóng, từ viết tắt
(trừ trường hợp có công bố trước bảng các từ viết tắt
sẽ dùng trong toàn văn bản).
Khi gõ dấu, phải đặt ngay trên nguyên âm chính,
không đặt trên nguyên âm phụ.
VD: hòa: đúng



hoà: sai

19


3.2.4 Một số lưu ý khi soạn thảo
văn bản tiếng Việt
 Về hình thức văn bản
Một đoạn văn phải có tối thiểu 2 câu, cũng không nên
quá dài. Trừ trường hợp đặc biệt như: các áng văn,
khổ thơ...
Phải sử dụng các dấu câu đúng chỗ và vừa phải,
tránh lạm dụng dấu câu không cần thiết.
Khi dàn trang văn bản cần chú ý vào sự cân đối giữa


Lưu văn bản thường xuyên.
22


3.3 Các kỹ thuật định dạng cơ bản
Chương trình
soạn thảo
Định dạng ký tự
(Format Font)
Định dạng đoạn
(Format Paragraph)
Định dạng trang in
(Page Setup)
Bảng biểu
(Table)
Định dạng cột
(Column)

NotePad WordPad Ms. Word

Đồ thị
(Chart)

Libre
Office

Googledoc




-



-

-









-

-









-

Autoshape)

Open
Office

-

23


3.3.1 Định dạng trang in
 Thiết lập các giá trị cho trang in
 Canh lề trang in
 Chọn kích thước trang in
 Chọn hướng giấy: ngang hay đứng
 Chọn khổ giấy A4, A5, …

24


3.3.1 Định dạng trang in
3.3.1.1 Thiết lập các giá trị cho trang in
Canh lề trang in
Chọn kích thước trang in
Chọn hướng giấy: ngang hay đứng
Chọn khổ giấy A4, A5, …

3.3.1.2 Lệnh sử dụng.
Trong word 2003: