Phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý sinh viên
I.Khái quát về quản lý hệ thống quản lý sinh viên.
1. Khái quát chung : Trong suốt thời gian chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang
nền kinh tế thị trường, cùng với sự quan tâm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo đảng, cơ
quan bộ giáo dục và những nỗ lực không ngừng của tập thể giáo viên, học sinh của
trường kinh tế quốc dân đã đạt được những kết quả đáng tự hào.
Thực hiện phương hướng đề ra trong nghị quyết của Đảng và Nhà nước :
“ứng dụng công nghệ thông tin trong tất cả các lĩnh vực, tạo ra sự chuyển biến rõ
rệt về chất lượng và hiệu quả của công tác giảng dạy và học tập, hình thành mạng
thông tin quốc gia liên kết với một số mạng thông tin quốc tế”, Nghị quyết 49/CP
ngày 4/8/1993 về phát triển công nghệ thông tin ở Việt Nam trong những năm 90
và thực hiện chương trình về phát triển công nghệ thông tin trong ngành giáo dục.
Trường đại học kinh quốc dân đã thành lập riêng khoa tin học kinh tế với phương
châm “ Chất lượng, hiệu quả, đổi mới và phát triển tin học” tập trung xây dựng cơ
sở vật chất, nâng cao chất lượng đào tạo, học tập.
Trường đại học kinh tế quốc dân là đơn vị trực thuộc quản lý của Bộ giáo dục
và đào tạo, được điều hành bởi hiệu trưởng. Trong những năm gần đây, số lượng
sinh viên tăng lên do yêu cầu ngày càng cao của công việc, đòi phải được đào tạo
một cách chính quy.
Hiện nay số sinh viên trong trường khoảng 12000 người, không kể các loại
hình đào tạo khác.
• Bộ máy quản lý của trường bao gồm :
- Hiệu trưởng
- Phó hiệu trưởng(3 người)
- Phòng đào tạo và các phòng chức năng
- Các khoa trực tiếp quản lý sinh viên thuộc chuyên ngành
- Các lớp trực thuộc khoa
• Nhiệm vụ của từng bộ phận :
1.1 Hiệu trưởng: chỉ đạo chung
* Chịu trách nhiệm truớc nhà nước và cán bộ công nhân viên trong trường
về mọi hoạt động đào tạo.

sinh viên...
- In ra các báo cáo về tình hình học tập của sinh viên .
2.2 - Tình hình ứng dụng tin học trong công tác quản lý điểm sinh viên của
trường đại hoc kinh tế quốc dân.
Hiện nay tát cả các khoa và phòng ban đều có máy tính và đã đều nối mạng. Tuy
nhiên chưa có một hệ thống mạng chung trong toàn trường, hệ thống mạng mới
chuẩn bị được xây dựng. Điều này cho thấy trường ngày càng quan tâm đến việc
ứng dụng tin học vào trong công tác giáo dục của trường và quản lý sinh viên. Tuy
vậy vẫn còn một số những bất cập như các sinh viên không thể lên mạng để xem
kết quả thi của mình, thông tin về sinh viên còn thiếu cập nhật...
3. Lý do thiết kế đề tài ứng dụng tin học vào công tác quản lý sinh viên ở
trường đại hoc kinh tế quốc dân.
Trong giai đoạn hiện nay, với việc Công nghệ thông tin phát triển như vũ bão ở
trên toàn thế giới và nó đã có ảnh hưởng rất lớn đến việc phát triển Công nghệ
thông tin ở nước ta. Công nghệ thông tin góp phần tổ chức khai thác có hiệu quả
các nguồn thông tin rất phong phú và tiềm tàng trong mọi lĩnh vực hoạt động của
con người và xã hội. Công nghệ thông tin phục vụ trực tiếp cho việc cải tiến quản
lý nhà nước nâng cao hiệu quả các hoạt động giáo dục và đào tạo, sản xuất kinh
doanh và các hoạt động kinh tế xã hội khác, từ đó góp phần nâng cao chất lượng
đào tạo cũng như nâng cao chất lượng cuộc sống nhân dân.
Trường đại học kinh tế quốc dân cũng đã xác định công nghệ thông tin trong
những năm tới là một đòi hỏi cấp bách nhằm nâng cao hiệu quả của công tác giảng
dạy và học tập trong trường, đáp ứng tốt các nhiệm vụ mà bộ giáo dục đã giao cho,
đồng thời hoà nhập với sự phát triển CNTT trong cả nước và có thể trở thành một
trường mà bằng cấp được công nhận trên toàn thế giới.
Trường đã khai thác sử dụng máy tính vào hàng sớm nhất trong các trường đại học
tuy nhiên từ khi nhà nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường tin học mới thực
sự bắt đầu được giảng dạy phổ biến. Đặc biệt trong những năm gần đây trường đã
rất trú trọng vào công nghệ thông tin và đã thành lập riêng khoa tin học, đã đào tạo
được một đội ngũ các cử nhân ra trường có trình độ cao về tin học và đã tạo được

Vì loại dự án này đòi hỏi đầu tư không chỉ tiền bạc, thời gian mà cả nguồn nhân
lực, do đó quyết định vấn đề này phải được thực hiện sau một cuộc phân tích cho
phép xác định cơ hội và khả năng thực thi. Sự phân tích này được gọi là đành giá
hay thẩm định yêu cầu hay còn được gọi là nghiên cứu khả thi và cơ hội.Bao gồm
các công đoạn sau: Lập kế hoạch, làm rõ yêu cầu, đánh giá khả năng thực thi,
chuẩn bị và trình bày báo cáo.
1.1.Lập kế hoạch.
Mỗi giai đoạn của quá trình phát triển hệ thống cần phải được lập kế hoạch cẩn
thận.Lập kế hoạch của giai đoạn thẩm định dự án là làm quen với hệ thống đang
xét, xác định thông tin cần thu thập cũng như nguồn và phương pháp thu thập. Số
lượng và sự đa dạng của nguồn thông tin phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp
của hệ thống nghiên cứu.
1.2.Làm rõ yêu cầu.
Làm rõ yêu cầu là làm cho phân tích viên hiểu đúng yêu cầu của người yêu cầu.
Xác định chính xác đối tượng yêu cầu, thu thập những yếu tố cơ bản của môi
trường hệ thống và xác định khung cảnh nghiên cứu. Làm sáng tỏ yêu cầu được
thực hiện chủ yếu qua các cuộc gặp gỡ với những người yêu cầu sau đó là với
những người quản lý chính mà bộ phận của họ bị tác động. Phân tích viên phải
tổng hợp thông tin dưới ánh sáng của những vần đề đã được xác định và những
nguyên nhân có thể nhất, chuẩn bị một bức tranh khái quát về giải pháp để tiến
hành đánh giá khả năng thực thi của dự án.
1.3.Đánh giá khả thi.
Đánh giá khả năng thức thi của một dự án là tìm xem có những yếu tố nào ngăn
cản nhà phân tích thực hiện, cài đặt một cách thành công giải pháp đã đề ra hay
không. Những vấn đề chính về khả năng thực thi là: khả thi về tổ chức, khả thi về
tài chính, khả thi về thời hạn và khả thi về kỹ thuật.
Khả thi về tổ chức: Đánh giá tình khả thi về tổ chức đòi hỏi phải có sự hoà hợp
giữa giải pháp dự kiến với môi trường tổ chức.
Khả thi kỹ thuật: Tính khả thi kỹ thuật được đánh giá bằng cách so sánh công
nghệ hiện có hoặc có thể mua sắm được với yêu cầu kỹ thuật của hệ thống đề xuất.