Chapter 5 

Cơ bản về các ứng dụng văn 
phòng

IT Essentials: PC Hardware and 
Software v4.0
ThS. Nguyễn Minh Thành

/> 
ITE PC v4.0 
© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Cisco Public
Chapter 6
ITE PC v4.0 
© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
Chapter 3


Nội Dung
1.

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Word

2.

Các chức năng của Word

3.

Giới thiệu về ứng dụng Microsoft Excel

Thanh trạng thái
Vùng gõ văn bản

3

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)

4

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Nút File
Được đặt tại góc trên bên trái chương trình Word (có màu xanh 

dương)

Được dùng để mở Backstage (hậu trường), bao gồm
Các chức năng cơ bản : Save, Save As, Close, Open
Nút xem thông tin file Word

Cung cấp các chức năng như lưu văn bản, undo và redo những thay 

đổi.

Ta có thể tùy biến để thêm hoặc bớt các chức năng trên thanh này 

bằng cách nhấn vào mũi tên bên phải của thanh.

7

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Thanh trạng thái (Status bar)
Nằm phía dưới cửa sổ Word
Hiển thị các thông tin về văn bản Word như :
Số trang
Số từ
Kiểm tra chính tả
…
Chứa một số điều khiển về layout
Thay đổi layour
8

Chức năng Zoom
ITE PC v4.0 


ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1. Giới thiệu giao diện Word 2010 (tt)
 Vùng gõ văn bản

11

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Home
Chứa các tính năng để chỉnh sửa và định dạng văn bản
Bao gồm các group:

Clipboard
Font
Paragraph
Styles
Editing

12

o

Header & Footer

o

Text

o

Symbols
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Page Layout
Chứa các tính năng để chỉnh sửa trang giấy
Bao gồm các group:

Themes
Page Setup
Page Background
Paragraph
Arrange

14



Index

o

Table of Authorities
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ Mailing
Chứa các tính năng để chèn và chỉnh sửa thư điện tử, bìa hoặc 

nhãn…

Bao gồm các group:

16

o

Create

o

Start Mail Merge


17

Protect
ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ View
Chứa các tính năng để chuyển đổi khung nhìn của Word
Bao gồm các group:

Document Views
Show/Hide
Zoom
Window
Macros

18

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


1.1 Các tính năng trên Ribbon
 Thẻ View

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Định dạng văn bản
Chọn Font
Tô màu nền
Thay đổi màu chữ
Định dạng in đậm, nghiêng
Sao chép định dạng
Xóa định dạng
Thay đổi chữ hoa / thường

21

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


2. Các chức năng của Word
 Định dạng đoạn văn
Khoảng cách giữa các đoạn
Khoảng cách giữa các dòng
Canh lề
Xác định lề


bảng tính, định dạng, tính toán trên bảng tính.

 Giao diện của Excel 2010 bao gồm :
Nút lệnh File
Thanh công cụ truy cập nhanh
Dải Ribbon
Thanh Công thức (Formula bar)
Thanh trạng thái
Vùng bảng tính (Workbook)
24

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.


3. Giới thiệu giao diện Excel 2010 (tt)

25

ITE PC v4.0 
Chapter 3

© 2006 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.