Quản lý vật t, thiết bị
Thiết kế giao diện ngời máy
5.1 Lập trình thực nghiệm
5.1.1 Giới thiệu về Microsoft Access
Việc sử dụng ngôn ngữ lập trình phù hợp với mô hình thiết kế đóng vai
trò quan trọng trong sự thành công của chơng trình . Việc chọn ngôn ngữ dựa
trên nhiều yếu tố khác nhau từ cấu trúc của mô hình, đồng thời cũng từ tác
động của bên ngoài nh mô hình nghiệp vụ của ngời quản lý, thói quen của
ngời sử dụng, độ thuận tiện với khả năng săn có của Access và kết hợp với
VBA là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu nó có khả năng đáp ứng đầy đủ yêu
cầu của ngời sử dụng
5.1.2 Giới thiệu về các thành phần của Access
Trớc tiên ta nên định nghĩa cơ sở dữ liệu là gì ? Cơ sở dữ liệu là tập
hợp những số liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích quản lý khai
thác nào đó, trong cơ sở dữ liệu ngoài các Table chứa những số liệu, còn có
những thứ khác cụ thể nh những Query (bảng truy vấn), những Form (mẫu
biểu), những Report (báo biểu), những Macro (lịnh ngầm), và những Module
(đơn thể lập trình) giúp ta quản lý và khai thác số liệu. Do đó, ta có thể tạo
một ứng dụng cơ sở dữ liệu Access hoàn chỉnh lu trữ trong chỉ một tập tin
.mdb.
Một cách tổng quát, một cơ sở dữ liệu của Microsoft Access bao gồm
các thành phần dới đây :
1.Table : Bảng dữ liệu
Là thành phần cơ bản quan trọng của Cơ Sở Dữ Liệu, nó dùng để ghi
nhận các số liệu cơ sở, cần thiết của Cơ Sở Dữ Liệu. Có thể nói tất cả quá
trình xử lý dữ liệu đều dựa trên cơ sở các dữ liệu thô đợc lu trữ trong các
table.
Trong 1 table số liệu đợc tổ chức thành các cột (fields or columns) và dòng
(records). Mỗi cột ứng với một mục dữ liệu cần lu trữ. Mỗi dòng chứa dữ liệu
về một ngời hay vật cụ thể mà ta cần lu trữ. Khi thiết kế các cột cho table, ta
có thể ràng buộc điều kiện để Access kiểm tra các record nhập vào không bị

Toolbox nhằm trợ giúp ta tạo đợc một Form thân thiện nhất cho ngời sử dụng.
Vd : Command Button tạo các nút bấm cho Form
Combo Box tạo ra danh sách cho ta chọn
Các List Box, Check Box
Đặc biệt có Control Wizards hỗ trợ cho ta rất nhiều.
4.Report : Báo biểu
Là đầu ra của Access. Dùng để in ấn hay thể hiện các báo biểu có
nguồn gốc từ các Table hay từ kết quả của Query dới nhiều hình thức trình
bày phong phú, đẹp mắt.
5.Macro : Lệnh ngầm
Là một tập hợp các lệnh đợc chọn, sắp xếp hợp lý cho việc tự động hóa
các thao tác. Macro của Access đợc xem nh một công cụ lập trình đơn giản
giúp cho công việc quản lý số liệu trở thành linh hoạt.
6.Module : Đơn thể
Là phơng tiện lập trình trong Access với ngôn ngữ lập trình Access
Basic. Nhờ mã Access VBA bạn có thể tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu hoàn
chỉnh có các lệnh đơn, thanh công cụ tùy biến, và các tính năng khác. Mã
Access VBA cho phép điều khiển theo lập trình nhiều tác vụ và tùy chọn cơ
sở dữ liệu mà bạn không thể điều khiển bằng Macro.
5.1.3 dao-data access object
Là th viện DLL cung cấp các chức năng (function, class) để truy cập
đến cơ sở dữ liệu, ngoài ra DAO còn là ACTIVE DLL và đợc sử dụng trong
lập trình web
2
Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập
2
Quản lý vật t, thiết bị
Th viện DAO đợc sử dụng cho tất cả các ngôn ngữ lập trình trong
windows nh VB, C++ đặc biệt là Micosoft access.
5.2 Hớng dẫn sử dụng

Đồ án tốt nghiệp KTV Giáo viên hớng dẫn: Lê Huy Thập
3
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
5.3 C¸c Form ch¬ng tr×nh
4
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
4
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
5
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
5
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
6
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
6
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
7
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
7
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
8
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
8
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
9
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp
9
Qu¶n lý vËt t, thiÕt bÞ
10
§å ¸n tèt nghiÖp KTV Gi¸o viªn híng dÉn: Lª Huy ThËp