CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
HON THIN CễNG TC LP KIM TRA V PHN TCH BO
CO TI CHNH TI TNG CễNG TY CHẩ VIT NAM
2.1 ỏnh giỏ thc trng lp, kim tra v phõn tớch bỏo cỏo ti chớnh
ti Tng cụng ty Chố Vit Nam.
2.1.1 u im.
2.1.1.1 V cụng tỏc lp bỏo cỏo ti chớnh.
H thng bỏo cỏo ti chớnh ca Tng cụng ty Chố Vit Nam ó cung cp thụng
tin thc s hu ớch cho cỏc i tng quan tõm trong v ngoi doanh nghip. Cú
c iu ú mt phn l nh cụng tỏc lp bỏo cỏo ti chớnh ti Tng cụng ty ó tuõn
th cỏc quy nh hin hnh v c lp bi nhng nhõn viờn k toỏn cú trỡnh
nghip v cao.
V lao ng k toỏn v phõn cụng cụng tỏc k toỏn:
Nhõn t u tiờn quyt nh s chớnh xỏc v y ca cỏc nghip v k toỏn
chớnh l cỏc nhõn viờn k toỏn thc hin cụng tỏc hch toỏn k toỏn. Cỏc nhõn viờn k
toỏn ti Phũng k toỏn ti chớnh Tng cụng ty u cú trỡnh nghip v cao v cú
kinh nghim lõu nm trong ngnh chố nờn nm rừ nhng nghip v k toỏn nờn kh
nng xy ra sai sút trong k toỏn c gim thiu. Ngoi ra, k toỏn trng l ngi
cú trỏch nhim, luụn tin hnh luõn chuyn cụng vic trong ni b phũng trỏnh s
nhm chỏn trong cụng vic v tng cng mi quan h gia cỏc nhõn viờn trong
phũng lm tng hiu qu cụng vic nh vy cung cp s liu chớnh xỏc tng hp
v lp bỏo cỏo ti chớnh doanh nghip.
V vic vn dng ch k toỏn:
Trờn c s ch k toỏn doanh nghip s 1141-TC/Q/CKT v h thng
chun mc k toỏn Vit Nam, Tng cụng ty ó vn dng vo iu kin hch toỏn c
th n v mỡnh.
Vn dng ỳng v y cỏc quy nh ca hỡnh thc s k toỏn ỏp dng l
hỡnh thc s Chng t - ghi s t vic ghi s chi tit n tng hp bỏo cỏo ti chớnh.
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
toán đợt 3 ban hành theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Các chỉ
tiêu trên các báo cáo tài chính được trình bày chi tiết trên Thuyết minh báo cáo tài
chính. Ngoài ra, Tổng công ty còn lập các báo cáo quản trị cung cấp thông tin kế toán
cụ thể về các lĩnh vực đặc biệt chú ý, phục vụ cho công tác quản trị nội bộ của doanh
nghiệp.
Nhờ những ưu điểm đã đạt được khi vận dụng chế độ và chính sách kế toán
mà công tác lập báo cáo tài chính đã tuân thủ đúng các nguyên tắc cơ bản là nguyên
tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc
trọng yếu, nguyên tắc bù trừ, nguyên tắc có thể so sánh để đáp ứng được yêu cầu của
lập và trình bày báo cáo tài chính một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính,
tình hình kết quả kinh doanh và các luồng tiền của Tổng công ty.
Việc lập báo cáo tài chính đúng tiến độ đảm bảo việc công khai báo cáo tài
chính của Tổng công ty đúng với quy định của nhà nước, đáp ứng yêu cầu cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác cho các đối tượng quan tâm. Điều này là một cố gắng
lớn của Tổng công ty đặc biệt là Phòng tài chính kế toán nhất là đối với báo cáo tài
chính hợp nhất vì số lượng các công ty con, công ty liên kết và các đơn vị trực thuộc
Tổng công ty Chè Việt Nam là nhiều và trải dài trên khắp cả nước nên khối lượng
công việc phải hoàn thành là rất lớn.
Không những vậy, quy trình lập báo cáo tài chính cũng được đảm bảo chặt chẽ
từ nguồn số liệu để lập báo cáo tài chính: tổ chức chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ;
công tác ghi sổ được phân công rõ ràng và có sự đối chiếu giữa các phần hành kế
toán; cho đến công tác kế toán tổng hợp cuối kỳ, kiểm kê, thực hiện các bút toán kết
chuyển, khoá sổ đúng quy trình. Việc lập báo cáo tài chính là trách nhiệm của kế toán
tổng hợp dựa trên cơ sở số liệu chính xác do các phần hành cung cấp.
Việc hạch toán kế toán trên phần mềm kế toán thiết kế riêng cho Tổng công ty
cùng với việc nối mạng nội bộ không chỉ giúp công tác kế toán diễn ra một cách

2.1.1.3 Về công tác phân tích báo cáo tài chính.
Công tác phân tích báo cáo tài chính của Tổng công ty Chè Việt Nam được
tiến hành một cách bài bản và đầy đủ trên tất cả các khía cạnh tài chính.
 Về lao động kế toán tiến hành phân tích:
Cũng như việc lập báo cáo tài chính thì công tác phân tích báo cáo tài chính
cũng được thực hiện bởi các nhân viên Phòng tài chính kế toán Tổng công ty và lại
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
do kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính. Kế toán trưởng là người có trình độ
chuyên môn cao, có điều kiện bao quát và nắm vững tình hình thực trạng tài chính
của Tổng công ty, thường xuyên báo cáo với các nhà quản trị doanh nghiệp nên đảm
bảo tính thời sự của thông tin phân tích. Ngoài ra, trưởng phòng tài chính kế toán
Tổng công ty còn tham gia vào bộ máy quản trị của một đơn vị thành viên nên nắm
rõ hơn thực tế sản xuất kinh doanh ở các đơn vị cơ sở, là một nhân tố để đảm bảo
tính chính xác và tin cậy của thông tin từ các đơn vị thành viên. Do vậy, chất lượng
phân tích là tốt, cung cấp đúng và đủ thông tin kế toán cho Ban Tổng giám đốc và
Hội đồng quản trị cũng như các đối tượng quan tâm khác.
 Về nguồn số liệu dùng để phân tích báo cáo tài chính:
Với những ưu điểm đã đạt được trong việc lập báo cáo tài chính tại Tổng công
ty Chè Việt Nam đảm bảo cho các báo cáo tài chính là đáng tin cậy để phân tích.
Ngoài ra, các báo cáo tài chính hàng năm dùng để phân tích đều được kiểm toán bởi
các công ty kiểm toán độc lập đảm bảo chúng phản ánh tình hình tài chính của Tổng
công ty là trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu và các thông tin đó có thể
so sánh được.
Một hệ thống các báo cáo quản trị cũng được lập ra để minh hoạ rõ ràng và
dẫn chứng số liệu cụ thể, bổ sung cho các báo cáo tài chính, góp phần chi tiết hoá số
liệu, tránh sự trùng lặp và phức tạp trong đối chiếu số liệu giữa các báo cáo. Điều này
có lợi cho công tác phân tích báo cáo tài chính, giúp cho công tác này tiến hành thuận
tiện và nhanh chóng hơn.

không dừng ở việc đưa ra các kết luận về thực trạng tình hình tài chính của Tổng
công ty phản ánh qua hệ thống báo cáo tài chính mà còn nêu ra các phương hướng và
giải pháp có tính chất khả thi để phát huy mặt mạnh, khắc phục điểm yếu trong hoạt
động kinh doanh và nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp mình.
2.1.2 Hạn chế và nguyên nhân chủ yếu.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác lập, kiểm tra và phân tích báo cáo
tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam vẫn còn những tồn tại cần khắc phục để
công tác này thực sự phát huy được hiệu quả hơn.
2.1.2.1 Về công tác lập báo cáo tài chính.
Những hạn chế trong công tác lập báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt
Nam chủ yếu là do những bất đồng trong xử lý kế toán.
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Không giống với quy định trong chính sách kế toán áp dụng của Tổng công ty
Chè Việt Nam thì các khoản góp vốn liên kết được trình bày trong Bảng cân đối kế
toán hợp nhất, số dư các khoản đầu tư vào công ty liên kết của Tổng công ty tại ngày
kết thúc niên độ kế toán trên Bảng cân đối kế toán hợp nhất được trình bày theo giá
gốc thay vì phương pháp vốn chủ sở hữu theo như quy định tại chuẩn mực kế toán
Việt Nam số 07 "Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết" và chuẩn mực số 08
"Thông tin tài chính về các khoản góp vốn liên doanh". Chưa có bất kỳ một điều
chỉnh nào trên báo cáo tài chính hợp nhất liên quan đến những thay đổi nếu có của
phần vốn góp của Tổng công ty trong phần tài sản thuần của các công ty liên kết của
Tổng công ty. Tổng công ty cũng chưa phân loại và hợp nhất báo cáo tài chính đối
với các công ty cổ phần mà Tổng công ty chiếm trên 50% quyền biểu quyết là Công
ty cổ phần chè Trần Phú, Công ty cổ phần chè Nghĩa Lộ, Công ty cổ phần chè Liên
Sơn.
Báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty tại ngày 31/12/2006 bao gồm
khoản nợ phải thu dài hạn về tiền đầu tư cho các nhà máy chè trong cả nước từ nguồn
vốn hợp tác Liên Xô, Ba Lan và Việt Nam và nguồn vốn vay ODA của chính phủ Ấn

cỡ chọn mẫu có thể làm giảm rủi ro song lại đồng nghĩa với chi phí và thời gian tăng
lên.
2.1.2.3 Về công tác phân tích báo cáo tài chính.
Mặc dù công tác phân tích báo cáo tài chính của Tổng công ty Chè Việt Nam
đã có nhiều ưu điểm từ quy trình đến chất lượng phân tích nhưng cũng không tránh
khỏi những hạn chế nhất định.
 Về lao động kế toán thực hiện phân tích:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân tích báo cáo tài chính làm cho khối
lượng công việc của kế toán trưởng phải thực hiện sẽ rất nhiều và các đánh giá có thể
mang tính chủ quan. Công viẹc này chỉ do một người đảm nhiệm nên các thông tin và
đánh giá, phân tích sẽ chịu ảnh hưởng quan điểm riêng của người phân tích, mang
tính phiến diện không đầy đủ, tính khách quan có thể bị vi phạm. Đặc biệt là vào thời
điểm kết thúc năm tài chính ngoài việc thực hiện công việc hàng ngày, kế toán trưởng
còn phải kiểm soát quá trình lập và kiểm tra báo cáo tài chính đồng thời thực hiện
thêm công việc phân tích khiến cho chất lượng phân tích có thể bị ảnh hưởng.
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Nguyên nhân là do các phần việc phân tích đã được giao cho từng phần hành, từng
nhân viên trong Phòng kế toán tài chính, phần việc đưa ra các đánh giá nhận xét là
của kế toán trưởng.
 Về phạm vi phân tích:
Công tác phân tích báo cáo tài chính hoàn toàn chỉ được thực hiện trong nội
bộ Tổng công ty, chỉ bằng số liệu tài chính của Tổng công ty mà chưa có sự so sánh
với số liệu tương ứng của các doanh nghiệp khác hay số liệu trung bình ngành. Giới
hạn phạm vi phân tích khiến cho những nhận xét về các chỉ tiêu sẽ không thật đầy đủ
và chưa so sánh được tương quan vị trí của Tổng công ty trong toàn ngành, có thực
sự đúng với tiềm năng và quy mô của doanh nghiệp hay chưa. Song điều này không
dễ dàng khắc phục được, phải khắc quan nhìn nhận rằng hiện nay do điều kiện cạnh
tranh trong kinh doanh nên các doanh nghiệp có xu hướng không tiết lộ thông tin về

sắp xếp theo khả năng thanh khoản giảm dần) với nhu cầu thanh toán (các khoản phải
thanh toán sắp xếp theo tính cần thiết từ quá hạn, đến hạn…) mà như ta đã biết tình
hình thu hồi nợ phải thu là chưa tốt cũng như tỷ lệ nợ quá hạn của toàn Tổng công ty
là nhiều và doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ và
vay quá hạn này do tình hình kinh doanh gần đây không tốt. Tổng công ty cũng chưa
phân tích cụ thể về khả năng thanh toán nợ dài hạn mới chỉ dừng lại ở việc phân tích
hệ số nợ để xem xét khả năng tự chủ về tài chính mà chưa phân tích hệ số sinh lời
của lãi vay để xem xét hiệu quả lãi vay và khả năng bù đắp chi phí lãi vay vì trong cơ
cấu nguồn vốn của các đơn vị thành viên và Tổng công ty thì nguồn vốn vay chiếm tỷ
trọng lớn.
Trong nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh, Tổng công ty nên sử dụng lợi
nhuận trước thuế sẽ cung cấp thông tin khách quan hơn do thực tế Tổng công ty kinh
doanh thua lỗ, thuế thu nhập doanh nghiệp chỉ là tạm nộp chứ không phải là theo
mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp như nhà nước quy định (tham khảo ở
Bảng 1.6), nghĩa là sẽ không có sự tương quan về tỷ lệ giữa lợi nhuận trước thuế và
sau thuế như thông thường.Cũng do không theo thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
quy định và thống nhất cho các năm nên khi phân tích hiệu quả kinh doanh thì Tổng
công ty cũng không tiến hành phân tích tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu ROI (Rate
of Investment).
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
Một nội dung quan trọng khác mà Tổng công ty đã không phân tích đó là dự
báo tài chính, dự báo các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính và xác định nhu cầu vốn
cần bổ sung cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tới trên cơ sở các
số liệu trên các báo cáo tài chính trong một số năm gần năm cần dự báo, các phân
tích thị trường và tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu đó.
Các phân tích báo cáo tài chính mới chỉ chủ yếu dừng lại ở phân tích các chỉ
tiêu trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và so sánh
với Thuyết minh báo cáo tài chính mà chưa sử dụng nhiều đến các chỉ tiêu trên Báo

cả nước. Bộ chủ quản, Hội đồng quản trị cũng như Ban Tổng giám đốc Tổng công ty
cần sớm đưa ra và thực hiện các biện pháp cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp,
phát huy hiệu quả của công tác phân tích báo cáo tài chính nói riêng và công tác phân
tích tài chính doanh nghiệp nói chung.
2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập, kiểm tra và phân tích
báo cáo tài chính tại Tổng công ty Chè Việt Nam.
Xuất phát từ yêu cầu khách quan ngày càng cao của sự phát triển của nền kinh
tế đòi hỏi thông tin ngày càng chính xác và đa dạng đặc biệt là thông tin kế toán. Là
sản phẩm cuối cùng và quan trọng nhất của hạch toán kế toán, hệ thống báo cáo tài
chính có vai trò cung cấp thông tin chất lượng, đầy đủ và toàn diện nhất về thực trạng
tình hình tài chính doanh nghiệp.
Khi các hoạt động kinh tế ngày càng mở rộng, tính cạnh tranh ngày càng cao
thì việc có đủ thông tin để ra các quyết định chính xác và kịp thời là điều đặc biệt quan
trọng và thông tin trên các báo cáo tài chính là cần thiết cho quá trình ra quyết định đó.
Kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty không chỉ là mối quan tâm của Hội
đồng quản trị hay Ban Tổng giám đốc mà còn là của Bộ chủ quản, các nhà đầu tư, các
tổ chức tín dụng, những người làm tài chính nhà nước,… Khi mà nhu cầu thông tin kế
toán trong quản lý là lớn trong bối cảnh các hoạt động kinh tế ngày càng đa dạng thì
các báo cáo tài chính theo đó cũng phải hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác
các hoạt động đó, đáp ứng yêu cầu khách quan của sự phát triển kinh tế.
Với bản thân Tổng công ty Chè Việt Nam, đứng trước tình hình thị trường cả
trong nước và thế giới có nhiều biến động như hiện nay, với quy mô hoạt động dàn
trải trên khắp cả nước và doanh nghiệp đang trong giai đoạn tiến hành cổ phần hoá
bắt đầu từ các đơn vị thành viên theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà
CH sè 11 - B1 - §H KTQD Chuyªn Photocopy - §¸nh m¸y - In LuËn v¨n, TiÓu luËn

: 6.280.688
nước thì sẽ có rất nhiều đối tượng quan tâm đến thông tin tài chính của Tổng công ty,
việc hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính là cần thiết.
Cùng với thực trạng lập, kiểm tra và phân tích báo cáo tài chính tại Tổng công