Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy
quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
I. Một số phơng hớng hoàn thiện bppj máy quản lý của Công ty
tạp phẩm va bảo hộ lao động.
Các căn cứ vào mục tiêu của Công ty cho giai đoạn 2001 - 2005.
Căn cứ vào tình hình thực trạng vè những thành tựu, tồn tại của Công ty
về tình hình kinh doanh, bộ máy quản lý.
Căn cứ vào những phơng hớng cơ bản của Công ty về phát triển Công ty
cho giai đoạn tới đó là :
+ Mở rộng mạng lới tiêt thụ trong cả nớc, thiết lập một hệ thống kênh
phân phối ở tất cả các tỉnh, thành trong cả nớc.
+ Chú trọng làm mạnh công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trờng nớc
ngoài .
+ Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp các ngành sản
xuất lứon để nắm nhu cầu, cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao động.
+ phát triển hình thức tham gia đấu thầu giành quyền cung cấp quyền bảo
hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu cung cấp hàng bảo hộ lao động
cho nhiều ngành nghề có nhu cầu lớn nh điện, xi măng, xây dựng, các ngành
khai thác...
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động đã nghiên cứu và đề ra các phơng
hớng nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty nh sau:
1. Về cơ cấu bộ máy.
+ Hiện tại Công ty tiếp tục duy trì, ổn định các phòng ban chức năng.
Tuy nhiên Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chca
các phòng ban chức năng sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất trong việc
thực hiện mục tiêu và phơng hớng kinh doanh cho giai đoạn tới.
1
Trang
1
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A

2
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
chức hợp lý trong đó xác định các đơn vị bộ phận phòng ban cũng nh chức năng
nhiệm vụ của mỗi phòng ban phù hợp nhất.
Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn phải là một bộ máy có một đội
ngũ cán bộ mạnh về mọi mặt, đợc sắp xếp, bố trí sử dụng một cách hợp lý,
đúng ngời đúng việc và phải toàn tâm toàn ý đối với sự phát triển của tổ chức .
Ngoài ra, bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn đợc thể hiện cơ chế hoạt
động của nó. Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động của
nó.Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động tức là các qui
định bắt buộc đối với mỗi cá nhân trong tổ chức và các mối quan hệ qua lại giữa
các bộ phận sao cho bộ máy có thể phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng,
ăn khớp để đật đợc mục tiêu của tổ chức trong một sự đồng thuận .
Qua nghiên cứu lý thuyết cơ bản về bộ máy quản lý cũng nh phơng hớng
cho giai đoạn tới của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động em thấy rằng bộ
máy quản lý của Công ty cần đợc tiếp tục hoàn thiện hơn nữa theo các nội dung
sau:
* Hoàn thiện cơ cấu bộ máy bao gồm hoàn thiện tổ chức các phòng ban
và hoàn thiện bố trí, phân công chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban.
* Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồn viẹc tuyển chọ và định biên cán
bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác đào
tạo, phát triển cán bộ.
* Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các
nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy
theo chiều ngang.
1. Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và
bảo hộ lao động.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh hiện nay và trong tơng lai,
phơng hớng chiến lợc và do đó cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty tạp phẩm và
bảo hộ lao động cần phải đợc hoàn thiện theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ nhất sao

- Khi sát nhập các đơn vị, Công ty phải sắp xếp bố trí lại nhân sự, phá vỡ
sự ổn định hiện tại về tình hình nhân sự của Công ty.
- Khi quyết định sát nhập thì ban lãnh đạo Công ty sẽ nhận đợc sự phản
ứng của các cán bộ của các đơn vị sát nhập và từ đó tạo ra sự căng thẳng trong
tổ chức và có thể dẫn tới sự mất đoàn kết trong tổ chức và ảnh hởng xấu tới quá
trình kinh doanh của Công ty.
4
Trang
4
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Tuy có những khó khăn nh vậy nhng vì lợi ích lâu dài cho sự phát triển
của Công ty, Công ty vẫn nên thực hiện việc sát nhập và ban lãnh đạo Công ty
cần phải lập kế hoạch sát nhập đồng thời đề ra các chính sách về tình hình nhân
sự nhằm bảo vệ các quyền lợi ích chính đáng của các cán bộ công nhân viên
nhằm thu nhập các ý kiến phản hồi đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm
tra kế hoạch sát nhập.
d. Hoàn thiện việc phân chia quyền hạn, nhiệm vụ đối với các phòng
ban.
Cùng với sự sát nhập các phòng ban lại với nhau, Công ty nên hoàn thành
việc phân chia quyền hạn nghĩa vụ của các phòng ban.
Qua phân tích thực trạng của Công ty em có những kiến nghị sau:
Công ty không nên phân biệt rõ ràng bên bảo hộ lao động và bộ phận
kinh doanh tạp phẩm nữa. Và vì vậy ban giám đốc sẽ có các chức năng nhiệm
vụ sau:
+ Một giám đốc : Phu trách chung và phụ trách kinh doanh trong nớc,
thanh tra kiểm soát, tổ chức hành chính .
+ Phó giám đốc I : Phụ trách công tác kế toán, tài chính, thị trờng.
+ Phó giám đốc II : Phụ trách các cửa hàng trạm.
* Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện chức năng nhân sự hành chính,
quản trị và bảo vệ, tổ chức lao động, thù lao lao động, tổ chức đời sống twpj thể