420

LOạI TàI KHOảN 6
CHI PHí SảN XUấT, KINH DOANH

Các tài khoản thuộc loại 6 dùng để phản ánh chi phí sản xuất, kinh
doanh, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ (Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng
phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ);
phản ánh giá trị hàng hoá, vật t mua vào, trị giá vốn của sản phẩm, hàng
hoá, lao vụ, dịch vụ bán ra; phản ánh chi phí tài chính; phản ánh chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của các doanh nghiệp sản xuất, kinh
doanh thuộc các ngành và các thành phần kinh tế.

HạCH TOáN LOạI TàI KHOảN NàY
CầN TÔN TRọNG MộT Số Quy ĐịNH sau

1. Mỗi doanh nghiệp, mỗi đơn vị kế toán chỉ có thể áp dụng một trong hai
phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, hoặc phơng pháp kê khai thờng xuyên,
hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ. Khi doanh nghiệp đã lựa chọn phơng pháp
hạch toán hàng tồn kho nào để áp dụng tại doanh nghiệp, thì phơng pháp đó
phải đợc áp dụng nhất quán ít nhất trong một niên độ kế toán.
2. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: Cuối kỳ kế
toán phải tiến hành kiểm kê để xác định giá trị thành phẩm hàng hoá. nguyên
liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ. Trên cơ sở kết quả kiểm kê xác định giá trị hàng
tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, và trị giá vật t, hàng hoá mua vào trong kỳ để xác định
trị giá vật t, hàng hoá xuất sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh và trị
giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.
3. Đối với các tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh
và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ nh Tài khoản 154 Chi phí sản xuất,
kinh doanh dở dang (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên), Tài khoản
631 Giá thành sản xuất (Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) thì ngoài việc
422

TàI KHOảN 611
MUA HàNG

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ,
dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đa vào sử dụng trong kỳ.

HạCH TOáN Tài KHOảN NàY CầN TÔN TRọNG
MộT Số QUY ĐịNH SAU

1. Tài khoản 611 "Mua hàng" chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp kế toán
hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
2. Giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào
phản ánh trên Tài khoản 611 Mua hàng phải thực hiện theo nguyên tắc giá
gốc.

lại cho ngời bán, hoặc đợc giảm giá.
Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ.
Tài khoản 611 - Mua hàng, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để
phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử
dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ,
dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán;
- Tài khoản 6112 - Mua hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá
trị hàng hoá mua vào và xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng
hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán.

PHƯƠNG PHáP HạCH TOáN Kế TOáN
MộT Số NGHIệP Vụ KINH Tế CHủ YếU

I. Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm
nghiệp, xây lắp
1. Đầu kỳ kế toán, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ,
dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết quả kiểm kê cuối kỳ trớc), ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu)
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ.
2. Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản
xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính
theo phơng pháp khấu trừ, thì giá gốc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
mua vào đợc phản ánh vào TK 611 không có thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu) (Giá mua
cha có thuế GTGT)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (3311).
3. Khi mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản

Nợ các TK 111, 112 (Nếu thu ngay bằng tiền)
Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán (Khấu trừ vào nợ còn phải trả ngời bán)
Có TK 611 - Mua hàng (6111) (Khoản giảm giá đợc chấp thuận)
Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (Nếu có).
7. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế, kế toán phải xác
định trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ và trị giá thực tế
425

nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ xuất vào sử dụng hoặc xuất bán.
- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ tồn kho cuối
kỳ (Theo kết quả kiểm kê), ghi:
Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ
Có TK 611 - Mua hàng (6111).
- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng cho
sản xuất kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ các TK 621, 623, 627, 641, 642, 241,...
Có TK 611 - Mua hàng (6111).
- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ thiếu hụt, mất
mát, căn cứ vào biên bản xác định thiếu hụt, mất mát, chờ xử lý, ghi:
Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381)
Có TK 611 - Mua hàng (6111).
II. Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá
1. Đầu kỳ kế toán, kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (6112)
Có TK 156 - Hàng hoá.
2. Trong kỳ kế toán, khi mua hàng hoá dùng vào sản xuất, kinh doanh
hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp
khấu trừ, hoặc thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực
tiếp, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ mua hàng:

trị giá hàng hoá xác định là đã bán:
- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho và hàng gửi đi bán cuối kỳ, ghi:
Nợ TK 156 - Hàng hoá
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 611 - Mua hàng.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 611 - Mua hàng (6112).

427

TàI KHOảN 621
CHI PHí NGUYÊN LIệU, VậT LIệU TRực Tiếp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng
trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành
công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp, giao thông vận tải, bu chính
viễn thông, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ khác.

HạCH TOáN TàI KHOảN NàY CầN
TÔN TRọNG MộT Số QUY ĐịNH SAU

1. Chỉ hạch toán vào Tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu
(Gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) đợc sử dụng trực tiếp để
sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh. Chi phí
nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
2. Trong kỳ kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên liệu,

thờng không đợc tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển
ngay vào TK 632 "Giá vốn hàng bán".

Kết cấu Và NộI DUNG PHảN áNH CủA
TàI KHOảN 621 - CHI PHí NGUYÊN LIệU, VậT LIệU TRực TIếP

Bên Nợ:
Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động
sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.
Bên Có:
- Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất,
kinh doanh trong kỳ vào TK 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" hoặc
TK 631 "Giá thành sản xuất" và chi tiết cho các đối tợng để tính giá thành
sản phẩm, dịch vụ.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vợt trên mức bình
thờng vào TK 632.
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho;
Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.

PHƯƠNG PHáP HạCH TOáN Kế TOáN
MộT Số NGHIệP Vụ KINH Tế CHủ YếU

1. Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản
phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu.
2. Trờng hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay (Không qua nhập
kho) cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối
tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, ghi:
429

430

TàI KHOảN 622
Chí PHí NHÂN CÔNG TRựC TIếP

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia
vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp,
nông, lâm, ng nghiệp, dịch vụ (Giao thông vận tải, bu chính viễn thông, du
lịch, khách sạn, t vấn,...).
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao
động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý
của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, nh:
Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng (Bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn).

HạCH TOáN TàI KHOảN NàY CầN TÔN TRọNG
MộT Số QUY ĐịNH SAU

1. Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về tiền
lơng, tiền công và các khoản phụ cấp... cho nhân viên phân xởng, nhân viên
quản lý, nhân viên của bộ máy quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng.
2. Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này
khoản tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lơng trả cho
công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản

hiện dịch vụ, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334 - Phải trả ngời lao động.
2. Tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của
công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ (Phần tính vào chi
phí doanh nghiệp phải chịu) trên số tiền lơng, tiền công phải trả theo chế độ
quy định, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384).
3. Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
4. Khi công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải
trả về tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả ngời lao động.
5. Cuối kỳ kế toán, tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631 theo đối tợng tập hợp chi phí, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, hoặc
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (Kế toán hàng tồn kho theo phơng
pháp kiểm kê định kỳ)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Phần chi phí nhân công trực tiếp vợt
trên mức bình thờng)
Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
432

TàI KHOảN 623
CHI PHí Sử DụNG MáY THI CÔNG

Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi

Tài khoản này không phản ánh khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành đợc tính trên lơng của công

Trích đoạn 451Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán.

---