Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
i.g iớithiệuvềMic ro s o ftwo rd:

Microsoft word là phần mềm ứng dụng
trong nhóm phần mềm Microsoft Office chạy
trên môi trường Windows dùng để soạn thảo
các loại văn bản với nhiều khả năng phong
phú. Dễ dàng sử dụng, thuận tiện, có hệ
thống thực đơn chuẩn, khả năng đồ hoạ
nâng lên rất cao. Hệ thống cửa sổ linh hoạt
trong công việc soạn thảo.


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
II.Khở iđộ ng Mic ro s o ftwo rd:

C1: Chọn Start\ programs\ Microsoft Word.
C2: Nháy đúp chuột trái lên biểu tượng lối tắt
(shortcut) của Word.
C3: Nháy chuột trái lên biểu tượng của Word trên
thanh Office bar.


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
KhiW ordkhở iđộ ngxongxuấthiệnm ànhình
nhưs au:



soạn thảo( Page Setup), truy tìm( Search), in
ấn(Print)...
Edit: Các lệnh biên tập văn bản như: Sao
chép(Copy), cắt( Cut), dán(Paste), tìm(Find),
thay thế đoạn văn bản( Replace), lấy lại thao tác
củ( Undo typing)....
Vie w: Thiết lập màn hình làm việc của Word
như: Normal( chuẩn), Print Layout(trang in),


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd

Ins e rt: Chèn đối tượng vào văn bản như: Symbol
(ký tự đặc biệt),Số trang(Page Numpers), tranh
ảnh( Picture), hộp văn bản( Text box)....
Fo mat: Các lệnh định dạng văn bản như: Font,
đoạn văn bản( Paragraph), đường viền( Boder and
Shading)...
To o l: Một số công cụ trợ giúp khác như: Soát lỗi
chính tả( Spelling and grammar), chế độ tự động
hiệu chỉnh từ( AutoCorrect))...
Table : Các lệnh làm việc với bảng biểu như:
Insert Table (chèn bảng), Delete(Xoá) vẽ bảng
(Draw Table), tách nhập ô, sắp xếp, tính tổng....
Windo w: Các lệnh quản lý các cửa sổ soạn thảo
như: Mở cửa sổ mới( New), mở tất cả các cửa sổ
hiện hành( Arange All), tách cửa sổ( Split)
He lp: Phần trợ giúp bằng tiếng anh về các công


dùng để định vị điểm nháy so với dòng và
thanh trượt dọc( Vertical Scroll bar) dùng để
định vị điểm nhãy so với toàn bộ văn bản.


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
IIi.tiếng việtvàc ác thao tác tro ng s o ạnthảo văn
bản.

1.Khở iđộ ng Fo ntVie tke y:
B1: Nháy đúp vào biểu tượng Vietkey trên màn
hình:
B2: * Chọn lớp : kiểug õ như hình 1
Hình 1


Ch­¬ng  III : HÖ s o ¹n th¶o  v¨n b¶n
Mic ro s o ft wo rd
* Chän líp : B¶ng  m∙ nh­ h×nh 2

H×nh
2


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
B3: Nháy chuột vào nút Luônnổ ihoặc nút
Task Bar
2.Quyđịnhmg

5.Mở tàiliệuc ũ đểs ử ac hữaho ặc inấn:
C1: Chọn File\ Chọn Open
Hộp thoại Open xuất hiện :

Tài liệu đã được
chọn


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
C2: Nháy chuột vào BT Open
trên thanh công cụ.
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +O
chọn File cần mở trong danh sách File ( hoặc gõ tên
File vào hộp thoại File name ) \ Nháy chuột vào nút
Open hoặc ấn ENTER
(Chúý:ghilạitàiliệuđs ửachữa).
6.Ghi(lưu)tàiliệu.
Cách1:ChọnFile \chọnS ave .
Cách2:Nháychuộ tvàoBT
Cách3:Nhấntổ hợpCtrl+S


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd
Chú ý :Khitàiliệug hilầnđầutiê nm áy s ẽhỏi
đặttê n.Xuấthiệnhộ p tho ạis au:

Gõ tên File
vào đây

* Chọn tất cả văn bản nhấn tổ hợp Ctrl +A
- Muốn huỷ bỏ việc chọn khối chỉ cần nhấn một
trong các phím di chuyển.


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd

8.S ao c hép,dic huyểnvàxo ác ác khố ivănbản.
a.S ao c hép khố i.
B1 : Chọn khối ( bôi đen) khối muôn sao chép.
B2: Vào Edit\ chọn Copy. Có thể chọn nút Copy trên thanh
công cụ chuẩn
hoặc bấm Ctrl +C.
B3: Di chuyển con trỏ đến vị trí mới cần sao chép đoạn
văn bản đến.
B4: Vào Edit\ chọn Paste hoặc nháy chuột vào biểu tượng
trên thanh công cụ chuẩn
hoặc ấn Ctrl +V.
b .Dic huy ểnm ộ tđo ạnv ănb ảntro ng c ùng m ộ ttàiliệu:
B1: Đánh dấu ( Bôi đen ) đoạn văn bản cần di chuyển.
B2 : Vào Edit\ chọn Cut . Có thể chọn nút Cut trên thanh
công cụ chuẩn
hoặc bấm Ctrl +X.
B3 : Di chuyển con trỏ đến vị trí mới.
B4: Chọn Edit\ chọn Paste hoặc chọn nút Paste trên
thanh công cụ chuẩn
hoặc bấm Ctrl +V để dán
đoạn văn bản vào vị trí theo ý muốn.


Font

B3: Chän OK

Chän
kiÓu
Font ch÷

Chän
cì Font


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd

Chú ý :Thayviệcvàom e nuForm attacó
thểs ửdụngcácnútlệnhtrênthanhđịnh
dạngForm atting.

Chọn loại
Font chữ

Chọn cỡ
Font

Chọn
kiểu
Font

Căn lề

cho đoạn

khoảng cách gữa
các dòng
Single
1,5 line
Exactly
Double
Aleast


Chương III:Hệs o ạnthảo vănbản
Mic ro s o ftwo rd

3.Địnhdạng Bulle ts andnumbe ring .(Kýtựđặc biệt
vàs ố thứ tựtựđộ ng đầudòng )
B1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng (cột)
B2: Chọn Format\ chọn Bullets and numbering\
Xuất hiện hộp thoại:
- Chọn lớp Bullets: Nếu muốn kiểu hoa thị.
- Chọn lớp Numbered : Định dạng kiểu số \
chọn kiểu cần định dạng.
B3 : Chọn Ok
4.Địnhdạng khung vănbản:
B1: Chọn văn bản cần tạo khung .
B2: Chọn format\ chọn Boders and shading\ chọn lớp
Boders
*Trong mục Setting:Chọn Box : có khung bao quanh
* Trong mục style: Chọn kiểu nét vẽ khung
* Trong mục Color: Chọn màu