Đ tài 2: quy trình l p và luân chuy n ch ng t v bán hàngề ậ ể ứ ừ ề
I – khái ni m, nôi dung và ý nghĩa c a m t ch ng t k toánệ ủ ộ ứ ừ ế
1 - Khái ni m & các y u t c b n c a m t ch ng tệ ế ố ơ ả ủ ộ ứ ừ
a) khái ni m:ệ
Theo đi u 4 lu t k toán Vi t Nam quy đ nh: “ Ch ng t k toán là nh ng gi y tề ậ ế ệ ị ứ ừ ế ữ ấ ờ
và v t mang tin ( băng t , đĩa t …) ph n ánh nghi p v kinh t tài chính phát sinh vàậ ừ ừ ả ệ ụ ế
đã hoàn thành, làm căn c ghi s k toán ”.ứ ổ ế
B n ch ng t là ch ng minh v tính h p pháp đ ng th i là ph ng ti n thông tin vả ứ ừ ứ ề ợ ồ ờ ươ ệ ề
k t qu c a nghi p v kinh t .ế ả ủ ệ ụ ế
b) N i dung c b n c a m t b n ch ng t :ộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ
*) N i dung c b n c a m t b n ch ng t bao g m các y u t c b n và các y u tộ ơ ả ủ ộ ả ứ ừ ồ ế ố ơ ả ế ố
b sungổ
- Các y u t c b n: Là các y u t b t bu c ph i có trong t t c các lo i ch ng t , làế ố ơ ả ế ố ắ ộ ả ấ ả ạ ứ ừ
căn c ch y u đ m b o s ch ng minh v tính h p pháp, h p l c a ch ng t , là cứ ủ ế ả ả ự ứ ề ợ ợ ệ ủ ứ ừ ơ
s đ ch ng t th c hi n ch c năng thông tin v k t qu c a nghi p v . Các y u tở ể ứ ừ ự ệ ứ ề ế ả ủ ệ ụ ế ố
c b n bao g m:ơ ả ồ
+ Tên ch ng t : Khái quát lo i nghi p v đ c ch ng t ph n ánh.ứ ừ ạ ệ ụ ượ ứ ừ ả
+ Tên, đ a ch c a đ n v , cá nhân l p ch ng t : là y u t giúp cho vi c ki m traị ỉ ủ ơ ị ậ ứ ừ ế ố ệ ể
v m t đ a đi m c a các NVKT PS và c s đ xác đ nh trách nhi m đ i v i nghi pề ặ ị ể ủ ơ ở ể ị ệ ố ớ ệ
v kinh t .ụ ế
+ s ch ng t & ngày tháng năm l p ch ng t : Ngày tháng ghi trên ch ng t làố ứ ừ ậ ứ ừ ứ ừ
y u t quan tr ng ch ng minh tính h p lý v m t th i gian, là căn c đ xác đ nh th iế ố ọ ứ ợ ề ặ ờ ứ ể ị ờ
gian ghi s k toán, th i gian l u tr và hu ch ng t . S ch ng t bao g m ký hi uổ ế ờ ư ữ ỷ ứ ừ ố ứ ừ ồ ệ
và s th t c a ch ng t .ố ứ ự ủ ứ ừ
+ N i dung kinh t c th c a nghi p v : c n ghi đ y đ , ng n g n nh ngộ ế ụ ể ủ ệ ụ ầ ầ ủ ắ ọ ư
ph i đ m b o tính thông d ng và d hi u.ả ả ả ụ ễ ể
+ Quy mô c a nghi p v v s l ng, giá tr (ch tiêu giá tr đ c vi t đ ngủ ệ ụ ề ố ượ ị ỉ ị ượ ế ồ
th i b ng s và b ng ch ).ờ ằ ố ằ ữ
1
+ Tên, ch ký c a ng i l p & ch u trách nhi m thi hành và phê duy t nghi pữ ủ ườ ậ ị ệ ệ ệ
v : trên ch ng t t i thi u ph i có hai ch ký, nh ng đ i t ng th c hi n nghi p vụ ứ ừ ố ể ả ữ ữ ố ượ ự ệ ệ ụ

dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh. Ch vi t trên ch ng tệ ụ ế ữ ế ứ ừ ph i rõả
ràng, không t y xoá, không vi t t t. S ti n vi t b ng ch ph i kh p,ẩ ế ắ ố ề ế ằ ữ ả ớ
đúng v i s ti n vi t b ng s . ớ ố ề ế ằ ố
Th haiứ , ch ng t k toán ph i đ c l p đ s liên theo quy đ nhứ ừ ế ả ượ ậ ủ ố ị
cho m i ch ng t .ỗ ứ ừ Đ i v i ch ng t l p nhi u liên ph i đ c l p m t l nố ớ ứ ừ ậ ề ả ượ ậ ộ ầ
cho t t c các liên theo cùng m t n iấ ả ộ ộ dung b ng máy tính, máy ch ho cằ ữ ặ
vi t l ng b ng gi y than. Tr ng h p đ c bi t ph i l pế ồ ằ ấ ườ ợ ặ ệ ả ậ nhi u liên nh ngề ư
không th vi t m t l n t t c các liên ch ng t thì có th vi t hai l nể ế ộ ầ ấ ả ứ ừ ể ế ầ
nh ngư ph i đ m b o th ng nh t n i dung và tính pháp lý c a t t c cácả ả ả ố ấ ộ ủ ấ ả
liên ch ng t .ứ ừ
Th baứ , các ch ng t k toán đ c l p b ng máy vi tính ph i đ mứ ừ ế ượ ậ ằ ả ả
b o n i dung quyả ộ đ nh cho ch ng t k toán. ị ứ ừ ế
Th tứ ư, m i ch ng t k toán ph i có đ ch ký theo ch c danhọ ứ ừ ế ả ủ ữ ứ
quy đ nh trên ch ng tị ứ ừ m i có giá tr th c hi n. Riêng ch ng t đi n tớ ị ự ệ ứ ừ ệ ử
ph i có ch ký đi n t theo quy đ nh c aả ữ ệ ử ị ủ pháp lu t. T t c các ch ký trênậ ấ ả ữ
ch ng t k toán đ u ph i ký b ng bút bi ho c bút m c,ứ ừ ế ề ả ằ ặ ự không đ c kýượ
b ng m c đ , b ng bút chì, ch ký trên ch ng t k toán dùng đ chi ti nằ ự ỏ ằ ữ ứ ừ ế ể ề
ph iả ký theo t ng liên. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ng i ph iừ ữ ứ ừ ế ủ ộ ườ ả
th ng nh t và ph i gi ngố ấ ả ố v i ch ký đã đăng ký theo quy đ nh, tr ng h pớ ữ ị ườ ợ
3
không đăng ký ch ký thì ch ký l n sauữ ữ ầ ph i kh p v i ch ký các l nả ớ ớ ữ ầ
tr c đó.ướ
Các doanh nghi p ch a có ch c danh k toán tr ng thì ph i cệ ư ứ ế ưở ả ử
ng i ph trách kườ ụ ế toán đ giao d ch v i khách hàng, ngân hàng, ch kýể ị ớ ữ
k toán tr ng đ c thay b ng ch kýế ưở ượ ằ ữ c a ng i ph trách k toán c aủ ườ ụ ế ủ
đ n v đó. Ng i ph trách k toán ph i th c hi n đúngơ ị ườ ụ ế ả ự ệ nhi m v , tráchệ ụ
nhi m và quy n quy đ nh cho k toán tr ng.ệ ề ị ế ưở
Ch ký c a ng i đ ng đ u doanh nghi p (T ng Giám đ c, Giámữ ủ ườ ứ ầ ệ ổ ố
đ c ho c ng iố ặ ườ đ c u quy n), c a k toán tr ng (ho c ng i đ cượ ỷ ề ủ ế ưở ặ ườ ượ
u quy n) và d u đóng trên ch ng tỷ ề ấ ứ ừ ph i phù h p v i m u d u và chả ợ ớ ẫ ấ ữ

có liên quan
(3) ki m tra tính chính xác c a s li u, thông tin trên ch ng t k toán.ể ủ ố ệ ứ ừ ế
Th baứ , khi ki m tra ch ng t k toán n u phát hi n cóể ứ ừ ế ế ệ
hành vi vi ph m chính sách,ạ ch đ , các quy đ nh v qu n lýế ộ ị ề ả
kinh t , tài chính c a Nhà n c, ph i t ch i th c hi n, đ ngế ủ ướ ả ừ ố ự ệ ồ
th i báo ngay cho Giám đ c doanh nghi p bi t đ x lý k p th iờ ố ệ ế ể ử ị ờ
theo pháp lu t hi n hành.ậ ệ Ch ng h n khi ki m tra m t Phi uẳ ạ ể ộ ế
chi phát hi n có vi ph m ch đ , k toán không xu t qu .ệ ạ ế ộ ế ấ ỹ
- Trong b cướ s d ng ch ng t đ ghi s k toánử ụ ứ ừ ể ổ ế c nầ
l u ý m y đi m sau: ư ấ ể
Th nh tứ ấ , đ i v i nh ng ch ng t k toán l p khôngố ớ ữ ứ ừ ế ậ
đúng th t c, n i dung và ch sủ ụ ộ ữ ố không rõ ràng thì ng i ch uườ ị
trách nhi m ki m tra ho c ghi s ph i tr l i, yêu c u làm thêmệ ể ặ ổ ả ả ạ ầ
th t c và đi u ch nh sau đó m i làm căn c ghi s . ủ ụ ề ỉ ớ ứ ổ
Th haiứ , sau khi ki m tra, nhân viên k toán th c hi nể ế ự ệ
vi c tính giá trên ch ng t vàệ ứ ừ ghi chép đ nh kho n đ hoànị ả ể
thi n ch ng t . ệ ứ ừ
5