THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH NN MỘT
THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI
I. Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng thể các bộ phận khác
nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá, có trách nhiệm
và quyền hạn nhất định, được bố trí thành những khâu, những cấp khác nhau
nhằm bảo đảm các chức năng quản lý và phục vụ mục tiêu chung của doanh
nghiệp.
Việc lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được xem như là điểm
khởi đầu của một tổ chức có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa trong thực tế không có kiểu cơ cấu tổ chức
nào cố định nó sẽ thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng như
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với ý nghĩa to lớn đó, trong 45 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã không
ngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức phù hợp với tình
hình cũng như những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau:
Qua sơ đồ dưới ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được tổ
chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Với sơ đồ này toàn bộ hệ thống quản lý
được chia thành nhiều chức năng căn cứ vào trình độ chuyên môn cũng như các
điều kiện của lao động quản lý.
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ khí Hà Nội
1
Xưởng cán thép
Xí nghiệp Đúc
Xí nghiệp gia công nguyên liệu
Xưởng kết cấu thép
Xưởng cơ khí lớn
Xưởng cơ khí chính xác
Xưởng cơ khí chế tạo
Xưởng lắp ráp

cơ bản
Trường mầm non Hoa
sen
P. Tổ chức nhân sự
Văn phòng Công ty
Bộ phận kinh doanh
Chủ tịch Công ty kiêm Tổng giám đốc
Các đơn vị SXKD
hạch toán độc lập do
Công ty góp vốn
3
Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng một
mặt cho phép người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng chức năng, các
chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm
giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định những
vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng tức là Công ty thực hiện tốt chế độ một thủ
trưởng, mặt khác nó cho phép Công ty có thể tận dụng được tài năng trình độ,
kinh nghiệm làm việc của các Phó tổng giám đốc trong Công ty đồng thời nó
cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và các phân xưởng trong Công ty.
Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được
thủ trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới
theo tuyến đã quy định. Và hơn nữa các phòng chức năng có trách nhiệm tham
mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Đặc biệt, cần nhấn mạnh: Các phòng chức
năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.
Hiện nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Đã tạo được sự ổn định về mặt tổ chức
cũng nhu đảm bảo các mối quan hệ trong Công ty. Tuy nhiên để góp phần nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, bộ máy quản trị của Công ty cần được cải tiến
ngày càng hoàn thiện hơn. Để hiểu rõ hơn ta tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của
ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong Công ty.

+ Đề ra các chính sách chất lượng của Công ty.
+ Quyết định xây dựng và xem xét theo định kỳ các hoạt động của hệ thống
bảo đảm có chất lượng.
+ Quyết định giá mua, giá bán các sản phẩm dịch vụ của Công ty phù hợp
với cơ chế thị trường.
+ Có quyền ra quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân đơn vị vi phạm nghiêm
trọng các nội quy quy chế của Công ty cũng như khen thưởng các cá nhân, đơn
vị có thành tích xuất sắc, có sáng kiến làm lợi cho Công ty.
5
2. Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất:
- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch đồng thời
trực tiếp điều hành giám sát việc thực hiện công việc của một số phòng và một
số xưởng như: Xí nghiệp Đúc, xưởng kết cấu thép, xưởng cơ khí lớn, xưởng cơ
khí chính xác, xưởng cơ khí chế tạo, xưởng lắp ráp, xưởng bánh răng, xưởng cán
thép, trung tâm kĩ thuật điều hành sản xuất, bộ phận chế tạo chuẩn bị dụng cụ gá
lắp, xí nghiệp sửa chữa thiết bị, phòng vật tư, kho vật tư.
- Nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Xây dựng các phương án sản xuất, sắp xếp các lao động quản lý.
+ Ký các lệnh sản xuất các văn bản, quy chế quy định có liên quan đến điều
hành sản xuất, vật tư cơ điện của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước
Tổng giám đốc đối với các quyết định và việc điều hành sản xuất của mình.
+ Đề ra các giải pháp kỹ thuật và xử lý các hiện tượng phát sinh gây ách tắc
trong quá trình sản xuất cũng như vật tư phục vụ sản xuất.
+ Có quyền thay mặt Tổng giám đốc ký các hợp đồng gia công bên ngoài
phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty.
+ Đề nghị thưởng phạt đối với các cá nhân và tập thể trong lĩnh vực mình
phụ trách theo quy định của Công ty.
3. Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành kỹ thuật, khoa học công nghệ, chất
lượng sản phẩm.
- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc quản lý và điều hành các phòng ban như:

làm việc của giám đốc trong tuần, chuẩn bị cho giám đốc các cuộc họp, hội nghị,
lễ tân và tiếp khách.
Nhìn vào bảng dưới ta thấy : Công ty với tổng số nhân viên là 997 người
cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh là ngành cơ khí thì việc bố trí một
TGĐ và ba Phó tổng giám đốc là tương đối hợp lý.
Trình độ của Tổng giám đốc và các Phó giám đốc đều là trình độ đại học.
Đây là một điều kiện vô cùng quan trọng giúp cho việc quản lý và ra quyết định
của các giám đốc.
7
Bảng 8: Chất lượng lao động trong ban lãnh đạo Công ty.
TT Chức danh Tổng số Trình độ Ngành Tuổi <40 Tuổi 40-50 Tuổi >50
1 Tổng GĐ 1 ĐH Kinh tế 1
2 PTGĐ sản xuất 1 ĐH Cơ khí 1
3 PTGĐ kỹ thuật, KHCN,
CLSP
1 ĐH Cơ khí 1
4 Phó TGĐ phụ trách bảo vệ
đời sống
1 ĐH Cơ khí 1
5 Tổng cộng 4 0 4 0
Nguồn: báo cáo tình hình thực tế về số lượng lao động của Công ty đầu năm 2006 của
phòng tổ chức.
* Nhận xét
Toàn bộ ban lãnh đạo Công ty đều đã qua các lớp bồi dưỡng và lý luận
chính trị, quản lý kinh tế, quản lý hành chính, chuyên môn nghiệp vụ và ngoại
ngữ. Đây là một thuận lợi đối với Công ty vì trong nền kinh tế thị trường có sự
cạnh tranh gay gắt hiện nay không ngừng đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải
vững về chuyên môn nghiệp vụ mà còn phải có kiến thức về quản lý pháp luật
và ngoại ngữ mới có thể điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Trong ban lãnh đạo Công ty hiện nay có tới 4 người trong độ tuổi 40- 50.

Nhiệm vụ
1 Chánh văn phòng
1 ĐH Kinh tế 1
Phụ trách trực
tiếp công việc
2 Nhân viên
quản lý
hành chính
1 ĐH Kinh tế 1
quản lý tài
chính của công
ty
3 Nhân viên phụ Trách chính
sách và tiết kiệm 1 ĐH KT lao
động
1
Đưa ra chính
sach về TK
4 Chuyên viên
2 ĐH Kinh tế 1 1
Nghiên cứu-
thông tin
5 Nhân viên
văn thư 1 THCN Văn thư 1
quản lý dữ liệu
trong Công ty
6 Lái xe 4 4
Tổng 10 6 2 2
Nguồn: Báo cáo tình hình lao động của Công ty đầu năm 2006.
+ Tình hình thực hiện các chức năng nhiệm vụ của văn phòng giám đốc với

+ Tình hình thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng: Hiện nay phòng
tổ chức có 6 cán bộ công nhân viên chiếm 1,78% lao động gián tiếp của Công ty,
do Tổng giám đốc trực tiếp quản lý và phân công như sau:
Một trưởng phòng (Vũ Khắc Nghĩa) là người được Tổng giám đốc bổ
nhiệm có trách nhiệm phụ trách chung mọi mặt hoạt động trong phòng, thường
xuyên báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc về tình hình hoạt động của phòng và
chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động trong phòng. Nhân viên
phụ trách chế độ tiền lương có trách nhiệm hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao và điều hành các công việc trong phòng khi trưởng phòng đi
vắng. Các nhân viên khác giúp việc cho trưởng phòng.
Bảng 10: tình hình lao động của phòng tổ chức nhân sự.
TT Chức danh Tổng Trình Ngành Tuổi 40-50 >50 Nhiệm vụ
10
số độ <40
1 Trưởng phòng
1 ĐH Cơ khí 1
Quản lý số
lượng, chất
lượng LĐ
2 NV phụ trách
chế độ tiền
lương
1 ĐH Kinh tế 1
Trả lương,
thương theo
QĐ cho CN
3 NV bảo hiểm
lao động 1 ĐH Bảo hiểm 1
Đóng và chi
cho CN tiền

và nhiệm vụ mà Công ty giao cho.
Về tuổi đời: Tuổi đời của cán bộ công nhân viên trong phòng là khá trẻ có 2
người có độ tuổi từ 40-50 chiếm 33.3%, 3 người có độ tuổi <40 chiểm 50,% và
chỉ có một người trên 50 tuổi. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi cho Công ty.
11